Update-Brief zur Version 4.0.0

Allgemeine Hinweise

Mit der Version 4.0.0 wird das SaxSVS Schulmodul auf die MySQL-Version 5.6.23 und Java Version 8.0 umgestellt. Es werden neue Funktionen in den Schülerdaten, der Klassenbildung sowie beim Datenaustausch und Offline-Update ausgeliefert. Die Version dient außerdem der Fehlerbehebung.

• Diese Version steht nicht als Update zur Verfügung. Es muss eine Neuinstallation samt MySQL-Datenbankserver Version 5.6.23 und SaxSVS durchgeführt werden.
  
• Eine Installation unter Windows XP, Windows 2003 Server und niedriger ist nicht mehr möglich!
  
• Bitte führen Sie vor der Neuinstallation unbedingt einen Datenaustausch zur Sicherung der SaxSVS-Datenbank durch!
  
• Eine Arbeit mit dem alten SaxSVS-Schulmodul Version 3.12.4 wird nicht empfohlen, kann jedoch unter folgenden Einschränkungen weiterhin erfolgen:
  • Die Maske Klassenbildung ist nicht mehr bearbeitbar und benötigt die Version 4.0.0!
  • In den Schülerdaten und im Schülerarchiv ist der Bereich "Migrationshintergrund" für die Eintragung der VKA-Etappen erst wieder mit Version 4.0.0 nutzbar.
    Bis dahin erscheint dort eine Fehlermeldung!
  • Sobald durch die Schule die Funktion "Datenbestand erneuern" genutzt wurde, können auch die Schülerdaten und das Schülerarchiv nicht mehr mit Version 3.12.4 geöffnet werden.

Kurzanleitung für die Installation

Ausführlichere Hinweise erhalten Sie im Bereich Installation.

empfohlene Variante

1. Prüfen, ob die Voraussetzungen für die Installation von SaxSVS sichergestellt sind.
   • Administratorenrechte auf den betreffenden Rechnern müssen vorhanden sein
   • aktuelles Betriebssystem (Windows Vista®, Windows 2008 Server®, Windows 2012 Server®, Windows 7®, Windows 8®, Windows 10®) muss vorhanden sein
2. Aus dem Bereich Downloads die "Version 4 Installer - alles in einer Datei" herunterladen.
3. Datenaustausch mit Version 3.12.4 durchführen.
4. Arbeit mit SaxSVS an allen Computern beenden, aber nichts deinstallieren. SaxSVS muss für die Neuinstallation geschlossen sein!
5. Am geplanten Server mit der Installation beginnen, u.U. für den Zeitraum der Installation vorhandene Internetsecurity-Lösungen für die Installation anpassen.
6. Für den Start der Installation die Datei v4allin1.exe ausführen und die angezeigten Hinweise beachten.

Alternative

1. Prüfen, ob die Voraussetzungen für die Installation von SaxSVS sichergestellt sind.
   • Administratorenrechte auf den betreffenden Rechnern müssen vorhanden sein
   • aktuelles Betriebssystem (Windows Vista®, Windows 2008 Server®, Windows 2012 Server®, Windows 7®, Windows 8®, Windows 10®) muss vorhanden sein
2. Aus dem Bereich Downloads die "SaxSVS Produktionsversion ISO Image" herunterladen und auf CD brennen oder mit dem "Startprogramm für CD- Abbilder" aus Programme zur Wartung, Reparatur, Löschung von MySQL und SaxSVS auspacken. Unter Windows 8 und Windows 10 kann die Datei ohne diese Zwischenschritte direkt wie ein CD-Laufwerk verwendet werden.
3. Datenaustausch mit Version 3.12.4 durchführen.
4. Arbeit mit SaxSVS an allen Computern beenden, aber nichts deinstallieren. SaxSVS muss für die Neuinstallation geschlossen sein!
5. Am geplanten Server mit der Installation beginnen, u.U. für den Zeitraum der Installation vorhandene Internetsecurity-Lösungen für die Installation anpassen.
6. Für den Start der Installation die Datei autosetup.exe ausführen und die angezeigten Hinweise beachten.

Wichtig!

• Immer alle SaxSVS-Rechner der Schule gleichzeitig umstellen. Im SaxSVS-Netzwerk am Server beginnen.
• Nach dem ersten Datenaustausch mit 4.0.0 ist mit Version 3.12.4 kein Datenaustausch mehr möglich.
• Bei Problemen kontaktieren Sie bitte den SaxSVS-Support.

Neue Programmfunktionen

Symbolleiste

Das Schulmodul hat eine Symbolleiste mit neuen moderneren Symbolen erhalten. Außerdem wurden auch der Startbildschirm und das Icon in der Taskleiste geändert.

Änderungen beim Datenaustausch

• Die Daten für den Datenaustausch werden mit einem Zeitserver abgeglichen, um Übermittlung fehlerhafter Daten aufgrund falscher Server- oder Clientzeiten zu verhindern.

• Wird nach Updates vergessen einen notwendigen Datenaustausch durchzuführen, so werden Nutzer mit dem Recht zum Datenaustausch beim Start von SaxSVS darauf hingewiesen.

