Anwender:Planung

Rechtliche Grundlagen

• VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2020/2021

• Sächsische Klassenbildungsverordnung

wichtige Termine

Termin	Aktion
10.03.2021	1. Stichtag

Schuljahresablauf

Stichtagsmeldungen

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres	zentrale Planungsgruppe des LaSuB	Dezember/Januar
Erarbeitung einer Handreichung für den 1. Stichtag	SaxSVS	Januar/Februar
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlprognosen Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben	Schulreferent	März/April
Erarbeitung einer Handreichung für den 2. Stichtag	SaxSVS	Juli/August
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlen Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Prüfung der Fachbilanz Prüfung des Lehrereinsatzes Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank zentrales Einfrieren der Daten für die allgemeinbildenden Schulen Einfrieren der Daten für die BBS durch das Fachreferat	Schulreferent	Oktober

Statistiken innerhalb des Schuljahres

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
Erfassung der zukünftigen Schulanfänger in den SV-Klassen Eintragen der angemeldeten Schulanfänger für das kommende Schuljahr und Zuordnung zu einer SV-Klasse, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitung (GS,FS)	bis 30.Oktober jeden Jahres
Schulsportstatistik Pflege der Schulsportbereitungen zum Stichtag der Sportstatistik, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitung (GS,MS,GYM)	Oktober
Wohnortstatistik Pflege der Wohnorte/Gemeindeschlüssel und der Laufbahn in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitung (GS,MS,GYM)	Oktober
Statistik Bildungsempfehlungen Pflege der erteilten Bildungsempfehlungen in Schülerdaten, Datenaustausch mit Freigabe	Schulleitung (FS,GS,MS)	Februar, Juni
Statistik schulvorbereitende Maßnahmen	Schulleitung (GS)	März

Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
1. Das Senden zum 5. eines jeden Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens einen Datenaustausch mit Freigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Dieser sichert die Daten der lokalen Datenbank, notwendige Updates werden eingespielt und eventuelle technische Mängel können erkannt werden. 2. Zu diesem Sendetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind: a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind. Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen. b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften, c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen, d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen. f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DAZ1, DAZ2 und DAZ3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappe) 3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...), die dem Punkt Statistiken innerhalb eines Schuljahres zu entnehmen sind, zu aktualisieren.	Schulleitung	jeden Monat