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| | Die Handreichung wird zurzeit für das Schuljahr 2024/2025 überarbeitet. |
| =Änderungen zum Vorjahr=
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| * '''Bezüglich der Datenfreigabe im Onlineschulmodul sind die Hinweise zu Mindestanforderungen unter [[Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]] zu beachten!'''
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| * Die {{Klassenbildungsverordnung}} und die aktuelle {{VwV Bedarf}} sind bezüglich der Gewichtungszuschläge bei inklusivem Unterricht bei der Klassen- und Gruppenbildung sowie der Bedarfsberechnung für den Grundbereich und den Ergänzungsbereich zu beachten.
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| * Die besonderen Klassen- und Gruppenobergrenzen für Vorbereitungsklassen und -gruppen sind im Zeitraum vom 12.05.2022 bis einschließlich 31.07.2024 ausgesetzt. Damit gilt die Klassenobergrenze von 28 Schülern gem. § 4a Abs. 2 Satz 1 SächsSchulG sowie die Gruppengrößen nach Abschnitt 1 der Anlage zur [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344#p4 Sächsischen Klassenbildungsverordnung].
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| =Hinweise zur Planung zum 2. Stichtag=
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| '''Im Schuljahr {{Schuljahr}} ist der 2. Stichtag ({{2.Stichtag}}) der Endtermin für die Stichtagsmeldung!''' <br>
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| Konkret bedeutet dies, dass alle Korrekturarbeiten bis zum 18.10.2023 abgeschlossen sein müssen. Siehe auch [[#Terminüberblick 2. Stichtag zum Schuljahr 2023/2024 | Terminüberblick 2. Stichtag zum Schuljahr 2023/2024]]{{Intern-link}}
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| '''Umgang mit Ressourcen'''
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| * Für die gesamte Planung bzw. den gesamten Lehrereinsatz gilt die Verpflichtung zum sparsamen Umgang mit den verfügbaren Ressourcen. Ergänzungsbereich (EB) wird grundsätzlich erst ausgereicht, wenn alle Möglichkeiten zur Sicherung des Grundbereiches (GB) ausgeschöpft sind.
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| '''Bezüge auf die {{VwV Bedarf}}'''
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| * Bei Bezügen in dieser Handreichung auf die {{VwV Bedarf}} ist immer Ziffer I Nummer 2 Buchstabe a der VwV zu beachten.
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| '''I. Geltungsbereich und Grundsätze''' <br>
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| 2. Grundsätze
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| a) Die Regelungen dieser Verwaltungsvorschrift begründen weder Ansprüche auf eine bestimmte Unterrichtsorganisation noch Ansprüche auf Personal oder Stellen.
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| '''Übernahme der Daten in die amtliche Schulstatistik Pegasus'''
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| * Die Übernahme der Daten zur [[Amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | amtlichen Schulstatistik (Pegasus)]] und das Einfrieren des 2. Stichtages erfolgt wie schon im letzten Schuljahr in Abhängigkeit voneinander. Es sind deshalb unbedingt die Hinweise in der [[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#.C3.9Cbernahme_der_Stichtagsdaten_in_die_amtliche_Schulstatistik_Pegasus | Anleitung 2. Stichtag für Schulleitungen]]{{Intern-link}} und in der [[Anleitung_amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | Anleitung amtliche Schulstatistik - Pegasus]]{{Intern-link}} zu beachten.
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| '''Bildung von DAZ-Klassen an Schulen mit ausschließlich VK-Gastschülern'''
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| * An Schulen, die ausschließlich VK-Schüler als Gastschüler von anderen Schulen haben, werden keine eigenen VK-Klassen (Klassentyp VKA) gebildet.
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| '''Unterricht in Religion und Ethik
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| * Die Planung von Religionsunterricht und Ethik erfolgt nach Absatz 5.5 der {{VwV Religion und Ethik}}: "Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt, sofern die personellen Voraussetzungen gemäß Teil A Nr. 4 vorliegen. Das Landesamt für Schule und Bildung sichert vorrangig jeweils für das Gebiet der Regionalstelle die flächendeckende Absicherung des Religionsunterrichts mit einer Wochenstunde."
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| * Ziel ist es, den Anteil des zweistündigen Unterrichts in Religion und Ethik zu erhöhen. Eine vollständige Zweistündigkeit ist aufgrund der Ressourcensituation derzeit nicht realisierbar.
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| : Aus diesem Grund sowie zur Vereinheitlichung des Vorgehens wurden Grundsätze für die Planung von Religion und Ethik erlassen.
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| :* In den folgenden Klassenstufen wird der Religions- und Ethikunterricht zunächst nur einstündig geplant:
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| :: Grundschule in Klassenstufe 2
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| :: Oberschule in den Klassenstufen 9 und 10
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| :: Gymnasien in den Klassenstufen 5 und 6
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| :* Sollten es die personellen Ressourcen der Schule ermöglichen, kann in Absprache zwischen Schulleitung und Schulreferenten eine zweistündige Unterrichtung in Religion und Ethik bis hin zum Erreichen der vollständigen Zweistündigkeit erfolgen.
