Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)

Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.

• Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:

Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps

• Beispiel:
  • KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
  • gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen

--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden

Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)

Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
--> Übernehmen anklicken


Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.

Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul

Kurzbezeichnung	Langbezeichnung
Fallgr. I	FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
Fallgr. I	FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
Fallgr. II	FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
Fallgr. II	FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
Fallgr. II	FG II - Außenstelle der FS
Fallgr. III	FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
Fallgr. III	FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
Fallgr. III	FG III - Außenstelle
Fallgr. III	FG III - LRS Klassenstufe 3
Fallgr. III	FG III - Kooperation mit FS
Fallgr. III	FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
Fallgr. III	FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
Fallgr. III	FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
Fallgr. III	FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
Fallgr. III	FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
Fallgr. III	FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
Fallgr. V	FG V - Sprachklasse POL
Fallgr. V	FG V - Sprachklasse TCH
Fallgr. V	FG V - CertiLingua
Fallgr. V	FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)

Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)

Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)

Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.

• 1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
• 2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
  • Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
  • Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
• 3. Genemigung der Abweichungen
  • alle genehmigen --> Doppelpfeil >>
  • Genehmigung einzeln --> Pfeil >
  • Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
• 4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN

Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)

Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.

• Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.

Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.

• 1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
• 2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent)

In der Sekundarstufe II werden keine Abweichungen in den Tafelfächern ermittelt. Die Summe der gebildeten Kursstunden wird dem VwV Budget ( Schüler der Stufe * 47 / 25) gegenübergestellt. Zusätzlicher Bedarf bei der Kursbildung wird als Aufschlag auf das VwV Budget genehmigt.

Budget nach Tafelstunden prüfen