Update-Brief zur Version 3.12.0

Allgemeine Hinweise

Mit dem Update auf die Version 3.12.0 werden Änderungen in den Bereichen Schüler Wahlfächer, Laufbahn, Aufnahme 1.Klasse und in den Berichten ausgeliefert. Außerdem wurden weitere Änderungen unter anderem bei der Abgabe von Stammschülern, der Stichtagsmeldung sowie der Rollenzuordnung vorgenommen und Fehler behoben.
Gleichzeitig sind in Version 3.12.0 bereits Möglichkeiten für das Erstellen und die Änderung von Zugangsdaten für das Schullogin beim Serviceportal des Sächsischen Bildungsservers enthalten. Diese sind nur experimentell und dürfen im Moment nur von speziell ausgewählten Testschulen genutzt werden. Eine Freigabe für alle Schulen mit entsprechender Anleitung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Bitte sehen Sie bis dahin, um Fehler zu vermeiden, von einem Test dieser Funktionen ab!

Das Update auf Version 3.12.0 ist u.a. wegen der umfangreichen Änderungen in den Schülerdaten ein Zwangsupdate. Es sollte auf allen Clients (PCs der Schule auf denen SaxSVS läuft) durchgeführt und danach ein Datenaustausch durchgeführt werden.

Änderungen im Register Wahlfächer

• Im Register Wahlfächer werden die Einträge für die Wahlfächer ab Version 3.12.0 automatisch aus der Zuordnung des Schüler zu Gruppen oder bei Klassenunterricht aus dem Bildungsplan erzeugt.
• Die Wahlfächer für die einzelnen Schuljahr können nicht mehr per Hand geändert werden.
• Für die Erfassung eines bestimmten Wahlfachwunschs ist eine Zeile Wahlfächer Wunsch vorhanden, die in der der Wunsch erfasst werden kann. In der Gruppenzuordnung kann dann nach diesem Wunsch gefiltert werden.
• Wird im Bildungsplan ein Bildungsangebot mit einem Wahlfach als Klassenunterricht erzeugt, so wird beim Speichern allen Schüler der Klasse dieses Wahlfach zugeordnet.
• Bei Gruppenunterricht als Klassen- oder Stufengruppe wird das Wahlfach bei Zuordnung zu Gruppe gesetzt.
• Aufgrund der Regeln für die automatischen Zuordnung dürfen Wahlfächer in Zukunft im Bildungsplan nur noch entweder als Klassen- oder als Gruppenunterricht geplant werden.

Änderungen im Register Laufbahn

• In der Laufbahn des Schülers müssen ab Version 3.12.0 bestimmt Felder ausgefüllt sein, bevor ein Speichern der Laufbahnzeile möglich ist. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
  • Es dürfen keine überschneidenden Zeitscheiben vorhanden sein.
  • Das Enddatum (bis) darf nicht vor dem Startdatum (von) liegen
  • Wenn der Staat gleich Deutschland ist, müssen Bundesland, Schulart, Ort, Schule und mindestens "von" ausgefüllt sein.
  • Wenn der Staat ungleich Deutschland, müssen Schulart, Ort, Schule und mindestens "von" ausgefüllt sein.
  • Alle Laufbahnzeilen außer der mit dem höchsten "von" müssen auch ein "bis" eingetragen haben.

Änderungen im Register Aufnahme 1.Klasse

• Nach §3 der Schulordnung Grundschulen wird bei der Anmeldung auch die Religionszugehörigkeit wieder erfasst. Deshalb wurde im Register Aufnahme 1.Klasse die Möglichkeit geschaffen diese auch in SaxSVS aufzunehmen.

Änderungen an Berichten

Es wurden neue Berichte hinzugefügt und Änderungen an vorhanden Berichten bzw. deren Auswahlfilter vorgenommen.

