Quelltext der Seite Export Fachnoten für das Lehrermodul aus dem Schulmodul

{{L-icon-zeugnis}}
=Fachnotendateien exportieren=

==Grundsätze zu Fachnotendateien==

* Die Fachnotendateien sind verschlüsselte Dateien.
* Der Zweck der Fachnotendateien ist die Aufnahme der Noten der Schüler durch den Fachlehrer.  Zum Zeitpunkt des Exportes aus dem SaxSVS-Schulmodul enthält die Datei nur die Namen der Schüler und die Zuordnung zu den von den Schülern belegten Fächer.
* Das Öffnen der Fachnotendateien ist nur mit einem zum Exportzeitpunkt gültigen Login entsprechend der Eintragungen im SaxSVS-Schulmodul möglich.
* Die Rechte zur Sichtbarkeit der Klassen werden durch den Login gesteuert, so ist es theoretisch auch möglich Fachnotendateien von Lehrer zu Lehrer weiterzugeben.
* Beim Umgang mit Fachnotendateien sind die Festlegungen der VwV Schuldatenschutz http://www.sn.schule.de/~saxsvs/datenschutz/Handreichung.pdf zu beachten. 
* Eine Fachnotendatei kann die Daten einer oder mehrere Klassen und Fächer umfassen.  Die Auswahl wird bei der Erzeugung der Datei getroffen.
* Fachnotendateien werden vom System in der Form: fachnotendatei_schuljahr2010_2011_Halbjahr.sxf gespeichert.
* Die Dateiendung von Fachnotendateien lautet "sxf".


'''Es werden nur Stammschüler exportiert.'''

==Voraussetzungen==
Vor dem Export von Fachnotendateien sollte unbedingt die '''[[Grundlegendes_zum_Lehrermodul#Voraussetzungen_-_Checkliste_f.C3.BCr_Pr.C3.BCfungen_im_SaxSVS-Schulmodul_vor_Export_der_Dateien_zum_Zeugnis| Checkliste für Prüfungen vor Export]]''' {{Intern-link}} abgearbeitet werden.

Vor dem Export von Fachnotendateien sollte organisatorisch geklärt und eindeutig festgelegt sein, welche Personen welche Fachnoten bearbeiten sollen.

== Schrittfolge für den Export==

=== Aufruf des Assistenten für den Export von Fachnotendateien===

{{Nutzereingabe}} SaxSVS-Schulmodul öffnen 

{{Nutzereingabe}} Menü "Datei", Punkt "Exportieren" wählen

{{Nutzereingabe}}  im Baum-Menü unter Zeugnis den Punkt Fachnotendatei wählen

{| 
|-
|width="400pt"| [[File:S-export-zeugnisd-1.png]] 
|| [[File:S-export-fachd-1.png]] 
|-
|}


{{Pc-reaktion}} Es erscheint der Assistenten für den Export von Fachnotendateien.

=== Fachnotendateien zusammenstellen===
====Hinweistext prüfen====
{{Pc-reaktion}} Mit dem Aufbau des Assistenten wird auch eine Plausiprüfung über die Daten des SaxSVS-Schulmodul bezüglich der zeugnisrelevanten Daten durchgeführt. Das Ergebnis dieser Prüfung wird im oberen Teil des Assistenten dargestellt.

{{Nutzereingabe}} Die Hinweise im oben Teil der Ansicht sollten geprüft werden, ggf. sind die erforderlichen Daten im SaxSVS-Schulmodul nachzutragen.
siehe dazu auch:  '''[[Grundlegendes_zum_Lehrermodul#Voraussetzungen_-_Checkliste_f.C3.BCr_Pr.C3.BCfungen_im_SaxSVS-Schulmodul_vor_Export_der_Dateien_zum_Zeugnis| Checkliste für Prüfungen vor Export]]''' {{Intern-link}}

====Optionen für die Fachnotendateien wählen====
[[Image:S-export-fachd-3.png]] 

*{{Nutzereingabe}}  Schalter "Suche.." wählen und Zielordner für die Dateien (Fachnotendatei und ggf. Lehrermodul) wählen. 
* Der Speicherort wird gemerkt und kann später auch über das Pfeil-Symbol gewählt werden.
*{{Nutzereingabe}} Bei Auswahl "Zeitstempel im Dateinamen verwenden" wird die Datei in der Form "fachnoten_jj_jj_hj_kuerzel.jjjmmddhhmm.sxf" erzeugt. Damit sind Erzeugungstag und Uhrzeit im Dateinamen enthalten. (empfohlen)


[[File:S-export-fachd-2.png]] 

*{{Nutzereingabe}} Über die Auswahl "mehrere Dateien für Fachlehrer erzeugen" können mehrere Fachnotendateien in einem Schritt erzeugt werden. Dies senkt den Aufwand für den Export. 
* Dafür den Haken setzen und die entsprechenden Fachlehrer auswählen.
* {{Nutzereingabe}} Schalter "Fertig stellen" wählen


[[File:S-export-fachd-4.png]] 

{{Pc-reaktion}} Es werden die Fachnotendateien erzeugt.



[[File:S-export-fachd-5.png]] 

* Diese Fachnotendateien können jetzt an die Lehrkräfte verteilt werden. 
* '''Durch die Unterrichtzuordnung im SaxSVS-Schulmodul sind die Fächer und Klassen, welche durch die Lehrkräfte bearbeiten dürfen automatisch festgelegt.'''




[[Kategorie:Lehrermodul]]