Schuljahresablauf in SaxSVS

Die aktuellen Termine für das jeweilige Schuljahr werden auf dem Schulportal veröffentlicht.

Stichtagsmeldungen

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres	zentrales Planungsteam des LaSuB	Dezember/Januar
Erarbeitung je einer Handreichung für den 1. Stichtag mit Ausgaben für Schulreferenten, Referatsleiter Fachreferate und für Schulleiter	SaxSVS	Januar
Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief	LaSuB	Februar
SaxSVS-Schulmodul prognostische Klassen- und Gruppenbildung Erstellen eines Bildungsplans für die Klassenstufen Prognose der Schülerzahlen je Klasse Erfassung der Daten der Schulanfänger in Grundschulen Plausibilitätsprüfung Sendung auf 1. Stichtag	Schulleitung	März
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlprognosen Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank	Schulreferent	April
SaxSVS-Aufsichtsmodul Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben	SaxSVS	April
VwV Bedarf und Schuljahresablauf erscheint	SMK
Erarbeitung je einer Handreichung für den 2. Stichtag mit Ausgaben für Schulreferenten, Referatsleiter Fachreferate und für Schulleiter	SaxSVS	Juni/Juli
Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief	LaSuB	August
SaxSVS-Schulmodul Versendung der Schülerdatensätze bei Schulwechsel Fertigstellung Schülerdaten für Amtlich Schulstatistik (Fremdsprachen, Wohnorte) Korrekturen in Klassen- und Gruppenbildung, Bildungsplan Fertigstellung Lehrereinsatzplanung Eintragung schulbezogener Anrechnungen und Freistellungen für örtlichen Personalrat Sendung auf 2. Stichtag	Schulleitung	September/Oktober
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlen Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Prüfung der Fachbilanz Prüfung des Lehrereinsatzes Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank	Schulreferent	Oktober
SaxSVS-Aufsichtsmodul Einfrieren des 2. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben	SaxSVS	November

Statistiken innerhalb des Schuljahres

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
Statistik der Schülerinnen und Schüler mit Deutsch als Zweitsprache Pflege der Merkmale Herkunftssprache ungleich Deutsch und Teilnahme DaZ Aktualisierung der Zeiträume bei Schülerinnen und Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 siehe auch Planung Deutsch als Zweitsprache	Schulleitungen alle Schularten	monatlich
Erfassung der zukünftigen Schulanfänger in den SV-Klassen Eintragen der angemeldeten Schulanfänger für das kommende Schuljahr und Zuordnung zu einer SV-Klasse, Datenaustausch mit Freigabe siehe auch Schülerbewegungen in SaxSVS	Schulleitungen (GS,FS)	bis 30.Oktober jeden Jahres
Schulsportstatistik Pflege der Schulsportbereitungen zum Stichtag der Sportstatistik, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitung (GS,MS,GYM)	Oktober
Wohnortstatistik Pflege der Wohnorte/Gemeindeschlüssel und der Laufbahn in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitungen (GS,MS,GYM)	Oktober
Statistik Bildungsempfehlungen Pflege der erteilten Bildungsempfehlungen in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitungen (FS,GS,MS)	Februar, Juni
Statistik schulvorbereitende Maßnahmen	Schulleitung (GS)	März

Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
1. Eine Datenfreigabe zum 5. des jeweiligen Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Diese sichert die Berichterstattung zu Schülerzahlen, zur Personalsituation und zur Unterrichtsversorgung gegenüber dem Landesamt für Schule und Bildung. 2. Zum Freigabetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind: a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind. Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen. b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften, c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen, d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen. f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappen) 3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Statistik-DaZ, Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...), die dem Punkt Statistiken innerhalb eines Schuljahres zu entnehmen sind, zu aktualisieren.	Schulleitung	jeden Monat