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| '''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' | | '''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmodul (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen). Die Schulen können die durch den Schulreferenten fortgeführten Eintragungen im Schulmodul einsehen.'''<br> |
| | | '''Letzte wichtige Änderungen:'''<br> |
| == Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==
| | * 21.05.2026: Da es bisher keine Empfehlung für die Planung der Schulschwimmzentren (SSZ) gab, wurden die Daten bisher unterschiedlich erfasst. Für eine einheitliche Abbildung wurde unter der Art: Abgang-sonstige ein sonst. - SSZ und bei Zugang-sonstige ein sonst. - SSZ eingerichtet.'''<br> |
| | | : Empfehlung der Dateneingabe: |
| Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
| | :* Geberschule: AO der LK aus der Schule an das SSZ: Abgang-sonstige und bei von/nach: sonst.- SSZ |
| Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. <br>
| | :* Nehmerschule: AO der LK vom SSZ zu der Schule: Zugang-sonstige und bei von/nach: sonst.- SSZ |
| Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.
| | : Mit dieser beschriebenen Datenpflege und entsprechendem Filter kann geprüft werden, ob alle SSZ-Beteiligten ausbilanziert sind. |
| | | * 23.09.2026: Überarbeitung der Masken hinsichtlich Steuerung der AO/V |
| Nutzbarkeit:
| | :* "grüne Zeilen" werden jetzt automatisch angepasst, wenn sie in der Geberschule geändert/gelöscht werden |
| * Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
| | :* Referenten sehen jetzt auch die Daten der Nehmerschule, wenn sie im Vorgang involviert ist (wichtig bei schulartübergreifenden AO/V zur Kontrolle) |
| :* Schule\Prognose
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| :* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
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| :* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
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| * Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
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| :* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
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| :* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
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| * Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).
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| '''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''
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| '''<font color="red"> Achtung:</font> In dem Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte sind nur die Schulen aufgelistet, bei denen im Bereich Schule die Daten gespeichert wurden. Eine Auswertung ist demzufolge erst sinnvoll, wenn in dem betrachteten Bereich alle Schulen mindestens einmal bearbeitet wurden''''' (die Vorgehensweise ist im [[Prognose#Vorgehensweise_bei_der_Planung |Punkt 3]] beschrieben). | |
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| == Beschreibung der einzelnen Bereiche ==
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| === Prognoseberechnungen ===
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| ==== Bereich Schule - Prognose ====
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| ===== Haupttabelle =====
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| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]
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| Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
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| * Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
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| * Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
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| * Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des Stichtages "aktuell" (Bereich 2) (grün)
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| Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
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| # Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
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| # Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
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| # Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte
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| ======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
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| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|800px]]
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| Bemerkungen:
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| * Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
| |
| * Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. <br> '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
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| * Die Felder sind farbig hinterlegt:
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| :* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
| |
| :* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
| |
| :* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)
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| {| class="wikitable"
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| |-
| |
| ! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 1</b>
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| |-
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| | 1.0 || ||
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| * Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
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| | 1.1 || ||
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| * Anzahl der Stamm-LK, die in der LPDK dieser Schule zugeordnet sind
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| |-
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| | 1.2 || ||
| |
| * Anzahl der derzeit arbeitenden LK
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| |-
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| | 1.3 || = (1.0) ||
| |
| * zur Verfügung stehende Stunden
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| |-
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| | 1.4 || ||
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| * Anzahl der derzeit nicht zur Verfügung stehenden LK (LZK; Elternzeit; ...)
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 2</b>
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| |-
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| | 2.0 || ||
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| * Reduzierungen des Arbeitsvermögens durch Tatbestände, die bereits in der LPDK gepflegt sind
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
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| | 2.1 || = (2.0) + (2.2) + (2.3) + (2.4) + (2.5) + (2.6) ||
| |
| * Reduzierung des Arbeitsvermögens, entsprechend dem aktuellen Stand.
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| |-
| |
| | 2.2 || || rowspan=5|
| |
| * Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
| |
| * Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
| |
| * Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt. <br>
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.1 beschrieben.
