Export Zeugnisdaten für das Lehrermodul aus dem Schulmodul

Zeugnisdateien exportieren

Grundsätze zu Zeugnisdateien

• Die Zeugnisdateien sind verschlüsselte Dateien, welche alle zeugnisrelevanten Daten enthalten.
• Das Öffnen der Zeugnisdateien ist nur mit einem zum Exportzeitpunkt gültigen Login entsprechend der Eintragungen im Schulportal und SaxSVS-Schulmodul möglich.
• Beim Umgang mit Zeugnisdateien sind die Festlegungen der VwV Schuldatenschutz zu beachten.
• Eine Zeugnisdatei kann die Daten einer oder mehrere Schüler, auch aus unterschiedlichen Klassen umfassen. Die Auswahl wird bei der Erzeugung der Datei getroffen.

Es werden nur Stammschüler der Schule exportiert!

• Die Formulardaten für den Zeugnisdateiexport stehen immer erst nach Auslieferung der für das Schuljahr gültigen Version des Lehrermoduls zur Verfügung. Diese erfolgt meist in der ersten oder zweiten Januarwoche. Bis dahin erscheint eine entsprechende Meldung
  

Voraussetzungen

Vor dem Export von Zeugnisdateien sollte unbedingt die Checkliste für Prüfungen vor Export abgearbeitet werden.

Vor dem Export von Zeugnisdateien sollte organisatorisch geklärt und eindeutig festgelegt sein, welche Personen welche Zeugnisdaten bearbeiten sollen.

siehe auch Grundlegendes zum Lehrermodul

Schrittfolge für den Export

Aufruf des Assistenten für den Export von Zeugnisdateien

Aufruf: Hauptmenü "Datei" > "Export" > Zeugnisdateiexport

• Es erscheint der Assistent für den Export von Zeugnisdateien mit der Ansicht zur Auswahl der Schüler und der Fachnotendateien.

• Im folgenden Dialog das Schuljahr, Halbjahr/Endjahr und die gewünschten Klassen für den Export auswählen. Es können die Zeugnisdateien für eine oder mehrere Klassen exportiert werden.
  Bei mehreren Zeugnisdateien wird zum Herunterladen eine ZIP-Datei erstellt.

Passwörter prüfen und vergeben

• Im nächsten Schritt erfolgt die Prüfung und Vergabe der Passwörter. Als Benutzername zur Anmeldung an der Zeugnisdatei wird später der Benutzername vom Schulportal verwendet.
• Das Passwort vom Schulportal kann in SaxSVS für die Zeugnisdatei nicht verwendet werden, weil dieses SaxSVS nicht bekannt ist. Deshalb muss einmalig für jeden Nutzer der mit der Zeugnisdatei arbeiten soll, ein Passwort für das Lehrermodul vergeben werden.

• Durch Klick auf "kein Passwort" hinter der Lehrkraft wird ein Dialog zur Passwortvergabe geöffnet.

Schüler wählen

• Im nächsten Dialog können die Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, die in der Zeugnisdatei enthalten sein sollen.

• Es kann außerdem geprüft werden ob der Bildungsgang, die Versetzungsbemerkung und die Fehltage eingetragen sind.
• Mit "FERTIGSTELLEN" wird der Export gestartet.

Export ausführen

• Im Anschluss wird der Ordner abgefragt, in dem die Zeugnisdatei gespeichert werden soll.

Beim Export mehrerer Klassen ist es eine "ZIP-Datei", die später noch entpackt werden muss.
Bei nur einer Klasse ist es eine Datei mit der Endung ".sxz", die dann im Lehrermodul direkt geöffnet werden kann.

Export Zeugnisdatei mit anpassbarem Klassentyp

In besonderen Fällen kann es notwendig sein, für einzelne Schüler ein Zeugnis mit einem anderen Klassentyp zu erstellen. Zum Beispiel, wenn Schüler verschiedener Klassenstufen eine gemeinsame Klasse besuchen.

• Für diesen Fall ist unter Exportieren der Punkt "Zeugnisdatei mit anpassbarem Klassentyp" vorgesehen.

• Im Dialog den gewünschten Klassentyp auswählen.
• Der weitere Export erfolgt dann wie oben beschrieben.

Weitere Schritte

Lehrermodul starten und Zeugnisdatei öffnen