Neue Berichte:

B1165 Schüler-Stammdatenblatt

• Der Bericht B1165 Stammdatenblatt erzeugt ein Schreiben zur Weitergabe an die Sorgeberechtigten mit der Bitte um Kontrolle der Daten und einem Textfeld in dem die Schule einen individuellen Hinweistext eingeben kann.
• Als Standardtext ist der folgende Text vorgeben:

Sehr geehrte Eltern,
eine Überprüfung unseres Datenbestandes hat bei einzelnen Schülern unvollständige und zum Teil auch fehlerhafte Daten ergeben. Um bei dringenden Gründen 
richtig reagieren zu können, bitten wir Sie um eine Ergänzung oder Korrektur der uns vorliegenden Daten. 
Bitte tragen Sie bei den Schülerdaten (Name, Vorname, Geburtsname) unbedingt die amtliche Schreibweise ein, um die korrekte Ausstellung der Abgangszeugnisse
zu sichern. 
Die Daten werden nur für schulische Zwecke genutzt.

• Dieser Text kann von der Schule individuell geändert werden. Da nach einem Neustart von SaxSVS wieder der Standardtext eingestellt wird, sollte der individuelle Text, wenn dieser öfter verwendet wird, durch die Schule an anderer Stelle gesichert werden.

B1170 Elternbrief

• Der Bericht B1170 Elternbrief erzeugt einen leeren Standardbrief an die Sorgeberechtigten des gewählten Schüler zum Speichern und Weiterbearbeiten im RTF-Format.

B3217 Schüler ohne Berufsschulnachweis

• Der Bericht B3217 zeigt alle Schüler aus der Jokerklasse #Abg mit dem Merkmal Berufsschulnachweis gleich "nein", dem Datum der Aufforderung und der Mitteilung an das Ordnungsamt.

Änderungen an vorhanden Berichten

• B1115 Anforderung Schülerunterlagen
  • Die Anrede "Sehr geehrte(r) Frau Kollegin /Herr Kollege," wurde weggelassen und bei der Unterschrift wurde "Schulleiter/- in" unter der Zeile entfernt.
• B1164 Antrag Feststellungsverfahren:
  • Alle Häkchenfelder bleiben unausgefüllt, da sich diese nachträglich nicht mehr ändern lassen.
  • In der Berichtsbeschreibung wurde folgender Hinweis ergänzt:

Achtung! Die Häkchenfelder in diesem Bericht können nicht mit dem PC ausgefüllt werden!

• B1160-1163 Schülerkartei
  • Bei Schule wird außer dem Namen der Schule auch die Adresse ausgegeben.
  • Im Berichtsfilter wurde ein Filter nach Geschlecht ergänzt um nur Jungen oder nur Mädchen auszudrucken. Dies erleichtert die Arbeit, wenn Schülerkarteikarten auf verschiedenfarbigem Papier ausgedruckt werden sollen.

Plausiprüfungen vor Abgabe von Stammschülern und Stichtagsmeldungen

• Vor der Abgabe von Stammschülern wird für die gewählten Schüler zuerst die Plausiprüfung mit der Plausi-Art "Abgabe Stammschüler" durchgeführt.
• Werden Fehler gefunden, können diese korrigiert und die Abgabe der Stammschüler danach erneut aufgerufen werden.
• Ist die Plausiprüfung ohne Fehler werden die Schüler sofort abgeben.

• Ab Version 3.12.0 wird vor der Sendung eines Stichtages immer zuerst eine Plausiprüfung der Stichtagsdaten durchgeführt! Falls Daten zu korrigieren waren, muss dann der Datenaustausch erneut aufgerufen werden.
• Für die Sendung zur technischen Prüfung kann nach erfolgter Plausiprüfung der Hinweis mit "Trotzdem senden" übergangen werden.

Vergabe von Passwörtern in der Rollenzuordnung

• In der Rollenzuordnung wird das Passwort jetzt in einer separaten Zeile erfasst, dadurch ist auch erkennbar, ob der Person früher schon ein Passwort zugeordnet wurde.