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| |-
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| | 2.3 ||
| |
| |-
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| | 2.4 ||
| |
| |-
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| | 2.5 ||
| |
| |-
| |
| | 2.6 ||
| |
| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 3</b>
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| |-
| |
| | 3.0 || ||
| |
| * Zuwachs beim Arbeitsvermögen durch Tatbestände, die bereits in der LPDK gepflegt sind
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
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| | 3.1 || = (3.0) + (3.2) + (3.3) + (3.4) + (3.5) + (3.6) ||
| |
| * Zuwachs beim Arbeitsvermögen, entsprechend dem aktuellen Stand.
| |
| |-
| |
| | 3.2 || || rowspan=5|
| |
| * Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
| |
| * Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
| |
| * Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt. <br>
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.2 beschrieben.
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| |-
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| | 3.3 ||
| |
| |-
| |
| | 3.4 ||
| |
| |-
| |
| | 3.5 ||
| |
| |-
| |
| | 3.6 ||
| |
| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 4</b>
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| |-
| |
| | 4.0 || ||
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| * resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
| |
| | 4.1 || = (1.3) + (2.1) + (3.1) ||
| |
| * Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 5</b>
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| |-
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| | 5.0 || ||
| |
| * personenbezogene Anrechnungen, die bereits in der LPDK gepflegt sind
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| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
| |
| | 5.1 || = (5.0) + (5.2) + (5.3) ||
| |
| * angepasster Wert für personenbezogene Anrechnungen, entsprechend dem aktuellen Stand.
| |
| |-
| |
| | 5.2 || || rowspan=2|
| |
| * Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
| |
| * Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
| |
| * Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. <br>
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.3 beschrieben.
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| |-
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| | 5.3 ||
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 6</b>
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| |-
| |
| | 6.0 || ||
| |
| * schulbezogene Anrechnungen, die bereits in der LPDK gepflegt sind
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
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| |-
| |
| | 6.1 || = (6.0) + (6.2) + (6.3) ||
| |
| * angepasster Wert für schulbezogene Anrechnungen, entsprechend dem aktuellen Stand.
| |
| |-
| |
| | 6.2 || || rowspan=2|
| |
| * Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
| |
| * Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
| |
| * Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. <br>
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.3 beschrieben.
| |
| |-
| |
| | 6.3 ||
| |
| |}
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| | |
| ======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
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| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|800px]]
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| | |
| Bemerkungen:
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| * Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
| |
| * Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. <br> '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
| |
| * Die Felder sind farbig hinterlegt:
| |
| :* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
| |
| :* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
| |
| :* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
| |
| |-
| |
| |colspan=3|<b>Punkt 7</b>
| |
| |-
| |
| | 7 || ||
| |
| * Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 8</b>
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| |-
| |
| | 8.0 || ||
| |
| * Stunden, die aufgrund des theoretischen Grundbereichs auf Grundlage der Klassen- und Gruppenbildung berechnet wurden
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
| |
| |-
| |
| | 8.1 || = (8.0) + (8.2) ||
| |
| * angepasster GB unter Einbeziehung nachträglicher Änderungen
| |
| |-
| |
| | 8.2 || ||
| |
| * Nachträgliche Änderungen, die beim letzten Übertrag aus der Bilanz (Datenstand aus "aktuell" laden) noch nicht eingetragen waren.
| |
| * Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
| |
| * Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte <br>
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.4 beschrieben.
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| |-
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| |colspan=3|<b>Punkt 9 (Inklusion)</b>
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| |-
| |
| | 9.0 || ||
| |
| * Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden | |
| * Grundlage:
| |
| :* zwischen 1. Stichtag und 31.07.XXXX: Prognosedaten (aus der Klassenbildungsmaske)
| |
| :* ab 01.08.XXXX: Schülermerkmale (aus Schülerdaten)
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
| |
| |-
| |
| | 9.1 || = (9.0) + (9.4) + (9.5) + (9.6) ||
| |
| * neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
| |
| |-
| |
| | 9.2 || ||
| |
| * Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
| |
| * Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann deshalb durch den Nutzer geändert werden.
| |
| * Dieser Wert stellt nur den Anteil der Regelschule dar, derzeit Pauschale (Inkl.) der Schulart minus 0,5 Stunden (Der FS-Anteil wird bei 9.5 eingegeben).
| |
| * Die Pauschale muss bei der ersten Nutzung per Hand eingetragen werden.
| |
| |-
| |
| | 9.3 || ||
| |
| * Schülerzahl, die aktuell betrachtet werden soll, auch wenn sie noch nicht durch die Schule gepflegt wurde.
