Update-Brief zur Version 4.4.0

Allgemeine Hinweise

Mit der Version 4.4.0 des SaxSVS-Schulmoduls wird eine überarbeitete Klassenauswahl in der Klassenbildung für die Register "Prognose/Statistik" und "Klassen je Stufe" ausgeliefert, die eine gleichzeitige Aktualisierung der Prognose für alle Klassenstufen ermöglicht.
Außerdem wird die Sammeländerung um ein Register "Migration/DAZ" erweitert, in dem die VKA-Etappen für mehrere Schüler gleichzeitig geändert werden können.
Die Version 4.4.0 enthält auch Anpassungen für Monitore oder Notebooks mit einer sehr hohen Auflösung, den neuen Bericht B3117 Laufbahn vorherige Schule, weitere kleinere Änderungen und zahlreiche Fehlerbehebungen.

Das Update auf Version 4.4.0 ist für den Bereich Klassenbildung ein Zwangsupdate. Nach dem Update auf 4.4.0 muss ein Datenaustausch durchgeführt werden, um die neuen Funktionen nutzen zu können!

Auswahl in der Klassenbildung

Register Prognose/Statistik

• Im Register Prognose/Statistik können in der Klassenauswahl auf der linken Seite jetzt mehrere oder alle Klassen durch anhaken ausgewählt werden.
• Die links markierte Klassenstufe (im Bild KL6)wird auf der rechten Seite farblich hervorgehoben.

• Beim Aufruf der Hochrechnung werden alle angehakten Klassen aktualisiert.

Siehe auch Handbuch Prognose/Statistik

Register Klassen je Stufe

• Im Register Klassen je Stufe werden ebenfalls analog zu "Prognose/Statistik" und "automatische Klassenbildung" die Klassen in Klammern hinter der Klassenstufe angezeigt, allerdings ohne Häkchenfelder.

Siehe auch Handbuch Klassenbildung

Sammeländerung Register "Migration/DAZ"

• In der Schülerdaten Sammeländerung wurde ein neues Register "Migration/DAZ" hinzugefügt. Damit können für mehrere Schüler gleichzeitig "von"- und "bis"-Daten der DAZ-Etappen gesetzt werden.

• Würden durch die Sammeländerung Fehler, wie überschneidende Zeitscheiben, in den DAZ-Etappen erzeugt, wird die Sammeländerung nicht durchgeführt und am Ende eine Warnung mit den betreffenden Schülern angezeigt.

Möglichkeit der Darstellung größerer Symbole für Monitore oder Notebooks mit einer sehr hohen Auflösungen

• Bei der Verwendung von Monitore oder Notebooks mit hohen Auflösungen wie z.B. 3.840 x 2.160 Pixel (4K/UHD) waren die genutzten Symbole sehr klein und nur schlecht lesbar. In den Benutzervorgaben wurde deshalb ein Punkt Monitoreinstellungen hinzugefügt.
• SaxSVS versucht ab Version 4.4.0 die Monitorauflösung zu bestimmen und die Größe der Symbole anzupassen.
• Alternativ hat der Nutzer dort die Möglichkeit über die Punkte "Große Bilder für hohe Auflösung verwenden" und "Kleine Bilder für normale Auflösung verwenden" die Größe der Symbole zu verändern.
• Es wird nicht empfohlen, die Auswahl "Große Bilder für hohe Auflösung verwenden" bei Auflösungen kleiner als 1920*1080 Pixel zu verwenden, weil sonst bestimmte Elemente wie Schalter im Berichtsdruck nicht mehr auf dem Monitor sichtbar sein könnten!

Hinweis auf Stammschuleinträge

• Nach dem Datenaustausch erhält die Schule in Zukunft einen Hinweis, wenn für Schüler die Stammschuleinträge ankommen.

Hinweis neu angelegte Schüler beim Beenden

• Beim Beenden vom Schulmodul SaxSVS erfolgt ein Hinweis, wenn neue Schüler angelegt wurden, aber noch kein Datenaustausch durchgeführt wurde, um den Stammschuleintrag zu erhalten.
• Die Schule kann sich entscheiden gleich einen Datenaustausch durchzuführen oder SaxSVS zu beenden.
• Der Hinweis erfolgt auch nach späteren Starts von SaxSVS beim Beenden, bis ein Datenaustausch durchgeführt wurde.

