Update-Brief zur Version 5.3.0

Allgemeine Hinweise

Mit dem Update auf die Version 5.3.0 des Onlineschulmoduls SaxSVS-ABS werden umfangreiche Änderungen in den Schülerdaten im Register Migration/DAZ ausgeliefert. Dieser Updatebrief dient der Vorstellung und Erklärung der neuen Funktionen. Zeitnah nach der Auslieferung werden auch die Hilfen im Handbuch unter Schülerdaten Register Migration/DAZ aktualisiert.

Anlass für die Änderungen im Register Migration/DAZ ist die Vorbereitung auf die ab dem Schuljahr 2024/2025 geltenden Regelungen für die Abbildung der Schülerinnen und Schüler mit Teilnahme an einer Etappe Deutsch als Zweitsprache (DaZ).

Ab dem Schuljahr gelten die schon zum 1. Stichtag 2024/2025 angekündigten Grundsätze:

• Schülerinnen und Schüler in der VK-Etappe DaZ-1 werden immer in der VK-Klasse abgebildet.
• Schülerinnen und Schüler in den VK-Etappen DaZ-2 und DaZ-3 werden immer einer Regelklasse und nicht der VK-Klasse zugeordnet.
• Die Teilintegration in der Etappe DaZ-2 erfolgt immer an der Stammschule.
• Finden die Teilintegration und der DaZ-Unterricht in der VK-Klasse nicht an derselben Schule statt, ist der Schüler als Stammschüler an der Schule der Teilintegration und als Gastschüler an der Schule mit DaZ-Unterricht zu planen. Die Planung erfolgt wie für die Gastschüler-Religion und wird auf der Seite Planung des Unterrichts für die Gastschüler DaZ detailliert beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass derzeit die Veröffentlichungen im Schulportal zur "Perspektive Regelklasse – Informationen zur Umsetzung der schulischen Integration zugewanderter Schülerinnen und Schüler" noch nicht auf dem aktuellen Stand bezüglich des nächsten Schuljahres sind und noch angepasst werden müssen.

• Die Zuordnung zu den DaZ-Etappen in SaxSVS dient dabei immer der organisatorischen Abbildung der Schülerinnen und Schüler in DaZ-Etappen und muss nicht zwingend der sprachlichen Entwicklung in DaZ entsprechen. Deshalb werden beispielsweise Schülerinnen und Schüler in der Klassenstufe 1 an Grundschulen direkt in die Regelklasse und damit DaZ-Etappe 2 aufgenommen, auch wenn die Sprachentwicklung dem noch nicht entsprechen sollte.

Die neue Abbildung der DaZ-Etappen in SaxSVS hat außer klaren einheitlichen Regeln noch weitere Vorteile und Vereinfachungen bei der Bedienung des Onlineschulmoduls und der Abbildung der Zuordnung im Schulaufsichtsmodul SaxSVS zur Folge:

1. Durch feste programmtechnische Hinterlegung der Zuordnungsregeln kann fälschlicherweise keine Zuordnung entgegen der oben genannten Grundsätze erfolgen.
2. Durch das Zusammenführen der bisherigen Tabellen "Etappen" und "Teilintegration" zu einer Tabelle "VK-Etappen und geplante Integration" kann die geplante Teilintegration besser geplant und der Platzbedarf im Schulaufsichtsmodul angezeigt werden.
3. Änderungen im Register Versetzung haben bei DaZ-Schülern direkt Auswirkungen auf die Zeitscheiben und DaZ-Etappen im Register Migration/DAZ. Im Normalfall muss die Schülerin/der Schüler bei Wechsel von einer DaZ-Etappe 1 in 2 nur in der Versetzung einer Regelklasse zugeordnet werden, die Eintragung der DaZ-Etappe übernimmt das Programm.
4. Zum Schuljahreswechsel genügt die Versetzung per Hand, Sammeländerung oder Automatische Versetzung in eine neue Klasse und die DaZ-Etappen im Register Migration/DAZ werden im neuen Schuljahr fortgeführt.
5. Zeitscheiben von DaZ-Etappen können in Zukunft mit dem "bis"-Datum offen bleiben und müssen nur noch bei Beendigung der DaZ-Etappe 3 geschlossen werden. Programmtechnisch erfolgt keine Prüfung der maximalem Länge der DaZ-Etappen mehr.

Beschreibung der Änderungen im Register Migration/DAZ

• Die Tabellen Etappen und geplante Teilintegration wurden zu einer neuen Tabelle "VK-Etappen und geplante Integration" zusammengeführt.
• Die bisherigen Einträge aus der Tabelle "Etappen" werden in die neue Tabelle übernommen und einem Schuljahr zugeordnet.