| |
| * Der Wert bleibt erhalten, wenn die Daten neu geladen werden (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) und muss evtl. händisch angepasst werden.
| |
| |-
| |
| | 9.4 || = (9.2) * (9.3) ||
| |
| * Teilwert für die Bilanzberechnung auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.5 und 9.6 noch angepasst werden kann.
| |
| |-
| |
| | 9.5 || ||
| |
| * geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
| |
| * dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung der von der FS
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| |-
| |
| | 9.6 || ||
| |
| * Anpassung des berechneten Wertes von 9.4
| |
| * hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
| |
| |-
| |
| |colspan=3|<b>Punkt 9 (DaZ-3)</b>
| |
| |-
| |
| | 9.10 || ||
| |
| * Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
| |
| * Grundlage:
| |
| :* zwischen 1. Stichtag und 31.07.XXXX: Prognosedaten (aus der Klassenbildungsmaske)
| |
| :* ab 01.08.XXXX: Schülermerkmale (aus Schülerdaten)
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
| |
| |-
| |
| | 9.11 || = (9.14) + (9.15) ||
| |
| * neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
| |
| |-
| |
| | 9.12 || ||
| |
| * Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
| |
| * Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann deshalb durch den Nutzer geändert werden.
| |
| * Dieser Wert kann bei 9.15 angepasst werden.
| |
| * Die Pauschale muss bei der ersten Nutzung per Hand eingetragen werden.
| |
| |-
| |
| | 9.13 || ||
| |
| * Schülerzahl, die aktuell betrachtet werden soll, auch wenn sie noch nicht durch die Schule gepflegt wurde.
| |
| * Der Wert bleibt erhalten, wenn die Daten neu geladen werden (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) und muss evtl. händisch angepasst werden.
| |
| |-
| |
| | 9.14 || = (9.12) * (9.13) ||
| |
| * Teilwert für die Bilanzberechnung auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.15 noch angepasst werden kann.
| |
| |-
| |
| | 9.15 || ||
| |
| * Abweichung der geplanten Stunden auf Grundlage der automatischen Berechnung
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| |-
| |
| |colspan=3|<b>Punkt 10</b>
| |
| |-
| |
| | 10.0 || ||
| |
| * geplanter EB durch die Schule
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
| |
| |-
| |
| | 10.1 || = (10.0) + (10.3) ||
| |
| * Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
| |
| |-
| |
| | 10.2 || ||
| |
| * theoretischer EB, berechnet auf Grundlage der VwV
| |
| * Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
| |
| |-
| |
| | 10.3 || ||
| |
| * angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
| |
| -> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.5 beschrieben.
| |
| |}
| |
| | |
| ======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]
| |
| | |
| Bemerkungen:
| |
| * Die Felder sind farbig hinterlegt:
| |
| :* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
| |
| |-
| |
| |colspan=3|<b>Punkt 11</b>
| |
| |-
| |
| | 11.0 || ||
| |
| * Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
| |
| |-
| |
| | 11.1 || = (4.1) - (5.1) - (6.1) ||
| |
| * Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
| |
| |-
| |
| |colspan=3|<b>Punkt 12</b>
| |
| |-
| |
| | 12.0 || ||
| |
| * Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
| |
| |-
| |
| | 12.1 || = (8.1) + (9.1) + (9.4) + (10.1) ||
| |
| * angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
| |
| |-
| |
| |colspan=13|<b>Punkt 13</b>
| |
| |-
| |
| | 13.0 || ||
| |
| * Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
| |
| * Übernahme aus Stichtag "aktuell"
| |
| |-
| |
| | 13.1 || = (11.1) - (12.1)||
| |
| * neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
| |
| :* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
| |
| :* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
| |
| |}
| |
| | |
| =====Detailtabellen=====
| |
| ======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
| |
| * fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
| |
| |-
| |
| | 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
| |
| * es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
| |
| * auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
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| |-
| |
| | 3 || Name || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 4 || Vorname || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
| |
| * nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
| |
| * Auswahl des gewünschten Faches
| |
| * siehe Kapitel Anlagen
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| |-
| |
| | 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
| |
| * da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
| |
| |-
| |
| | 7 || nach <br> (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
| |
| * nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
| |
| * es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
| |
| * Auswahl der gewünschten Schule
| |
| * bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
| |
| |-
| |
| | 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 9 || Bearbeitungsstand || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 10 || Eintragung durch || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeiten || ||
| |
| * soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
| |
| |-
| |
| | 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
| |
| *wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
| |
| * wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
| |
| * schließt die Tabelle, ohne zu speichern
| |
| |-
| |
| | 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
| |
| * Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
| |
| * Daten werden in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 17 || Schaltfläche "Export" || ||
| |
| * die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
| |
| * fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
| |
| |-
| |
| | 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
| |
| * es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
| |
| * auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
| |
| |-
| |
| | 3 || Name || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 4 || Vorname || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
| |
| * nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
| |
| * Auswahl des gewünschten Faches
| |
| * siehe Kapitel Anlagen
| |
| |-
| |
| | 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
