Update-Brief zur Version 6.0.0

Allgemeines Version 6.0.0 und Onlinelehrermodul SaxSVS

Mit der Version 6.0.0 wird neben anderen wichtigen Änderungen der Bereich "Zeugnisse" im Schulmodul SaxSVS ABS ausgeliefert, der als sogenanntes Onlinelehrermodul die USB-Variante des Lehrermoduls SaxSVS ablösen soll. Nach 18 Monaten intensiver Entwicklungszeit und umfassenden Tests werden wir diesen Teil des Schulmoduls als Beta-Version bereitstellen. Das heißt, es wurden Funktionen des Onlinelehrermoduls implementiert, aber aufgrund des Umfangs der Änderungen und der vielen verschiedenen Zeugnisarten können und werden unter Umständen noch Fehler enthalten sein. Es steht den Nutzern deshalb frei, im Schuljahr 2024/2025 diesen Teil Onlinelehrermodul zu nutzen oder wie bisher die bekannte USB-Variante, die wir ebenfalls parallel bereitstellen.
Durch die Bearbeitung direkt im Webbrowser ist es jetzt auch Nutzern von Nicht-Windows-Geräten bis hin zum Tablet möglich Zeugnisse mit SaxSVS zu erstellen und das von jedem Ort aus, an dem der Zugang zu SaxSVS möglich ist.
Die Version 6.0.0 enthält außerdem die neue Schnittstelle zwischen SaxSVS und dem Online-Anmeldeportal für neuzugewanderte Schülerinnen und Schüler im Schulportal. In Zukunft ist es dadurch möglich zugewiesene Schülerinnen und Schüler aus dem Anmeldeportal direkt in SaxSVS zu übernehmen.
In der Version 6.0.0 sind zudem sehr viele Verbesserungen und Fehlerbehebungen enthalten, die weiter unten in den Punkten #Änderungen an Programmfunktionen und #Behobene Bugs aufgelistet sind.

Onlinelehrermodul - Menüpunkt Zeugnisse

Unter dem Menüpunkt "Zeugnisse" im Hauptmenü des Schulmoduls befinden sich die Programmfunktionen des Onlinelehrermoduls SaxSVS. Das Onlinelehrermodul ist damit direkt in das Schulmodul integriert, aus dem es auch die vorhandenen Schülerdaten nutzt.
Damit Lehrkräfte diese Funktionen nutzen können, müssen sie in der Rollenzuordnung mindestens der Rolle "Lehrkraft" zugeordnet werden.

• Das Onlinelehrermodul besteht aus den drei Ansichten Administration, Noten und Formular sowie dem Menüpunkt für Textbausteine.

Administration

• Die Ansicht Administration ist der Schulleitung (SL, SSL, erw.SL) und der Schulsachbearbeitung / dem Sekretariat (Sek) vorbehalten.
• Hier werden die Zeugnisarten und bestimmte Zeugnisdaten, die für die Schule einheitlich sind, festgelegt und den Klassen Bearbeiter zugewiesen.
• Außerdem können hier die Zeugnisse zur Bearbeitung freigegeben oder wieder gesperrt werden.
• Alle Funktionen des Punktes Administration sind auf unseren Hilfeseiten beschrieben.

Noten

• In der Ansicht Noten können die Fachlehrer die Fachnoten zu den Schülerinnen und Schülern eingeben, bei denen sie laut Personaleinsatz von SaxSVS Unterricht haben.
• Die Klassenlehrer und Klassenlehrerinnen sowie deren Stellvertretenden können unter Noten die Noten, Bemerkungen, Einschätzungen, und Fehltage für die Halbjahres- und Endzeugnisse eingeben, außerdem Abschlusszeugnisse, Bildungsempfehlungen und Bildungsgangentscheidungen erstellen.
• Die Eingabe der Noten und weiteren Daten erfolgt dabei, wie aus dem bisherigen Lehrermodul bekannt, in Form einer Tabelle.
• Die Zeugnisse können auf Wunsch direkt aus der Ansicht Noten über das Druckersymbol als PDF erzeugt werden.

Formularansicht

• Neu im Vergleich zum bisherigen Lehrermodul ist die Ansicht Formular. Hier können die Zeugnisse in einer Einzelansicht pro Schülerin/Schüler bearbeitet werden, die ähnlich wie das spätere Zeugnisformular aussieht.
• Trotzdem sind auch hier alle Möglichkeiten der Auswahl und Eingabe wie in der Ansicht Noten vorhanden.
• Aus der Formularansicht kann auch über das Drucksymbol direkt das Zeugnis als PDF erzeugt werden.

Textbausteine

• Der Menüpunkt Textbausteine dient der Verwaltung der zentral vorgegebenen oder selbst erstellten Textbausteine.
• Selbst erstellte Textbausteine können mit anderen Lehrkräften der eigenen Schule geteilt werden.