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| :* Zweistündiger Unterricht in Religion und Ethik wird im Bildungsplan nur dann angelegt, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
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| '''Schwimmbegleitung'''
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| * Die Stunden zur Schwimmbegleitung an Grund- und Förderschulen werden durch den Schulreferenten pro Schule als Pauschale zugewiesen und dann in der entsprechenden Höhe im Bildungsplan verplant.
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| * Wird die Schwimmbegleitung durch den Einsatz von Schulassistentinnen/Schulassistenten abgedeckt, wird dafür keine Pauschale zugewiesen. Die Schule plant dann auch keine Stunden für Schwimmbegleitung im Bildungsplan.
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| '''Jahrgangsübergreifender Unterricht'''
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| * Grundschulen, die nach §5(2) {{SächsSchulG}} jahrgangsübergreifenden Unterricht anbieten, beachten bitte die Hinweise zur [[Planung jahrgangsübergreifender Unterricht in der Grundschule | Planung des jahrgangsübergreifenden Unterrichts in der Grundschule]]{{Intern-link}}
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| '''Planung des Grundbereiches'''
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| * Grundschulen, Förderschulen, Oberschulen und Gymnasien bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das Landesamt für Schule und Bildung bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. ''Ausnahme: Zweistündigkeit bei Religion und Ethik siehe oben.''
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| * Stunden, die zurzeit nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
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| * Die Anzahl der Lehrerwochenstunden im Grundbereich ergibt sich aus den Stundentafeln und der Klassen- und Gruppenbildung.
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| * An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11 und 12 die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47.
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| '''Planung des Ergänzungsbereiches'''
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| * Alle Schularten bilden den vom Landesamt für Schule und Bildung zugewiesenen Ergänzungsbereich ab.
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| * Die Zuweisung kann von den Werten der {{VwV Bedarf}} abweichen, da es sich um ein Budget handelt.
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| * Lehrkräfte mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können (Beschäftigungsverbot, präsenzbefreit, ...), werden im Ergänzungsbereich geplant.
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| * '''Ergänzungsbereich wird im Bildungsplan nur dann angelegt, wenn dafür auch Lehrpersonal zur Verfügung steht.'''
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| '''Anrechnungsstunden für die Koordination von Kooperationsverbünden'''
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| * Die laut {{VwV Bedarf}} möglichen Anrechnungsstunden für die Koordination von Kooperationsverbünden werden als Aufschlag zu den schulbezogenen Anrechnungen durch den Schulreferenten zugewiesen und als [[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Vergabe.2FKontrolle_der_schulbezogenen_Anrechnungen | schulbezogene Anrechnungen]]{{Intern-link}} mit der Auswahl "Kooperationsverbünde" in den Lehrerdaten eingetragen.
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| -->
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| '''Lehrkräfte mit Befreiung von der Präsenzpflicht'''
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| * Lehrkräfte, die aufgrund eines ärztlichen Attests von der Präsenzpflicht befreit und von zu Hause tätig sind, werden im [[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planung_von_Lehrkr.C3.A4ften_mit_Befreiung_von_der_Pr.C3.A4senzpflicht |Ergänzungsbereich mit dem Bildungsangebot PRÄSENZBEFREIT entsprechend der Unterrichtsverpflichtung]]{{Intern-link}} geplant.
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| <!--: Ergänzung 27.09.21: Das gilt auch für schwangere Lehrkräfte im Beschäftigungsverbot.-->
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| =Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch=
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| '''Gesetzliche Grundlagen'''
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| [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift_gesamt/9651/29251.html Sächsische Konzeption zur Integration von Migranten]<br>
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| [https://www.schulportal.sachsen.de/lplandb/index.php?lplanid=109&lplansc=l19mxtXg55h54JcbnhMD&token=84b71e634dc8073362491cf896e22025%20Lehrplan%20DaZ Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen]<br>
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| {{VwV Bedarf}} unter Beachtung von Punkt 1 der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]]
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| '''II. Bedarfsberechnung, Personalzuweisung, Kapitalisierung''' <br>
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| 6. Über den gemäß Nummer 4 und 5 ermittelten Umfang an Lehrerwochenstunden hinaus werden zugewiesen:
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| b) 0,3 Lehrerwochenstunden für jede Schülerin und jeden Schüler, die oder der im Rahmen der dritten Etappe der Sächsischen Konzeption zur Integration von Migranten enthalten im Lehrplan Deutsch als Zweitsprache für allgemeinbildende Schulen und im Lehrplan Deutsch als Zweitsprache für berufsbildende Schulen mit Grundlagen der Ausbildungsreife und Berufsorientierung in eine Regelklasse oder in einen Kurs integriert ist,
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| {| class="wikitable" style="text-align:left" border="1"
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| | 1.Etappe und 2.Etappe
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| * In der Stufe VKA Klassen in Absprache mit dem Schulreferenten und dem Migrationsbeauftragten des Standortes VK-Klassen anlegen.
