Administration

In der Maske „Administration“ legen Schulleitung und/oder Schulsachbearbeitung fest, welche Lehrkraft für welche Schülerinnen und Schüler mit welchem Klassentyp welche Zeugnisse schreibt.

Maske „Administration“

Menü „Zeugnisse“ > „Administration“

Die „Administration“ unterteilt sich in die linken Bereiche:

• Auswahlfilter,
• Schülerfilter und
• Schüler

sowie in den mittleren Arbeitsbereich:

• Zeugnisdaten.

Zeugnisdaten festlegen, übernehmen und Freigabe erteilen

Um Zeugnisse in den Masken Noten und Formulare bearbeiten zu können, müssen für jede Schülerin und jeden Schüler zunächst die Zeugnisdaten festgelegt, übernommen die Freigabe erteilt werden.

• Zunächst muss das gewünschte Schuljahr aus der Auswahlliste ausgewählt werden, für das die Zeugnisdaten bearbeitet werden sollen.

• Aus dem Bereich „Schüler“ sind unter Zuhilfenahme der Bereiche „Auswahlfilter“ und „Schülerfilter“ die gewünschten Schülerinnen und Schüler auszuwählen, für die Zeugnisdaten festgelegt werden bzw. die Freigabe zur Zeugnisbearbeitung erfolgen sollen. Die Auswahlbereiche sind analog zu denen in der Maske Schülerdaten. Zusätzlich ist in der ersten Spalte im Bereich „Schüler“ vor jedem Datensatz die Möglichkeit zur Auswahl vorhanden. Im Spaltenkopf ist es möglich, alle Schülerinnen und Schüler aus- bzw. abzuwählen sowie die aktuelle Auswahl umzukehren.

• Im Arbeitsbereich muss zunächst im Auswahlfeld „Zeugnistyp“ entschieden werden, ob für das Halbjahr oder das Endjahr die Zeugnisdaten erfasst werden sollen.

• Mithilfe der Auswahlfelder „Klassentyp“ und „Zeugnisart“ kann das Zeugnisformular verändert werden. Standardmäßig ist „eigener Klassentyp“ und „Standardzeugnis“ vorausgewählt.

• Das Datumsfeld „Zeugnisdatum“ ist mit dem letzten Schultag vorbefüllt, kann aber individuell angepasst werden.

• Im Auswahlfeld „Bearbeiter“ sind die Rollen „Klassenlehrer“, „Schulleiter“, „Stellvertretende Schulleitung“, „Erweiterte Schulleitung“ und „Schulsachbereiterin/Schulsachbearbeiter“ vorausgewählt. Es können Rollen abgewählt und einzelne Lehrkräfte ausgewählt werden.

• Die Felder „Artikel Schulname“, „Schulname“, „Adresszusatz der Schule“, „Straße und Hausnummer der Schule“, „PLZ + Ort der Schule“, „Geschlecht Schulleiter“ und „Schuleiter“ werden mit den Daten aus der Maske Schuldaten vorbefüllt und können aber angepasst werden.

• Im Auswahlfeld „Freigabe-Zeugnisbearbeitung“ kann entschieden werden, ob die Freigabe erteilt oder nicht erteilt wird.

• Für alle Datenfelder, die übernommen werden sollen, ist nun die Auswahl „Zur Änderung auswählen“ zu setzen. Es werden nur Änderungen vollzogen, für die diese Auswahl gesetzt wurde.

• Im Kopf des Arbeitsbereichs befindet sich ein Schalter „Zeugnisdaten übernehmen“ (Play-Symbol). Wird dieser betätigt, erfolgt die Übernahme der ausgewählten Datenfelder für die ausgewählten Schülerinnen und Schüler.