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Anleitung Export Masernimpfschutz für Gesundheitsamt: Unterschied zwischen den Versionen

modified 2024-11-11; 08:00:13

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Durch das Landesamt für Schule und Bildung wurde mit den Gesundheitsämtern vereinbart, dass ab Januar 2022 Schüler, bei denen der Masernimpfschutz "nicht erbracht" oder nur "temporär erbracht" wurde, als Datei an das jeweilige Gesundheitsamt übermittelt werden. Als Unterstützung der Schulen wird dafür ein gespeicherter Export für das SaxSVS-Schulmodul bereitgestellt, der im Schulmodul eingelesen werden und dann die Exportdatei für das Gesundheitsamt erzeugen kann.<br>
Durch das Landesamt für Schule und Bildung wurde mit den Gesundheitsämtern vereinbart, dass ab Januar 2022 Schüler, bei denen der Masernimpfschutz "nicht erbracht" oder nur "temporär erbracht" wurde, als Datei an das jeweilige Gesundheitsamt übermittelt werden. <br>
Diese Anleitung beschreibt, wie der gespeicherte Export in SaxSVS integriert und für den Versand an das Gesundheitsamt gespeichert werden kann. Für die Übermittlung an die Gesundheitsämter sind dann die Wege, die die Schule mit dem für sie zuständigen Gesundheitsamt vereinbart hat, zu nutzen.  
Diese Anleitung beschreibt, wie die Daten aus SaxSVS exportiert und für die Meldung an das Gesundheitsamt genutzt werden können. Für die Übermittlung an die Gesundheitsämter sind dann die Wege, die die Schule mit dem für sie zuständigen Gesundheitsamt vereinbart hat, zu nutzen.  
  '''Wichtiger Hinweis: Für die Nutzung und Weitergabe von Exporten aus SaxSVS ist immer die exportierende Schule respektive die Schulleiterin/der Schulleiter dieser Schule verantwortlich.'''  
  '''Wichtiger Hinweis: Für die Nutzung und Weitergabe von Exporten aus SaxSVS ist immer die exportierende Schule respektive die Schulleiterin/der Schulleiter dieser Schule verantwortlich.'''  
  '''Die Übermittlung an die Gesundheitsämter darf wegen der enthaltenen sensiblen personenbezogenen Daten keinesfalls unverschlüsselt erfolgen!'''
  '''Die Übermittlung an die Gesundheitsämter darf wegen der enthaltenen sensiblen personenbezogenen Daten keinesfalls unverschlüsselt erfolgen!'''


=Vorbereitung des Exports - Durchführen der Plausiprüfung=
=Durchführen der Plausiprüfung=
* [https://www.saxsvs.de/saxsvs/tools/Meldung-nach-IFSG-20-Betreute-20220608.xlsx Meldung-nach-IFSG-20-Betreute-20220608.xlsx] MD5:4FD9BE1494432D31EA76109C191F14E6
* [https://www.saxsvs.de/saxsvs/tools/Meldung-nach-IFSG-20-Betreute-20220608.xlsx Meldung-nach-IFSG-20-Betreute-20220608.xlsx] MD5:4FD9BE1494432D31EA76109C191F14E6


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* Für die in der Plausiprüfung angezeigten Schüler wurde der Nachweis Masernimpfschutz nicht erbracht oder bisher nicht eingetragen.
* Für die in der Plausiprüfung angezeigten Schüler wurde der Nachweis Masernimpfschutz nicht erbracht oder bisher nicht eingetragen.


=Integration des gespeicherten Exports in das Schulmodul=
=Möglichkeit des Exports aus SaxSVS=
[[File:S-export-masern-downl.png | 300px]]
Seit der Einführung des Onlineschulmoduls SaxSVS ist keine Integration eigener gespeicherter Exporte in das Schulmodul mehr möglich. Statt dessen sollte die Möglichkeit des CSV-Exports aus dem Schülerfilter der Schülerdaten genutzt werden.
* Für das Kopieren direkt in die Excel- Datei des Gesundheitsamtes den gespeicherten Export Masernimpfschutz-xlsx.sxe von hier [https://www.saxsvs.de/saxsvs/tools/Masernimpfschutz.sxe Masernimpfschutz.sxe] (MD5:B45228E938980015288C813E85F8CD0D) mit "Datei speichern" herunterladen und den Speicherort merken.


