Update-Brief zur Version 4.2.0

Allgemeine Hinweise

Mit der Version 4.2.0 des SaxSVS-Schulmoduls wird in den Schülerdaten ein neues Register Migration/DAZ und eine komplett neu überarbeitete Schülerauswahl mit einem Schülerfilter ähnlich der Gruppenzuordnung ausgeliefert. In der Gruppenzuordnung wurde eine Spalte für DAZ 1/2 ergänzt und es ist eine Notfallnummer mit dem passenden Ansprechpartner in den Schülerdaten auswählbar, die auch für bestimmte Berichte verwendet wird. Außerdem werden Programmverbesserungen und Fehlerbehebungen ausgeliefert.

Das Update auf Version 4.2.0 ist für die Bereiche Schülerdaten, Gruppenzuordnung und Klassenbildung ein Zwangsupdate. Nach dem Update auf 4.2.0 muss ein Datenaustausch durchgeführt werden, um die neuen Funktionen nutzen zu können!

Mit der Version 4.2.0 wird auch die Möglichkeit des Zeugnisdateiexports für das Lehrermodul 1.13.0 ausgeliefert. Dieser enthält unter anderem die geänderten Jahreszeugnisse Gymnasium für DAZ-Schüler.

Achtung! Ein Zeugnisdateiexport aus der Version 4.2.0 des Schulmoduls lässt sich nur mit der Version 1.13.0 des Lehrermoduls öffnen!
Ältere Exporte aus vorherigen Versionen des Schulmoduls sollten auch weiterhin mit der alten Version 1.12.0 des Lehrermoduls bearbeitet werden!

Änderungen in den Schülerdaten

Register Migration/DAZ

• Der Bereich Migrationshintergrund wurde aus dem Register Name in ein separates Register Migration/DAZ verschoben.
• Im neuen Register werden jetzt für die DAZ-Etappen jeweils das "von"- und "bis"-Datum eingetragen. Die aktive Etappe berechnet sich aus diesen Daten automatisch.
• Die Etappen DAZ-1 und DAZ-2 können dabei nicht länger als 1 Jahr andauern. Ggf. muss das "von"-Datum entsprechend angepasst werden.
• Bisher eingetragene "bis"-Daten werden, wie auf dem Schulportal am 05.04.2017 angekündigt, bei Auslieferung der Version 4.2.0 übernommen und dazu passend "von"-Daten eingetragen. Allerdings nur, wenn diese plausibel und gültig waren. Ansonsten werden die Daten so angepasst, dass auf jeden Fall die bisher eingetragene Etappe erhalten bleibt.
• Zum Schuljahresende (31.7.2017) enden durch diese Übernahme viele DAZ-1- und DAZ-2-Etappen, wenn vorher kein "bis"-Datum eingetragen war. Diese sollten durch die Schule noch vor dem 31.07. an den aktuellen Stand angepasst werden, damit die Schüler im neuen Schuljahr ihre Etappe nicht verlieren.

• In der Tabelle "geplante Teilintegration" wird ebenfalls automatisch das Schuljahr, die Klasse und die Klassenstufe eingetragen, wenn ein Schüler innerhalb der Zeitscheibe der Etappe DAZ-1 oder DAZ-2 einer Regelklasse zugeordnet ist/war.
• Die Einträge in dieser Tabelle können geändert werden, indem der Schüler im Register Versetzung einer anderen existierenden Regelklasse zugeordnet wird.

• Die Klasse kann nur frei eingetragen werden, wenn der Schüler einer VKA-Klasse zugeordnet wurde. Dies ist zum Beispiel an Kollegs der Fall oder wenn der Schüler die Teilintegration an einer benachbarten Kooperationsschule als Gastschüler besucht. In diesem Fall kann statt der Klasse die Kooperationsschule ausgewählt und die Jahrgangsstufe eingetragen werden

In allen anderen Fällen sollen die teilintegrierten VKA-Schüler immer den Regelklassen und nicht der VKA-Klasse zugeordnet werden!

siehe auch Handbuch Schülerdaten

Neue Schülerauswahl mit Filterfunktionen in den Schülerdaten

Die Auswahl der Schüler in der Klassenliste wurde durch einen neuen Schülerfilter, angelehnt an den Filter in der Gruppenzuordnung, ersetzt.
Die Vorteile dieser neuen Auswahl der Schüler sind:

1. Es können Schüler einer Klassenstufe, mehrerer ausgewählter Klassen oder nach bestimmten Merkmalen wie "Teilnahme DAZ", "Art/BG", "2. Fremdsprache" oder "PLZ" ausgewählte Schüler gleichzeitig angezeigt werden.
2. Über den Textfilter können Schüler durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Vor- oder Nachnamens schnell gefunden werden.
3. Die gefilterten Schüler können auf Wunsch über ein Drucksymbol sofort als Bericht ausgegeben werden.
4. Die Anzahl der gefilterten Schüler bzw. Schüler der Klasse oder Klassenstufe wird in der Kopfzeile angezeigt.
5. Es können mehrere Schülermerkmale für die Filterung verknüpft werden z.B. "2. Fremdsprache" und "Wohnort".
6. Der gleiche Schülerfilter wird auch bei der Sammeländerung und dem Abgeben von Stammschülern/Nichtstammschülern verwendet.
7. Einzelne Klassen oder auch Klassenstufen können schnell per Doppelklick ausgewählt werden.

Direktauswahl einzelner Klassen/Klassenstufen

• Eine einzelne Klasse kann verkürzt über den Link in der Spalte Direktauswahl gewählt werden.
• Hinter der Klassenauswahl den * wählen oder einfach in die Liste der Klassen klicken.
• Danach in der Spalte Direktauswahl die gewünschte Klasse anklicken.
• Diese Direktauswahl funktioniert auch bei den Klassenstufen, Anfangsbuchstaben und Schultypen.

Auswahl von Klassen verschiedener Stufen und Standardauswahlen

• Klassen verschiedener Stufen oder eine Kombination verschiedener gewünschter Klassen können durch Anhaken der Kästchen vor den Klassen gewählt werden.
• Die bereits bekannten Schalter für "Alles auswählen", "Alles abwählen, "Auswahl umkehren" wurden durch einen weiteren Schalter "Alles außer Jokerklassen auswählen" ergänzt. Dies ist auch die Voreinstellung, wenn die Schülerdaten aufgerufen werden.
• Die Schalter "Alles auswählen" und "Alles außer Jokerklassen auswählen" reagieren auch auf Doppelklick dabei wird die Auswahl sofort ausgeführt.

Filtern der Schüler über den Schülerfilter

• Im Schülerfilter können die angezeigten Schüler über verschiedene auswählbare Merkmale gefiltert werden.
• Die Auswahl funktioniert wie in der Gruppenzuordnung es werden aber andere Merkmale verwendet.
• In der Kopfzeile des Schülerfilters wird die Anzahl der gefilterten Schüler im Vergleich zur Gesamtzahl der Schüler in der gewählten Klasse/Klassenstufe angezeigt.

Filtern der Schüler über den Textfilter

• Über den Textfilter können einzelne Schüler innerhalb der Schülerliste anhand ihres Vor- oder Nachnamens gefunden werden.
• Die Eingabe von "max" im Beispiel oben schränkt die Anzeige auf alle Schüler ein, diese die Zeichenfolge innerhalb des Vor- oder Nachnamens haben.
• Nach dem Start der Schülerdatenmaske mit der Standardauswahl von allen Klassen, kann so also schnell ein bestimmter Schüler gefunden werden.
• Der angedeutete Radiergummi im Textfilter löscht die eingegebenen Zeichen wieder.

Anzeige der Schülerliste

• In der Schülerliste werden immer die Spalten Name, Vorname, Klasse und Geschlecht angezeigt. Dazu kommen Spalten für jedes ausgewählte Filtermerkmal.
• Diese Spalten können beliebig mit der Maus verschoben werden.
• Durch Klick in die Spaltenköpfe kann die Sortierung nach Wunsch angepasst werden.
• Bei Aufruf der Schülerdatenmaske sind die Spalten in der Reihenfolge Klasse, Geschlecht (nach Einstellung in den Benutzervorgaben), Name, Vorname vorsortiert.

siehe auch Handbuch Kapitel Schülerdaten

Schülerfilter in den Bereichen Sammeländerung, Stammschüler abgeben, Nichtstammschüler abgeben und Stammschüler aus Archiv abgeben

• In der Schülerdatensammeländerung, beim Abgeben von Stammschülern / Nichtstammschülern, im Schülerarchiv und bei der Funktion "Stammschüler aus dem Archiv abgeben" wird der gleiche Filter wie in den Schülerdaten verwendet, allerdings mit einer geänderten Vorauswahl der Schüler.
• Bei der Sammeländerung und beim Abgeben von Stammschülern / Nichtstammschülern ist keine Klasse vorausgewählt, um Fehlbedienungen wie zum Beispiel das Versetzen aller Schüler der Schule in eine einzelne Klasse zu vermeiden. Bitte prüfen Sie immer genau vor Auslösen einer Sammeländerung oder dem Abgeben von Schülern, ob auch nur die gewünschten Schüler ausgewählt wurden!
• Im Schülerarchiv ist nur die Klasse "Archiv" wählbar, da es keine Klassen im Archiv gibt.
• Bei der Funktion "Stammschüler aus dem Archiv abgeben" ist kein Anfangsbuchstabe vorausgewählt, um Fehlbedienungen, wie zum Beispiel das Abgeben aller Schüler des Schülerarchivs an eine andere Schule zu vermeiden.