| |
| * da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
| |
| |-
| |
| | 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
| |
| * nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
| |
| * es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
| |
| * Auswahl der gewünschten Schule
| |
| * bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
| |
| |-
| |
| | 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 9 || Bearbeitungsstand || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 10 || Eintragung durch || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeiten || ||
| |
| * soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
| |
| |-
| |
| | 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
| |
| *wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
| |
| * wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
| |
| * schließt die Tabelle, ohne zu speichern
| |
| |-
| |
| | 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
| |
| * Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
| |
| * Daten werden in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 17 || Schaltfläche "Export" || ||
| |
| * die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
| |
| * fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
| |
| |-
| |
| | 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
| |
| * es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
| |
| * auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
| |
| |-
| |
| | 3 || Name || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 4 || Vorname || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
| |
| * nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
| |
| * Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
| |
| * Auswahl des gewünschten Grundes
| |
| * es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
| |
| |-
| |
| | 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
| |
| * Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
| |
| * Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
| |
| |-
| |
| | 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 8 || Bearbeitungsstand || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 9 || Eintragung durch || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeiten || ||
| |
| * soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
| |
| |-
| |
| | 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
| |
| *wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
| |
| * wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
| |
| * schließt die Tabelle, ohne zu speichern
| |
| |-
| |
| | 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
| |
| * Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
| |
| * Daten werden in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 17 || Schaltfläche "Export" || ||
| |
| * die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
| |
| * fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
| |
| |-
| |
| | 2 || Fächer || Auswahlliste ||
| |
| * es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
| |
| * siehe Kapitel Anlagen
| |
| |-
| |
| | 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
| |
| * Reduzierungen mit negativem Wert
| |
| * Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
| |
| |-
| |
| | 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Bearbeitungsstand || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 6 || Eintragung durch || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeiten || ||
| |
| * soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
| |
| |-
| |
| | 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
| |
| *wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
| |
| * wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
| |
| * schließt die Tabelle, ohne zu speichern
| |
| |-
| |
| | 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
| |
| * Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
| |
| * Daten werden in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 17 || Schaltfläche "Export" || ||
| |
| * die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
| |
| * fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
| |
| |-
| |
| | 2 || Grund || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
| |
| * Reduzierungen mit negativem Wert
| |
| * Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
| |
| |-
| |
| | 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
| |
| |-
| |
| | 5 || Bearbeitungsstand || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 6 || Eintragung durch || ||
| |
| * wird beim Speichern automatisch eingetragen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeiten || ||
| |
| * soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
| |
| |-
| |
| | 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
| |
| *wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
| |
| * wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
| |
| * schließt die Tabelle, ohne zu speichern
| |
| |-
| |
| | 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
| |
| * Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
| |
| * Daten werden in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 17 || Schaltfläche "Export" || ||
| |
| * die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| =====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
| |
| Die erste Übertragung der Zahlenwerte aus dem 1. Stichtag (Bereich 1) und "aktuell" (Bereich 2) erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
| |
| ======Datenstand aus aktuell laden======
| |
| Nachdem die Daten im Bereich 1 programmtechnisch eingetragen wurden, können die Daten über diese Schaltfläche aktualisiert werden.
| |
| * Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
| |
| * Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.
| |
| | |
| ======Eingaben berechnen und speichern======
| |
| Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
| |
| * Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
| |
| * Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.
| |
| | |
| ====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
| |
| =====Prognose - Bilanz-Standard=====
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|500px]]
| |
| | |
| Bemerkungen:
| |
| * Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
| |
| :* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen) | |
| :* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten | |
| * Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.
