Update-Brief zur Version 4.0.2

Allgemeine Hinweise

Mit der Version 4.0.2 des SaxSVS-Schulmoduls werden Verbesserungen bei der Pflege der Adressdaten von Sorgeberechtigten und Änderungen im Register Versetzung sowie an Berichten ausgeliefert. Es wurden außerdem zusätzliche Prüfungen bei den Bildungsgängen und den Geburtsdaten der Schüler integriert, um eine bessere Datenlage für die fehlerfreie Abgabe der amtlichen Schulstatistik Pegasus zu schaffen.
Die Version dient außerdem der Fehlerbehebung.

Das Update auf Version 4.0.2 ist eine Zwangsupdate. Es ist ein Datenaustausch notwendig!
Mit der Version 4.0.1 können die Schülerdaten, das Schülerarchiv und die Sammeländerung erst nach dem Update auf die neue Version wieder genutzt werden.

Änderungen in den Schülerdaten

Pflege der Adressdaten von Sorgeberechtigten

Die bisherige Praxis der Pflege der Daten von Sorgeberechtigten mit der Methode, beim zweiten Sorgeberechtigten nur die Felder einzutragen, die vom ersten Sorgeberechtigten unterschiedlich waren, stieß an einigen Stellen wie z.B. bei Ortsteilen in verschiedenen Städten an Grenzen. Deshalb wurde das Konzept der Eingabe überarbeitet und ab sofort sollen wieder die kompletten Adressen bei allen Sorgeberechtigten eingetragen werden. Die Adressdaten eines beliebigen Sorgeberechtigten können jetzt aus der 1. 2. oder 3. Spalte über die rechte Maustaste in die Adressfelder der anderen übernommen werden.

• In einem leeren Adressfeld der Spalte, in die die Adresse übernommen werden soll, die rechte Maustaste drücken.
• Auswählen, aus welcher Spalte die Adressdaten übernommen werden sollen.

Um den Schulen die Umstellung auf das neue Konzept zu erleichtern, wurden zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 4.0.2 bei allen Sorgeberechtigten, die mindestens den Vornamen eingetragen hatten, fehlende Angaben in den Adressdaten aus der 1. Spalte übernommen.

Auswahl der Orte über die Postleitzahl

Oft wurde von Schulen eine Funktion gewünscht, die anhand der PLZ die Orte bei der Eingabe der Adressdaten vorauswählt. Ab Version 4.0.2 ist dies nun realisiert. Das Feld für die Eingabe der PLZ ist zu diesem Zweck über die Felder Ort und Ortsteil verschoben worden.
Die umgekehrte Richtung der Eingabe ist ebenfalls möglich. Bei Auswahl eines Ortes in Sachsen wird die passende Postleitzahl vorgeschlagen.

• PLZ eintragen
• Im Eingabefeld Ort reduziert sich die Auswahl auf die zur PLZ passenden Orte.
• Am Anfang der Liste stehen trotzdem wie bisher die zuletzt am häufigsten ausgewählten Orte. Orte können deshalb doppelt in der Auswahlliste vorhanden sein.

• Ist eine Kombination PLZ - Ort nicht passend, wird der Eintrag entsprechend rot markiert und eine Fehlermeldung in der Statusleiste ausgegeben.
• In der Anfangsphase kann es vorkommen, dass noch nicht alle Kombinationen von Ort und PLZ richtig erkannt werden. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an den Support.

Änderung der Bezeichnungen für Erreichbarkeit bei Sorgeberechtigten

Immer häufiger geben Eltern für die Erreichbarkeit keine Festnetznummern mehr an sondern nur noch ein Mobiltelefon. In den Berichten fehlte dann die Telefonnummer, weil diese nicht im Feld "Festnetz" eingetragen war.

• Ab Version 4.0.2 werden die Felder für Telefonnummer nur noch mit Erreichbarkeit 1 und 2 bezeichnet.
• In Berichten wird immer das erste ausgefüllte Feld vom Sorgeberechtigten mit der Haken "aktuell" in der Reihenfolge Erreichbarkeit 1 privat, Erreichbarkeit 2 privat, Erreichbarkeit 1 dienstlich, Erreichbarkeit 2 dienstlich benutzt.

Prüfung der Kombination Klassentyp und Bildungsgang (Art/BG) auf Gültigkeit

Bei der Übernahme in die amtliche Schulstatistik Pegasus wurden Schüler an einigen Schulen falsch übernommen, weil im Register Versetzung der Bildungsgang (Art/BG) falsch eingetragen war. Deshalb wird jetzt die Kombination Klassentyp / Bildungsgang (Art/BG) direkt bei Aufruf des Schülers geprüft und eine Fehlermeldung angezeigt.

