Unterscheidung Datensätze

Anfangsdatensatz

• Seit der Umstellung auf das Onlineschulmodul ist das Anlegen und die Prüfung von Anfangsdatensätzen nicht mehr notwendig. Die Schülerinnen und Schüler können beim Anlegen direkt von einer anderen Schule angefordert werden, falls dort schon Datensätze existieren.

Stammschülersicht (früher Hauptdatensatz)

• Stammschüler der Schule
• Hat in der Datensatzübergabe eine aktuelle Zeitscheibe für die eigene Schule.
• Wird in den Statistiken gezählt.
• Kann als Stammschüler über das Register Datensatzübergabe an andere Schulen verschickt werden.

Stammschüler im Archiv

• Ist nach außerhalb Sachsen verzogen oder hat die Schullaufbahn an öffentlichen Schulen in Sachsen beendet oder wechselte an eine Schule in freier Trägerschaft.
• Wird nicht in Statistiken gezählt.
• Kann aus dem Archiv geholt werden.
• Kann aus dem Archiv über die Funktion Stammschüler aus dem Archiv abgeben an andere Schulen verschickt werden.

Gastschülersicht (früher Nebendatensatz)

• Gastschüler von anderer Schule.
• Wird in Statistiken gezählt.
• Die Gastschülersichten werden automatisch bei Erreichen des bis-Datums beendet. Die Gastschule hat ab dem Folgetag keine Sicht mehr auf die Schülerin / den Schüler.
• Soll Gastschülersicht vorzeitig beendet werden, muss die Gastschule Kontakt mit der Stammschule aufnehmen. Die Stammschule muss dann bei der Schülerin / dem Schüler das bis-Datum entsprechend anpassen.