Planung eines neuen Schuljahres

Klassen anlegen

• Die Maske Klassenbildung aufrufen.

• In das kommende Schuljahr wechseln.

• Klassenstufe auswählen.

• Neue Klassen anlegen.

Tipp: Bei den Klassennamen beachten, dass diese bei Verwendung des Zeugnismoduls dann so auf dem Zeugnis erscheinen.

• Klassenlehrer zuordnen und ggf. Ausnahmegenehmigungen eintragen

Automatische Versetzung durchführen

• In der Maske Klassenbildung in das zukünftige Schuljahr und das Register "Automatische Versetzung" wechseln.

• Klassenzuordnung vornehmen und Klassen, für die automatische Versetzung durchgeführt werden soll, in der Spalte Aktion anhaken.

• Automatische Klassenzuordnung über den Schalter starten.

Schülerdaten kontrollieren und korrigieren

• Schülerdaten kontrollieren und wenn notwendig Korrekturen vornehmen.

Besonders bezüglich:

• Wahlfächer Ethik/Religion,
• Migrationshintergrund, DAZ
• eingetragene Art/BG (Bildungsgang/Profil),
• Behinderungen, (schwerst-)mehrfach Behinderungen,
• Förderschwerpunkte,
• Integrationen, soweit diese bereits bestehen, auch Integrationsform 1 (INT1)

Wahlfächer

• Zusätzliche Wahlfächer wie Geographie/Geschichte, Musik/Kunst im Register Wahlfächer ergänzen.

Hochrechnung durchführen

• In der Maske Klassenbildung wieder in das kommende Schuljahr wechseln.

• Eine Klassenstufe wählen und die Kategorien für die Hochrechnung anhaken.

• Mit dem Schalter die Hochrechnung auslösen.

• Bei Bedarf Schülerzahlprognosen korrigieren.

Bildungsplan erstellen bzw. aus einem Vorjahr übernehmen

• Maske Bildungsplan aufrufen
• In das kommende Schuljahr wechseln.

• Im Register Automatisierungen den Bildungsplan und Mehrstufengruppen, wenn gewünscht inklusive externem Unterricht, Lehrkräfteeinsatz und Gruppenzuordnung aus Vorjahren übernehmen.
• Bildungsplan wenn notwendig zum kommenden Schuljahr passend korrigieren.

Gruppenzuordnung

• Maske Gruppenzuordnung öffnen.

• Gruppenzuordnung durchführen, falls diese nicht schon bei der Übernahme des Bildungsplanes erfolgt ist.
  

Zum 1.Stichtag ist noch keine Gruppenzuordnung notwendig, aber zum 2. Stichtag.

Arbeitsvermögen der Lehrkräfte kontrollieren

• Maske Lehrerdaten öffnen.

• Das Arbeitsvermögens der Lehrkräfte nach aktuellem Kenntnisstand (Arbeitsvermögen laut Vertrag, Anrechnungen für Weiterbildungen, Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung, ggf. Mutterschutz, langfristiger Ausfall, bereits beendete Abordnungen, Ruhestand) kontrollieren.

• Arbeitsvermögen für Studienreferendare im zweiten Ausbildungsabschnitt im Planungs-PopUpkontrollieren.

• In das Register Anrechnungen, Funktionen, Abordnungen wechseln.

• Schulbezogene Anrechnungen und Freistellungen für ÖPR vergeben.

Personaleinsatz

• Maske Personaleinsatz öffnen.

• Soweit möglich, eine Lehrereinsatzplanung vornehmen.