Import Schulanfänger: Unterschied zwischen den Versionen
modified 2026-01-15; 07:42:41
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Für den Import der Schulanfänger im Onlineschulmodul wird die Excel-Datei [ | Für den Import der Schulanfänger im Onlineschulmodul wird die Excel-Datei [https://www.saxsvs.de/saxsvs/tools/import-osm-2026-01.xlsm import-osm-2026-01.xlsm] (2026-01-12 MD5:b67f157394af8cb576c221113f4bad67) bereitgestellt. Bitte nur die aktuelle Excel Datei benutzen (Spaltenreihenfolge, Hinweise zur Befüllung und importierbare Merkmale passen hier zum aktuellen SaxSVS 6.5.0)! | ||
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* Der Schalter CSV-Export löst ein Makro aus und ist nur unter Windows nutzbar (Systemdialog: "Speichern unter..."). Zusätzlich ist es zur Nutzung dieses Schalters notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben. | * Der Schalter CSV-Export löst ein Makro aus und ist nur unter Windows nutzbar (Systemdialog: "Speichern unter..."). Zusätzlich ist es zur Nutzung dieses Schalters notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben. | ||
* Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten. | * Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten. | ||
* Es sollten nur Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rücksteller, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden. | * Es sollten nur Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rücksteller, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden. | ||
* '''Es ist notwendig, falls beim Import eine Klasse angegeben wird, dass Schuljahr (aktuell) und auch die Spalte Art/Bildungsgang passend zu befüllen.''' <br> Bei Schulanfängern ist dies normalerweise "SV". | * '''Es ist notwendig, falls beim Import eine Klasse angegeben wird, dass Schuljahr (aktuell) und auch die Spalte Art/Bildungsgang passend zu befüllen.''' <br> Bei Schulanfängern ist dies normalerweise "SV".<br> | ||
Der Import von Schülerdaten ist im Handbuch unter [[Sch%C3%BClerdaten#Anlegen_von_Datens%C3%A4tzen_%C3%BCber_den_Import_einer_csv-Datei | Schülerdaten -> Anlegen von Datensätzen über den Import einer csv-Datei]]{{Intern-link}} ausführlicher beschrieben. | Der Import von Schülerdaten ist im Handbuch unter [[Sch%C3%BClerdaten#Anlegen_von_Datens%C3%A4tzen_%C3%BCber_den_Import_einer_csv-Datei | Schülerdaten -> Anlegen von Datensätzen über den Import einer csv-Datei]]{{Intern-link}} ausführlicher beschrieben.<br><br> | ||
'''In der Export-Datei in neueren Microsoft Office Versionen ist es tlw. nicht möglich das Programm welches durch den grünen Schalter <CSV-Export> aufgerufen wird auszuführen. Die Aktivierung von Makros für das Dokument ändert daran nichts.'''<br><br> | |||
In diesem Fall bleibt nur der Weg über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV-UTF8 (durch Trennzeichen getrennt)(*.csv)" auswählen und speichern.<br> | |||
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Die Warnung für mehrere Arbeitsblätter mit OK zur Kenntnis nehmen.<br> | |||
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In Excel ist es bei deutscher Länderkodierung des Betriebssystems nicht notwendig (es steht dort standardmäßig auf dem ";") und möglich das Trennzeichen auszuwählen. Sollte eine Aufforderung dazu kommen, hier das ";" auswählen. Daher sollte in den Zellinhalten der Excel Tabelle (z.B. Straßennamen) unbedingt das ";" vermieden werden.<br> | |||
Wird Libre Office/ Open Office verwendet, dann über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV (*.csv)" auswählen und speichern.<br> | |||
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Danach bei Zeichensatz "Unicode (UTF-8)", bei Feldtrennzeichen das ";" und bei Texttrennzeichen nichts (evtl. Inhalte entfernen) auswählen, außerdem ausschließlich "Zellinhalte wie angezeigt speichern" anhaken.<br> | |||
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Aktuelle Version vom 2026-01-15, 07:42:41 Uhr
Für den Import der Schulanfänger im Onlineschulmodul wird die Excel-Datei import-osm-2026-01.xlsm (2026-01-12 MD5:b67f157394af8cb576c221113f4bad67) bereitgestellt. Bitte nur die aktuelle Excel Datei benutzen (Spaltenreihenfolge, Hinweise zur Befüllung und importierbare Merkmale passen hier zum aktuellen SaxSVS 6.5.0)!
- Der Schalter CSV-Export löst ein Makro aus und ist nur unter Windows nutzbar (Systemdialog: "Speichern unter..."). Zusätzlich ist es zur Nutzung dieses Schalters notwendig, in Excel die Verwendung von Makros zu erlauben.
- Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten.
- Es sollten nur Schüler des eigenen Schulbezirks importiert werden. Rücksteller, die in SaxSVS bereits an der eigenen oder einer anderen Grundschule erfasst sind, können nicht nochmals importiert werden.
- Es ist notwendig, falls beim Import eine Klasse angegeben wird, dass Schuljahr (aktuell) und auch die Spalte Art/Bildungsgang passend zu befüllen.
Bei Schulanfängern ist dies normalerweise "SV".
Der Import von Schülerdaten ist im Handbuch unter Schülerdaten -> Anlegen von Datensätzen über den Import einer csv-Datei
ausführlicher beschrieben.
In der Export-Datei in neueren Microsoft Office Versionen ist es tlw. nicht möglich das Programm welches durch den grünen Schalter <CSV-Export> aufgerufen wird auszuführen. Die Aktivierung von Makros für das Dokument ändert daran nichts.
In diesem Fall bleibt nur der Weg über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV-UTF8 (durch Trennzeichen getrennt)(*.csv)" auswählen und speichern.
Die Warnung für mehrere Arbeitsblätter mit OK zur Kenntnis nehmen.
In Excel ist es bei deutscher Länderkodierung des Betriebssystems nicht notwendig (es steht dort standardmäßig auf dem ";") und möglich das Trennzeichen auszuwählen. Sollte eine Aufforderung dazu kommen, hier das ";" auswählen. Daher sollte in den Zellinhalten der Excel Tabelle (z.B. Straßennamen) unbedingt das ";" vermieden werden.
Wird Libre Office/ Open Office verwendet, dann über "Datei" > "Speichern unter" dann "CSV (*.csv)" auswählen und speichern.
Danach bei Zeichensatz "Unicode (UTF-8)", bei Feldtrennzeichen das ";" und bei Texttrennzeichen nichts (evtl. Inhalte entfernen) auswählen, außerdem ausschließlich "Zellinhalte wie angezeigt speichern" anhaken.
