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Update-Brief zur Version 3.12.4 und Update-Brief zur Version 3.6.0: Unterschied zwischen den Seiten

modified 2025-11-28; 06:09:57

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=Allgemeine Hinweise=
==Allgemeine Hinweise==
Mit dem Update auf die Version 3.12.4 werden Änderungen in der Aktualisierung der Wahlfächer in den Schülerdaten und in den Plausiprüfungen zum 2. Stichtag ausgeliefert. Außerdem wurden Fehler behoben. <br>
Mit dem Update auf die Version 3.6.0 werden Änderungen in der Maske Klassenbildung und beim Datenaustausch ausgeliefert. <br> 
Außerdem wurden Änderungen bei der Auswahl des Schulleiters nach Zurücksetzen über den Support, weitere kleine Änderungen bei den Exporten und Fehlerbehebungen vorgenommen. <br>
'''Das Update auf Version 3.6.0 ist kein Zwangsupdate, für die Nutzung der neuen Funktionen ist aber nach dem Update ein Datenaustausch erforderlich.''' <br>


'''Wegen Änderungen an Bildungsplan, Gruppenzuordnung, Kurszuordnung, Klassenbildung, Schülerdaten, Schülerdaten-Sammeländerung und Schüler aus Aufnahme den Klassen zuordnen ist das Update auf Version 3.12.4 ein Zwangsupdate. Vor oder nach dem Update muss ein Datenaustausch durchgeführt werden, um weiter mit diesen Funktionen arbeiten zu können.'''
==Änderungen in der Klassenbildung==
===Gastschüler für Religion und kooperierende Grund-und Leistungskurse===
Im Bereich Prognose/Hochrechnung besteht ab Version 3.6.0 die Möglichkeit zukünftige Gastschüler von anderen Schulen in Religion oder in kooperierenden Grund- und Leistungskursen in entsprechenden Zeilen zu Erfassen.  


=Schalter für die Übernahme Wahlfächer aus Unterrichtsplanung=
'''Gastschüler Religion eintragen''' <br>
[[File:S-klassenbildung-gastschueler-religion.png]] 


[[File:S-updatebrief-3124-schalter-wahlfaecher.png]]
Die Anzahl der Gastschüler von anderen Schulen wird in der entsprechenden Zeile bei einer Klasse der Klassenstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welcher Klasse die Gastschüler zugeordnet werden.


* Im Menü unter Extras wurde ein Menüpunkt „Übernahme Wahlfächer aus Unterrichtsplanung“ ergänzt, über den alle Wahlfächer auch nachträglich aktualisiert werden können.
'''Gastschüler in kooperierenden Grund- und Leistungskursen eintragen''' <br>
* Durch diesen Schalter werden alle über den Bildungsplan, die Gruppenzuordnung oder durch den Import der Kurszuordnung festgelegten Wahlfächer in den Schülerdaten aktualisiert.
* Dies ist besonders hilfreich, wenn Kurszuordnungen über den CSV-Import für die Schüler festgelegt wurden, aber in den Schülerdaten die Wahlfächer nicht aktualisiert wurden.


[[File:S-updatebrief-3124-schalter-wahlfaecher2.png]]
Über den Schalter [[File:symb-stern.png]] können Bildungsangebote gewählt werden bei denen in Grund- und /oder Leistungskursen mit anderen Gymnasien kooperiert wird.
{|
|-
|valign="top" |[[File:S-klassenbildung-koopkurse-auswahl.png]] <br>


* Nach Auswahl des aktuellen Schuljahres können die zu aktualisierenden Klassen ausgewählt werden.
|width="200pt"| [[File:S-klassenbildung-koopkurse-auswahl2.png|200px]]
|-
|}


[[File:S-klassenbildung-gastschueler-koopkurse.png]] 


=Änderungen an der Plausiprüfung vor Sendung auf den 2. Stichtag=
Die Anzahl der Gastschüler wird dann in der entsprechenden Zeile bei einem Kurs der Jahrgangsstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welchem Kurs die Gastschüler zugeordnet werden.


[[File:S-updatebrief-3124-plausimeldung.png]]
===Anzeige der Eltern- und Schülersprecher===
Ab Version 3.6.0 werden die Eltern- und Schülersprecher des gewählten statt des vorherigen Schuljahres angezeigt. <br>
Außerdem können die Bereiche des vorherigen und das gewählten Schuljahres in der Höhe verändert werden.


* Die Plausiprüfung vor Sendung auf den 2.Stichtag zeigt jetzt im Warndialog den genauen Grund an, warum nochmals eine Plausiprüfung notwendig ist.
[[File:S-klassenbildung-elternsprecher.png]]
* Erfolgten Datenänderungen am selben Tag nach der jeweiligen Plausiprüfung gilt die Plausiprüfung weiterhin als durchgeführt.


=Behobene Fehler=
==Datenaustausch==
* Änderungen an von der Schulen nicht beeinflussbaren Personaldaten verhindern nicht mehr das Senden auf 2. Stichtag.  
Ab Version 3.6.0 können gleichzeitig mehrere Freigabearten über Häkchen ausgewählt werden. <br>
* Das Erzeugen des Berichts B3112-Telefonische Erreichbarkeit im RTF-Format führte zu einem Fehler.  