• Bei falschen Kombinationen erfolgt eine Fehlermeldung als PopUp und in der Statustzeile.
• Eine Bearbeitung des Schülers kann erst fortgesetzt werden, wenn eine korrekte Kombination aus Klassentyp und Bildungsgang eingegeben wurde.

Prüfung des Geburtsdatums beim Anlegen neuer Schüler auf Eingabefehler

Durch Eingabefehler beim Eintippen des Geburtsdatums wurden teilweise Schüler erzeugt, der Geburtsjahre weit in der Vergangenheit oder Zukunft lagen. Beim Anlegen neuer Schüler wird das Geburtsdatum deshalb jetzt auf grobe Grenzen (jünger als 4 Jahre oder älter als 65 Jahre) geprüft.

Weitere Änderungen

• Bei der Abgabe von Stammschülern lassen sich jetzt die fehlerfreien Schüler direkt abgeben, bevor die Schüler mit Plausifehlern bearbeitet werden.
• Die Reihenfolge der Dialoge bei der Abgabe von Stammschülern wurde dazu geändert.

• Bei eigenen Exporten wird jetzt der Name des Exports als Überschrift für die PDF/RTF genutzt.

• Nach Stammschülerübergabe wird in der Versetzung nicht mehr die Klassenstufe der alten Schule angezeigt. Durch Klassennamen, die gleich den Klassenstufenbezeichnungen waren, kam es sonst zu Verwechselungen.

• In den Schülerdaten im Register Aufnahme 1.Klasse sind die Häkchenfelder für "Kindergartenbesuch im Jahr vor der Schulaufnahme" und "Schulbezirk" jetzt als angehakt vorbelegt.

---

• Die Auswahlliste "Einschulungsjahr" im Register Aufnahme 1.Klasse wurde auf 6 Schuljahre beschränkt.
• Im Bericht B1164 Feststellungsverfahren wurden alle Datumsfelder mit aktuellem Druckdatum entfernt.
• Im Bericht B3321 Schulanfänger-Merkmale GS wurde die letzte Spalte von Teilnahme Ethik/Religion in Wunsch Ethik/Religion geändert.
• Bei der Wahlfachübernahme wird jetzt ein Fortschrittsbalken angezeigt.
• Bereits per Datenaustausch ausgeliefert: Für die Schüler der Klassenstufe 10 an MS und AFS wurde die Wahlmöglichkeit Geographie/Geschichte im Realschulbildungsgang aufgehoben.

Lehrermodul

• Der Fachnotendateiexport wird nicht mehr auf das komplette Schuljahr eingegrenzt, sondern auf den aktuellen Zeitpunkt.
• Beim Zeugnisdateiexport wird Personal ohne Namen, Namensvorsatz, Vornamen, Geschlecht und akademischen Grad mit exportiert, wenn es zu einer Rolle mit dem Recht „Zeugnis - gesamte Zeugnisdatei bearbeiten“ zugeordnet ist.

Behobene Fehler

• Bei der Eingabe von Punkten bei Datumsfeldern, werden diese jetzt ignoriert.
• Kurswahl: Beim Ändern von bestehenden Fremdsprachen in Kurswahlen, denen bereits Kurse zugeordnet waren, kam es zu einem Fehler.
• Wahlfächer des Schülers wurden auch für Sek-II-Importe zukünftiger Schuljahre nur für aktuelles Schuljahr ermittelt.
• Bei eigenen Exporten fehlte der Personaleinsatz bei Gruppen.
• Vordefinierte AEFM ließen sich nicht bearbeiten.
• Fehler in Schülerdaten Register Anmeldung bei der Filterung der Schulen nach Schulart.
• Bei Änderungen von Schulteilen in der Klassenbildung wurde die Auswahl nicht richtig aktualisiert.
• Der Bericht B4815 war nur einmal je Programmsitzung ausführbar, danach erschien eine Fehlermeldung.
• In den Berichten B1160 bis B1163 "Schülerkartei-#" wurden im Feld "Familienname und Vorname der Eltern" nur Sorgeberechtigte mit der Beziehung "Mutter" und "Vater" angezeigt.
• Betreuenden Förderschule waren nach Entfernen als Kooperationsschule in der Tabelle "Integrative Unterrichtung nach SCHIVO" unsichtbar
• Tippfehler im Menüpunkt "Übernahme Wahlfächer aus Unterichtsplanung"
• Icons in der Symbolleiste verschwanden bei Datumsänderung unter Windows 10.
• Die Rot-Markierung von Zellen bei Fehlern in der Prognose/Statistik waren teilweise nicht logisch richtig.
• Bei Laufbahneintragungen ungleich "Sachsen" stellten die Berichte B1160-1163 "Schülerkartei-#" falsche Schulnamen im Bereich "Besuchte Schulen" dar.
• Der Erläuterungstext im Dialog "Anlegen eines neuen Schülers" war nicht vollständig sichtbar.