[[File:S-export-masern-menue.png | 300px]]
* Schülerdaten öffnen und gewünschte Klassenstufen auswählen
* Das Schulmodul SaxSVS öffnen und die Maske "Exportieren" aufrufen.


[[File:S-export-masern-schuelerdaten.png | 1000px]]


[[File:S-export-masern-aufruf.png | 500px]]
* Im Schülerfilter die Merkmale (Attribute) "Ort-Anschrift", "Straße-Anschrift" und zweimal "Nachweis Masernimpfung" auswählen. Eine neue Zeile im Filter erhält man immer über das + im Kopf des Schülerfilters.
* Unter "CSV-Export" den Punkt "eigene Exporte" wählen.
* Dadurch wird die Schülerliste um entsprechende Spalten erweitert.
* In den Spalten "Nachweis Masernimpfung" die Werte "nicht erbracht" und "temporär erbracht" auswählen.
* Die Zeilen sollten mit einer "ODER" Verknüpfung verbunden werden.
* Ggf. muss der Trennbalken weiter nach links verschoben werden, damit die neuen Spalten sichtbar werden.
* In der Schülerliste werden jetzt die Schülerinnen und Schüler angezeigt, bei den der Masernimpfschutz "nicht erbracht" oder nur "temporär erbracht" wurde.


 
[[File:S-export-masern-schuelerfilter.png | 1000px]]
[[File:S-export-masern-laden.png | 500px]]
* Im Assistenten für eigene Exporte oben den Punkt "Laden eines Exports" anklicken.
 
 
[[File:S-export-masern-datei.png | 500px]]
* Im sich öffnenden Dialog am vorher gemerkten Speicherort die Datei "Masernimpfschutz.sxe" auswählen und "Öffnen".
 
 
[[File:S-export-masern-gespeicherte-exporte.png | 300px]]
* Unter gespeicherte Exporte wird jetzt der Export "Masernimpfschutz" angezeigt und kann ausgewählt werden.
Der gespeicherte Export ist immer nur auf dem SaxSVS-Client auswählbar, an dem vorher der Export geladen wurde!
 
=Aufruf des Exports und Vorschau=
[[File:S-export-masern-assistent-datenfelder.png |800px]]
* In der Maske "Eigene Exporte" den gespeicherten Export "Masernimpfschutz" wählen.
* Nach der Auswahl werden auf der rechten Seite Datenfelder angezeigt und die im Export enthaltenden Datenfelder sind angehakt.
* Im unteren Bereich den Schalter "Weiter" wählen.
 
 
[[File:S-export-masern-assistent-listenaufbau.png | 1000px]]
* Im Assistenten werden jetzt die Datenfelder und der Listenaufbau angezeigt.
'''Der Listenaufbau darf nicht verändert werden, um ein korrektes Einlesen der Daten im Gesundheitsamt zu gewährleisten.'''
* Das Symbol für "Aktualisieren der Vorschau" über der Tabelle Vorschau anklicken.
 
 
[[File:S-export-masern-assistent-vorschau.png | 1000px]]
* Der Assistent durchsucht jetzt alle Schülerdaten und listet in der Vorschau alle Schüler mit den Merkmalen "nicht erbracht", "nicht erbracht - Meldung Gesundheitsamt" und "temporär erbracht" auf. <br> Diese müssen im nächsten Schritt noch sortiert werden.
* Das Erstellen der Vorschau kann je nach Schulgröße etwas länger dauern.
 
 
[[File:S-export-masern-assistent-vorschau-sortieren.png | 300px]]
* Zum Sortieren der Schüler in der Vorschau nacheinander die Spaltenköpfe "Name Schüler" und "Vorname Schüler" anklicken.
 