| |
| | |
| =====Prognose - Bilanz schulweise=====
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|800px]]
| |
| | |
| Bemerkungen:
| |
| * Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
| |
| |-
| |
| | 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
| |
| |-
| |
| | 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
| |
| |-
| |
| | 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag <br> Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
| |
| |-
| |
| | 5 || Brutto des arb. Stammpersonals|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum Datum in der Spalte 17 (Datenstand Prognose) in der LPDK gepflegt war
| |
| |-
| |
| | 6 || Reduzierung des AV || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
| |
| |-
| |
| | 7 || Zuwachs des AV || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
| |
| |-
| |
| | 8 || pbA || Änderungen bei den personenbezogenen Anrechnungen
| |
| |-
| |
| | 9 || sbA || Änderungen bei den schulbezogenen Anrechnungen
| |
| |-
| |
| | 10 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) || neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
| |
| |-
| |
| | 11 || Bedarf Inkl. || geplanter Bedarf für Inkl.
| |
| |-
| |
| | 12 || Bedarf DaZ-3 || geplanter Bedarf für Daz-3
| |
| |-
| |
| | 13 || EB || geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
| |
| |-
| |
| | 14 || Netto-AV || = (5) + (6) + (7) - (8) - (9)
| |
| |-
| |
| | 15 || benötigtes AV || = (10) + (11) + (12) + (13)
| |
| |-
| |
| | 16 || Bilanz Prognose || = (14) - (15)
| |
| |-
| |
| | 17 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Datenübernahme vom Stichtag "aktuell" in die Prognose übernommen wurde
| |
| |-
| |
| | 18 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
| |
| |-
| |
| | 19 || Referent der Schule ||
| |
| |-
| |
| | 20 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 21 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| =====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]
| |
| | |
| Bemerkungen:
| |
| * Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt | |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
| |
| |-
| |
| | 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
| |
| |-
| |
| | 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
| |
| |-
| |
| | 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
| |
| |-
| |
| | 5 || Art || rowspan=5 |
| |
| * Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
| |
| * Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
| |
| |-
| |
| | 6 || Name
| |
| |-
| |
| | 7 || Vorname
| |
| |-
| |
| | 8 || Fach
| |
| |-
| |
| | 9 || Stunden
| |
| |-
| |
| | 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
| |
| |-
| |
| | 11 || Bemerkungen||
| |
| |-
| |
| | 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
| |
| |-
| |
| | 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
| |
| |-
| |
| | 14 || Filtermöglichkeit ||
| |
| |-
| |
| | 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
| |
| ====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
| |
| |-
| |
| | 2 || Fächer ||
| |
| * erste Buchstaben des Faches schreiben
| |
| * '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
| |
| * siehe Kapitel Anlagen
| |
| |-
| |
| | 3 || Stunden ||
| |
| * '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
| |
| :* negativ für Bedarf
| |
| :* positiv für Überhang
| |
| |-
| |
| | 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
| |
| |-
| |
| | 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
| |
| |-
| |
| | 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
| |
| |-
| |
| | 9 || Speichern ||
| |
| |-
| |
| | 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
| |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zur jeweiligen Schule fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
| |
| |-
| |
| | 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
| |
| |-
| |
| | 3 || Schulkürzel || SaxSVS-Kürzel
| |
| |-
| |
| | 4 || Landkreis|| Landkreis der Schule
| |
| |-
| |
| | 5 || Schulleiter || Name des Schulleiters
| |
| |-
| |
| | 6 || Referent || Name des Referenten
| |
| |-
| |
| | 7 || Bedarf/Überhang || wird an Hand des Vorzeichens der Stundenwerte ermittelt
| |
| |-
| |
| | 8 || Stunden || rowspan=5| Übernahme aus dem Bereich Prognose der Schule
| |
| |-
| |
| | 9 || Fach
| |
| |-
| |
| | 10 || Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 11 || Bearbeitungsstand ||
| |
| |-
| |
| | 12 || Bearbeiter ||
| |
| |-
| |
| | 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
| |
| |-
| |
| | 14 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
| |
| |}
| |
| | |
| ===Bereich Schule - Bemerkungen===
| |
| Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.
