Termine

Der 2. Stichtag im Schuljahr 2021/2022 ist der 15.10.2021

Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre außer Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)

ab 04.10.2021 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab diesem Zeitpunkt werden auch die Daten an Phönix übertragen.
zwischen 04.10.2021 und 14.10.2021 -> Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht

Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind

14.10.2021 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
15.10.2021 -> 2. Stichtag
bis 04.11.2021 -> Senden der Daten auf den 2. STT

Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
Prüfung der übertragenen Lehrerdaten, Daten der Inklusion (F-Tabellen), Daten der Neuanfänger (N-Tabellen) und Daten der Klassenbildung (K-Tabellen) in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten

05.11.2021 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten
nach Einfrieren der Schule durch den Referenten: Bearbeitung der noch offenen Tabellen (aktuelle Schülerdaten S-Tabellen) in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt

Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.

2. Stichtag-BBS