Export-Bundesjugendspiele (vom 04.12.2009)

Beschreibung

Es sollen die für die Befüllung des Online-Auswertungstools der Bundesjugendspiele notwendigen Schülerdaten aus SaxSVS exportiert werden. Dafür wurde in SaxSVS ein eigener CSV-Export geschaffen.

CSV-Export aus SaxSVS

• im Menü unter „Datei“ den Punkt „Exportieren“ auswählen
• das Fenster „Exportieren“ wird geöffnet

• den Punkt CSV-Export auswählen
• mit „Weiter“ fortsetzen
• der Export-Assistent wird geöffnet

• den Zielordner für den Export auswählen
• einen Datennamen für die zu exportierende CSV-Datei angeben
• wenn notwendig das Schuljahr einstellen
• als Spaltentrenner muss „ ; “ ausgewählt bleiben
• mit „Weiter“ fortsetzen
• die Auswahl der Exporte wird geöffnet

• den Export Bundesjugendspiele auswählen
• mit „Fertig stellen“ den Export starten

• nach erfolgreichem Export wird eine Meldung ausgegeben
• diese Meldung mit „OK“ bestätigen

Übernahme der Schüler in die Online-Auswertung der Bundesjugendspiele

• das Auswertungstool auf www.bundesjugendspiele.de aufrufen

• mit Benutzernamen und Passwort anmelden.
• ggf. vorher für die Online-Erfassung neu registrieren

Hinweis: Benutzername und Passwort für diese Seite haben nichts mit den Zugangsdaten für SaxSVS zu tun!

• das Register „Teilnehmer verwalten“ wählen

• den Punkt „Teilnehmerdaten importieren“ auswählen

• Typ auf „CSV“ einstellen
• über „Durchsuchen“ die aus SaxSVS exportierte Datei finden und auswählen
• mit „ok“ den Import starten

• die in der CSV-Datei vorhandenen Schüler werden für den Import angeboten
• ggf. nicht benötigte Schüler in der letzten Spalte abwählen
• mit „Selektierte Teilnehmer in meinen Teilnehmerpool integrieren“ die Schülerdaten importieren

• die Schüler wurden in das Online-Auswertungstool importiert

• nach erfolgreichem Import die CSV-Datei mit den Schülerdaten wieder löschen

Hinweis: Aus Datenschutzgründen empfiehlt sich für die Löschung von sensiblen Daten immer eine entsprechenden Software wie z.B. das Programm Eraser (Open Source Software) von Heidisoft.