Berichterstattung

Laufende Berichterstattung

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres	zentrale Planungsgruppe des LaSuB	Dezember/Januar
Erarbeitung einer Handreichung für den 1. Stichtag	SaxSVS	Januar/Februar
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlprognosen Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben	Schulreferent	März/April
Erarbeitung einer Handreichung für den 2. Stichtag	SaxSVS	Juli/August
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlen Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Prüfung der Fachbilanz Prüfung des Lehrereinsatzes Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank zentrales Einfrieren der Daten für die allgemeinbildenden Schulen Einfrieren der Daten für die BBS durch das Fachreferat	Schulreferent	Oktober

Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
1. Das Senden zum 5. eines jeden Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens einen Datenaustausch mit Freigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Dieser sichert die Daten der lokalen Datenbank, notwendige Updates werden eingespielt und eventuelle technische Mängel können erkannt werden. 2. Zu diesem Sendetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind: a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind. Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen. b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften, c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen, d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen. f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappe) (nur ABS) 3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...) zu aktualisieren.	Schulleitung	jeden Monat