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| An Schulen, die keine eigenen DAZ-Schüler der 1. und 2. Etappe sondern nur VK-Schüler als Gastschüler von anderen Schulen haben, werden keine eigenen VK-Klassen gebildet.
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| * Schüler der 1. und 2. Etappe den Regelklassen zuordnen (mit Ausnahme der Kollegs oder wenn der Platz in Regelklassen nicht ausreicht).
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| * In den Schülerdaten im Register "Migration/DAZ" die für die DAZ-Etappen das "von"- und "bis"-Datum eintragen.
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| * Im Bildungsplan Unterricht mit dem Fach "DAZ" als Mehrstufengruppe anlegen.
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| siehe [[Planung_Deutsch_als_Zweitsprache |Planung Deutsch als Zweitsprache ]]{{Intern-link}} und [[Schülerdaten#Register_.E2.80.9EMigration.2FDAZ.E2.80.9C |Handbuch Schülerdaten]]{{Intern-link}}
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| * Die Betreuungslehrer der Schule erhalten automatisch pro gebildeter VKA-Klasse 2 Stunden schulbezogene Anrechnungen.
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| | 3. Etappe
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| * Schüler der 3. Etappe den Regelklassen zuordnen.
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| * In den Schülerdaten im Register "Migration/DAZ" die für die DAZ-3 das "von"- und "bis"-Datum eintragen.
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| * Unter Beachtung der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]] als Planungsansatz 0,3 Std. pro Schüler mit Teilnahme an DAZ-3 im Grundbereich planen.
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| * Im Bildungsplan Unterricht mit dem Fach "DAZ-3" (aus frei verfügbar) anlegen, '''nur wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist'''.
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| * Sollten es die personellen Ressourcen der Schule ermöglichen, so können in Absprachen zwischen Schulleitung und Schulreferenten bis zu 0,3 Lehrerwochenstunden je DaZ-3 Schüler im Grundbereich ausgereicht werden. Der Einsatz von Ressourcen aus dem Ergänzungsbereich zur zusätzlichen Förderung von Schülern mit Migrationshintergrund bleibt davon unbenommen.
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| Nähere Angaben dazu auch unter [[Planung_Deutsch_als_Zweitsprache |Planung Deutsch als Zweitsprache]]{{Intern-link}}.
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| |}
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| =Planung des Bedarfes für inklusive Unterrichtung=
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| '''Gesetzliche Grundlagen'''
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| {{Klassenbildungsverordnung}}
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| '''§ 2 Gewichtung bei inklusivem Unterricht'''
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| (1) Bei der Bildung von Klassen, Gruppen und Kursen werden hinsichtlich der Obergrenze Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf höher gewichtet. Der Gewichtungszuschlag beträgt für inklusiv unterrichtete Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
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| 1. in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
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| 2. im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
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| 3. in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
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| (2) Bei Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf in mehreren Förderschwerpunkten ist der Förderschwerpunkt mit dem höchsten Gewichtungszuschlag maßgebend.
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| (3) Die Gewichtungszuschläge der bei der Klassen-, Gruppen- und Kursbildung zu berücksichtigenden Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf sollen in der Summe den Wert 5 nicht überschreiten. Ausnahmen sind insbesondere zulässig, wenn die Unterrichtung einer größeren Zahl von Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf in bestimmten Förderschwerpunkten fachlich und pädagogisch begründet ist; § 4a Absatz 2 Satz 2 des Sächsischen Schulgesetzes gilt entsprechend.
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| (4) Die Absätze 1 bis 3 finden auf Förderschulen und LRS-Klassen $ keine Anwendung.
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| {{SächsSchulG}}
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| '''§ 4c Sonderpädagogischer Förderbedarf '''
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| (5) Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf werden auf Wunsch der Eltern, volljährige Schüler auf eigenen Wunsch, in allen Schularten gemeinsam mit Schülern ohne sonderpädagogischen Förderbedarf inklusiv unterrichtet, soweit
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| 1. dies unter Berücksichtigung der organisatorischen, personellen und sächlichen Voraussetzungen dem individuellen Förderbedarf des Schülers entspricht,
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| 2. die Funktionsfähigkeit des Unterrichts nicht erheblich beeinträchtigt wird und
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| 3. keine akute Selbst- oder Fremdgefährdung festgestellt wird.
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| Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf können nach Maßgabe der Schul- und Prüfungsordnungen auch dann an Schulen gemäß den §§ 6 und 14 Absatz 1 beschult werden, wenn sie andere als deren Abschlüsse anstreben (lernzieldifferente Beschulung). Bei inklusiver Unterrichtung soll unter Berücksichtigung der Spezifika der einzelnen Förderschwerpunkte hinsichtlich der Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
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| 1. eine ausgewogene Klassenbildung erfolgen und
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| 2. durch die Schulaufsichtsbehörde zusätzliches Lehrerarbeitsvermögen unterstützend zur Verfügung gestellt werden.