 
[[File:S-export-masern-assistent-vorschau-sortiert.png | 1000px]]
* Die Vorschau sollte jetzt nach Nachname und Vorname sortiert sein. Die Spalten "Name Schüler" und "Vorname Schüler" haben zusätzlich kleine Nummern 1 und 2 bekommen.
* Die Vorschau ggf. kontrollieren und dann den Schalter "Weiter" wählen.
 
<!---
=Benennen und Speichern des Exports=
[[File:S-export-masern-assistent-speichern.png | 500px]]
* Es öffnet sich ein Fenster für den Dateispeicherdialog.
* Unter "Zielordner" den Speicherplatz wählen, an dem der CSV-Export für die spätere Verwendung gespeichert werden soll.
* Als "Dateiname" einen Namen nach dem Schema disch_masernimpfschutz_datumzeit.csv mit dem Dienstellenschlüssel (DISCH) der Schule am Anfang vergeben. Beispiel "4314567_masernimpfschutz_202112011236.csv"
* Bei angehaktem Feld "Zeitstempel im Dateinamen verwenden" wird automatisch das Datum und die Zeit des Exports im Dateinamen angefügt. Es genügt also wie im Bild, den Dateinamen mit dem DISCH einzugeben.
* Der Schalter "Fertigstellen" führt den Export aus und bringt eine Erfolgsmeldung.
 
 
[[File:S-export-masern-assistent-speichern-erfolg.png | 500px]]
* Der gespeicherte Export kann dann, wie mit dem Gesundheitsamt abgesprochen, verwendet werden.
* '''Die erstellte CSV-Datei bitte nicht nachträglich mit MS Excel® oder ähnlichen Programmen öffnen. Falls unbedingt notwendig, nur mit einem Editor bearbeiten.  '''
'''Nochmals der Hinweis: Die Übermittlung darf wegen der enthaltenen sensiblen personenbezogenen Daten keinesfalls unverschlüsselt erfolgen.'''
'''Nutzen Sie unbedingt die sichere Übertragungsmöglichkeit per gesichertem Upload!'''
'''Nutzen Sie unbedingt sichere Übertragungsmöglichkeiten beispielsweise per gesichertem Upload direkt beim Gesundheitsamt oder Versand als ''verschlüsselte'' E-Mail!'''
-->


=Vorbereiten der Excel Datei das Gesundheitsamtes=
=Vorbereiten der Excel Datei das Gesundheitsamtes=
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=Kopieren der Daten aus der Vorschau von SaxSVS=
=Kopieren der Daten aus der Vorschau von SaxSVS=
* mit rechter Maustaste in die Vorschautabelle klicken und mit linker Maustaste "Alles markieren" auswählen
* Über den Schalter "Export als CSV-Datei" im Kopf der Schülerliste können die Daten exportiert und in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden.
[[File:S-export-masern-assistent-vorschau-markieren.png | 500px]]
[[File:S-export-masern-schuelerfilter-export.png | 1000px]]
* jetzt ist der gesamte Tabelleninhalt markiert
 
* mit rechter Maustaste in die Vorschautabelle klicken und mit linker Maustaste "Markierung kopieren" auswählen
* Von dort können dann die gewünschten Daten kopiert werden.
[[File:S-export-masern-assistent-vorschau-kopieren.png | 500px]]
[[File:S-export-masern-calc.png | 1000px]]
* jetzt ist der Tabelleninhalt in der Zwischenablage


=Einfügen in die Excel Datei das Gesundheitsamtes=
=Einfügen in die Excel Datei das Gesundheitsamtes=

Aktuelle Version vom 2024-11-11, 08:00:13 Uhr

Durch das Landesamt für Schule und Bildung wurde mit den Gesundheitsämtern vereinbart, dass ab Januar 2022 Schüler, bei denen der Masernimpfschutz "nicht erbracht" oder nur "temporär erbracht" wurde, als Datei an das jeweilige Gesundheitsamt übermittelt werden.
Diese Anleitung beschreibt, wie die Daten aus SaxSVS exportiert und für die Meldung an das Gesundheitsamt genutzt werden können. Für die Übermittlung an die Gesundheitsämter sind dann die Wege, die die Schule mit dem für sie zuständigen Gesundheitsamt vereinbart hat, zu nutzen. 

