Version vom 2. Juli 2021, 08:46 Uhr

Rechtliche Grundlagen

wichtige Termine

Termin	Aktion
15.10.2021	2. Stichtag für Schuljahr 2021/2022
10.03.2021	1. Stichtag für Schuljahr 2021/2022

Schuljahresablauf

Stichtage

2. Stichtag 2021/2022

Termine

Der 2. Stichtag im Schuljahr 2021/2022 ist der 15.10.2021. Dieser Termin ist der Endtermin für die Stich-tagsmeldung. Konkret bedeutet das, dass alle Korrekturarbeiten bis zum 14.10.2021 abgeschlossen sein müssen und an diesem Tag die letzte Möglichkeit besteht, Daten über einen Datenaustausch „2. Stichtagsmel-dung/Pegasus“ zu senden.

Laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) sind notwendige Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Grup-penbildung bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn vorzunehmen. Die Prüfung, dass die Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung korrekt ist, muss bis zum 04.10.2021 erfolgt sein.
LPDK-Eintragungen/Endtermine: • 12.09.2021: letzte Eintragungen in der LPDK • 13.09.2021: letzte Übernahme der LPDK-Daten • 14.09.2021: Abklemmen der LPDK
Ab dem 01.10.2021 erfolgt mit dem Datenaustausch „2. Stichtagsmeldung/Pegasus“ auch die Datenübernahme in die Pegasusstatistik. Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages aus-schließlich über SaxSVS vorgesehen. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stich-tages vorgenommen werden. Nach dem 15.10.2021 muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. Korrekturen in den freien Tabellen können durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
Am 15.10.2021 werden alle allgemeinbildenden Schulen automatisch eingefroren.
Die Schulreferenten können Besonderheiten der Schule wie bisher im Bemerkungsfeld erläutern. Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Der Endtermin für das Eintragen der Bemerkungen ist der 05.11.2021. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

Stichtagsmeldungen

Aktion	Verantwortliche	Zeitraum
regionale Festlegungen des LaSuB zur Planung des kommenden Schuljahres	zentrale Planungsgruppe des LaSuB	Dezember/Januar
Erarbeitung einer Handreichung für den 1. Stichtag	SaxSVS	Januar/Februar
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlprognosen Prüfung der prognostischen Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank Einfrieren des 1. Stichtag, nach Abschluss aller Freigaben	Schulreferent	März/April
Erarbeitung einer Handreichung für den 2. Stichtag	SaxSVS	Juli/August
SaxSVS-Aufsichtsmodul Prüfung der Schülerzahlen Prüfung der Klassen- und Gruppenbildung Prüfung des Bildungsplanes über Theoretischen Grundbereich Prüfung der Fachbilanz Prüfung des Lehrereinsatzes Freigabe der Daten für Übernahme in Stichtagsdatenbank zentrales Einfrieren der Daten für die allgemeinbildenden Schulen Einfrieren der Daten für die BBS durch das Fachreferat	Schulreferent	Oktober

Monatlicher Bericht zum aktuellen Stand

Aktion

Verantwortliche

Zeitraum

1. Das Senden zum 5. eines jeden Monats ist zwingend notwendig. Die Schulen sollen mindestens einen Datenaustausch mit Freigabe für die Schulaufsicht pro Monat durchführen. Dieser sichert die Daten der lokalen Datenbank, notwendige Updates werden eingespielt und eventuelle technische Mängel können erkannt werden.

2. Zu diesem Sendetermin müssen die Daten der Schule auf aktuellen Stand gebracht werden, wenn folgende Änderungen an der Schule eingetreten sind:

a. Klassen-, Gruppen- oder Kursbildung, die voraussichtlich bis Ende des aktuellen Schulhalbjahres wirksam sind.

Im Zeitraum zwischen dem 1. Stichtag und 1. August sind Änderungen an Schülerzahlen für das kommende Schuljahr in der Klassenbildung im Register Prognose/Statistik zu pflegen.

b. Abordnungen / Versetzungen von Lehrkräften,
c. Beginn oder Beendigung von Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Elternzeiten und sonstigen Beurlaubungen,
d. Beginn oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
e. Änderungen in der Zuweisung von personenbezogenen und schulbezogenen Anrechnungen.
f. Änderungen bei Schülern mit Deutsch als Zweitsprache in den Etappen DaZ-1, DaZ-2 und DaZ-3 (Aufnahme, Änderung oder Wegfall der Etappe)

3. Die Schülerdaten sind im Zusammenhang mit zentralen Abfragen (Wohnortstatistik, Sportstatistik, Schulanfängererfassung...) zu aktualisieren.

Schulleitung

jeden Monat

Anwender:Planung: Unterschied zwischen den Versionen