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| {{VwV Bedarf}} unter Beachtung von Punkt 1 der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]]
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| '''II. Bedarfsberechnung, Personalzuweisung, Kapitalisierung''' <br>
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| 6. Über den gemäß Nummer 4 und 5 ermittelten Umfang an Lehrerwochenstunden hinaus werden zugewiesen:
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| a) bis zu 5 Lehrerwochenstunden je inklusiv unterrichtetem Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf gemäß § 4c Absatz 5 des Sächsischen Schulgesetzes,
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| 16. Grund- und Oberschulen, die die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung umsetzen, erhalten schulbezogene Anrechnungsstunden. Diese sollen insbesondere genutzt werden für:
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| a) die Weiterentwicklung des Schulkonzepts unter dem Aspekt Inklusion,
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| b) die Planung und Koordinierung der inklusiven Förderung,
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| c) Maßnahmen, die einen lernzieldifferenten Unterricht ermöglichen,
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| d) die Zusammenarbeit der Lehrkräfte untereinander und mit Dritten.
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| Das Landesamt für Schule und Bildung weist die Anrechnungsstunden zu. Der Umfang ist nach dem Grad und der Ausprägung des sonderpädagogischen Förderbedarfs zu bemessen.
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| 17. Pro Kooperationsverbund im Sinne von § 4c Absatz 7 des Sächsischen Schulgesetzes werden für die Moderatorin beziehungsweise den Moderator bis zu sechs Anrechnungsstunden für dessen Koordination zur Verfügung gestellt. Das Landesamt für Schule und Bildung weist die Anrechnungsstunden jeweils der Schule zu, die die Koordinierung im Kooperationsverbund übernimmt.
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| * Unter Beachtung der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]] wird auf der Basis der Schülerdaten für die Inklusion ein Gesamt-Budget geschaffen. Dieses Gesamtbudget berechnet sich aus:
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| {| class="wikitable" style="text-align:left" border="1"
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| | <center>Arbeitsvermögen aus Regelschule</center>
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| | <center>Arbeitsvermögen aus FS</center>
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| |-
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| | Grundschule
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| <center> 1,5 </center>
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| <center> 0,5 </center>
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| |-
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| | Oberschule, Oberschule+ und Schulen nach §63d SächsSchulG
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| <center> 1,5 </center>
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| <center> 0,5 </center>
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| |-
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| | Gymnasium und BBS
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| <center> 1,5 </center>
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| <center> 0,5 </center>
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| |-
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| | Gemeinschaftsschule
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| <center> 1,5 </center>
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| <center> 0,5 </center>
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| |}
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| * Es ist Aufgabe des Landesamtes für Schule und Bildung dieses Gesamt-Budget auf die betreffenden Schulen und Schüler aufzuteilen und diesen zuzuweisen. Es ist nicht Ziel, jedem inklusiv unterrichteten Schüler die gleiche Stundenzahl zu gewähren. Die Entscheidung soll auf Grund des Einzelfalles getroffen werden.
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| * In SaxSVS werden für den 2. Stichtag durch die Schule die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant, dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem '''Bildungsangebot "INKL"''' im '''"GB" (Grundbereich)''' geplant, '''nur wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.'''
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| <!--* Sollten es die personellen Ressourcen der Schule ermöglichen, so können in Absprachen zwischen Schulleitung und Schulreferenten weitere Inklusionsstunden (maximal 0,5 Stunden pro Schüler an Grund- und Oberschulen bzw. maximal 1 Stunde pro Schüler an Gymnasien und BBS) im Grundbereich ausgereicht werden. Der Einsatz von Ressourcen aus dem Ergänzungsbereich zur zusätzlichen Förderung von inklusiv unterrichteten Schülern bleibt davon unbenommen. -->
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| * Schülern der Inklusionsform '''Kooperation''' sind Schüler der Förderschule. Es werden in den Schülerdaten die Form '''Koop''' und der Hauptförderschwerpunkt gepflegt sowie Nebendatensätze an die kooperierende Regelschule geschickt und dort den entsprechenden Klassen zugeordnet.
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| * Für '''Kooperationsklassen''' der Förderschulen an anderen Schularten werden die dafür gesondert vorgesehenen Klassentypen mit der Endung '''int4''' verwendet und in der Klassenbildung die [[Klassenbildung#Kooperationsklasse_f.C3.BCr_Integrationsform_4 | Kooperationsschule]]{{Intern-link}} eingetragen.
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| =Planung des Arbeitsvermögens von Studienreferendaren=
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| '''Gesetzliche Grundlage'''
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| {{LAPO II}}
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| * Studienreferendare werden nicht im Schulmodul angelegt, sondern kommen über den Datenaustausch an die Schule.
