Schueler-BBS-altes TM: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Schulaufsicht
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==mögliche Zelleninhalte bei Schulpflichtüberwachung==
==mögliche Zelleninhalte bei Schulpflichtüberwachung==
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Version vom 30. Juni 2021, 11:48 Uhr

Register Schüler (BBS)

Filterbereich

Über den Navigationsbereich kann gezielt nach Schülern oder Schülergruppen gesucht werden.

Bemerkungen:

  • für eine effektive Suche eines aktuellen Schülers sollte der Stichtag "aktuell" genutzt werden
  • wird ein Schüler nicht gefunden, kann eine erneute Suche in einem anderen Schuljahr oder zu einem Stichtag erfolgen

Suchen (Schüler mit Ausbildung):

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung und damit eine Regelklasse besucht haben.

Suchen (Schüler ohne Ausbildung):

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung abgeschlossen haben oder in einer Jokerklasse verwaltet werden, weil bspw. die Einsortierung in eine Klasse noch nicht erfolgte.

Schrittfolge zur Suche:

  1. im ersten Schritt sollte der Schüler mit einer Ausbildung gesucht werden
  2. erst wenn der erste Schritt nicht erfolgreich war, sollte die Suche über "Schüler ohne Ausbildung" stattfinden
  3. wurde der Schüler immer noch nicht gefunden, sollte eine Suche zu einem anderen Stichtag oder im letzten Jahr stattfinden.

Datenbereich

Im Datenbereich sind je nach Ausbildung und Alter unterschiedliche Tabellen und Felder mit Daten gefüllt.

Bemerkungen:

  • Bei Laufbahn sind alle bisher gepflegten Ausbildungszeitscheiben aufgelistet. So ist nachvollziehbar, welche Schulen während der Ausbildung besucht wurden.
  • Ein Ausbildungsbetrieb wird von den Schulen nur verpflichtend eingegeben, wenn der Schüler eine duale Ausbildung absolviert.
  • Personensorgeberechtigte:
  • ist bei personensorgeberechtigt (1. Spalte) ein Kreuz, dann ist die Person sorgeberechtigt. Personen ohne Sorgeberechtigung haben in der Spalte "aktuell" kein Kreuz
  • Im Bereich "Schulabmeldung" stehen Daten, wenn der Schüler die Schule verlassen hat:
  • erfolgreicher Abschluss: Wenn ein Schüler eine Ausbildung erfolgreich absolviert hat, steht hier der Abschluss mit Datum.
  • Schulpflichtüberwachung: Verlässt ein Schüler die Schule und ist noch nicht volljährig, wird hier der Grund eingetragen. Bei Wechsel in eine andere sächsische Schule ist hier auch die neue Schule eingetragen.

Tabelle zur Überwachung der Schulpflicht

Schlüsselwerte und Abkürzungen

mögliche Zelleninhalte bei Schularten (innerhalb BBS)

Die Schularten (außer BGY) setzen sich aus 2 Bereichen zusammen, bspw. BS-F/BS.

  • BS-F bedeutet: Berufsschule mit besonderen Klassen mit Förderung
  • /BS bedeutet: duale Ausbildung

Die Beschreibung der möglichen Schularten steht unter Häufig gestellte Fragen

mögliche Zelleninhalte bei Klasse

Bezeichnung Bemerkungen festgelegt durch:
AM20 Regelklassen
  • Klassenbezeichenr wird von der Schule festgelegt
#Abg Abgangsklassen
  • fiktive Klasse
  • wird programmteschnisch gebildet
  • füllt den Zeitraum zwischen Prüfungstag und 31.07.XXXX aus
#Aufn(x) Jokerklassen
  • sind Container, wo sich Schüler befinden, die zu diesem Zeitpunkt keiner Klasse zugeordnet sind

mögliche Zelleninhalte bei erfolgreichem Abschluss

BS/BS; BS-F/BS Abgangszeugnis
Abschlusszeugnis
Zeugnis (Berufsschulpflichterfüller)
BS/BvB Absolvent BvB
BS-F/BvB Absolvent BvB-rehaspezifisch
BS/EQ Absolvent EQ
BS/BVJ; BS-F/BVJ; BS/gBVJ; BS-F/kBVJ Zeugnis (Vermerk: "ohne Erfolg besucht")
Zeugnis (Vermerk: "mit Erfolg besucht")
BFS Abgangszeugnis
Abschlusszeugnis
FS Abgangszeugnis
Abschlusszeugnis
FOS Abgangszeugnis
Abschlusszeugnis (Zeugnis der Fachhochschulreife)
BGY Abgangszeugnis
Abschlusszeugnis (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife)
BGJ Zeugnis (Vermerk "ohne Erfolg besucht")
Zeugnis (Vermerk "mit Erfolg besucht")
VKA Zeugnis (VKA)

mögliche Zelleninhalte bei Schulpflichtüberwachung

Feldinhalt Erläuterung Bemerkung
Beendigung Schullaufbahn
  • Schüler, die nach Beendigung der Schulpflicht die Schule verlassen, weil sie
  • 18 Jahre alt sind
  • eine Ausbildung besuchten, die das Ende der Schulpflicht bescheinigt
  • eine Tätigkeit aufnehmen oder andere Gründe, bei der die Schulpflicht ruht
Schüler, die die Ausbildung vorfristig beenden, müssen bis zum Ende der Schulpflicht weiterhin die Schule besuchen
Umzug/Schulwechsel außerhalb Sachsens
  • Schüler verlässt Sachsen und lernt in einem anderen Bundesland weiter
keine weitere Nachweisführung, da nur sächsische Schulen in SaxSVS arbeiten
Schulwechsel innerhalb Sachsens (öffentliche Schule)
  • alle Schüler, die nach einer vorfristigen Beendigung der Ausbildung noch schulpflichtig sind, bekommen diesen Eintrag
  • diese Schüler werden häufig als "Schulpflichterfüller" ortsnah beschult
  • wenn die weitere Schule bekannt ist, wird sie bei "aufnehmende Schule" eingetragen
diese Schüler müssen bis zum Ende der Schulpflicht überwacht werden
Schulwechsel innerhalb Sachsens (Schule in freier Trägerschaft)
  • Schüler wechselt innerhalb der Ausbildung an eine freie Schule
Die weitere Überwachung findet nicht über SaxSVS statt, da die freien Schulen derzeit keinen Zugriff zu SaxSVS haben

Aufruf der Tabelle

Aufbau der Tabelle