Automatische Klassenbildung

Die automatische Klassenbildung hilft bei der Vorbereitung des neuen Schuljahres, Klassen auf Basis des aktuellen Schuljahres anzulegen oder auch komplett zu löschen. Dabei kann gewählt werden, ob die Klassen basieren auf der gleichen Stufe des jetzigen Schuljahres oder basierend auf der Vorstufe angelegt werden sollen. Bei letzterer Variante werden auch die Kombinationen Vorstufe - neues Schuljahr mit in die automatische Versetzung übernommen. Bei der Arbeit mit der automatischen Klassenbildung, insbesondere beim Löschen, sollte unbedingt das eingestellte Schuljahr beachtet werden, um nicht Klassen im aktuellen Schuljahr zu löschen!

Maske „Automatische Klassenbildung“

Die „Automatische Klassenbildung“ besteht aus den Bereichen:

• „Löschen der Klassen für die gewählten Klassenstufen“,
• „Automatische Klassenbildung aus der gleichen Stufe des Vorjahres“ und
• „Automatische Klassenbildung aud der Vorstufe des Vorjahres“.

Bereich „Löschen der Klassen für die gewählten Klassenstufen“

In diesem Bereich können alle oder eine Auswahl von Klassen für das gewählte Schuljahr gelöscht werden. Die Auswahl erfolgt klassenstufenweise. Klassen, die bereits vorhanden sind, werden hinter der Klassenstufe in Klammern angezeigt.

Ein Löschen ist immer dann notwendig, wenn mit der automatischen Klassenbildung Klassen für eine Stufe erzeugt werden sollen, aber schon Klassen in dieser Stufe vorhanden sind. Die automatische Klassenbildung weißt dann mit einer Warnung darauf hin.

• In der ersten Spalte können die zu löschenden Klassenstufen ausgewählt werden.
• Nach dem Betätigen des Löschen-Schalters (Minus-Symbol), wird der Löschvorgang gestartet.

• Im anschließenden Dialog kann das Löschen auf einzelne Klassen der gewählten Klassenstufen beschränkt werden.
• Nach der Bestätigung des Dialogs werden alle ausgewählten Klassen gelöscht.

Bereich „Automatische Klassenbildung aus der gleichen Stufe des Vorjahres“

In diesem Bereich werden die Klassen für das neue Schuljahr in der gleichen Anzahl und mit den gleichen Klassennamen wie im aktuellen Schuljahr erzeugt. Sinnvoll ist dies z. B. für Schulen die immer konstant die gleiche Zügigkeit aufweisen, für die Eingangsklassen (KL5) oder auch für VKA-Klassen.

• In der ersten Spalte können die zu erzeugenden Klassen ausgewählt werden.
• Bei Bedarf können in den folgenden Spalten „Klassentyp“ und „Klassenkürzel“ angepasst werden.
• Zusätzliche Klassen können über den Schalter „Eine neue Zeile hinzufügen“ (Plus-Symbol) im Bereichskopf angelegt werden.

• Mit dem Schalter „Automatische Klassenbildung aus der gleichen Stufe des Vorjahres“ wird die Bildung der neuen Klassen gestartet.

• Nach dem erfolgreichen Anlegen der Klassen wird einer Erfolgsmeldung ausgegeben.

Bereich „Automatische Klassenbildung aus der Vorstufe des Vorjahres“

In diesem Bereich werden die Klassen für das neue Schuljahr anhand der Anzahl der Klassen in der Vorstufe im aktuellen Schuljahr erzeugt. Die Klassennamen werden nach vorgegebenen Regeln gebildet, können aber nach eigenen Wünschen geändert werden. Sinnvoll ist dies z. B. für Schulen mit wechselnden Zügigkeiten in Kombination mit der oben beschriebenen Klassenbildung aus gleichen Stufen für die Eingangsklassen. Vorteil der automatischen Klassenbildung aus Vorstufen des Vorjahres ist die Übernahme der Klassenzuordnung Vorstufe - neue Klasse in die automatische Versetzung.

• In der ersten Spalte können die zu erzeugenden Klassen ausgewählt werden.
• Bei Bedarf können in den folgenden Spalten „Klassentyp“ und „Klassenkürzel“ angepasst werden.
• Zusätzliche Klassen können über den Schalter „Eine neue Zeile hinzufügen“ (Plus-Symbol) im Bereichskopf angelegt werden.

• Mit dem Schalter „Automatische Klassenbildung aus der Vorstufe des Vorjahres“ wird die Bildung der neuen Klassen gestartet.

• Nach dem erfolgreichen Anlegen der Klassen wird einer Erfolgsmeldung ausgegeben.