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| * Studienreferendare im zweiten Ausbildungsabschnitt erhalten einen selbständigen Lehrauftrag entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
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| =Planung Seiteneinsteiger=
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| '''Gesetzliche Grundlage'''
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| {{SächsLKAZVO}}
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| '''§ 4 Anrechnungen''' <br>
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| (3) Personenbezogene Anrechnungen werden wie folgt gewährt: <br>
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| 2. Lehrbeauftragte (Hauptausbildungsleiterinnen und Hauptausbildungsleiter, Fachausbildungsleiterinnen und Fachausbildungsleiter sowie Ausbilderinnen und Ausbilder für Schulrecht im Vorbereitungsdienst) und Lehrkräfte, die im Rahmen eines erweiterten Mentorates im Vorbereitungsdienst oder in der schulpraktischen Ausbildung für Seiteneinsteigerinnen und Seiteneinsteiger tätig sind, erhalten je nach Umfang der Ausbildungsverpflichtung Anrechnungsstunden.
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| * Seiteneinsteiger werden entsprechend ihres Arbeitsvermögens laut LPDK von den Schulen verplant.
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| * Anrechnungen für Mentorenstunden werden als Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen durch die Schulreferenten verteilt und an der Schule später in der Tabelle "Anrechnungen, Ermäßigungen, Freistellungen, Minderungen und Funktionen" (AEFM) mit der Auswahl "Mentorentätigkeit" vergeben.
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| =Planung von Mehraufwänden in Schulen mit Besonderheiten=
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| '''Gesetzliche Grundlage'''
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| {{VwV Bedarf}} unter Beachtung der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]]
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| '''II. Bedarfsberechnung, Personalzuweisung, Kapitalisierung''' <br>
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| 6. Über den gemäß Nummer 4 und 5 ermittelten Umfang an Lehrerwochenstunden hinaus werden zugewiesen:
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| f) den Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, zusätzlich je Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden,
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| g) den Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
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| aa) bei sportliche Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
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| bb) bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
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| cc) bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
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| dd) bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden.
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| Grundlage zur Berechnung des theoretischen Grundbereiches der Sekundarstufe II ist die Kurswahl der Schüler,
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| Mehraufwände für Schulen mit Besonderheiten können berücksichtigt werden für:
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| * Klassen, die eine Ausnahmegenehmigung erhielten,
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| * Gruppen, die über Ausnahmegenehmigung gebildet werden durften,
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| * Oberschulen mit vertiefter sportlicher Ausbildung, pro Schüler mit vertiefter Ausbildung können dort zusätzliche Stunden im GB ausgereicht werden,
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| * Gymnasien mit vertiefter Ausbildung, pro Schüler in Gymnasien mit vertiefter Ausbildung können dort zusätzliche Stunden im GB ausgereicht werden.
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| Erteilte Ausnahmegenehmigungen sind an der Klasse bzw. an der Gruppe zu erfassen. Siehe dazu in der Anleitung die Punkte [[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Klassenbildung | Klassenbildung]]{{Intern-link}} und [[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Bildungsplan | Bildungsplan]]{{Intern-link}}.
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| =Planung schulvorbereitender Maßnahmen=
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| '''Gesetzliche Grundlage'''
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| {{VwV Bedarf}} unter Beachtung der [[Handreichung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Planungshinweise_zum_2._Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]]
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| '''II.Bedarfsberechnung, Personalzuweisung, Kapitalisierung''' <br>
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| 6. Über den gemäß Nummer 4 und 5 ermittelten Umfang an Lehrerwochenstunden hinaus werden zugewiesen:<br>
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| den Grundschulen, Förderschulen, Oberschulen+ und Gemeinschaftsschulen für Maßnahmen in der Schuleingangsphase gemäß § 5 Absatz 2 der Schulordnung Grundschulen vom 3. August 2004 (SächsGVBl. S. 312), die zuletzt durch Artikel 2 der Verordnung vom 22. Juni 2021 (SächsGVBl. S. 713) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, § 14a Absatz 2 der Schulordnung Förderschulen vom 3. August 2004 (SächsGVBl. S. 317), die zuletzt durch Artikel 3 der Verordnung vom 22. Juni 2021 (SächsGVBl. S. 713, 1184) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, § 5 Absatz 2 der Schulordnung Grundschulen in Verbindung mit § 64a Absatz 1 Nummer 1 der Schulordnung Ober- und Abendoberschulen vom 11. Juli 2011 (SächsGVBl. S. 277, 365), die zuletzt durch Artikel 4 der Verordnung vom 22. Juni 2021 (SächsGVBl. S. 713) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung und § 6 Absatz 4 der Schulordnung Gemeinschaftsschulen vom 22. Juni 2021 (SächsGVBl. S. 713) in der jeweils geltenden Fassung, insbesondere für Kooperationen mit Kindertageseinrichtungen,
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| aa) bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
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| bb) bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
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| cc) bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
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| dd) bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
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| Bei Förderschulen mit mehreren Förderschwerpunkten erfolgt die Zuweisung von Lehrerwochenstunden für jeden Förderschwerpunkt gesondert,
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| '''Umsetzung in SaxSVS'''
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| * Im Bildungsplan werden für die Planung der kooperativer schulvorbereitenden Maßnahmen die Bildungsangebote SV:KK, SV:BF und SV:EA in der entsprechenden Größe verwendet.
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| <br> Siehe auch [[Planung der schulvorbereitenden Maßnahmen an Grundschulen | Planung der schulvorbereitenden Maßnahmen an Grundschulen]]{{Intern-link}}.