Schnittstelle zwischen SaxSVS und dem Online-Anmeldeportal für neuzugewanderte Schülerinnen und Schüler

• Ab Version 6.0.0 vom Schulmodul SaxSVS ABS ist es möglich, Schülerinnen und Schüler aus dem dem Online-Anmeldeportal für neuzugewanderte Schülerinnen und Schüler im Schulportal direkt in SaxSVS zu übernehmen.
• Im Schulportal wird dafür auf der Seite "Ergebnis nach erfolgter besonderer Bildungsberatung" ein Schalter "Schüler zu SaxSVS exportieren" vorhanden sein.

• Es werden folgende Daten aus dem Online-Anmeldeportal in das Schulmodul SaxSVS übernommen:
  • Schüler: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Muttersprache, Anschrift, Sorgeberechtigte
  • Anschrift: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Ortsteil
  • Sorgeberechtigte: Name, Vorname, Beziehung, Anschrift
• Die Daten werden vor der Übernahme auf Plausibilität und Vollständigkeit gepüft.
• Übernommene Schüler werden wie bei der Übergabe aus anderen Schulen auf der Startseite im Bereich "Mitteilungen" als neue Schüler angezeigt.

Änderungen an Programmfunktionen

Folgende Programmfunktionen wurden in Version 6.0.0 geändert:

• Schülerdaten - Im Register Abschluss wurde der Bereich "Abschluss-Schulwechsel" in "Zeugnisart-Abschlussart" umbenannt.

• Im Bericht B1115 Anforderung Schülerunterlagen wurde im Adressfeld hinter dem Schulnamen der Teil (Schule in freier Trägerschaft) entfernt.
• Schulfunktionen - Im Dialog, um Funktionen zu vergeben, werden bereits vergebene Auswahlen am Anfang der Tabelle gelistet.
• Automatischer Anwendungsneustart - Bei unterbrochener Datenbankverbindung wird nach 3 Versuchen die Datenverbindung wiederherzustellen die Anwendung automatisch neu gestartet.
• Beim Neuanlegen von Schülern wird immer das aktuelle Jahr zu Grunde gelegt, nichts das eingestellte Schuljahr.
• Schülerinnen und Schüler im Schülerarchiv werden immer zum Ersten des Monats 5 Jahre nach der Archivierung an der sachsenweit letzten Stammschule gelöscht.
• Sammeländerung - Schülerinnen/Schüler, die nach Ausführen einer Sammeländerung im Schülerfilter verbleiben, bleiben weiterhin angehakt.
• Die Anzeige historisierter Schülerdaten ist nur für die Rollen SL, SSL und ewSL möglich.
• Schülerdaten - Im Register Abschluss wurden im Bereich Schulpflichtüberwachung Anordnung und einige Label geändert.

• Planungs-PopUp - Bei den AEFM wird der Wert bei AEFM in der Spalte THEO nicht mehr berechnet, weil das wegen der fehlenden Werte für THEO-Ermäßigungen, THEO-Freistellung und THEO Minderung zur Verwirrung bei den Schulen geführt hat.

• In der Plausi PLA:50-0221 "Schüler Auslandsaufenthalt Laufbahn" wurde der Anzeigetext verbessert.
• Schülerdaten - Im Register Förderung wurde das Label "betreuende Förderschule" in "zuständige Förderschule" geändert.

• Im Bericht B1155 "Überweisung" wurde in den Berichtseinstellungen unter Schulauswahl die Zielschule so auswählbar gemacht wie in der Datensatzübergabe.
• Im Bericht B3513 "Bildungsempfehlung-Liste" ist jetzt das Schuljahr auswählbar, weil sonst keine Einträge an OS und GYM vorhanden wären.

Behobene Bugs

Folgende Fehler wurden behoben:

• Im Bericht B1138 waren die Datenfelder ab Seite 2 nicht bearbeitbar.
• Schulen, die im Bericht B2122 alle Klassenstufen ausgewählt hatten, bekamen die VKA-Klassen nicht mit angezeigt, in der Schülergesamtzahl waren die Schülerinnen/Schüler dieser Klassem aber mit enthalten.
• Wörter mit exotischen Buchstaben (z.B. Š oder ć) wurden falsch sortiert angezeigt.
• Die Plausi "Aktuelle Anschrift" prüfte auch Gastschüler, die Schule hat dort aber nur Lesezugriff.
• Im Planungs-PopUp wurden Schülerinnen/Schüler angezeigt/mitgezählt, obwohl sie an einer anderen Schule Stammschüler waren.
• Der CSV-Export Elternvertreter zeigte keine Daten an.
• Im Bericht B1138 "Freistellung" wurden die Kästchen um die 3 Ankreuzfelder nicht gedruckt.
• Wenn eine Schülerin/ein Schüler mit Schulfunktionen (Eltern- oder Schülerrat) die Schule als Stammschüler verlassen hatte, kam es anschließend beim neuen Vergeben dieser Funktion zu einem Fehler.
• Schulungsumgebung - Der Logout-Timer in der Schulungsumgebung stimmte nicht mit dem Session-Timeout von 60 Minuten überein.