Erfassung der Bildungsempfehlungen mit SaxSVS

Grundlagen

Die erteilten Bildungsempfehlungen an Grundschulen, Förderschulen, Gemeinschaftsschulen und Oberschulen+ werden mit SaxSVS erfasst.

Im Register Laufbahn ist zu diesem Zweck die Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden. Sie dient der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen und des Übergangs der Schüler an weiterführende Schularten.

Zeitlicher Ablauf

Datum	Aktion
bis 05.02.2026	Einpflegen der Bildungsempfehlungen in SaxSVS
06.02.2025	Ausgabe der Bildungsempfehlungen und Senden der ausgereichten Bildungsempfehlungen mit "Freigabe für die Schulaufsicht"
22.06.2026	Ausgabe und Senden der ausgereichten Bildungsempfehlungen zum Schuljahresende und des tatsächlichen Übergangs an weiterführende Schularten mit "Freigabe für die Schulaufsicht"

Anleitung zum Erfassen der Bildungsempfehlungen in SaxSVS

In dieser Anleitung wurden alle Beispiele anhand eines bestimmten Schuljahres dargestellt und müssen jeweils immer auf das aktuelle Schuljahr übertragen werden!

• Im Register Laufbahn ist die Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden. Sie dient der Erfassung der ausgereichten Bildungsempfehlungen und des Übergangs der Schüler an weiterführende Schularten.

Eintragen der Bildungsempfehlungen

In den Schülerdaten in das Register Laufbahn wechseln. In der Tabelle Bildungsempfehlung ist für das laufende Schuljahr der Klassentyp schon vorausgefüllt.

• In der Spalte „Bildungsempfehlung“ die für den Schüler zutreffende Bildungsempfehlung auswählen. Das Feld enthält die Auswahlmöglichkeiten "keine", "GYM" und "OS".

Die Auswahl "keine" ist für lernzieldifferent inklusiv unterrichtete Schüler und für Schüler an Grundschulen, Gemeinschaftsschulen sowie Oberschulen+ vorgesehen. Diese erhalten laut Schulordnung Grundschulen §24 Absatz 4 bzw. Schulgesetz §34 keine Bildungsempfehlung. 

• Wenn der Bereich Zeugnisse (Onlinelehrermodul) in SaxSVS genutzt wurde, werden die dort im Halbjahr erfassten Bildungsempfehlungen schon automatisch in das Register Laufbahn übertragen.

Diese Eintragungen müssen nur noch geprüft und für Schülerinnen und Schüler, die die Auswahl "keine" erhalten sollen, über die Sammeländerung "keine" eingetragenen werden.

• Wird zum Schuljahresende erneut eine Bildungsempfehlung mit einer geänderten Empfehlung ausgegeben, muss der Eintrag in der Spalte "Bildungsempfehlung" auf den entsprechenden Wert geändert z.B. von "OS" auf "GYM" geändert werden.
• Die Spalte "Datum" ist nur zur Information der Schule vorhanden und wird nicht ausgewertet.
• Die Spalten Staat, Bundesland, Schulart und Ort beziehen sich auf den Übergang an Schule (siehe unten) und werden erst ausgefüllt, wenn feststeht, an welche Schule die Schülerin / der Schüler am Ende des Schuljahres wechselt.

Ausfüllbarkeit durch Sammeländerung

• Die Eintragung der Bildungsempfehlungen kann auch über die Sammeländerung erfolgen.
• Falls im gewählten Schuljahr noch keine Zeile in der Tabelle Bildungsempfehlung vorhanden war, wird diese angelegt und die Werte eingetragen.

Achtung! Ist bereits eine Zeile vorhanden und schon weitere Werte in den Schülerdaten eingetragen, werden diese bei Ausführen der Sammeländerung gelöscht.

Prüfen der Bildungsempfehlungen

Ob die Bildungsempfehlungen bei allen Schülerinnen und Schülern der Klassenstufe 4 eingertagen wurden kann auf zwei Arten leicht überpüft werden.

Prüfen über den Schülerfilter

1. Die Schülerdaten öffnen.
2. Im Auswahlfilter die Klassenstufe 4 auswählen.
3. Im Schülerfilter als Attribut "Bildungsempfehlung" auswählen.
4. Die Schülerliste wird um eine Spalte "Bildungsempfehlung" erweitert, in der die eingetragenen Bildungsempfehlungen angezeigt werden.

• Über die Auswahl von Wert = "leer" können die Schülerinnen und Schüler herausgefiltert werden, bei denen noch keine Bildungsempfehlung eingetragen wurde.

Prüfen über die Plausiprüfung

1. Planung > Plausiprüfungen aufrufen
2. In der Auswahl unter dem Punkt "Schülerdaten" die Plausiprüfung" Bildungsempfehlung" anhaken und ausführen.
3. Auf der rechten Seite werden die Schülerinnen und Schüler angezeigt, die sich in der Klassenstufe 4 befinden und keine Einträge bei der Bildungsempfehlung haben.
4. Über den Link in der Spalte "Plausiname" kann direkt zu diesen Schülerinnen und Schüler gesprungen werden, um die Bildungsempfehlung einzutragen.

Tipp: Wenn beim Klicken auf den Link gleichzeitig die Umschalttaste und die Strg-Taste gedrückt werden, öffnen sich die Schülerdaten in einem neuen Tab und es kann nach dem Eintragen der Bildungsempfehlung schneller wieder in die Plausiprüfung zurück gewechselt werden.

Voraussichtlicher Übergang an weiterführende Schulen

• Im Bereich "Übergang an Schule" können die zukünftigen Schulen analog zur Laufbahn über Staat, Bundesland, Schulart, Ort, Schule ausgewählt werden.
• Über das Symbol am Ende der Zeile kann eine in der Maske Kooperationsschulen festgelegte Kooperationsschule ausgewählt werden.
• Auch der Teil "Übergang an Schule" kann über die Sammeländerung befüllt werden.

Sollte die konkrete Schule zum Zeitpunkt der Abfrage der Bildungsempfehlungen zum Schuljahresende noch nicht bekannt sein, reicht ein Ausfüllen der Spalten bis Schulart und Ort. Die Spalte "Übergang an Schule" kann frei bleiben.
Maßgeblich für die Zählung des Übergangs ist die Spalte "Schulart" diese muss bei jedem Schüler ausgefüllt sein.

Schüler, die an der Schule wegen Nichtversetzung verbleiben, bekommen die eigene Schule bei "Übergang an Schule" eingetragen.

Datenfreigabe für die Schulaufsicht

Nach Erfassung der Daten zur Bildungsempfehlung und der Übergänge, die Datenfreigabe zu den oben genannten Terminen mit "Freigabe für die Schulaufsicht" nicht vergessen!

An die Schulaufsicht werden dabei keine Individualdaten übertragen, nur Summierungen.

Anzeige der Eingaben im Aufsichtsmodul

Nach der Datenfreigabe mit "Freigabe für Schulaufsicht" sind die Werte sofort im SaxSVS-Aufsichtsmodul zu sehen.