FAQ-Prognose

Allgemein

Wie sieht die Schule die Prognoseplanung?

• Die Prognose muss durch die Schulaufsicht freigegeben werden (im Aufsichtsmodul im Bereich Schule/Prognose)
• Der Aufruf aus der Schule erfolgt über das Online-Schulmodul

-> siehe Prognose#Sicht_der_Schulen_auf_die_Anschlussplanung

Durch viele Änderungen ergeben sich unterschiedliche Zahlen bei der Prognose und Bilanz der Schule. Wie können die Daten nachvollzogen werden?

• Empfehlung: Öffnen Sie auf unterschiedlichen Bildschirmen zwei unterschiedliche Browser. Rufen Sie über den Filter nur eine einzelne Schule (die geprüft werden soll) auf:

• einmal die Prognose/Bilanz der Schule (Schule/Prognose)
• einmal die im System hinterlegte Bilanz (Bilanzen/Statistiken/Berichte \ Bilanzen \ Bilanz - Standard)

-> Vergleichen Sie jetzt zeilenweise, wo der Unterschied ist und pflegen diese Daten in der Prognose der Schule nach. Damit die Bilanz nachvollziehbar ist, sollte jeder Tatbestand in der Prognose gepflegt werden.

Bereich Schule/Prognose

Wann muss ich positive/negative Werte bei sbA/pbA eintragen?

• Wenn sich ein Wert erhöht im Folgeschuljahr, muss der Wert positiv sein. (Beispiel: Mitarbeit (neu) im HPR -> pbA-Erhöhung (Erhöhung - weitere A/E/F) = 12,00 Stunden)
• Wenn eine Funktion zum Ende des aktuellen Schuljahres beendet wird, dann muss der Wert negativ sein. (Beispiel: Beendigung der Tätigkeit im Aufgabenauswahlausschuss --> pbA-Reduzierung (Reduzierung - weitere A/E/F) = -2,00 Std.)

-> Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen

Die Planung der Schulschwimmzentren ist im Vorfeld schlecht möglich, da noch nicht feststeht, welche LK welche Schule betreut. Wie sollte diese Planung erfolgen?

Die Planung der SSZ sollte über "Sonstige" erfolgen, es gibt dort jeweils eine Option unter Ab- und Zugang.
Empfehlung (damit kann mit dem entsprechenden Filter geprüft werden, ob alle am SSZ Beteiligten ausbilanziert sind):

• AO der LK aus der Schule an das SSZ: Abgang-sonstige und bei von/nach: sonst.- SSZ
• AO der LK vom SSZ zu der Schule: Zugang-sonstige und bei von/nach: sonst.- SSZ

Wie kann im Nachhinein geprüft werden, welche Änderungen der Prognose umgesetzt wurden?

• bei Datengrundlage 1. STT kann nach Umsetzung eine Bemerkung eingegeben werden, wenn die Rückmeldung vom Personalreferat an den Referenten kommt.
• Wenn die Daten nachgeladen werden aus Stichtag "aktuell" (was aber nicht empfohlen wird), sollte die "abgearbeitete" Zeile nicht gelöscht werden, sondern das Merkmal "Bereits umgesetzt". Damit wird sie blau hinterlegt und wird in der Prognosespalte (3. Spalte) nicht mehr berücksichtigt.

Was bedeuten die einzelnen Hintergrundfarben der Zeilen in den Detailtabellen?

• blau: Daten waren bei der Befüllung der Maske bereits im System gepflegt (bspw. AO). Sie werden nur angezeigt, aber in der Berechnung der Bilanz (Prognose) nicht beachtet.
• grün: Daten wurden von einer anderen Schule übertragen (als Aktion vom Referenten)
• weiß: Daten wurden vom Referenten eingegeben und verändern die Bilanz (Prognose) der Schule

Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte \ Prognosen

Welcher Unterschied besteht in der Tabelle Bilanz schulweise - lang zwischen den Spalten "Std (3)" und "Std. - nicht umgesetzt (3)"?

• Std. (3) zeigt alle Stunden, die in den Detailtabellen eingetragen sind
• Std. - nicht umgesetzt (3) zeigt nur die Stunden, die vom Referenten eingetragen wurden

• Zeilen sind nicht (!) blau hinterlegt
• Werte werden in der 3. Spalte der Prognoseberechnung berücksichtigt