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Aus Schulaufsicht
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=Rechtliche Grundlagen=
<big>Rechtliche Grundlagen</big>
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/4192 Sächsisches Schulgesetz]


* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/18674 VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2020/2021]
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/20803 VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2024/2025]
 
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/19963 VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2023/2024]


* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344?redirect_succesor_allowed=1 Sächsische Klassenbildungsverordnung]
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344?redirect_succesor_allowed=1 Sächsische Klassenbildungsverordnung]


=wichtige Termine=
*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17346-Saechsische-Schulnetzplanungsverordnung#x22| Sächsische Schulnetzplanungsverordnung]
 
{| class="wikitable"
|-
! Termin !! Aktion
|-
| 10.03.2021 ||1. Stichtag
|}
 
=Schuljahresablauf=
==Stichtagsmeldungen==
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
! width="60%"  |'''Aktion'''
! width="30%"  |'''Verantwortliche'''
! width="10%"  |'''Zeitraum'''
|-
|
*regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres
|zentrale Planungsgruppe des LaSuB
|Dezember/Januar
|-
|
*Erarbeitung einer Handreichung für den 1. Stichtag
|SaxSVS
|Januar/Februar
|-
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Prüfung der Schülerzahlprognosen
*Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung
*Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
*Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank
*Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben
|Schulreferent
|März/April
|-
|
*Erarbeitung einer Handreichung für den 2. Stichtag
|SaxSVS
|Juli/August
|-
|
'''SaxSVS-Aufsichtsmodul'''
*Prüfung der Schülerzahlen
*Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung
*Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich
*Prüfung der Fachbilanz
*Prüfung des Lehrereinsatzes
*Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank
:*zentrales Einfrieren der Daten für die allgemeinbildenden Schulen
:*Einfrieren der Daten für die BBS durch das Fachreferat
|Schulreferent
|Oktober
|}


==Statistiken innerhalb des Schuljahres==
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17345-Saechsische-Lehrkraefte-Arbeitszeitverordnung Arbeitszeitverordnung für Lehrkräfte einschl. Seiteneinsteiger]
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
! width="60%"  |'''Aktion'''
! width="30%"  |'''Verantwortliche'''
! width="10%"  |'''Zeitraum'''
|-
|'''Erfassung der zukünftigen Schulanfänger in den SV-Klassen'''
*Eintragen der angemeldeten Schulanfänger für das kommende Schuljahr und Zuordnung zu einer SV-Klasse, Datenaustausch mit Freigabe
* siehe auch [[Sch%C3%BClerbewegungen_in_SaxSVS#Aufnahme_der_Sch.C3.BCler_in_SaxSVS |Schülerbewegungen in SaxSVS]]


|Schulleitung (GS,FS)
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/16805-Lehramtspruefungsordnung-II- Lehramtsprüfungsordnung II]
|bis 30.Oktober jeden Jahres
|-
|'''Schulsportstatistik'''
*Pflege der Schulsportbereitungen zum Stichtag der Sportstatistik, Datenaustausch mit Freigabe


|Schulleitung (GS,MS,GYM)
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/9651-Konzeption-zur-Integration-von-Migranten Sächsische Konzeption zur Integration von Migranten]
|Oktober
|-
|'''Wohnortstatistik'''
*Pflege der Wohnorte/Gemeindeschlüssel und der Laufbahn in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe


|Schulleitung (GS,MS,GYM)
* [https://www.schulportal.sachsen.de/lplandb/index.php?lplanid=109&lplansc=l19mxtXg55h54JcbnhMD&token=84b71e634dc8073362491cf896e22025 Lehrplan DaZ]
|Oktober
|-
|'''Statistik Bildungsempfehlungen'''
*Pflege der erteilten Bildungsempfehlungen in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe


|Schulleitung (FS,GS,MS)
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17348 Stundentafeln der BBS]
|Februar, Juni
|-
|
'''Statistik schulvorbereitende Maßnahmen'''


|Schulleitung (GS)
*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17744 Stundentafeln der ABS]
|März
|-
|}


==Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand==
*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/19223 Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus zur Einführung der Gemeinschaftsschule und Oberschule+]
{| width="970" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405 VwV Religion und Ethik]
|-
! width="60%"  |'''Aktion'''
! width="30%"  |'''Verantwortliche'''
! width="10%"  |'''Zeitraum'''
|-
|
1. Das Senden zum 5. eines jeden Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens einen Datenaustausch mit Freigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Dieser sichert die Daten der lokalen Datenbank, notwendige Updates werden eingespielt und eventuelle technische Mängel können erkannt werden.


2. Zu diesem Sendetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind:
<big>Schuljahresablauf</big>
* a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind.
<br>
:'''Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen.'''
'''Termine'''
* b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften,
<br>
* c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen,
* 02.10.2024 2. Stichtag für das Schuljahr 2024/2025
* d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
* 20.03.2025 1. Stichtag für das Schuljahr 2025/2026
* e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen.
* f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DAZ1, DAZ2 und DAZ3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappe)


3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...), die dem Punkt[[#Statistiken_innerhalb_des_Schuljahres | Statistiken innerhalb eines Schuljahres]] zu entnehmen sind, zu aktualisieren.
<big>Planung der Stichtage</big>
|Schulleitung
|jeden Monat
|-
|}


*[[1. Stichtag-ABS]] (Handreichung ABS 2024/2025)([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])
*[[1. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS 2024/2025)
* [[2. Stichtag-ABS]] 2024/2025) ([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])
*[[2. Stichtag-BBS]]  (Handreichung BBS 2024/2025)
<big>[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]</big>
<br>
<big>[[Berichterstattung]]</big> (laufende Berichterstattung, Senden zum 5. des Monats)




[[Kategorie: Statistik]]
[[Kategorie: Statistik]]

Aktuelle Version vom 12. August 2024, 18:29 Uhr

Rechtliche Grundlagen

Schuljahresablauf
Termine

  • 02.10.2024 2. Stichtag für das Schuljahr 2024/2025
  • 20.03.2025 1. Stichtag für das Schuljahr 2025/2026

Planung der Stichtage

Berichte zur Auswertung von Planungsdaten
Berichterstattung (laufende Berichterstattung, Senden zum 5. des Monats)

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