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| =Kürzungen in Klassenbildung und Tafelfächern=
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| * In allen Fächern des Grundbereichs, außer Religion/Ethik, ist entsprechend der gültigen Stundentafeln zu planen und die Stunden im Bildungsplan anzulegen. Falls eine Abdeckung des Bedarfs mit Lehrpersonal nicht gegeben ist, bleiben die Stunden im Personaleinsatz offen. Dadurch wird der offene Fachbedarf/planmäßige Ausfall abgebildet.
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| * Kürzungen sind nur zu berücksichtigen, wenn der Unterricht in Religion/Ethik nicht zweistündig gewährleistet werden kann. In diesem Fall soll bereits der Bedarf auf 1 Wochenstunde gekürzt werden.
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| Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrereinsatz wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.
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| Siehe [[#Hinweise zur Planung zum 2. Stichtag | Planungshinweise zum 2. Stichtag]]{{Intern-link}}
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| =Terminüberblick 2. Stichtag zum Schuljahr {{Schuljahr}}=
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| * '''2. Stichtag im Schuljahr {{Schuljahr}} ist der {{2.Stichtag}}.'''
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| * Für die Berichterstattung der Schulen zum 2. Stichtag wurden folgende Termine festgelegt:
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| [[Image:handreichung-2tst-2023-terminleiste.png | 940px]]
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| {| width="940" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
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| |-
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| |'''Datum'''
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| |'''Aktion'''
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| |'''verantwortlich'''
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| | bis 11. September
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| | erstmaliges Senden der Schulen zur Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung (Durchführen der Plausiprüfungen und Senden auf 2. Stichtag)
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| | Schule
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| |-
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| | ab 18. September bis 18. Oktober
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| | Sendetermin der Schulen zur inhaltlichen Prüfung und Übernahme in Pegasus
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| | Schule
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| |-
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| | 19. Oktober
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| | 2. Stichtag / Fertigstellung aller Prüfungen und Korrekturen
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| | SaxSVS
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| |-
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| | 20. Oktober bis 24. Oktober
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| | Bestätigung der Berichterstattung
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| | Schulreferenten
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| |-
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| | bis 16. November
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| | Fertigstellung der [[Amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | Amtlichen Schulstatistik (Pegasus)]]
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| | Schulen
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| <!--[[Image:handreichung-2tst-2022-kalender.png]]-->
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| =Checkliste und Aufgaben je allgemeinbildende Schule=
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| Die Checkliste enthält die zum 2.Stichtag notwendigen Aufgaben mit entsprechenden Hinweisen. <br> Eine ausführliche Anleitung wird auf der Seite [[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen |Anleitung 2. Stichtag für Schulleitung]]{{Intern-link}} bereitgestellt. Die Checkliste enthält in der rechten Spalte Verlinkungen auf diese Seite.
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| {| class="wikitable" style="text-align:left" border="1"
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| ! width = "60%" |Aufgaben und Hinweise
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| ! width = "40%" |Ansicht in SaxSVS und Verlinkungen zur Anleitung
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| |'''Pflege der für die [[Amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | Amtliche Schulstatistik (Pegasus)]] relevanten Schülerdaten'''<br>
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| {{check}} Stammschuleintrag
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| :''Der Stammschuleintrag ist Voraussetzung für die Zählung des Schülerdatensatzes zum Stichtag.''<br>
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| {{check}} Anwesenheit, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch, Teilnahme DAZ
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| :''Bei Schülern in DAZ-Etappen müssen "von"- und "bis"-Daten bei DAZ-1, DAZ-2 oder DAZ-3 eingetragen sein.''<br>
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| {{check}} Wohnorte bei den Sorgeberechtigten nach Gemeindeschlüssel <br>
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| {{check}} Versetzungsdaten inkl. Art/BG, Nichtversetzung, Wertung
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| :''Fehlende oder falsche Art/BG verhindern die Zählung in der Schulaufsicht und der amtlichen Schulstatistik.''<br>
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| {{check}} Fremdsprachen <br>
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| {{check}} schwerstmehrfach Behinderungen <br>
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| {{check}} Förderschwerpunkte und sonderpädagogischer Förderbedarf aufgrund gutachterlich bestätigtem Autismus <br>
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| {{check}} Inklusionen
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| :''Bei Schülern mit inklusiver Unterrichtung muss eine gültige Zeitscheibe in der Tabelle „Inklusive Unterrichtung / Kooperative Unterrichtung“ eingetragen sein.''<br>
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| {{check}} Einschulungsentscheidung bei Schulanfängern (nur an GS) <br>
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| {{check}} Kindergartenbesuch im Jahr vor der Schulaufnahme bei Schulanfängern (nur an GS) <br>
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| {{check}} Erfassung der Elternrats- und Schülerratsvorsitzenden und deren Stellvertreter inkl. der Einwilligung zur Veröffentlichung <br>
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| {{check}} Kontrolle der Laufbahn der Schüler
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| : ''In der Laufbahn müssen für das aktuelle Schuljahr und den 1. November des vorherigen Schuljahres gültige Daten eingetragen sein.''