• Vergangene Zeitscheiben der Tabelle „VK-Etappen und geplante Teilintegration“ können nur von der Schule bearbeitet werden, an der der Schüler in dieser Zeitscheibe zugeordnet war.
• Die aktuelle und zukünftige Zeitscheiben können nur von der Schule bearbeitet werden, die heute Stammschule des Schülers ist.
• Im Bereich „aktuelle VK-Etappe (DaZ)“ wird, wie bisher, die aktuell heute gültige Etappe aus den Zeitscheiben und Etappen angezeigt. Die Berechnung erfolgt anhand der Daten an der Stammschule.
• Die Spalten von, bis, Etappe, zuk.Klasse, ext.Schulart, ext.Stufe sind durch die Schule bearbeitbar, wenn .
• Die Einträge in der Spalte "Etappe" sind auswählbar und stammen aus dem Schlüssel S1067 Teilnahme-DAZ (Kurzbezeichnung).
• Die auswählbaren Zeitscheiben mit „von“ und „bis“ müssen immer innerhalb eines Schuljahres (01.08.-31.07.) liegen und dürfen sich und andere Zeitscheiben nicht überschneiden.
• {Diese Regel nur für Zeitscheiben ab dem Schuljahr 2024/2025 anwenden!} Die "von" Daten neuer Zeitscheiben, müssen immer direkt an die "bis" der vorhergehenden Zeitscheibe anschließen, es dürfen also keine Lücken innerhalb der gesamten Zeitscheibe entstehen.
• Wenn möglich soll beim Schließen einer Zeitscheibe durch Eintragung eines "bis" direkt eine neue Zeitscheibe mit einem "von" = "bis"+1 und der im Schlüssel S1067 laut Sort aufsteigend nächstfolgenden Etappe angelegt werden.
• In der Spalte Schuljahr wird das Schuljahr automatisch aus den Zeitscheiben berechnet. Jedes Schuljahr kann mehrmals in der Tabelle vorkommen.
• Die Zeitscheiben vergangene Schuljahre werden angezeigt, sind aber nur bis zum 31.10. des folgenden Schuljahres änderbar, analog zur Versetzung.
• Im Gegensatz zur jetzigen Abbildung kann die letzte Zeitscheibe auch bei DAZ-1 oder DAZ-2 offen sein.

• War/Ist der Schüler innerhalb vergangener Zeitscheiben oder der aktuellen Zeitscheibe einer Klasse zugeordnet, wird diese nicht änderbar in der Spalte Klasse gemäß den unten stehenden Regeln eingetragen.

Für die Auswahl der Klassenzuordnung gilt, bei Zeitscheiben mit eingetragenem "bis" die Klasse zum Zeitpunkt von "bis" anzeigen, bei offenen Zeitscheiben ohne bis" die Klasse zum Zeitpunkt heute anzeigen. 

• Für das aktuelle und zukünftige Schuljahre können, falls der Schüler in diesen keiner Regelklasse (also keiner Klasse oder einer VK-Klasse) zugeordnet ist, in den Spalten "zuk.Klasse" oder "ext.Schulart" und "ext.Stufe" eine Klasse der eigenen Schule oder die Schulart und Klassenstufe für eine Beschulung an einer externen Schule ausgewählt werden. Die Auswahl der Stufen bei "ext.Stufe" soll durch die "ext.Schulart" gefiltert werden.
• {Diese Regel nur für Zeitscheiben ab dem Schuljahr 2024/2025 anwenden!} Ist oder wird ein Schüler in der Versetzung einer VK-Klasse oder VK-Gruppe zugeordnet (Klassentyp enthält VK), kann in der Spalte "Etappe" nur „DAZ-1“ gewählt werden. War in der passenden Zeitscheibe zum Zeitpunkt der Versetzung bereits eine andere Etappe eingetragen, wird die Etappe für diese Zeitscheibe auf „DAZ-1“ geändert.
• {Diese Regel nur für Zeitscheiben ab dem Schuljahr 2024/2025 anwenden!} Ist oder wird ein Schüler in der Versetzung einer anderen als VK-Klasse zugeordnet, kann in der Spalte Etappen nur zwischen „Daz-2“, „DaZ-3“ oder „DaZ-3 beendet“ gewählt werden. War in der passenden Zeitscheibe zum Zeitpunkt der Versetzung die Etappe „DaZ-1“ eingetragen, wird die Etappe für diese Zeitscheibe auf „DaZ-2“ geändert.
• {Diese Regel nur für Zeitscheiben ab dem Schuljahr 2024/2025 anwenden!} Wird ein Schüler, außer Schüler mit Etappe = "DaZ-3 beendet", in einem Schuljahr, für das noch keine Zeitscheibe existiert, einer Klasse zugeordnet, zum Beispiel durch die automatische Versetzung, wird für dieses Schuljahr eine neue Zeitscheibe mit "von" = 01.08. angelegt und die offene Zeitscheibe für das vorhergehende Schuljahr mit "bis" 31.07. geschlossen. Sollte die jüngste Zeitscheibe schon ein anderes "bis" als 31.07. haben, wird dieses auf 31.07. geändert. Die Etappe wird mit in die neue Zeitscheibe übernommen. Sollte die Etappe nach den Regel für die Klassenzuordnung nicht zur VK-Klasse bzw. andere-als-VK-Klasse passen, wird die Etappe auf DAZ-1 bzw. DAZ-2 geändert.
• In der Spalte "Stammschule" wird die Stammschule angezeigt, der der Schüler innerhalb der Zeitscheibe zugeordnet war oder ist. Bei Schülern mit Etappe = "DaZ-3 beendet" wird die offene Zeitscheibe nicht geschlossen und es werden auch keine neuen Schuljahre angelegt.

Für die Anzeige der Stammschule gilt, bei Zeitscheiben mit eingetragenem "bis" die Stammschule zum Zeitpunkt von "bis" anzeigen, bei offenen Zeitscheiben ohne bis" die Stammschule zum Zeitpunkt heute oder falls das "von" in der Zukunft liegt, die Stammschule zum Zeitpunkt von "von" anzeigen.

• Sobald der Schüler an der Stammschule oder an der neuen Stammschule (siehe unten) in der passenden Zeitscheibe einer anderen Klasse als einer VK-Klasse zugeordnet wurde, wird diese Klasse in der Spalte "Klasse" eingetragenen und es werden die Eintragungen in den Spalten "ext.Schulart" und "ext.Stufe entfernt.