Aus Saxsvs

Schuljahresablauf in SaxSVS

modified 2024-12-09; 07:08:54

Die aktuellen Termine für das jeweilige Schuljahr werden auf dem Schulportal veröffentlicht.

Stichtagsmeldungen

Aktion Verantwortliche Zeitraum
  • regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres
zentrales Planungsteam des LaSuB Dezember/Januar
  • Erarbeitung je einer Handreichung für den 1. Stichtag mit Ausgaben für Schulreferenten, Referatsleiter Fachreferate und für Schulleiter
SaxSVS Januar
  • Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief
LaSuB Februar

SaxSVS-Schulmodul

  • prognostische Klassen- und Gruppenbildung
  • Erstellen eines Bildungsplans für die Klassenstufen
  • Prognose der Schülerzahlen je Klasse
  • Erfassung der Daten der Schulanfänger in Grundschulen
  • Plausibilitätsprüfung
  • Sendung auf 1. Stichtag
Schulleitung März

SaxSVS-Aufsichtsmodul

  • Prüfung der Schülerzahlprognosen
  • Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung
  • Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
  • Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank
Schulreferent April

SaxSVS-Aufsichtsmodul

  • Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben
SaxSVS April
SMK
  • Erarbeitung je einer Handreichung für den 2. Stichtag mit Ausgaben für Schulreferenten, Referatsleiter Fachreferate und für Schulleiter
SaxSVS Juni/Juli
  • Ausgabe der Handreichungen in Verbindung mit Schulleiterbrief
LaSuB August

SaxSVS-Schulmodul

  • Versendung der Schülerdatensätze bei Schulwechsel
  • Fertigstellung Schülerdaten für Amtlich Schulstatistik (Fremdsprachen, Wohnorte)
  • Korrekturen in Klassen- und Gruppenbildung, Bildungsplan
  • Fertigstellung Lehrereinsatzplanung
  • Eintragung schulbezogener Anrechnungen und Freistellungen für örtlichen Personalrat
  • Sendung auf 2. Stichtag
Schulleitung September/Oktober

SaxSVS-Aufsichtsmodul

  • Prüfung der Schülerzahlen
  • Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung
  • Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
  • Prüfung der Fachbilanz
  • Prüfung des Lehrereinsatzes
  • Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank
Schulreferent Oktober

SaxSVS-Aufsichtsmodul

  • Einfrieren des 2. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben
SaxSVS November

Statistiken innerhalb des Schuljahres

Aktion Verantwortliche Zeitraum
Statistik der Schülerinnen und Schüler mit Deutsch als Zweitsprache
  • Pflege der Merkmale Herkunftssprache ungleich Deutsch und Teilnahme DaZ
  • Aktualisierung der Zeiträume bei Schülerinnen und Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3
  • siehe auch Planung Deutsch als Zweitsprache
Schulleitungen alle Schularten monatlich
Erfassung der zukünftigen Schulanfänger in den SV-Klassen
  • Eintragen der angemeldeten Schulanfänger für das kommende Schuljahr und Zuordnung zu einer SV-Klasse, Datenaustausch mit Freigabe
  • siehe auch Schülerbewegungen in SaxSVS
Schulleitungen (GS,FS) bis 30.Oktober jeden Jahres
Schulsportstatistik
  • Pflege der Schulsportbereitungen zum Stichtag der Sportstatistik, Datenaustausch mit Freigabe
Schulleitung (GS,MS,GYM) Oktober
Wohnortstatistik
  • Pflege der Wohnorte/Gemeindeschlüssel und der Laufbahn in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe
Schulleitungen (GS,MS,GYM) Oktober
Statistik Bildungsempfehlungen
  • Pflege der erteilten Bildungsempfehlungen in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe
Schulleitungen (FS,GS,MS) Februar, Juni

Statistik schulvorbereitende Maßnahmen

Schulleitung (GS) März

Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand

Aktion Verantwortliche Zeitraum

1. Eine Datenfreigabe zum 5. des jeweiligen Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens eine Freigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Diese sichert die Berichterstattung zu Schülerzahlen, zur Personalsituation und zur Unterrichtsversorgung gegenüber dem Landesamt für Schule und Bildung.

2. Zum Freigabetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind:

  • a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind.
Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen.
  • b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften,
  • c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen,
  • d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  • e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen.
  • f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappen)

3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Statistik-DaZ, Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...), die dem Punkt Statistiken innerhalb eines Schuljahres zu entnehmen sind, zu aktualisieren.

Schulleitung jeden Monat