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| : ''Es sollten möglichst alle Schülerdaten für die [[Amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | Amtliche Schulstatistik (Pegasus)]] schon in SaxSVS richtig gepflegt werden, da eine Anpassung in Pegasus erst nach Einfrieren der Schule durch den Schulreferenten möglich ist.''
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| |valign="top" |
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Plausiprüfung zur Kontrolle fehlender oder falscher Einträge |Anleitung Stichtag Plausiprüfung zur Kontrolle fehlender oder falscher Einträge]]
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Kontrollen_.C3.BCber_das_Klassen-PopUp |Anleitung Stichtag Kontrollen über das Klassen-Popup]]
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Kontrolle_der_Schulvertretungen_.C3.BCber_die_Startseite_Home |Anleitung Stichtag Kontrolle der Schulvertretungen über die Startseite Home]]
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| *[[Erfassung_der_Schulvertretungen | Handbuch Erfassung der Schulvertretungen]]
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| *[[Schülerdaten |Handbuch Schülerdaten]]
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| |'''Kontrolle des Übergangs an weiterführende Schulen'''
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| {{check}} an Schulen mit Klassenstufen 5
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| :''Kontrolle der Einträge bei Übergang an Schule in der Tabelle Bildungsempfehlungen des Vorjahres bei Schülern der Klassenstufe 5''
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| {{check}} Kontrolle der eingetragenen Abschlüsse an Schulen mit Abgängern (FS, MS, GYM)
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| :''Abgänger müssen im Register Abgang der Abschluss und die Zeugnisart eingetragen sein''<br>
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| | valign="top" |
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| *[[Schülerdaten | Handbuch Schülerdaten]]
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| *[[Erfassung_der_Bildungsempfehlungen_mit_SaxSVS#Voraussichtlicher_.C3.9Cbergang_an_weiterf.C3.BChrende_Schulen |Handbuch Übergang an weiterführende Schulen]]
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| *[[Schülerdaten#Register_.E2.80.9EAbschluss.E2.80.9C |Handbuch Eintragen der Abschlüsse im Register Abschluss]]
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| |valign="top" |
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| '''Kontrolle des Arbeitsvermögens der Lehrkräfte, Studienreferendare und kirchlichen Lehrkräfte''' <br>
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| {{check}} Arbeitsvermögen laut Vertrag <br>
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| {{check}} Anrechnungen für Weiterbildungen <br>
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| {{check}} Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung <br>
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| {{check}} langfristiger Ausfall ggf. Mutterschutz <br>
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| {{check}} beendete Abordnungen und Ruhestand <br>
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| {{check}} personenbezogene Anrechnungen <br>
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| |valign="top" |
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Kontrolle_des_Arbeitsverm.C3.B6gens_der_Lehrkr.C3.A4fte_und_kirchlichen_Lehrkr.C3.A4fte|Anleitung Stichtag Kontrolle des Arbeitsvermögens Lehrkräfte]]
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Arbeitsverm.C3.B6gen_f.C3.BCr_Studienreferendare_kontrollieren |Anleitung Stichtag Kontrolle des Arbeitsvermögens Studienreferendare]]
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Personenbezogene_Anrechnungen.2C_Erm.C3.A4.C3.9Figungen_und_Freistellungen_pr.C3.BCfen |Anleitung Stichtag personenbezogene Anrechnungen, Ermäßigungen, Freistellungen, Minderungen]]
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| *[[Lehrerdaten |Handbuch Lehrerdaten]]
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| |'''Vergabe/Kontrolle der schulbezogenen Anrechnungen
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| Pflege der Funktionen: <br>
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| {{check}} Beratungslehrer (Unterscheidung zwischen mit und ohne Qualifikation) <br>
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| {{check}} Frauenbeauftragte <br>
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| {{check}} Sicherheitsbeauftragte/r <br>
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| {{check}} Datenschutzbeauftragte/r <br>
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| {{check}} Gefahrstoffbeauftragte/r <br>
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| {{check}} PITKO <br>
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| {{check}} Brandschutzhelfer/in <br>
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| {{check}} Inklusionsbeauftragte/r <br>
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| {{check}} Betreuungslehrer Migranten <br>
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| {{check}} '''NEU ab 2023: GTA-Koordinator'''
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| :''Wenn sich der Stundenumfang nicht ändert, wird keine neue Zeitscheibe für das Schuljahr angelegt, sondern nur die bereits existierende Zeitscheibe verlängert.''<br>
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| |valign="top" |
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| * [[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Vergabe.2FKontrolle_der_schulbezogenen_Anrechnungen | Anleitung Stichtag Kontrolle schulbezogene Anrechnungen]]
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| *[[Lehrerdaten#Eintrag_einer_Anrechnung.2C_Erm.C3.A4.C3.9Figung.2C_Freistellung.2C_Minderung_oder_Funktion |Handbuch Eintragen von Anrechnungen/ Funktionen/ Abordnungen]]
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| |'''Klassenbildung überprüfen'''
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| {{check}} Ausnahmegenehmigungen mit Fallgruppe erfassen
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| :''Die Fallgruppe wird nur bei der betroffenen Klasse eingetragen.''
