Bericht besondere Bildungsberatung

Berichterstattung über die Anzahl und Art von besonderer Bildungsberatungen

Die Berichterstattung über die Bildungsberatung von Schülern mit Herkunftssprache ungleich Deutsch ist im Aufsichtsmodul möglich. Dafür steht ein beschreibbarer interaktiver Bericht zur Verfügung. Der Hauptbericht bildet die Anzahl der Bildungsberatungen, die Verteilung der Schüler mit dem Merkmal DaZ ab und gibt Auskunft über die Aufnahmekapazität in den einzelnen Klassen. Im Unterbericht können die Bildungsberatungen der einzelnen Schüler der allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen erfasst werden. Der Bericht wird nur im Stichtag Aktuell des aktuellen Schuljahres bereitgestellt. Der Bericht ist dem Menüpunkt Vorbereitungsklassen angeordnet.

Korrektur der Schülerobergrenze

Durch die Koordinatoren wird in Absprache mit den Schulleitungen eine Schülerobergrenze für die VK-Klassen festgelegt. Weicht diese von der durch die VwV Schuljahresablauf festgelegten Schülerobergrenze ab, kann durch den Koordinator der angezeigte Wert überschrieben werden. Auf der Basis der Schülerobergrenze wird die Aufnahmekapazität berechnet.

Berechnung der Aufnahmekapazität für VK- und VKA:UKR-Klassen

Der Bericht enthält eine beschreibbare Spalte für die Schülerobergrenze der VK- und VKA:UKR-Klassen --> Korrektur Schülerobergrenze. Diese Spalte wird mit dem Wert der Konstante für VK-Klassen entsprechend der Schulart vorbefüllt. Wenn die vorbefüllten Werte überschrieben wurden, erfolgt über den Schalter Speichern die Berechnung der neuen Kapazität.

Die Berechnung der Kapazität erfolgt wie folgt:

Beispiel ohne Änderung der Obergrenze
Anzahl VK-KL = 2
Schülerobergrenze = 28
Schülerzahl VK = 32
Kapazität = 24
Beispiel mit Änderung der Obergrenze:
Anzahl VK-KL = 2
Schülerobergrenze = 28 --> Änderung auf 25
Schülerzahl VK = 32
Kapazität = 18
Die Berechnung der Kapazität für die VKA:UKR erfolgt auf die gleiche Weise. Gruppen werden in der Berechnung der Kapazität nicht berücksichtigt.

Zuweisungstabelle

Die Zuweisungstabelle wird über den Schalter Zuweisungstabelle im Hauptbericht geöffnet.

Die Tabelle enthält folgende Datenfelder:

• Die Spalten Art, Geburtsdatum, Datum der bes. Bildungsberatung, Staatsangehörigkeit, Zuweisung an Schule sind Pflichtfelder.
• Die Spalte Bemerkungen kann für weitere Eintragungen genutzt werden. Dabei muss der Datenschutz beachtet werden.
• Die Spalten Bearbeitungsstand und Eintrag durch werden automatisch beim Speichern befüllt.
• Über den Schalter Aktion --> Spalten können die Spalten Standort, Schulart, Kreis eingeblendet werden.

Für jeden zugewiesenen Schüler wird eine Zeile angelegt. Der zuständige Referent trägt das Datum der Aufnahme und das Geburtsdatum ein und wählt die aufnehmende Schule und Klassenstufe aus. Die Staatsangehörigkeit soll gepflegt werden, um zukünftig statistische Erhebungen besser erstellen zu können. Die Daten werden in den Bericht übernommen , wenn der zuständige Bearbeiter die Aktion „Speichern und Übernehmen in den Bericht“ ausführt. Daten mit dem Merkmal „bes. Bildungsberatung“ werden in der Spalte „Anzahl bes. Bildungsberatung“, „sonst. Zuweisungen“ in der Spalte „Anzahl sonst. Zuweisungen“ abgelegt. Die Spalten „Staatsangehörigkeit und Schulkürzel“ werden über das Googleprinzip befüllt.
Die Spalte Bemerkungen ist ein Freifeld für Eintragungen durch den zuständigen Bearbeiter.
Der Bericht wird schuljahresweise abgelegt.

Aktualisierung der Daten im Bericht besondere Bildungsberatung

Die ROT gekennzeichnet Datenfelder werden erst aktualisiert, wenn die Schule neue Daten per Datenaustausch mit Freigabe für die Schulaufsicht gesendet hat.