Prognose/Statistik

Für die Meldung zum ersten Stichtag müssen Prognosen für die Anzahl der Schülerinnen und Schüler in den planmäßig zu bildenden Klassen aufgestellt werden. Diese Daten werden über die Automatische Versetzung, Prognose/Statistik und manuelle Eingaben in der Klassenbildung erzeugt.

Grundsätze

Die Zahlen der Prognose werden nur für die Daten des 1. Stichtags gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf genutzt.

• Hinweise dazu sind in der jeweils aktuellen Handreichung zum 1. Stichtag enthalten.
• Die Daten umfassen die voraussichtliche Anzahl der Schülerinnen und Schüler zum neuen Schuljahr und werden nach der Freigabe im Schulaufsichtsmodul sichtbar.

Maske „Prognose/Statistik“

Menü „Klassen“ > „Prognose/Statistik“

Die Maske unterteilt sich in den linken Auswahlbereich:

• „Auswahl“

sowie in den rechten Arbeitsbereich:

• „Prognose/Statistik“.

Hochrechnung durchführen

• In der Kopfzeile von SaxSVS muss das Schuljahr ausgewählt sein, für das die Prognose/Statistik erstellt bzw. aktualisiert werden soll.
• Voraussetzung ist, dass im entsprechenden Schuljahr Klassen angelegt sowie Schülerinnen und Schüler z. B. über die Automatische Versetzung oder Sammeländerung in diese Klassen versetzt wurden.
• Die Aktualisierung der Prognose kann nur für einzelne oder alle Klassenstufen gleichzeitig erfolgen. Im linken Bereich „Auswahl“ werden die gewünschten Klassenstufen ausgewählt.
• Die gewählten Klassenstufen werden dann im rechten Arbeitsbereich „Prognose/Statistik“ angezeigt.
• Über der Auswahl der Klassenstufen im linken Bereich „Auswahl“ kann bei Schulen mit mehreren Schulteilen gewählt werden, ob die Klassen aller Schulteile oder nur die Klassen eines bestimmten Schulteils angezeigt werden sollen.
• Durch Betätigen des Schalters „Hochrechnung starten“ wird die Aktualisierung für die gewählte Klassenstufe gestartet.

• Nach dem Start öffnet sich der Dialog „Übernahme/Aktualisierung aus Schülerdaten“ in dem gewählt werden kann, welche Kategorien aktualisiert werden sollen. So können später auch gezielt nur einzelne Kategorien aktualisiert werden.

• Im Dialogkopf werden zur Sicherheit noch einmal alle Klassenstufen aufgeführt, für die die Hochrechnung durchgeführt werden soll.
• Durch die Schalter „alle auswählen“ und „Auswahl umkehren“ kann gewählt werden, ob alle oder nur ausgewählte Werte durch die Aktualisierung überschrieben werden sollen.
• Die Hochrechnung verwendet als Grundlage die Zuordnungen der Schülerinnen und Schüler zu den Klassen, welche als Zahl auch im Klassen-PopUp sichtbar sind.
• Die Zahlen können danach korrigiert werden, um zum Beispiel Schülerinnen und Schüler mit einzurechnen, welche voraussichtlich neu an die Schule wechseln, im Datenbestand aber noch nicht vorhanden sind.

Hinweise:

• Jeweils die weißen Felder können überschrieben werden. Die grauen Felder werden durch Berechnung gebildet (z. B. „männlich“ = „Schüler gesamt“ – „weiblich“).
• Bei jedem Auslösen der Hochrechnung werden die Daten der Prognose neu gebildet und die vorherigen Daten überschrieben!
• Da der Eintrag für die Wahlfächer z. B. Ethik/Religion bei der Gruppenzuordnung erzeugt wird, kommen diese Daten bei der Hochrechnung nur aus den Schülerdaten, wenn zuvor eine Gruppenzuordnung durchgeführt wurde.

Integrationsformen und Fremdsprachen hinzufügen

Bestimmte Kategorien sind mit einem „*“ gekennzeichnet, wie z. B. inklusive Unterrichtung, 2. Fremdsprache oder 3. Fremdsprache. Durch Auswahl können diesen Kategorien weitere Integrationsformen oder Fremdsprachen hinzugefügt werden.

• Nach Auswahl dieser mit „*“ gekennzeichneten Kategorie öffnet sich ein Dialog in dem die hinzuzufügenden Unterkategorien ausgewählt werden können.

• Für die ausgewählten Unterkategorien entstehen Zeilen in der Prognose, die dann händisch ausgefüllt werden können.

„Gastschüler Religion“ eintragen

Die Anzahl der Gastschülerinnen und Gastschüler von anderen Schulen wird in der entsprechenden Zeile bei einer Klasse der Klassenstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welcher Klasse diese zugeordnet werden.

„Gastschüler GK/LK“ eintragen

Auch für Gastschülerinnen und Gastschüler in kooperierenden Grund- und Leistungskursen können durch Auswahl der Kategorie die Bildungsangebote gewählt werden, bei denen in Grund- und/oder Leistungskursen mit anderen Gymnasien kooperiert wird.

Die Anzahl der Gastschülerinnen und Gastschüler wird dann in der entsprechenden Zeile bei einem Kurs der Jahrgangsstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welchem Kurs diese zugeordnet werden.

Anzahl §4-Schülerinnen und -Schüler an Gymnasien mit vertiefter Ausbildung

Die Anzahl der §4-Schülerinnen und -Schüler an Gymnasien mit vertiefter Ausbildung wird in der Zeile bei der entsprechenden Klasse bzw. dem entsprechenden Kurs eingetragen.