Schuelerdaten-BBS

Schülerdaten (BBS) - Liste

Bemerkungen:

• für den Abgleich der Schülerdaten in den Programmen der Träger wurden das Geburtsdatum und die Straße mit Nummer unterschiedlich dargestellt (als eine Information und getrennt)
• Spalte Container

• Klassen ohne #: Regelklassen, in denen die SuS derzeit beschult werden
• #Abg: in diesen Klassen sind SuS zu finden, die bereits die Ausbildung beendet haben (zwischen Zeugnisdatum und Ende des Schuljahres (31.07.XXXX))
• #Aufn(x) und #FKl(x): hier sind die SuS, die zwar zur Schule gehören, aber keiner Regelklasse zugeordnet sind

Beispiel: SuS, die am Ende des Schuljahres wegen der Fachklassenbildung an die Folgeschule weitergegeben werden, sind im Folgeschuljahr solange in einer Jokerklasse (#...), bis sie einer Regelklasse zugeordnet werden

• Spalte Ausbildung

• mit: Container und Klassenbezeichnung ist gleich, der Schüler ist in einer Regelklasse
• ohne: - im Container wird der Schüler nach der Ausbildung aufgelist, bei Klasse steht die letzte besuchte Klasse während der Ausbildung

- wenn Schüler keine Ausbildung mehr hat, muss eine Art der Beendigung eingetragen sein

Schülerdaten Absolventen (BBS) - Liste

Diese Suche gibt es nur beim Stichtag "aktuell".

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die im eingestellten Schuljahr laut Filter die Ausbildung beenden oder bereits beendet haben. Als Schuljahr wird bei diesem Filter ein Abschlusstag zwischen dem 01.08. des eingestellten Schuljahres und 09.10. des Folgeschuljahres (70 Tage nach Schuljahresende) betrachtet, weil es Ausbildungen gibt, die erst am 31.08. enden und auch Schüler mit einer kurzen Wiederholungsprüfung im September aus Sicht Phönix (amtliche Schulstatistik) zum vorhergehenden Schuljahr gehören.

Im Bericht SuS, bei denen noch nicht Abgang/Abschluss gepflegt sind stehen alle SuS, die im gewählten Schuljahr die Schule verlassen, aber noch keinen Abgang bzw. Abschluss eingetragen haben.

Schülersuche (BBS)

Filterbereich

Über den Filterbereich kann gezielt nach Schülern oder Schülergruppen gesucht werden.

Bemerkungen:

• für eine effektive Suche eines aktuellen Schülers sollte der Stichtag "aktuell" genutzt werden
• wird ein Schüler nicht gefunden, kann eine erneute Suche in einem anderen Schuljahr oder zu einem Stichtag erfolgen
• aufgelistet werden alle Schüler, die in dem ausgewählten Schuljahr die Schule besuchen oder besucht haben.
• Suchkriterien:

• Name, Vorname: es können auch nur die ersten Buchstaben eingegeben werden, falls man sich bei der Schreibweise nicht ganz sicher ist
• Geburtsdatum:

- komplettes Geburtsdatum findet Schüler mit diesem Datum

- 02.02. findet alle Schüler, die am 02. Februar Geburtstag haben

- 08.2018 findet alle Schüler, die im Oktober 2018 geboren wurden

• Geschlecht: je nach Filter sind dort die vorhandenen Geschlechter aufgelistet (m, w, d, o.A)
• Wohnort-Landkreis:

- Auswahl des Landkreises sucht SuS mit der Schüleradresse des Landkreises

- Schüler mit Landkreis leer findet Schüler, die außerhalb Sachsens wohnen (da nur die Landkreise innerhalb Sachsens gepflegt sind)

• Ausbildung

• Suchen (Schüler mit Ausbildung):

im Filter Ausbildung --> mit auswählen

--> Jetzt werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung und damit eine Regelklasse besucht haben.

• Suchen (Schüler ohne Ausbildung):

im Filter Ausbildung --> ohne auswählen

--> Jetzt werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung abgeschlossen haben oder in einer Jokerklasse verwaltet werden, weil bspw. die Einsortierung in eine Klasse noch nicht erfolgte.

Datenbereich

Im Datenbereich sind je nach Ausbildung und Alter unterschiedliche Tabellen und Felder mit Daten gefüllt.

Aufruf: Klick auf die Lupe vor dem Namen in der Schülerliste

Bemerkungen:

• Bei Laufbahn sind alle bisher gepflegten Ausbildungszeitscheiben aufgelistet. So ist nachvollziehbar, welche Schulen während der Ausbildung besucht wurden.
• Ein Ausbildungsbetrieb wird von den Schulen nur verpflichtend eingegeben, wenn der Schüler eine duale Ausbildung absolviert.
• Personensorgeberechtigte:

• ist bei personensorgeberechtigt (1. Spalte) ein Kreuz, dann ist die Person sorgeberechtigt. Personen ohne Sorgeberechtigung haben in der Spalte "aktuell" kein Kreuz

• Im Bereich "Schulabmeldung" stehen Daten, wenn der Schüler die Schule verlassen hat:

• erfolgreicher Abschluss: Wenn ein Schüler eine Ausbildung erfolgreich absolviert hat, steht hier der Abschluss mit Datum.
• Schulpflichtüberwachung: Verlässt ein Schüler die Schule und ist noch nicht volljährig, wird hier der Grund eingetragen. Bei Wechsel in eine andere sächsische Schule ist hier auch die neue Schule eingetragen.
• Bemerkungen zur Schulpflichtüberwachung (letzte Zeile): hier können von der Schule Besonderheiten eingetragen werden, die für den Überwacher der Schulpflicht wichtig sind

• Das Datenblatt kann bei Bedarf über die Schaltfläche Drucken ausgedruckt werden.