Vereinfachung beim Offline-Update

• Zur Vereinfachung des Offline-Updates muss nun nicht mehr der Ort (Quelle) für die heruntergeladene Datei über den Menüpunkt Hilfe > Offline-Update > Datei gesucht werden. Die Datei kann mit der Maus auf Versionsnummer in der Titelzeile von SaxSVS fallen gelassen werden.

• Es öffnet sich dann automatisch der Dialog für das Offline-Update mit dem bereits voreingetragenen Pfad zur Datei.

Änderungen in der Klassenbildung

• Im Register "Gewähltes Schuljahr" wird jetzt pro Klasse die Schülerzahl aus der Prognose/Statistik angezeigt, um die Auswahl der richtigen Klasse für eine evtl. Ausnahmegenehmigung zu erleichtern.

• Im Register "Prognose/Statistik" werden die Gastschüler Religion/Ethik sowie in Grund- und Leistungskursen an Gymnasien jetzt in Zeilen zusammengefasst als eigene Kategorie angezeigt.

• Im Register "Prognose/Statistik" erfolgt die Erfassung der DAZ-Schüler jetzt getrennt nach Geschlechtern.
• Bei falschen Eingaben wie z.B. einer höheren Zahl von DAZ-Schülern als Migranten an der Schule wird der Nutzer auf den Fehler hingewiesen.

Änderungen in den Schülerdaten

• Die Auswahl der VKA-Etappen bei DAZ-Schülern wurde auf eine Auswahlliste umgestellt.
• Die Merkmale DAZ-1 und DAZ-2 werden bei Abgabe von Stammschülern nicht an andere Schulen weitergegeben. Das Datum für die Etappe bleibt aber erhalten.

• Der Schülerfilter in der Klassenliste enthält jetzt auch das Merkmal VKA-Schüler, um nur noch die Schüler anzuzeigen, die eine Teilnahme der 1. oder 2. Etappe DAZ eingetragen haben.

• Im Register Förderung ist in der Tabelle "Integrative Unterrichtung nach Schulintegrationsverordnung" ab Version 4.0.0 die Spalte "betreuende Förderschule (Kooperationsschule)" immer auszufüllen.

• Im Register Laufbahn wird in der Tabelle Bildungsempfehlung bei der Eintragung von MS im Halbjahr automatisch eine Auswahl in der Spalte Eignungsprüfung angeboten. Eine Speicherung ohne einen Eintrag bei Eignungsprüfung in der Klassenstufe 4 ist nicht mehr möglich.
• Es wurden außerdem weitere Fälle mit leeren Feldern wie z.B. Halbjahr "leer" und Endjahr ausgefüllt ausgeschlossen.

Weitere Änderungen

• In den Lehrerdaten werden im Register Anrechnungen/Funktionen/Abordnungen bei den Eintragungen mit nur "bis" auch die Pflichtfelder geprüft. Außerdem werden gleiche Eintragungen für Ermäßigungen wie z.B. die Altersermäßigungen zusammengefasst.
• Die Archivierung der Stammschüler in der Jokerklasse #Abg erfolgt jetzt bereits am 28.2. und nicht wie bisher erst am 31.5. des Jahres.
• Fehlgeschlagene Übermittlungen des Schullogins werden jetzt mit einer detaillierteren Fehlermeldung ausgegeben.
• In den Berichten B1160 und B1163 Schülerkartei wurde die Religionszugehörigkeit ergänzt. Außerdem wird in den Berichten B1160-1163 Schülerkartei eine weitere Telefonnummer verwendet, wenn keine Festnetznummer vorhanden ist.
• Der Berichtsdialog im Bericht B1165 Stammdatenblatt wurde so vergrößert, dass das Textfeld vollständig sichtbar und der Scrollbalken vorhanden ist.
• Die Klassentypen B2:KOL:JG11 und B2:KOL:JG12 an Kollegs werden in Zukunft von der Überprüfung der Zuordnung der Wahlfächer in der Gruppenzuordnung ausgenommen.
• Der Zeugnis-/Fachnotendateiexport in der Version 4.0.0 exportiert die Dateien für das zukünftige neue Lehrermodul Version 1.11.0.

Behobene Bugs

• Das Löschen der Kurswahl für einen Schüler aktualisierte die Wahlfächer in den Schülerdaten nicht.
• Die Änderung eines Fachs in Kurswahl löschte bereits bestehende Kurszuordnungen nicht.
• Ein fehlendes Label im vordefinierten CSV-Export wurde ergänzt.
• Im Bericht "B5310 - Zeugnismodul-Pflichtfeldverletzung" war die erste Seite komplett leer, wenn die erste Tabelle den Umfang von einer Seite überstieg.
• Die Telefonnummern des 3. Sorgeberechtigten erschienen im Bericht B1165 nicht richtig.
• Die Berichte B3320 Schulanfänger-Information GS und B3323 Schulanfänger-Meldeliste GS waren immer leer.
• Im Bericht B1164 wurden Geburtsdatum und Geburtsort nicht vorbefüllt.
• Rollenzuordnung: Für den aktuell angemeldeten Benutzer wird das Löschen des Anmeldenutzernamens verhindert.
• Klassenbildung: Im Dialog "Neue Klasse" funktionierte die Filterung nach Klassentyp nicht richtig.
• Der Schlüssel Schülerabgabegrund wurde nicht durch die Schulart gefiltert.