Standardwerte

Mit der Maske „Standardwerte“ können für verschiedene Masken Vorauswahlen definiert werden, die das Ausfüllen erleichtern und nachträgliche Änderungsbedarfe redzuieren. Die getroffenen Einstellungen gelten nur für die angemeldete Benutzerin / den angemeldeten Benutzer.

Maske „Standardwerte“

Menü „Benutzervorgaben“ > „Standardwerte“

Die Maske unterteilt sich in die Bereiche:

• „Stammdaten Schüler“,
• „Sorgeberechtigte/Kontakte Anschrift“,
• „Berichte“,
• „Kalender“ und
• „Hinweis/Warnungen anzeigen“.

Bereich „Stammdaten Schüler“

In den Feldern „Einschulungsdatum 1. Klasse“ und „Staatsangehörigkeit“ können Standardwerte definiert werden, welche bei neue angelegten Schülerinnen und Schülern automatisch voreingetragen werden. Diese Einstellungen bieten sich vor allem für Grundschulen an.

Bereich „Schüler in Kursen der Sek II (Abitur)“

Im Feld „Stunden“ kann eine Vorwahl für die Zahl der Stunden in Fremdsprachengrundkursen getroffen werden. „GK2“ entspricht hierbei einem Grundkurs mit 2 Unterrichtseinheiten und „GK3“ einem Grundkurs mit 2 Unterrichtseinheiten. Dieser Bereich ist nur an Schulen der Schulart „Gymnasium“ und „B2:GYM“ sichtbar.

Bereich „Sorgeberechtigte/Kontakte Anschrift“

Im Feld „Ort“ kann ein Standardort (mit zugehörigem Postleitzahlgebiet) definiert werden, welcher bei neu angelegten Schülerinnen und Schülern automatisch voreingetragen wird. Diese Einstellungen bietet sich vor allem für Grundschulen an.

Bereich „Berichte“

Durch Anwahl eines Schalters können die Berichtsköpfe definiert werden.

Schalter „Kein Briefkopf“

Bei Anwahl von „Kein Briefkopf“ wird der Bereich des Briefkopfes in den Berichten leer gelassen. Diese Einstellung eignet sich bei Verwendung von vorgefertigtem Briefpapier.

Schalter „eigener Briefkopf“

Bei Anwahl von „eigener Briefkopf“ kann eine eigene Grafikdatei hochgeladen werden, die dann im Bereich des Berichtskopfes angezeigt wird. Diese Datei muss in einem externen Programm erstellt werden.

• Über die Anwahl des Schalters mit dem Plus-Symbol wird ein Dialog geöffnet, in dem wiederum durch Anwahl des Schalters mit dem Plus-Symbol eine Briefkopfdatei im lokalen Dateisystem zum Hochladen ausgewählt werden kann.
• Für die Briefkopfdatei werden die Dateiformate *.png (bei enthaltener Schrift sinnvoll) oder *.jpg unterstützt.
• Die optimale Auflösung beträgt 1890 * 354 px bzw. 1 : 0,187.
• Es ist empfehlenswert den gesamten Briefkopf mit Kontaktdaten wie Schulname, Anschrift usw. in die Grafik einzubinden.
• Sind die Abmaße der Datei zu groß oder klein, werden sie im Bericht auf die gesamte Breite proportional angepasst. Dabei wird die empfohlene Höhe von 30 mm bei 300 dpi bzw. 354 Pixeln über- bzw. unterschritten.

Schalter „SaxSVS Briefkopf“

Bei Anwahl von „SaxSVS Briefkopf“ wird ein Standardbriefkopf mit allen Schulangaben erstellt, der mit Hilfe eines eigenen Logos individualisiert werden kann.

• Über die Anwahl des Schalters mit dem Plus-Symbol wird ein Dialog geöffnet, in dem wiederum durch Anwahl des Schalters mit dem Plus-Symbol eine Logodatei im lokalen Dateisystem zum Hochladen ausgewählt werden kann.
• Für die Logodatei werden die Dateiformate *.png (bei enthaltener Schrift sinnvoll) oder *.jpg unterstützt.
• Die optimale Auflösung beträgt 354 * 312 px bzw. 1,135 : 1.
• Sind die Abmaße der Datei zu groß oder klein, werden sie im Bericht auf die gesamte Breite nicht proportional angepasst (gestreckt bzw. gestaucht).

Bereich „Kalender“

• Im Feld „Geburtsdatum Schüler“ kann ein Standardwert definiert werden, welcher beim Anlegen von Schülerinnen und Schülern im Dialog „Neuer Schüler“ das Kalender-PopUp automatisch im ausgewählten Monat und Jahr öffnet. Diese Einstellungen bieten sich vor allem für Grundschulen an.

Bereich „Hinweis/Warnungen anzeigen“

• Mit Hilfe der Auswahlfelder „Aufnahme 1. Klasse - Löschen aller Maßnahmen“ und „Weitere Angaben - Löschen aller Werte des jeweiligen Feldes“ können die jeweiligen Hinweisdialoge wieder eingeblendet werden, die zuvor in der Maske durch Anwahl des Feldes „Hinweis nicht wieder anzeigen“ dauerhaft ausgeblendet wurden.
• Diese Einstellungen wirken auf exakt den Browser und PC, an dem sie vorgenommen wurden.