Die Checkliste enthält die zum 2.Stichtag notwendigen Aufgaben mit entsprechenden Hinweisen.
Eine ausführliche Anleitung wird auf der Seite Anleitung 2. Stichtag für Schulleitung
bereitgestellt. Die Checkliste enthält in der rechten Spalte Verlinkungen auf diese Seite.
| Aufgaben und Hinweise
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Ansicht in SaxSVS und Verlinkungen zur Anleitung
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Pflege der für die Amtliche Schulstatistik (Pegasus) relevanten Schülerdaten
 Stammschuleintrag
- Der Stammschuleintrag ist Voraussetzung für die Zählung des Schülerdatensatzes zum Stichtag.
Anwesenheit, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch, Teilnahme DaZ, ggf. Merkmal Einzelintegration
- Bei Schülern in DaZ-Etappen müssen die Etappen und die Zeitscheiben mit "von" im aktuellen Schuljahr eingetragen sein. Ein Enddatum "bis" ist nicht notwendig.
Wohnorte bei den Sorgeberechtigten
Versetzungsdaten inkl. Art/BG, Nichtversetzung, Wertung
- Fehlende oder falsche Art/BG verhindern die Zählung in der Schulaufsicht und der amtlichen Schulstatistik.
Fremdsprachen
schwerstmehrfach Behinderungen
Förderschwerpunkte und sonderpädagogischer Förderbedarf aufgrund gutachterlich bestätigtem Autismus
Inklusionen
- Bei Schülern mit inklusiver Unterrichtung muss eine gültige Zeitscheibe in der Tabelle „Inklusive Unterrichtung / Kooperative Unterrichtung“ eingetragen sein.
Einschulungsentscheidung bei Schulanfängern (nur an GS)
Kindergartenbesuch im Jahr vor der Schulaufnahme bei Schulanfängern (nur an GS)
Erfassung der Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden und deren Stellvertreter inkl. der Einwilligung zur Veröffentlichung
Kontrolle der Laufbahn der Schüler
- In der Laufbahn müssen für das aktuelle Schuljahr und den 1. November des vorherigen Schuljahres gültige Daten eingetragen sein.
- Es sollten möglichst alle Schülerdaten für die Amtliche Schulstatistik (Pegasus) in SaxSVS richtig gepflegt werden, da eine Anpassung in Pegasus nach Einfrieren des Stichtages nicht mehr möglich ist.
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| Kontrolle des Übergangs an weiterführende Schulen
an Schulen mit Klassenstufen 5
- Kontrolle der Einträge bei Übergang an Schule in der Tabelle Bildungsempfehlungen des Vorjahres bei Schülern der Klassenstufe 5
Kontrolle der eingetragenen Abschlüsse an Schulen mit Abgängern (FS, MS, GYM)
- Bei Abgängern müssen im Register Abgang der Abschluss und die Zeugnisart eingetragen sein
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Kontrolle des Arbeitsvermögens der Lehrkräfte, Studienreferendare und kirchlichen Lehrkräfte
Arbeitsvermögen laut Vertrag
Anrechnungen für Weiterbildungen
Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung
langfristiger Ausfall ggf. Mutterschutz
beendete Abordnungen und Ruhestand
personenbezogene Anrechnungen
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| Vergabe/Kontrolle der schulbezogenen Anrechnungen
Pflege der Funktionen:
Beratungslehrer (Unterscheidung zwischen mit und ohne Qualifikation)
Vertrauensperson
Sicherheitsbeauftragte/r
Datenschutzbeauftragte/r
Gefahrstoffbeauftragte/r
PITKO
Brandschutzhelfer/in
Inklusionsbeauftragte/r
Betreuungslehrer Migranten
GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
- Wenn sich der Stundenumfang nicht ändert, wird keine neue Zeitscheibe für das Schuljahr angelegt, sondern nur die bereits existierende Zeitscheibe verlängert.
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| Klassenbildung überprüfen
Ausnahmegenehmigungen mit Fallgruppe erfassen
- Die Fallgruppe wird nur bei der betroffenen Klasse eingetragen.
- Bei Schulen mit jahrgangsübergreifenden Unterricht in der Klassenstufe 1 wird eine Ausnahmegenehmigung mit der Fallgruppe III eingetragen.
- Förderschulen mit Kooperationsklassen erfassen in der Klassenbildung an der entsprechenden "int4"-Klasse die Kooperationsschule.
Kontrolle der Schülerzahlen in den Klassen im Klassen-PopUp
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| Bildungsplan inkl. Gruppenbildung und Planung des Ergänzungsbereiches überprüfen
Ausnahmegenehmigungen mit Fallgruppe erfassen
- Die Fallgruppe wird nur bei der betroffenen Gruppe eingetragen.
keine GTA-Stunden planen, außer mit Bereich "ZB" (zusätzliches Bildungsangebot)
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Zuordnung von Schülern zu Gruppen in den Bildungsangeboten der amtlichen Stundentafel
- Eine Zuordnung der Schüler zu den Gruppen in allen Fächern der amtlichen Stundentafel ist wichtig für eine korrekte Übernahme der Daten in die amtl. Schulstatistik Pegasus.
- Insbesondere in den Fächern Religion/Ethik, Schwimmunterricht und Schulgarten!"
- Wenn Schüler in Wahlfächern Religion/Ethik nicht den Gruppen zugeordnet wurden, fehlt der Eintrag für das Wahlfach außerdem auch in den Schülerdaten im Register Wahlfächer.
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Erfassung des Personaleinsatzes der Lehrkräfte und Studienreferendare
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Durchführung der Plausiprüfungen zum 2. Stichtag und zu Pegasus vor der Stichtagsmeldung
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Datenfreigabe der Daten auf den 2. Stichtag Statistikdaten
- Vor der Abgabe des Stichtages wird automatisch geprüft, ob die Plausiprüfungen durchgeführt worden sind.
- Die Daten werden automatisch auch in die Amtliche Schulstatistik (Pegasus) übernommen! Dort muss die Plausibilität der Daten überprüft werden. Mit jeder neuen Datenfreigabe auf "2. Stichtag Statistikdaten" werden die Daten in Pegasus wieder überschrieben.
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Datenfreigabe der Daten auf den 2. Stichtag Statistikdaten