Wichtiger Hinweis: Für die Nutzung und Weitergabe von Exporten aus SaxSVS ist immer die exportierende Schule respektive die Schulleiterin/der Schulleiter dieser Schule verantwortlich. 
Die Übermittlung an die Gesundheitsämter darf wegen der enthaltenen sensiblen personenbezogenen Daten keinesfalls unverschlüsselt erfolgen!

Durchführen der Plausiprüfung


  • Um vor dem Export für das Gesundheitsamt sicherzustellen, dass die korrekten Daten übertragen werden und bei allen Schülern das Merkmal Masernimpfschutz erfasst wurde, sollte die Plausiprüfung "Masernimpfschutz" durchgeführt werden.
  • Für die in der Plausiprüfung angezeigten Schüler wurde der Nachweis Masernimpfschutz nicht erbracht oder bisher nicht eingetragen.

Möglichkeit des Exports aus SaxSVS

Seit der Einführung des Onlineschulmoduls SaxSVS ist keine Integration eigener gespeicherter Exporte in das Schulmodul mehr möglich. Statt dessen sollte die Möglichkeit des CSV-Exports aus dem Schülerfilter der Schülerdaten genutzt werden.

  • Schülerdaten öffnen und gewünschte Klassenstufen auswählen

  • Im Schülerfilter die Merkmale (Attribute) "Ort-Anschrift", "Straße-Anschrift" und zweimal "Nachweis Masernimpfung" auswählen. Eine neue Zeile im Filter erhält man immer über das + im Kopf des Schülerfilters.
  • Dadurch wird die Schülerliste um entsprechende Spalten erweitert.
  • In den Spalten "Nachweis Masernimpfung" die Werte "nicht erbracht" und "temporär erbracht" auswählen.
  • Die Zeilen sollten mit einer "ODER" Verknüpfung verbunden werden.
  • Ggf. muss der Trennbalken weiter nach links verschoben werden, damit die neuen Spalten sichtbar werden.
  • In der Schülerliste werden jetzt die Schülerinnen und Schüler angezeigt, bei den der Masernimpfschutz "nicht erbracht" oder nur "temporär erbracht" wurde.

Vorbereiten der Excel Datei das Gesundheitsamtes

  • Die Excel-Datei aus dem Schulportal von Meldung-nach-IFSG-20-Betreute-20220608.xlsx umbenennen nach %Dienststellenschlüssel%-Masernimpfschutz.xlsx
  • Für %Dienststellenschlüssel% bitte den der eigenen Schule einsetzen (z.B. 4333111-Masernimpfschutz.xlsx)
  • Die Excel Tabelle öffnen

Kopieren der Daten aus der Vorschau von SaxSVS

  • Über den Schalter "Export als CSV-Datei" im Kopf der Schülerliste können die Daten exportiert und in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden.

  • Von dort können dann die gewünschten Daten kopiert werden.

Einfügen in die Excel Datei das Gesundheitsamtes

  • Wechseln zum geöffneten Excel Dokument
  • Entsprechende erste Zeile und Spalte der Tabelle "Personenbezogene Angaben der in der Einrichtung betreuten oder untergebrachten Personen ohne Nachweis, gemäß § 20 IfSG" (Zelle A28) zum Einfügen anklicken
  • Mit rechter Maustaste in diese Zelle klicken und unter Einfügeoptionen das Clipboard mit dem "A" (bzw. "123" nur Werte) auswählen

  • Das DE für Deutschland in den Spalten F und P nach oben in die eingefügten Schülerzeilen kopieren

  • Die gespeicherte Excel Tabelle kann dann, wie mit dem Gesundheitsamt abgesprochen, verwendet werden.
Nochmals der Hinweis: Die Übermittlung darf wegen der enthaltenen sensiblen personenbezogenen Daten keinesfalls unverschlüsselt erfolgen. 
Nutzen Sie unbedingt die sichere Übertragungsmöglichkeit per gesichertem Upload!

Meldeportale der Landkreise und Kreisfreien Städte

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