Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen
Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
- Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
- Beispiel:
- KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
- gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
--> Übernehmen anklicken
Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.
Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul
| Kurzbezeichnung | Langbezeichnung |
|---|---|
| Fallgr. I | FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume |
| Fallgr. I | FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume |
| Fallgr. II | FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich |
| Fallgr. II | FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS |
| Fallgr. II | FG II - Außenstelle der FS |
| Fallgr. III | FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse) |
| Fallgr. III | FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO) |
| Fallgr. III | FG III - Außenstelle |
| Fallgr. III | FG III - LRS Klassenstufe 3 |
| Fallgr. III | FG III - Kooperation mit FS |
| Fallgr. III | FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen) |
| Fallgr. III | FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule |
| Fallgr. III | FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium |
| Fallgr. III | FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten |
| Fallgr. III | FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse |
| Fallgr. III | FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht |
| Fallgr. V | FG V - Sprachklasse POL |
| Fallgr. V | FG V - Sprachklasse TCH |
| Fallgr. V | FG V - CertiLingua |
| Fallgr. V | FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert) |
Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)
Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
- 1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
- 2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
- Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
- Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
- 3. Genemigung der Abweichungen
- alle genehmigen --> Doppelpfeil >>
- Genehmigung einzeln --> Pfeil >
- Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
- 4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
Genehmigte Abweichungen korrigieren
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
- Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassen stufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzliche Klasse ist nicht mehr notwendig.