Import Schulanfänger

Für den Import der Schulanfänger im Onlineschulmodul wird die Excel-Datei import-osm-2026-01.xlsm (2026-01-12 MD5:b67f157394af8cb576c221113f4bad67) bereitgestellt. Bitte nur die aktuelle Excel Datei benutzen (Spaltenreihenfolge, Hinweise zur Befüllung und importierbare Merkmale passen hier zum aktuellen SaxSVS 6.5.0)!

• Der Schalter CSV-Export löst ein Makro aus und ist nur unter Windows nutzbar (Systemdialog: "Speichern unter..."). Zusätzlich ist es zur Nutzung dieses Schalters notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben.
• Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten.
• Es sollten nur Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rücksteller, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden.
• Es ist notwendig, falls beim Import eine Klasse angegeben wird, dass Schuljahr (aktuell) und auch die Spalte Art/Bildungsgang passend zu befüllen.
  Bei Schulanfängern ist dies normalerweise "SV".

Der Import von Schülerdaten ist im Handbuch unter Schülerdaten -> Anlegen von Datensätzen über den Import einer csv-Datei ausführlicher beschrieben.

In der Export- Datei in neueren Microsoft Office Versionen ist es tlw. nicht möglich das Programm welches durch den grünen Schalter <CSV-Export> aufgerufen wird auszuführen. Die Aktivierung von Makros für das Dokument ändert daran nichts.
In diesem Fall bleibt nur der Weg über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV-UTF8 (durch Trennzeichen getrennt)(*.csv)" auswählen, speichern und Warnung für mehrere Arbeitsblätter mit OK zur Kenntnis nehmen.
In Excel ist es bei deutscher Länderkodierung des Betriebssystems nicht notwendig und möglich das Trennzeichen auszuwählen. Sollten Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie hier bitte das ";" aus.