Schuldaten

modified 2017-12-15; 08:31:59
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1 Ziel und Inhalt

1.1 Schuldaten

SaxSVS stellt den Nutzern die Grunddaten der sächsischen Schulen zur Verfügung.
Diese Daten werden aus der Sächsischen Schuldatenbank http://www.schuldatenbank.sachsen.de importiert.

1.2 Kooperationsschulen

Über die Funktion Kooperationsschulen können Schulen, welche häufig benötigt werden, z.B. beim Versenden von Schülerdaten, markiert werden. Diese Schulen sind dann in den Ansichten schneller verfügbar.

Außerdem kann die Funktion Kooperationsschulen noch als "Adressbuch" für alle sächsischen Schulen (auch private Schulen) genutzt werden, da die Kontaktdaten entsprechend Schuldatenbank enthalten sind.

2 Grundsätze

2.1 Veranlassung von Änderungen an Schuldaten

Bei Korrekturbedarf an Schuldaten, sind die in der Schuldatenbank vorhandenen elektronischen Formulare zu nutzen. (über http://www.schuldatenbank.sachsen.de ) Die Korrekturen werden an das Landesamt für Schule und Bildung weiter geleitet und dort in die Schuldatenbank eingepflegt.

S-Schuldaten-02.png S-Schuldaten-01.png

3 Schuldaten

Nutzereingabe.png Menü Schule -> Punkt "Schuldaten" oder Symbol S-icon-1-house.png wählen

S-Schuldaten-03.png


3.1 Auswahlbereich

Im Auswahlbereich kann zwischen der Schule (Stammsitz) und soweit vorhanden, ihren Schulteilen gewählt werden. Kürzel
S - Stammsitz der Schule

Schulteil
A - genehmigte Außenstelle
H - Haus
B - Beratungsstelle

3.2 Arbeitsbereich

Anzeige der Daten der Schule, der Schulteile und des Schulträgers. Die meisten Daten können in SaxSVS nicht verändert werden. Alle Änderungen, auch der Kommunikationsdaten sind der Sächsischen Schuldatenbank zu melden.

4 Kooperationsschulen

Dieser Punkt kann zur Anzeige der Grunddaten der sächsischen Schulen und zur Kennzeichnung ausgewählter Schulen als Kooperationsschule genutzt werden, dass betrifft Schulen, mit denen häufig Kontakt besteht, z. B.:

  • durch Aufnahme von Schülern aus diesen Schulen,
  • durch Gastschüler von/an diese Schulen o.ä.

4.1 Anzeige der Daten sächsischer Schulen

Nutzereingabe.png Menü Schule -> Punkt Kooperationsschulen wählen

S-Schuldaten-04.png

Nutzereingabe.png im Auswahlbereich oben Stadt/Gemeinde auswählen, Hinweis.png Durch Tippen des Anfangsbuchstabens der Stadt im Auswahlfeld rollt die Liste in diesen Buchstabenbereich.
Pcreaktion.png Es erscheinen unten in der Liste alle erfassten Schulen dieser Stadt/Gemeinde.
Nutzereingabe.png im linken Teil gewünschte Schule wählen
Pcreaktion.png Es erscheinen rechts die Daten dieser Schule.

4.2 Kooperationsschulen auswählen

Nutzereingabe.png Schule wie in Punkt "Anzeige der Daten sächsischer Schulen beschrieben" wählen
Nutzereingabe.png Bearbeitungsmodus über das Symbol S-icon-1-b-a.png wählen
Nutzereingabe.png im Arbeitsbereich (rechts) oben Häkchen "als Kooperationsschule auswählen" setzen (siehe Bild oben)
Pcreaktion.png Speichern

4.3 Kooperationsschulen anzeigen

Nutzereingabe.png Im linken Auswahlbereich das Häkchen "nur Kooperationsschulen zeigen" setzen (siehe Bild oben)
Pcreaktion.png Im unteren Bereich sind alle bereits gewählten Kooperationsschulen sichtbar.

5 Schulpartnerschaften

Die Angaben zur Schulpartnerschaften werden nur für die Amtliche Schulstatistik genutzt.

S-Schuldaten-05.png

5.1 Partnerschulen erfassen

Nutzereingabe.png Menü Schule -> Punkt Schulpartnerschaften wählen
Nutzereingabe.png Bearbeitungsmodus über das Symbol S-icon-1-b-a.png wählen
Nutzereingabe.png leere Zeile im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png im Arbeitsbereich werden die Felder eintragbar
Nutzereingabe.png Name, Einrichtungsart, Ort und Staat der Partnerschule eintragen und Speichern S-icon-1-save.png
Pcreaktion.png die erfasste Schule erscheint im Auswahlbereich

5.2 Daten der Partnerschulen ändern

Nutzereingabe.png Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Nutzereingabe.png Name, Einrichtungsart, Ort und Staat der Partnerschule ggf. ändern und Speichern

5.3 Partnerschule löschen

Nutzereingabe.png Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Pcreaktion.png die Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Nutzereingabe.png Menü Bearbeiten, Punkt "Löschen" wählen
Pcreaktion.png Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Nutzereingabe.png Schalter "OK" wählen