Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten

Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.

Typ

• Bilanz (Schulart)

Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.

• Theo GB (Schulart)

Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berchnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)

• Theo GB V2
  • aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
  • Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

Datenquelle	Schuljahr	Datenpflege im Schulmodul	Sichtbarkeit der Daten
aktuelle Daten (Schüler)	aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr	Schülerdaten und Bildungsplan	nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
aktuelle Daten (Prognose)	aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr	Prognose/Statistik Bildungsplan	nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
Freigabe für Schulaufsicht	aktuelles Schuljahr	Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe	Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
Freigabe für Schulaufsicht	neues Schuljahr	Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe	Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
1. Stichtag Planungsdaten	neues Schuljahr	Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe	Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
2. Stichtag Statistikdaten	aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr	Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe	Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe

Aufrufen des Theo GB als Budget