[[File:S-datenaustausch-01.png]]
Die Auswahl von 2.Stichtag setzt dabei automatisch das Häkchen bei "Aktualisierung mit Freigabe für Schulaufsicht" mit, da bei einer Sendung auf 2.Stichtag die Daten auch mit auf "Aktuell" übernommen werden. <br>
Zum 1.Stichtag ist eine automatische Übernahme nicht vorgesehen, da der 1.Stichtag und "Aktuell" in verschiedenen Schuljahren liegen. Es können aber trotzdem bei Arten ausgewählt werden.
==weitere Änderungen im Schulmodul==
* Es erfolgt jetzt eine Erfolgsmeldung nach allen Exporten.
* Die eigenen Exporte wurden weiter verbessert.
* Bei der Auswahl des Schulleiters nach Rücksetzen durch den Support können jetzt sowohl ein neues Kürzel für das Login als auch das Passwort für den Schulleiter editiert oder neu vergeben werden.
==Behobene Bugs Schulmodul==
* Nach dem Löschen von Klassen wird bei Archivschülern jetzt die Klassenstufe statt der Klasse eingetragen.
* Bei geöffnetem Startregister kam es beim Export von Planungen zu unnötigen Meldungen, dass noch Masken geöffnet sind.
* Im Planungs-Popup erschien in der Detailanzeige 1 von „Teilzeit/sonstige“ das Tabellenlabel „Personalliste Vollzeit“, richtig ist „Personalliste Teilzeit/sonstige“.
* Im Planungs-PopUp wurden Beschäftigte mit Beschäftigungsumfang = 0 nicht berücksichtigt.
* Die Zuordnung der Einschulungsart zur Einschulungsentscheidung im Register Aufnahme 1.Klasse erfolgte für den Schlüssel "fristgemäße Einschulung auf Elternwunsch" falsch.
* Die Toolbar unter Benutzervorgaben > Weitere Angaben verwalten > Notfalldaten funktionierte nicht. Es wurden keine Häkchen in der Tabelle angezeigt/gelöscht.


[[Kategorie: Updates]][[Kategorie: historisch]]
[[Kategorie: Updates]][[Kategorie: historisch]]

Aktuelle Version vom 2025-11-28, 06:09:57 Uhr

Allgemeine Hinweise

Mit dem Update auf die Version 3.6.0 werden Änderungen in der Maske Klassenbildung und beim Datenaustausch ausgeliefert.
Außerdem wurden Änderungen bei der Auswahl des Schulleiters nach Zurücksetzen über den Support, weitere kleine Änderungen bei den Exporten und Fehlerbehebungen vorgenommen.
Das Update auf Version 3.6.0 ist kein Zwangsupdate, für die Nutzung der neuen Funktionen ist aber nach dem Update ein Datenaustausch erforderlich.

Änderungen in der Klassenbildung

Gastschüler für Religion und kooperierende Grund-und Leistungskurse

Im Bereich Prognose/Hochrechnung besteht ab Version 3.6.0 die Möglichkeit zukünftige Gastschüler von anderen Schulen in Religion oder in kooperierenden Grund- und Leistungskursen in entsprechenden Zeilen zu Erfassen.

Gastschüler Religion eintragen

Die Anzahl der Gastschüler von anderen Schulen wird in der entsprechenden Zeile bei einer Klasse der Klassenstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welcher Klasse die Gastschüler zugeordnet werden.

Gastschüler in kooperierenden Grund- und Leistungskursen eintragen

Über den Schalter können Bildungsangebote gewählt werden bei denen in Grund- und /oder Leistungskursen mit anderen Gymnasien kooperiert wird.


Die Anzahl der Gastschüler wird dann in der entsprechenden Zeile bei einem Kurs der Jahrgangsstufe eingetragen. Es ist dabei unerheblich, bei welchem Kurs die Gastschüler zugeordnet werden.

Anzeige der Eltern- und Schülersprecher

Ab Version 3.6.0 werden die Eltern- und Schülersprecher des gewählten statt des vorherigen Schuljahres angezeigt.
Außerdem können die Bereiche des vorherigen und das gewählten Schuljahres in der Höhe verändert werden.

Datenaustausch

Ab Version 3.6.0 können gleichzeitig mehrere Freigabearten über Häkchen ausgewählt werden.

Die Auswahl von 2.Stichtag setzt dabei automatisch das Häkchen bei "Aktualisierung mit Freigabe für Schulaufsicht" mit, da bei einer Sendung auf 2.Stichtag die Daten auch mit auf "Aktuell" übernommen werden.
Zum 1.Stichtag ist eine automatische Übernahme nicht vorgesehen, da der 1.Stichtag und "Aktuell" in verschiedenen Schuljahren liegen. Es können aber trotzdem bei Arten ausgewählt werden.

weitere Änderungen im Schulmodul

  • Es erfolgt jetzt eine Erfolgsmeldung nach allen Exporten.
  • Die eigenen Exporte wurden weiter verbessert.
  • Bei der Auswahl des Schulleiters nach Rücksetzen durch den Support können jetzt sowohl ein neues Kürzel für das Login als auch das Passwort für den Schulleiter editiert oder neu vergeben werden.

Behobene Bugs Schulmodul

  • Nach dem Löschen von Klassen wird bei Archivschülern jetzt die Klassenstufe statt der Klasse eingetragen.
  • Bei geöffnetem Startregister kam es beim Export von Planungen zu unnötigen Meldungen, dass noch Masken geöffnet sind.
  • Im Planungs-Popup erschien in der Detailanzeige 1 von „Teilzeit/sonstige“ das Tabellenlabel „Personalliste Vollzeit“, richtig ist „Personalliste Teilzeit/sonstige“.
  • Im Planungs-PopUp wurden Beschäftigte mit Beschäftigungsumfang = 0 nicht berücksichtigt.
  • Die Zuordnung der Einschulungsart zur Einschulungsentscheidung im Register Aufnahme 1.Klasse erfolgte für den Schlüssel "fristgemäße Einschulung auf Elternwunsch" falsch.
  • Die Toolbar unter Benutzervorgaben > Weitere Angaben verwalten > Notfalldaten funktionierte nicht. Es wurden keine Häkchen in der Tabelle angezeigt/gelöscht.