Schueler-BBS-altes TM

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Register Schüler (BBS)

Filterbereich

Über den Navigationsbereich kann gezielt nach Schülern oder Schülergruppen gesucht werden.

Bemerkungen:

• für eine effektive Suche eines aktuellen Schülers sollte der Stichtag "aktuell" genutzt werden
• wird ein Schüler nicht gefunden, kann eine erneute Suche in einem anderen Schuljahr oder zu einem Stichtag erfolgen

Suchen (Schüler mit Ausbildung):

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung und damit eine Regelklasse besucht haben.

Suchen (Schüler ohne Ausbildung):

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Übertragens der Schülerdaten durch die Schule eine Ausbildung abgeschlossen haben oder in einer Jokerklasse verwaltet werden, weil bspw. die Einsortierung in eine Klasse noch nicht erfolgte.

Schrittfolge zur Suche:

1. im ersten Schritt sollte der Schüler mit einer Ausbildung gesucht werden
2. erst wenn der erste Schritt nicht erfolgreich war, sollte die Suche über "Schüler ohne Ausbildung" stattfinden
3. wurde der Schüler immer noch nicht gefunden, sollte eine Suche zu einem anderen Stichtag oder im letzten Jahr stattfinden.

Suchen (Absolventen - aktuelles SJ):

Diese Suche gibt es nur beim Stichtag "aktuell".

Hier werden alle Schüler aufgelistet, die im eingestellten Schuljahr laut Filter die Ausbildung beenden oder bereits beendet haben. Als Schuljahr wird bei diesem Filter ein Abschlusstag zwischen dem 01.08. des eingestellten Schuljahres und 09.10. des Folgeschuljahres (70 Tage nach Schuljahresende) betrachtet, weil es Ausbildungen gibt, die erst am 31.08. enden und auch Schüler mit einer kurzen Wiederholungsprüfung im September aus Sicht Phönix (amtliche Schulstatistik) zum vorhergehenden Schuljahr gehören.

Datenbereich

Im Datenbereich sind je nach Ausbildung und Alter unterschiedliche Tabellen und Felder mit Daten gefüllt.

Bemerkungen:

• Bei Laufbahn sind alle bisher gepflegten Ausbildungszeitscheiben aufgelistet. So ist nachvollziehbar, welche Schulen während der Ausbildung besucht wurden.
• Ein Ausbildungsbetrieb wird von den Schulen nur verpflichtend eingegeben, wenn der Schüler eine duale Ausbildung absolviert.
• Personensorgeberechtigte:

• ist bei personensorgeberechtigt (1. Spalte) ein Kreuz, dann ist die Person sorgeberechtigt. Personen ohne Sorgeberechtigung haben in der Spalte "aktuell" kein Kreuz

• Im Bereich "Schulabmeldung" stehen Daten, wenn der Schüler die Schule verlassen hat:

• erfolgreicher Abschluss: Wenn ein Schüler eine Ausbildung erfolgreich absolviert hat, steht hier der Abschluss mit Datum.
• Schulpflichtüberwachung: Verlässt ein Schüler die Schule und ist noch nicht volljährig, wird hier der Grund eingetragen. Bei Wechsel in eine andere sächsische Schule ist hier auch die neue Schule eingetragen.

Tabelle zur Überwachung der Schulpflicht

Schlüsselwerte und Abkürzungen

mögliche Zelleninhalte bei Schularten (innerhalb BBS)

Die Schularten (außer BGY) setzen sich aus 2 Bereichen zusammen, bspw. BS-F/BS.

• BS-F bedeutet: Berufsschule mit besonderen Klassen mit Förderung
• /BS bedeutet: duale Ausbildung

Die Beschreibung der möglichen Schularten steht unter Häufig gestellte Fragen

mögliche Zelleninhalte bei Klasse

Bezeichnung	Bemerkungen	festgelegt durch:
AM20	Regelklassen	Klassenbezeichenr wird von der Schule festgelegt
#Abg	Abgangsklassen	fiktive Klasse wird programmtechnisch gebildet füllt den Zeitraum zwischen Prüfungstag und 31.07.XXXX aus
#Aufn(x)	Jokerklassen	sind Container, wo sich Schüler befinden, die zu diesem Zeitpunkt keiner Klasse zugeordnet sind