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| :''Bei Schulen mit jahrgangsübergreifenden Unterricht in der Klassenstufe 1 wird eine Ausnahmegenehmigung mit der Fallgruppe III eingetragen.''
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| :''Förderschulen mit Kooperationsklassen erfassen in der Klassenbildung an der entsprechenden "int4"-Klasse die Kooperationsschule.''<br>
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| {{check}} Kontrolle der Schülerzahlen in den Klassen im Klassen-PopUp
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Klassenbildung |Anleitung Stichtag Klassenbildung]]
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| *[[Klassenbildung |Handbuch Klassenbildung]]
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Kontrollen über das Klassen-PopUp |Anleitung Stichtag Kontrollen über das Klassen-PopUp]]
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| |'''Bildungsplan inkl. Gruppenbildung und Planung des Ergänzungsbereiches überprüfen'''
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| {{check}} Ausnahmegenehmigungen mit Fallgruppe erfassen <br>
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| :''Die Fallgruppe wird nur bei der betroffenen Gruppe eingetragen.''<br>
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| {{check}} keine GTA-Stunden planen, außer mit Bereich "ZB" (zusätzliches Bildungsangebot) <br>
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| |valign="top" |
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_für_Schulleitungen#Bildungsplan |Anleitung Stichtag Bildungsplan]]
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| *[[Bildungsplan |Handbuch Bildungsplan]]
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| {{check}} '''Zuordnung von Schülern zu Gruppen in den Bildungsangeboten der amtlichen Stundentafel'''
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| :''Eine Zuordnung der Schüler zu den Gruppen in '''allen''' Fächern der amtlichen Stundentafel ist wichtig für eine korrekte Übernahme der Daten in die amtl. Schulstatistik Pegasus.''
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| :'''Insbesondere in den Fächern Religion/Ethik, Schwimmunterricht und Schulgarten!"
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| :''Wenn Schüler in Wahlfächern Religion/Ethik nicht den Gruppen zugeordnet wurden, fehlt der Eintrag für das Wahlfach außerdem auch in den Schülerdaten im Register Wahlfächer.''<br>
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Zuordnung_von_Sch.C3.BClern_zu_den_Gruppen |Anleitung Stichtag Zuordnung von Schülern zu den Gruppen]]
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| *[[Gruppenzuordnung |Handbuch Gruppenzuordnung]]
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| *[[Planung_des_Unterrichts_f%C3%BCr_Gastsch%C3%BCler_Religion#Zweiter_Stichtag |Handbuch Planung für Gastschüler Religion ]]
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| {{check}} '''Erfassung des Personaleinsatzes der Lehrkräfte und Studienreferendare'''
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Erfassung_des_Personaleinsatzes_der_Lehrkr.C3.A4fte_und_Studienreferendare |Anleitung Stichtag Erfassung des Personaleinsatzes der Lehrkräfte und Studienreferendare]]
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| *[[Personaleinsatz|Handbuch Personaleinsatz]]
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| {{check}} '''Durchführung der Plausiprüfungen zum 2. Stichtag und zu Pegasus vor der Stichtagsmeldung'''
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Plausipr.C3.BCfung_vor_Abgabe_des_2._Stichtages_durchf.C3.BChren |Anleitung Stichtag Plausiprüfung]]
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| *[[Plausiprüfungen|Handbuch Plausiprüfungen]]
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| |{{check}} '''Datenfreigabe der Daten auf den 2. Stichtag Statistikdaten'''
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| :''Vor der Abgabe des Stichtages wird automatisch geprüft, ob vorher die Plausiprüfungen durchgeführt worden sind.''
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| :''Die Daten werden automatisch auch in die [[Amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus | Amtliche Schulstatistik (Pegasus)]] übernommen! Bis zum 2. Stichtag ist dort eine händische Bearbeitung der Pegasustabellen nicht möglich, es muss aber die Plausibilität der Daten in Pegasus überprüft werden. Mit jeder neuen Datenfreigabe auf "2. Stichtag Statistikdaten" werden die Daten in Pegasus wieder überschrieben.''<br>
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| *[[Anleitung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Sendung_der_Daten_auf_den_2._Stichtag |Anleitung Stichtag Senden der Daten]]
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| *[[Datenfreigabe |Handbuch Datenfreigabe]]
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| *[[Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage|Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]]
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| *[[Anleitung_amtliche_Schulstatistik_-_Pegasus#Wichtige_Hinweise_zur_.C3.9Cbernahme_der_Stichtagsdaten_in_die_amtliche_Schulstatistik_Pegasus | Anleitung amtliche Schulstatistik - Übernahme der Stichtagsdaten in die amtliche Schulstatistik Pegasus]]
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| [[Kategorie: Stichtage]] | | [[Kategorie: Stichtage]] |