| |
| | |
| [[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| | 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
| |
| |-
| |
| | 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
| |
| |-
| |
| | 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
| |
| |-
| |
| | 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
| |
| |}
| |
| | |
| ==Vorgehensweise bei der Planung==
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| ! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
| |
| |-
| |
| |colspan=4|<b> möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt</b>
| |
| |-
| |
| | 1 || Grobfilter einstellen ||
| |
| * die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
| |
| || BSP: eigener Sprengel
| |
| |-
| |
| | 2 || Feinfilter einstellen ||
| |
| * eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
| |
| ||
| |
| |-
| |
| | 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
| |
| * Prognosemaske wird aufgerufen
| |
| * Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
| |
| || Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
| |
| |-
| |
| | 4||colspan=3|<b>Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.</b>
| |
| |-
| |
| |colspan=4|<b> Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind</b>
| |
| |-
| |
| | 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
| |
| * der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
| |
| * Bereich 3 ist noch leer
| |
| || jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
| |
| |-
| |
| | 6 || Schaltfläche <br>'''''Eingaben berechnen und speichern''''' <br>(steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
| |
| * Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
| |
| * Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 2 und 3 übereinstimmen
| |
| ||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
| |
| |-
| |
| | 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
| |
| * Reduzierungen bei Personal
| |
| * Zuwachs bei Personal
| |
| * Änderungen bei A/E/F/M
| |
| * Grundbereich
| |
| * DaZ-3
| |
| * Inklusion
| |
| * Ergänzungsbereich
| |
| ||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
| |
| |-
| |
| | 8 || Schaltfläche <br>'''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
| |
| * Bilanz erneut berechnen
| |
| || wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
| |
| |-
| |
| | 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
| |
| * Filter auf Sprengel eingestellt
| |
| ||
| |
| |-
| |
| | 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
| |
| * Gesamtüberblick darstellen
| |
| * falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
| |
| ||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
| |
| |-
| |
| | colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
| |
| |-
| |
| | 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
| |
| * Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
| |
| * selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
| |
| ||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
| |
| -> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
| |
| * Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
| |
| * Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
| |
| |-
| |
| | 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
| |
| * Daten werden wieder aktualisiert
| |
| || Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden
| |
| | |
| |}
| |
| | |
| ==Anlagen==
| |
| ===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
| |
| * sonst. - SMK
| |
| * sonst. - LaSuB STO B, C, D, L, Z
| |
| * sonst. - LaSuB STO R
| |
| * sonst. - Ref 41
| |
| * sonst. - UNI
| |
| * sonst. - MPZ
| |
| * sonst. - Abgang/Zugang
| |
| * sonst. - JSA/JVA (nur bei Abgang)
| |
| * sonst. - Aufstockung bzw. Absenkung BU | |
| | |
| ===verfügbare Fächer===
| |
| ====Allgemeinbildende Schulen====
| |
| Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.
| |
| | |
| ====Berufsbildende Schulen====
| |
| Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.
| |
|
| |
| {| class="wikitable"
| |
| | 1 || Bautechnik
| |
| |-
| |
| | 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
| |
| |-
| |
| | 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
| |
| |-
| |
| | 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
| |
| |-
| |
| | 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
| |
| |-
| |
| | 6 || Gesundheit und Pflege
| |
| |-
| |
| | 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
| |
| |-
| |
| | 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
| |
| |-
| |
| | 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
| |
| |-
| |
| | 10 || Holztechnik
| |
| |-
| |
| | 11 || Labor- und Prozesstechnik
| |
| |-
| |
| | 12 || Druck- und Medientechnik
| |
| |-
| |
| | 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
| |
| |-
| |
| | 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
| |
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| | 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
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| | 16 || Metall- und Maschinentechnik
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| | 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
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| | 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
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| | 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
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| | 20 || Sozialpädagogik
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| | 21 || Textiltechnik und Bekleidung
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| | 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
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| | 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
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| | 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
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| | 25 || Fahrzeugtechnik
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| | 26 || Körperpflege
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| | 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
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| | 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
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| | 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
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| | 30 || Wirtschaft und Verwaltung
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| | 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
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| | 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
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| | 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
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| | 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
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| | 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
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| | 36 || WuV / Touristik und Verkehr
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| | 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
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| | 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
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| | 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
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| | 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
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| | 41 || ET und IT / Energietechnik
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| | 42 || ET und IT / Informationstechnik
