Import Schulanfänger

Für den Import der Schulanfänger im Onlineschulmodul wird die Excel-Datei import-osm-2026-01.xlsm (2026-01-12 MD5:b67f157394af8cb576c221113f4bad67) bereitgestellt. Bitte nur die aktuelle Excel Datei benutzen (Spaltenreihenfolge, Hinweise zur Befüllung und importierbare Merkmale passen hier zum aktuellen SaxSVS 6.5.0)!

• Der Schalter CSV-Export löst ein Makro aus und ist nur unter Windows nutzbar (Systemdialog: "Speichern unter..."). Zusätzlich ist es zur Nutzung dieses Schalters notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben.
• Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten.
• Es sollten nur Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rücksteller, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden.
• Es ist notwendig, falls beim Import eine Klasse angegeben wird, dass Schuljahr (aktuell) und auch die Spalte Art/Bildungsgang passend zu befüllen.
  Bei Schulanfängern ist dies normalerweise "SV".

Der Import von Schülerdaten ist im Handbuch unter Schülerdaten -> Anlegen von Datensätzen über den Import einer csv-Datei ausführlicher beschrieben.

In der Export- Datei in neueren Microsoft Office Versionen ist es tlw. nicht möglich das Programm welches durch den grünen Schalter <CSV-Export> aufgerufen wird auszuführen. Die Aktivierung von Makros für das Dokument ändert daran nichts.
In diesem Fall bleibt nur der Weg über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV-UTF8 (durch Trennzeichen getrennt)(*.csv)" auswählen, speichern und Warnung für mehrere Arbeitsblätter mit OK zur Kenntnis nehmen.
In Excel ist es bei deutscher Länderkodierung des Betriebssystems nicht notwendig (es steht dort standardmäßig auf dem ";") und möglich das Trennzeichen auszuwählen. Sollte eine Aufforderung dazu kommen, hier das ";" auswählen. Daher sollte in den Zellinhalten der Excel Tabelle (z.B. Straßennamen) unbedingt das ";" vermieden werden.
Wird Libre Office/ Open Office verwendet, dann bei Zeichensatz "Unicode (UTF-8)", bei Feldtrennzeichen das ";" und bei Texttrennzeichen nichts (evtl. Inhalte entfernen) auswählen, außerdem ausschließlich "Zellinhalte wie angezeigt speichern" anhaken.