Update-Brief zur Version 3.10.0

Allgemeine Hinweise

Mit dem Update auf die Version 3.10.0 werden Änderungen in der Klassenbildung und an den Berichten ausgeliefert. Außerdem wurden kleinere Änderungen bei der Abgabe von Stammschülern, der Funktion "Schüler aus Aufnahme den Klassen zuordnen" und in der Rollenzuordnung vorgenommen.

Das Update auf Version 3.10.0 ist u.a. wegen der umfangreichen Änderungen in der Klassenbildung ein Zwangsupdate. Es sollte gleichzeitig auf allen Clients (PCs der Schule auf denen SaxSVS läuft) durchgeführt und danach ein Datenaustausch durchgeführt werden.

Änderungen in der Klassenbildung

Das Register Klassenbildung wurde komplett überarbeitet. Es bietet jetzt die Möglichkeit, über eine automatische Klassenbildung die Klassen des zukünftigen Schuljahres auf Basis der vorhanden Klassen mit wenigen Klicks zu planen. Auch ein Löschen aller Klassen eines Schuljahres ist so möglich, deshalb sollte besonders auf die richtige Einstellung des Schuljahres in der Kopfzeile von SaxSVS geachtet werden. Zusätzlich erzeugt SaxSVS entsprechende Warnmeldungen, um das fälschliche Löschen vorhandener Klassen zu verhindern.

Ausführliche Hinweise zur automatischen Klassenbildung gibt es im Handbuch Kapitel 6 Klassenbildung

Änderungen an Berichten

Es wurden neue Berichte hinzugefügt und Änderungen an vorhanden Berichten bzw. deren Auswahlfilter vorgenommen.

Neue Berichte:

B1160 bis B1163 Schülerkarteikarte als Anfangsdruck

• Mit den Berichten B1160 bis B1163 (je nach Schulart) kann eine Schülerkarteikarte mit den in SaxSVS vorhandenen Daten als Anfangsdruck erzeugt werden. Der Bericht ist so angelegt, das bei Änderung von Schülerdaten jeweils eine neue Karteikarte gedruckt werden kann. Die Notenliste ist deshalb in allen Schularten auf einem separaten Blatt, damit diese nach einem Neudruck wieder angehangen werden kann.

B1164 Feststellungsverfahren-Förderbedarf

• Mit dem Bericht B1164 ist es jetzt möglich in einem Dokument alle für das Feststellungsverfahren möglichen Formulare mit den in SaxSVS vorhanden Daten auszugeben, um diese danach weiter zu ergänzen. Dabei ist es natürlich sinnvoll den Bericht nicht zu drucken, sondern als RTF-Datei zu speichern, um diese dann mit einem Textverarbeitungsprogramm weiter zu bearbeiten.

B1138 Bericht Freistellung vom Schulbesuch

• Mit dem Bericht B1138 ist es möglich eine Antwort auf einen Antrag auf Freistellung zu erzeugen.

B2211 Gruppenliste mit telefonischer Erreichbarkeit

• Mit dem Bericht B2211 kann z.B. für außerschulische Angebote wie AG oder GTA eine Gruppenliste erzeugt werden, in der die Erreichbarkeit der Eltern enthalten ist, um diese bei Notfällen schnell erreichen zu können.

B5111 Bericht über Wandlung der ADS zu HDS

• Mit dem Bericht B5111 erhalten die Schulen eine Information darüber, welche Schüler mit Status Anfangsdatensatz in den letzten 60 Tagen den Stammschuleintrag der Schule erhalten haben.

Änderungen an vorhanden Berichten

• Im Bericht B4120 LAV ist kann jetzt im Auswahlfilter "mit Jokerlehrer" oder "ohne Jokerlehrer" gewählt werden.
• Im Bericht B2210 wird jetzt neben dem Gruppennamen auch die Zeugnisbezeichnung angezeigt werden.
• Für die Berichte B1220 Realschulbildungsgang, B1221 Hauptschulbildungsgang mit Elternwillen und B1222 Hauptschulbildungsgang wurde im Berichtsfilter eine Auswahl "Art/BG KL7" eingefügt. Es können jetzt also nur Schüler mit "HS" oder "RS" gedruckt werden. Art/BG KL7 bezieht sich dabei immer auf den in der Klassenstufe 7 eingetragenen Bildungsgang, egal ob im aktuellen oder im kommenden Schuljahr.
• Die Berichte B3320 bis B3324 zu Schulanfängern wurden an das überarbeitete Register "Aufnahme 1. Klasse" angepasst.
• Die beiden Berichte B1610 "Unfallanzeige Schüler" und B4610 "Unfallanzeige allgemein" wurden aus dem Schulmodul entfernt, da die Unfallmeldungen jetzt über ein Formular auf dem Schulportal bearbeitet werden.

Weitere Änderungen in Version 3.10.0

• Die Abgabe von Stammschülern kann jetzt in bestimmten Zeiträumen (Schuljahresende, Stichtage) gesperrt werden. Die Schule erhält einen entsprechenden Hinweis, wann die Funktion wieder verfügbar ist.
• In der Rollenzuordnung ist jetzt eine Kategorie "keine" vorhanden, über die Lehrkräfte ohne zugeordnete Rolle gefunden werden können. Dies ist z.B. notwendig, um die Logins und Zugangsdaten für den Zeugnisdruck vorzubereiten.
• Bei der Funktion "Schüler aus Aufnahme den Klassen zuordnen" ist jetzt auf der rechten Seite kein Schuljahr mehr vorausgewählt. Dies führte in der Vergangenheit öfter zu Fehlern, wenn die Funktion schon vor Schuljahresende mit dem falschen Schuljahr ausgeführt wurde.
• Um Irritationen zu vermeiden, wurden in der Gruppenzuordnung im Filter und im Tabellenkopf "Teilnahme DAZ-3" in "Teilnahme DAZ" umbenannt, da dort jetzt alle drei DAZ-Etappen zur Auswahl stehen.
• In Version 3.10.0 wurden außerdem die folgenden Fehler beseitigt:
  • Das Planungs-PopUp konnte LK+ (Beschäftigte aus Mitteln), die an andere Schulen abgeordnet werden, nicht richtig einordnen.
  • Beim Fortsetzen der Funktion Datenbestand erneuern nach Programmstart kam es zu einem Fehler.
  • In der Hochrechnung/Prognose wurden die VKA-Etappen nicht aus den Schülerdaten übernommen.
  • Bei Abschluss des XML-Exports erschien eine Fehlermeldung.
  • Die Häkchenfelder "Einwilligung in die Veröffentlichung" wurden bei Verlust der Eltern- oder Schülerfunktionen nicht entfernt.
  • Im Register "Förderung" / "Feststellungsverfahren sonderpäd. Förderbedarf" waren als Schulart/-typ nicht alle Schularten auswählbar.
  • Beim Speichern von Schülernfunktionen kam es zu einem Fehler.
  • In der Gruppenzuordnung war in der Schülerauswahl die Graufärbung teils fehlerhaft.
  • Im Bericht B2112 "Klassenstatistik" wurden die Summen für ev. Religion falsch berechnet.