Schuldaten

Die Maske „Schuldaten“ stellt die Grunddaten der sächsischen Schulen zur Verfügung. Diese Daten werden aus der Sächsischen Schuldatenbank importiert.

Maske „Schuldaten“

Menü „Schule“ > „Schuldaten“

Die „Schuldaten“ unterteilen sich in den linken Auswahlbereich:

• „Schulauswahl“ und

sowie in die mittleren Arbeitsbereich:

• „Schuldaten“ und
• „Schulträger“.

Schule und Schulteile auswählen

• Im linken Auswahlbereich „Schulauswahl“ können der Stammsitz der Schule und, soweit vorhanden, die Schulteile ausgewählt werden.

• Die verschiedenen Einrichtungstypen werden dabei mit einem Buchstaben gekennzeichnet:

S	Stammsitz der Schule
A	genehmigte Außenstelle (Anzahl)
H	Haus
B	Beratungsstelle

Bereich „Schuldaten“

Im Bereich „Schuldaten“ werden die Daten der Schule bzw., soweit vorhanden, der Schulteile angezeigt. Die meisten Daten können im SaxSVS Schulmodul nicht verändert werden. Alle Korrekturbedarfe, auch der Kommunikationsdaten, sind der Sächsischen Schuldatenbank zu melden. Einträge im Bereich „Zeugnis-/Berichtsnamen“ werden nur SaxSVS-intern verwendet.

Kommunikationsdaten anpassen

Die Felder im Bereich „Kommunikationsdaten“ werden mit den Einträgen in der Sächsischen Schuldatenbank vorbefüllt. Änderungen die im SaxSVS Schulmodul vorgenommen werden, dienen ausschließlich der eigenen Information und werden nicht mit der Sächsischen Schuldatenbank synchronisiert.

Schulleiterin und Schulleiter sowie eigene Schulnamen in Zeugnissen und Berichten verwenden“

Die Felder im Bereich „Zeugnis-/Berichtsnamen“ werden nicht vorbefüllt und können frei bearbeitet werden.

• Wird im Feld „Schulleiter“ der Name der Schulleiterin / des Schulleiters eingetragen, so werden in Zeugnissen und Berichten die unpersönlichen Grußformelunterschriften „Schulleiter/-in“ durch den Namen der Schulleiterin / des Schulleiters ersetzt.

• Wird im Feld „Schulname“ ein eigener Schulname eingetragen, wird dieser anstelle des offiziellen Schulnamen (vgl. Feld „Name“ im Bereich „Namensteile“) in Zeugnissen und Berichten verwendet. Dies kann vor allem für Schulen mit sehr langen offiziellen Schulnamen sinnvoll sein.
• Im Feld „Artikel Schule“ sollte ein zum im Feld „Schulname“ angegebenen Schulnamen passender Artikel eingetragen werden. Dieser hat Auswirkungen auf grammatikalische Formulierungen in Zeugnissen und Berichten.

Bereich „Schulträger“

Im Bereich „Schulträger“ werden die Daten des Schulträgers angezeigt. Die Daten können im SaxSVS Schulmodul nicht verändert werden. Alle Korrekturbedarfe, auch der Kommunikationsdaten, sind der Sächsischen Schuldatenbank zu melden.

Veranlassung von Änderungen

Bei Korrekturbedarf an Schuldaten sind die in der Sächsischen Schuldatenbank vorhandenen elektronischen Formulare zu nutzen. Die Korrekturen werden an das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) weitergeleitet und dort in die Schuldatenbank eingepflegt.