Auswahl der Notfallnummer im Register Name

• In den Schülerdaten im Register Name ist jetzt statt der Anzeige der Erreichbarkeit des Sorgeberechtigten mit der aktuellen Anschrift eine Notfallnummer aus den im Register Sorgeberechtigte bereits vorhandenen Telefonnummern auswählbar.
• Diese Notfallnummer wird auch zukünftig in den Berichten B116x Schülerkartei, B3110 Lehrerinfo und B3440 Schwimmen-Klassenliste verwendet.

Spalte DAZ 1/2 in der Gruppenzuordnung

• In der Gruppenzuordnung wurde im Bereich Gruppenauswahl eine zusätzliche Spalte "DAZ 1/2" ergänzt. In dieser Spalte wird die Anzahl der DAZ-Schüler mit 1. oder 2. Etappe DAZ angegeben, die in der Schülerzahl der Gruppe enthalten sind.

Weitere Änderungen in Version 4.2.0

• In der Klassenbildung Register Prognose/Statistik wurden Zeilen für Sprachgruppe sorbisch ergänzt.
• Der Aufruf des Online-Updates wurde vereinfacht.
• Bei den "Eigenen Exporten" wurde das Kontextmenü um die Punkte "Export speichern" und "Export löschen" erweitert.
• In den Schülerdaten im Register "Aufnahme 1.Klasse" und im Register "Weitere Angaben" wurde bei Textfeldern ein Zeilenumbruch ermöglicht.
• Beim Eintragen von neuen Laufbahnscheiben sind bei einem Staat ungleich Deutschland der Eintrag von Ort und Schule nicht mehr Pflicht.
• Im Bericht B1222 Hauptschulbildungsgang gegen Elternwillen wurde der Schülername auf der Empfangsbestätigung ergänzt.
• Im Bildungsplan wurde die Breite der Spalten für Klassen beim Aufruf angepasst, um Fehleingaben zu vermeiden.
• Fokuszellen bzw. ausgewählte Zellen werden, wenn die Tabelle den Fokus verliert, nicht mehr grau gefärbt.
• Datumsfelder in Tabellen schließen, wenn neues Datum nicht per Tastatur eingegeben wird, automatisch ab.
• Das Fenster während des Online-Updates ist wegen der Lesbarkeit in bestimmten Auflösungen jetzt größenveränderbar.

Behobene Fehler

• Beim Zuordnen/Entfernen von Kursen, die Wahlfächer sind, wurde die Tabelle Wahlfächer in den Schülerdaten nicht automatisch angepasst.
• Es kam zu Fehlern beim XML-Export, die oft auf in der Versetzung des Schülers eingetragene nicht (mehr) existierende Klassen zurückzuführen waren.
• Die Meldung beim Löschen von Unterricht im Bildungsplan bezeichnete Stufengruppen oder Klassengruppen nicht richtig.
• Die Sortierung Bildungsplan blieb beim Neuanlegen von Bildungsangeboten nicht erhalten.
• Die Fehlermeldung zur Nichtübereinstimmung der Anzahl der Klassen bei der Übernahme des Bildungsplanes aus der Vorstufe des Vorjahres war vertauscht.
• Bei neu angelegten Schülern ist die Laufbahn bis zur Bestätigung als Stammschüler gesperrt. Trotzdem konnten neue Laufbahnscheiben angelegt werden.
• Laufbahneinträge waren nach Fehlerablehnung bei nächstem Schüler nicht bearbeitbar.
• Beim Löschen von Einträgen in der Maske Partnerschulen wurden Einrichtungsart und Staat nicht entfernt.
• Im Bericht B1164 Feststellungsverfahren fehlte auf Seite 6 "Amtsärztliche Untersuchung im Rahmen des Verfahrens" hinter den Sorgeberechtigten die Telefonnummer.
• Im Bericht B1810 "Dateninformation Schüler" gab es Fehler im Anschriftenblock.
• Die Berichtsbeschreibungen für die Berichte B3511 und B3512 waren nicht exakt.
• Bei der Funktion "Oberstufe Übernahme der Kurse aus Vorjahr" wurden Fehlermeldungen auch nach Beseitigung des Fehlers angezeigt.
• Bei einigen Schulen wurden Updates beim Start des Programms nicht gefunden.