Anlegen neuer Zeilen für Fremdpsprachen und in der Laufbahn

• Neue Schuljahre in den Tabellen Fremdsprachen oder Laufbahn werden per Doppelklick und nicht mehr durch Klick in einen freien Bereich erzeugt.

Weitere Änderungen in Version 3.12.0

• In der automatischen Versetzung wird für bestimmte Klassentypen (Abgangsklassen) automatisch die Jokerklasse #Abg vorgewählt.
• Bei Abgabe von §4-Schülern in der gymnasialen Oberstufe an andere Gymnasien wird der Haken bei §4 entfernt und die Kurswahl wird nicht mit an die zukünftige Schule übergeben.
• Beim Eintragen von Elternfunktionen erfolgt eine Warnung, wenn Name oder Vorname fehlen.
• Für die Klassentypen B2:KOL:VKE/E, B2:GYM:VKE/E wurden in der Klassenbildung Register "Prognose/Statistik" Zeilen für 2. Fremdsprache ergänzt.
• Für Nutzer in Terminal-Server-Umgebungen (Citrix...) können durch den Administrator Updates von SaxSVS unterbunden werden. Es erfolgt nur eine Benachrichtigung über das vorhandene Update.

Behobene Fehler

• In der Gruppenzuordnung wurde beim Schuljahes-, Schultyp-, Klassenstufen- und Klassenwechsel sowie beim Filtern die Hervorhebung (fette Schrift) der bereits zugeordneten Gruppen nicht aktualisiert.
• Einschulungsentscheidung in Aufnahme 1.Klasse wurde bei Geburtsdaten mit 1.7. und 30.9. nicht richtig ermittelt.
• Die Plausi PLA:40-0909 Schüler in NK sowie V/2.FS soll nicht für Schüler in 1. oder 2. Etappe VKA ausgeführt werden.
• Elternratsvorsitze wurden nicht als Elternsprecher in der entsprechenden Klasse angezeigt.
• Unter bestimmten Umständen war in der Klassenbildung im Register "Klassen je Stufe" der Bereich "vorheriges Schuljahr" leer.
• In der Klassenbildung Register "Prognose/Statistik" war der Text in Fehlermeldungen beim Überschreiten der Gesamtschülerzahl falsch.
• Die Berichtsbeschreibung beim Bericht B1111 enthielt Fehler.
• In der Klassenbildung war ein Hinweistext im Dialog "Neue Klasse" falsch.
• Im Bildungsplan kam es teilweise zu einer Fehlermeldung bei Wechsel in den "Automatisierungen".
• Verbesserung der Sortierung der Fächer im Personaleinsatz
• Das Planungs-Popup zeigt falsche Summen für THEO Grundbereich inkl. Bedarf SCHIVO.
• In den vordefinierten Exporten fehlten unter bestimmten Umständen die Spaltenüberschriften.
• Im eigenen Export "Schüler-Sorgeberechtigte einzeilig" wurden für "PLZ Sorgeberechtigter" keine Daten ausgegeben.
• Fehler beim Speichern von Berichten mit gleichem Dateinamen.
• Beim zweiten Sorgeberechtigten wurde bei leerem Ortsteil trotz unterschiedlichem Ort der Ortsteil vom ersten Sorgeberechtigten übernommen.
• Anzeige des Schulmultiplikators im Startregister war nicht optimal.
• Datenbestand erneuern bei Datenbanken mit Großbuchstaben funktionierte nicht.
• Zuordnung zu Mehrstufenkursen wurde bei Klassenwechsel nicht gelöscht.
• Die Berechnung der Stichtagsfreigabe für die Plausiprüfung bei Datenaustausch für den 1. und 2. Stichtag war fehlerhaft.
• Die Versetzung von Schülern in andere Klassen funktionierte zum Teil nicht.
• Für das manuelle Hinzufügen von Schuljahren in der Tabelle Fremdsprachen war kein freier Bereich zum Klicken mehr vorhanden.
• Ungültige/gelöschte stellvertetende Klassenlehrer verursachen beim Zeugnis-/FachnotenDateiexport keinen Fehler mehr.