Automatische Versetzung

Mit der automatischen Versetzung wird bei den Schülerinnen und Schülern in den gewählten Klassen im Register „Versetzung“ eine neue Zeile mit der entsprechenden Klasse für das kommende Schuljahr angelegt. Schülerinnen und Schüler mit dem Merkmal „Nichtversetzung“ (NV) im aktuellen Schuljahr werden dabei nicht berücksichtigt.

Maske „Automatische Versetzung“

Menü „Klassen“ > „Automatische Versetzung“

Die „Automatische Versetzung“ besteht aus dem Arbeitsbereich:

• Automatische Versetzung.

Automatische Versetzung durchführen

• In der Kopfzeile von SaxSVS muss das Schuljahr ausgewählt sein, für das die automatische Versetzung durchgeführt werden soll.
• Im Bereich „Automatische Versetzung“ werden die vorhandenen Klassen für das aktuelle und das nächste Schuljahr angezeigt.
• Wurde die Automatische Klassenbildung aus der Vorstufe des Vorjahres genutzt, sind die dort gewählten Klassen schon zugeordnet.
• Die Zielklassen können in der rechten Spalte ausgewählt werden.
• Die Klassen, bei denen eine automatische Versetzung durchgeführt werden soll, müssen in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl ermöglicht später die Ausführung der automatischen Versetzung nur für einzelne ausgewählte Klassen.
• Die automatische Versetzung wird über den Schalter „Automatische Versetzung durchführen“ gestartet.

• Nach Bestätigung des Warndialogs, wird die Versetzung durchgeführt.

• Nach Abschluss der automatischen Versetzung kann ein Protokoll gespeichert werden.

Auswahlmöglichkeiten

Auswahl	Wirkung	Bemerkung
keine Aktion	keine
#0 bis #13 (Jokerklassen)	Versetzung in die Jokerklasse der nächsten Stufe	Falls in den „Schülerdaten“ bereits ein Eintrag für das nächste Schuljahr vorhanden war, wird dieser überschrieben!
vorhandene Klassen der nächsten Stufe im folgenden Schuljahr	Versetzung in die Klasse des nächsten Schuljahres	Falls in den „Schülerdaten“ bereits ein Eintrag für das nächste Schuljahr vorhanden war, wird dieser überschrieben!
manuell	Vorbereitung der Versetzungszeile für das nächste Schuljahr in den „Schülerdaten“

Sonderfälle

Schülerinnen und Schüler mit dem Merkmal „Nichtversetzung“ (NV) im Register „Versetzung“	Schülerinnen und Schüler mit dem Merkmal „Nichtversetzung“ (NV) im Register „Versetzung“ werden nicht der automatischen Versetzung unterzogen
Gastschülerinnen und Gastschüler mit auslaufendem „bis“-Datum	Gastschülerinnen und Gastschüler mit auslaufendem „bis“-Datum < 1.8. des (gewählten Schuljahres+1)] werden nicht der automatischen Versetzung unterzogen.
Schülerinnen und Schüler in Abgangsklassen	Schülerinnen und Schüler in Abgangsklassen werden am Schuljahresende automatisch als Abgänger verarbeitet. Für Abgangsklassen ist im nächsten Schuljahr "keine Aktion" zu wählen.

Beispiel für eine automatische Versetzung in eine Klasse der nächsten Stufe

• Ansicht in der Maske „Schülerdaten“ vor der automatischen Versetzung

Die Schülerin bzw. der Schüler besucht im aktuellen Schuljahr „2022/2023“ die Klasse „2a“. Für das Schuljahr „2023/2024“ ist noch keine Zeile angelegt.

• Ansicht in der automatischen Versetzung

(gewähltes Schuljahr: „2023/2024“) In der Spalte „2023/2024“ wurde für die Klasse „2a“ (2022/2023) die Klasse „3a“, für die Klasse „2b“ die Klasse „3b“ und für die Klasse „2c“ die Klasse „3c“ des nächsten Schuljahres „2023/2024“ ausgewählt. Entsprechend werden für alle Schülerinnen und Schüler aus diesen Klassen die Versetzungen in das nächste Schuljahr vorbereitet.

• Automatische Versetzung starten

Nach dem Betätigen des Schalters „Automatische Versetzung durchführen“ wird die automatische Versetzung gestartet.

Nach Bestätigung des Warndialogs, wird die Versetzung durchgeführt.

Nach Abschluss der automatischen Versetzung kann ein Protokoll gespeichert werden.

• Protokoll der automatischen Versetzung erzeugen

Über den Schalter „Protokoll anzeigen“ kann ein Protokoll zur Versetzung gespeichert werden.

• Ansicht in der Maske „Schülerdaten“ nach der automatischen Versetzung

Die Schülerin bzw. der Schüler ist für das Schuljahr „2023/2024“ der Klasse „3a“ zugeordnet. Der „Art/BG“ wird aus dem Vorjahr übernommen und muss ggf. per Hand geändert werden. z. B. beim Wechsel zum „Hauptschulbildungsgang“ oder „Realschulbildungsgang“.

Aus dem vorherigen Schuljahr übernommen wurden auch eventuelle Eintragungen zu Fremdsprachen und Wahlfächern. Hier muss ggf. nur ergänzt werden, wozu die Sammeländerung genutzt werden kann.