Weitere Änderungen im Schulmodul

• Es wurde der Bericht B3117 Laufbahn vorherige Schule neu erstellt. Dieser Bericht zeigt für jeden Schüler die laut Laufbahn zuletzt besuchte Schule.
• Der CSV-Import Schülerdaten wurde um die folgenden Felder erweitert:
  • Wahlfächer Wunsch Ethik/Religion
  • weitere Vornamen
  • Aufnahme Klasse 1 - angemeldet
  • Aufnahme Klasse 1 - Anmeldedatum
  • Aufnahme Klasse 1 - Zugehörigkeit zum Schulbezirk
  • Aufnahme Klasse 1 - Religionszugehörigkeit
  • Aufnahme Klasse 1 - Kindergartenbesuch
• Es wurde ein Export geschaffen, der vordefinierte Spalten für einen Import der "Weiteren Angaben" in den Schülerdaten enthält.
• Die eigenen Exporte wurden um die Felder "weitere Vornamen" und "Elternfunktion" ergänzt. Außerdem wurde eine neue vordefinierte Abfrage mit allen Blöcken geschaffen.
• Der Import der Oberstufe an den Gymnasien erzeugt bei Fehlern jetzt drei unterschiedliche eindeutig bezeichnete Fehlerprotokolle.
• Der Export "Bildungsplan, Personaleinsatz und Gruppenzuordnungen" wird bei ungültigen Lehrern nicht mehr abgebrochen, sondern ohne die ungültigen lehrer fertiggestellt und eine Fehlermeldung ausgegeben.
• Im Bericht "B1222 Hauptschulbildungsgang gegen Elternwillen" kann jetzt das Druckdatum vor dem Berichtsdruck ausgewählt werden, um die Berichte mit dem Ausgabedatum vorzudatieren.
• Im Bericht B4810 "Lehrer-Dateninformation" wurden einige Bezeichnungen an die Darstellung in den Lehrerdaten angepasst.
• Bei den Berichten B1130 "Schulbescheinigung", B1132 "Schulbescheinigung mit von/bis" und B1151 "Abmeldebestätigung-BBS" können jetzt die Datumsauswahlfelder gelöscht werden, um die passenden Daten aus der Schülerlaufbahn zu verwenden.
• In verschiedenen Berichten wurde die Bezeichnung "Regionalstelle der Sächsischen Bildungsagentur" in "Landesamt für Schule und Bildung" geändert.
• In einigen Textfeldern des Berichts B1164 "Feststellungsverfahren-Förderbedarf" wurden die Zeilen entfernt und dafür die Eingabe von fortlaufendem Text ermöglicht.
• Die Plausiarten "2. Stichtag" und "Pegasus" wurden zusammengelegt, da bei den Meldungen zum 2. Stichtag auch die Pegasusdaten übermittelt werden und fehlerfrei sein müssen.
• In der Klassenbildung Register Prognose/Statistik wurde die Zeile "Integration*" in "inklusive Unterrichtung*" umbenannt.
• Das Bildungsangebot "INT" (Integrative Unterrichtung nach Schulintegrationsverordnung) wurde in "INKL" (Inklusive Unterrichtung) umbenannt.
• Der Hinweis nach dem Datenaustausch zum 2. Stichtag wurde um einen Hinweis zur Prüfung der Richtigkeit der Daten ergänzt.

Fehlerbehebungen

Mit der Version 4.3.1 wurden folgende Fehler behoben:

• In den Berichten B1220, B1221, B1222 wurde bei Sorgeberechtigten mit verschiedenen Anschriften die Anrede des zweiten Sorgeberechtigten nicht richtig gedruckt.
• In den Lehrerdaten konnten unter bestimmten Umständen Personalkürzel doppelt vergeben werden.
• Im Planungs-PopUp wurde der Bereich PUH trotz gesetztem Häkchen nicht angezeigt.
• Bei Änderung des Kurstyps (LK, GK) geändert, wurden die Kurszuordnungen nicht entfernt. Als Folgefehler konnte nicht wieder der ursprüngliche Kurstyp ausgewählt werden.
• Bei Aufruf eines Schülers mit Staat ungleich Deutschland und einem Eintrag bei PLZ wurde diese trotzdem überprüft und zunächst als Fehler dargestellt.
• Notfallnummer von neu angelegten Schülern wurden teilweise nicht gespeichert.
• Die Fehlermeldung bei der nachträglichen Synchonisation beachtete nicht das Geschlecht des Schülers /der Schülerin.
• Das Standard-Datum beim Anlegen neuer Schüler wurde nicht geändert, wenn über die vor-/zurück-Monatsschaltfächen navigiert wurde.
• Bei Änderung der Kurswahl einer Fremdsprache, wurden die Kurszuordnungen anderer Fremdsprachen entfernt.
• Sobald im CSV-Import Schülerdaten die Spalte Schülernummer zugeordnet wurde, konnten Schüler mit bereits vorhanden Pflichtfeldern importiert werden.