mögliche Zelleninhalte bei erfolgreichem Abschluss

BS/BS; BS-F/BS	Abgangszeugnis
	Abschlusszeugnis
	Zeugnis (Berufsschulpflichterfüller)
BS/BvB	Absolvent BvB
BS-F/BvB	Absolvent BvB-rehaspezifisch
BS/EQ	Absolvent EQ
BS/BVJ; BS-F/BVJ; BS/gBVJ; BS-F/kBVJ	Zeugnis (Vermerk: "ohne Erfolg besucht")
	Zeugnis (Vermerk: "mit Erfolg besucht")
BFS	Abgangszeugnis
	Abschlusszeugnis
FS	Abgangszeugnis
	Abschlusszeugnis
FOS	Abgangszeugnis
	Abschlusszeugnis (Zeugnis der Fachhochschulreife)
BGY	Abgangszeugnis
	Abschlusszeugnis (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife)
BGJ	Zeugnis (Vermerk "ohne Erfolg besucht")
	Zeugnis (Vermerk "mit Erfolg besucht")
VKA	Zeugnis (VKA)

mögliche Zelleninhalte bei Schulpflichtüberwachung

Feldinhalt	Erläuterung	Bemerkung
Beendigung Schullaufbahn	Schüler, die nach Beendigung der Schulpflicht die Schule verlassen, weil sie 18 Jahre alt sind eine Ausbildung besuchten, die das Ende der Schulpflicht bescheinigt eine Tätigkeit aufnehmen oder andere Gründe, bei der die Schulpflicht ruht	Schüler, die die Ausbildung vorfristig beenden, müssen bis zum Ende der Schulpflicht weiterhin die Schule besuchen
Umzug/Schulwechsel außerhalb Sachsens	Schüler verlässt Sachsen und lernt in einem anderen Bundesland weiter	keine weitere Nachweisführung, da nur sächsische Schulen mit SaxSVS arbeiten
Schulwechsel innerhalb Sachsens (öffentliche Schule)	alle Schüler, die nach einer vorfristigen Beendigung der Ausbildung noch schulpflichtig sind, bekommen diesen Eintrag diese Schüler werden häufig als "Schulpflichterfüller" ortsnah beschult wenn die weitere Schule bekannt ist, wird sie bei "aufnehmende Schule" eingetragen	diese Schüler können bis zum Ende der Schulpflicht über SaxSVS überwacht werden
Schulwechsel innerhalb Sachsens (Schule in freier Trägerschaft)	Schüler wechselt innerhalb der Ausbildung an eine freie Schule	Die weitere Überwachung findet nicht über SaxSVS statt, da die freien Schulen derzeit keinen Zugriff zu SaxSVS haben

Aufruf der Tabelle

• Register: Schüler (BBS)
• im linken Bereich gewünschten Filter einstellen
• Schaltfläche "Suchen" anklicken

• Suchen (Schüler mit Ausbildung) findet alle Schüler, die die Ausbildung noch nicht beendet haben
• Suchen (Schüler ohne Ausbildung) findet alle Schüler, die die Ausbildung beendet haben

Beispiel: Ist bei einem Schüler als Ende der Ausbildung der 23.07.XXXX gepflegt, wird er vor dem Termin über Schüler mit Ausbildung gefunden, nach dem Termin als Schüler ohne Ausbildung.

Aufbau der Tabelle

Hauptbericht

Im Hauptbericht sind alle relevanten Spalten vorhanden, die zur Auswertung genutzt werden können.

• Straße und Hausnummer ist einmal in einem Feld und einmal separat ausgewiesen
• Anhand dieser Tabelle kann jeder Nutzer eigene Berichte erstellen.

öffentliche Berichte

Schulpflichtüberwachung

Hier wurde ein öffentlicher Bericht abgelegt, der zur Schulpflichtüberwachung genutzt werden kann. Sollten andere Kriterien oder Spalten benötigt werden, nehmen Sie bitte mit den Betreuern des Trägermoduls (siehe in der Navigation -> Ansprechpartner) Kontakt auf.

letzte Aktualisierung

Über diesen Bericht ist zu erkennen, wann die Schulen die letzte Datenkontrolle der Schüler vorgenommen und gesendet haben. Sollten aktuellere Daten erforderlich sein, muss mit der Schule Kontakt aufgenommen und die Schule beauftragt werden, erneut zu Senden.

eigene Berichte

Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, auf Grundlage bereits vorhandener Berichte weitere eigene Berichte zu erstellen und abzuspeichern. Eine Erläuterung für das Erstellen der Berichte finden Sie im Navigationspunkt unter interaktive Tabellen.