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| | 43 || Biologie
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| | 44 || Deutsch
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| | 45 || Englisch
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| | 46 || Französisch
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| | 47 || Geographie
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| | 48 || Kunst
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| | 49 || Mathematik
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| | 50 || Physik
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| | 51 || Religion/evangelisch
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| | 52 || Religion/katholisch
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| | 53 || Ethik
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| | 54 || Russisch
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| | 55 || Sport
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| | 56 || Chemie
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| | 57 || Gemeinschaftskunde
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| | 58 || Geschichte
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| | 59 || Musik
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| | 60 || Polnisch
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| | 61 || Sozialkunde
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| | 62 || Spanisch
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| | 63 || Wirtschaftskunde
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| | 64 || Latein
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| | 65 || Italienisch
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| | 66 || Sorbisch
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| | 67 || Tschechisch
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| | 68 || DaZ
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| | 69 || Informatik
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| | 70 || Sonstiges
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| =Schrittfolge für die Anschlussplanung=
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| Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)
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| Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:
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| 1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen
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| 1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
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| :* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt. | |
| :* Diese Daten sollten in die Prognose übernommen werden, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
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| :: 1.1.1) Aufruf der Detailmaske
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| :: 1.1.2) Übernahme der Daten aus dem 1. STT --> Klick auf Button "Datenübernahme aus der Bilanz 1. Stichtag"
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| ::: - Die Daten werden übernommen und gleich als "Bereits in aktuell übernommen" gekennzeichnet (blau hinterlegt)
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| ::: - die Eintragungen erfolgen aus Sicht des LaSuB-Standortes: innerhalb Schulart, innerhalb LaSuB oder Abgang-sonstige, wenn Stunden nicht mehr zur Verfügung stehen
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| ::: (bspw. werden Abordnungen innerhalb der Schulart, aber in einen anderen LaSuB-Standort als Abgang gepflegt)
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| ::: - die vorgegebenen Eintragungen können jederzeit angepasst werden
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| :: 1.1.3) Übernahme der Daten in die Hauptmaske mit dem Button "Übernehmen in Bilanz"
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| ::: - die Daten führen in der Hauptmaske zu keinen Änderunegn, da ja nur neue Daten angezeigt werden und nicht die bereits zum 1. STT gepflegten
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| 1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
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| :* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt. | |
| :* Diese Daten sollten in die Prognose übernommen werden, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
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| :: 1.2.1) Aufruf der Detailmaske
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| :: 1.2.2) Übernahme der Daten aus dem 1. STT --> Klick auf Button "Datenübernahme aus der Bilanz 1. Stichtag"
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| ::: - Die Daten werden übernommen und gleich als "Bereits in aktuell übernommen" gekennzeichnet (blau hinterlegt)
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| ::: - die Eintragungen erfolgen aus Sicht des LaSuB-Standortes: innerhalb Schulart, innerhalb LaSuB oder Zugang-sonstige, wenn Stunden dazu kommen
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| ::: (StRef. werden als Zugang-sonstige mit einem von-Wert: sonst. - Ref. 41 eingetragen)
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| ::: - die vorgegebenen Eintragungen können jederzeit angepasst werden
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| :: 1.2.3) Übernahme der Daten in die Hauptmaske mit dem Button "Übernehmen in Bilanz"
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| ::: - die Daten führen in der Hauptmaske zu keinen Änderunegn, da ja nur neue Daten angezeigt werden und nicht die bereits zum 1. STT gepflegten
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| 1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
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| :: - beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
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| :: - bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
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| :: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
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| 1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen
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| 1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
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| :: - beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
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| :: - bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
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| :: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
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| 1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
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| :: '''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert'''
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| Achtung: Wenn der Button Datenstand aus "aktuell" laden erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der prognose und müssen händisch angepasst werden. <br>
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| Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!
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| | <br><br> |
| | [[Masken-Prognose | 1) Beschreibung der einzelnen Masken - Handbuch]] |
| | <br><br> |
| | [[FAQ-Prognose | 2) FAQ (Häufig gestellte Fragen) zum Bereich Prognose]] |
| | <br><br> |
| | [[Musterfälle-Prognose | 3) Musterfälle für die Nutzung der Prognose]] |
| | <br> |
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| [[Kategorie: Aufsichtsmodul]] | | [[Kategorie: Aufsichtsmodul]] |
| | [[Kategorie: Prognose]] |