Schulaufsicht - Letzte Änderungen [de]

Anwender:Planung

Rose — Mon, 10 Aug 2026 09:07:18 GMT

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	*[[1. Stichtag-ABS]]		*[[1. Stichtag-ABS]]
	*[[1. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS ~~2025~~/~~2026~~)		*[[1. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS 2026/2027)
	* [[2. Stichtag-ABS]] (Handreichung ABS ~~2025~~/~~2026~~) ([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])		* [[2. Stichtag-ABS]] (Handreichung ABS 2026/2027) ([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])
	*[[2. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS ~~2025~~/~~2026~~)		*[[2. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS 2026/2027)

	<big>[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]</big>		<big>[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]</big>

2. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten

Kloss — Mon, 10 Aug 2026 06:10:08 GMT

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	~~Checkliste~~		'''Hinweise für Schulreferentinnen/Schulreferenten des LaSuB'''
			__TOC__

			=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=
			==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==
			* Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
			* Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
			* Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

			==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
			* Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
			* Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
			* Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

			==Pauschalen==
			* Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)
			* Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
			** Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.
			* Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader
			** Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul
			* GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung
			** Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
			* SOR 2plus
			* Wintersportcampus - Kader

			==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
			* werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
			** weitere Beratungslehrer
			** Mentorentätigkeit
			** Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
			** Fachleitertätigkeit
			** lernzieldifferente Unterrichtung
			** Bertelsmann
			** Kooperationsverbünde
			** GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
			*** bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
			*** bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
			*** ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE

			=Prüfung der Stichtagsdaten=
			* Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
			** Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
			** Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
			** Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
			** Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
			** Wahlfächer?
			** Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
			** Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
			** GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
			** Religion → Gruppenzuordnung?

			=Planungsbestätigung=
			==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
			* gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
			* Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
			* In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

			==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
			* Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
			* Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
			* Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

			==Einfrieren der Daten==
			* Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung: „Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
			* Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

			==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
			* Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
			* Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

			=Prüfung der Stichtagsdaten durch die Projektleitung SaxSVS=
			* Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
			* Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
			* Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
			** Klassen ohne Schüler
			** Klassen mit Schülern über 32
			** Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
			** grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsenzbefreit ohne LK-Einsatz
			** Fehler in der Pegasusstatistik

Statistiken-BBS

Rose — Fri, 07 Aug 2026 08:56:35 GMT

Ausnahmegenehmigung

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 10:56 Uhr
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	==Ausnahmegenehmigung==		==Ausnahmegenehmigung==
	In diesem Bericht ~~können der~~ Anzahl der Ausnahmegenehmigungen abgefragt werden. Außerdem lassen sich durch den Referenten in Zusammenarbeit mit den Schulen Bemerkungen bei den Ausnahmegenehmigungen pflegen.<br>		In diesem Bericht kann die Anzahl der Ausnahmegenehmigungen abgefragt werden. Außerdem lassen sich durch den Referenten in Zusammenarbeit mit den Schulen Bemerkungen bei den Ausnahmegenehmigungen pflegen.<br>
	[[Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png\|1000px]]		[[Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png\|1000px]]

Zeile 57:		Zeile 57:
	** für die Suche des gewünschten Schülers ist ein direkter Kontakt mit der Schule erforderlich		** für die Suche des gewünschten Schülers ist ein direkter Kontakt mit der Schule erforderlich
	* Referent klickt auf den Stift hinter dem Feld Ausnahmegenehmigung (5), damit öffnet sich ein Unterfenster		* Referent klickt auf den Stift hinter dem Feld Ausnahmegenehmigung (5), damit öffnet sich ein Unterfenster
	[[Datei:Bbs-stat-ag25-ubericht.png\|~~900px~~]]		[[Datei:Bbs-stat-ag25-ubericht.png\|500px]]
			* Referent fragt bei der Schule zur Kontrolle das Geburtsdatum (10) des betroffenen AZUBIS ab
			* Referent trägt eine entsprechende Bemerkung (11) ein
			* nach dem Speichern (12) werden Datum und Bearbeiter (13) hinterlegt
			* Über die Pivot-Tabelle (6) kann eine Summenbildung der Ausnahmegenehmigungen dargestellt werden

			Wenn der Tatbestand nicht mehr gültig ist, kann diese Information wieder gelöscht werden (14).



	[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]		[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Datei:Bbs-stat-ag25-ubericht.png

Rose — Fri, 07 Aug 2026 08:41:15 GMT

Rose lud Datei:Bbs-stat-ag25-ubericht.png hoch

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Statistiken-BBS

Rose — Fri, 07 Aug 2026 08:39:12 GMT

Ausnahmegenehmigung

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 10:39 Uhr
(Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt)
Zeile 47:		Zeile 47:

	==Ausnahmegenehmigung==		==Ausnahmegenehmigung==
	In diesem Bericht können der Anzahl der Ausnahmegenehmigungen abgefragt werden. Außerdem lassen sich durch den Referenten in Zusammenarbeit mit den Schulen Bemerkungen bei den Ausnahmegenehmigungen pflegen.		In diesem Bericht können der Anzahl der Ausnahmegenehmigungen abgefragt werden. Außerdem lassen sich durch den Referenten in Zusammenarbeit mit den Schulen Bemerkungen bei den Ausnahmegenehmigungen pflegen.<br>
	[[Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png\|900px]]		[[Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png\|1000px]]

			Nutzung der Tabelle, wenn Ausnahmegenehmigung nicht erforderlich, da bspw. der AZUBI während der Ausbildung umgezogen ist:
			* Aufruf des Berichts Ausnahmegenehmigung (1)
			* Suche des Schülers, wo eigentlich eine Ausnahmegenehmigung eingetragen sein müsste
			* Rücksprache mit Schule
			** in der Schule kann bei der Ausnahmegenehmigung keine Bemerkung hinterlegt werden, deshalb muss das der Referent hier (bei 4) eintragen
			** für die Suche des gewünschten Schülers ist ein direkter Kontakt mit der Schule erforderlich
			* Referent klickt auf den Stift hinter dem Feld Ausnahmegenehmigung (5), damit öffnet sich ein Unterfenster
			[[Datei:Bbs-stat-ag25-ubericht.png\|900px]]



	[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]		[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png

Rose — Fri, 07 Aug 2026 08:31:06 GMT

Rose lud Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png hoch

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Statistiken-BBS

Rose — Fri, 07 Aug 2026 08:30:45 GMT

A-Betrieb in SN und Schüleradresse nicht in SN

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 10:30 Uhr
Zeile 46:		Zeile 46:
	[[Datei:BBS-Smerkmale-ungleichSN.png\|900px]]		[[Datei:BBS-Smerkmale-ungleichSN.png\|900px]]

			==Ausnahmegenehmigung==
			In diesem Bericht können der Anzahl der Ausnahmegenehmigungen abgefragt werden. Außerdem lassen sich durch den Referenten in Zusammenarbeit mit den Schulen Bemerkungen bei den Ausnahmegenehmigungen pflegen.
			[[Datei:Bbs-stat-ag25-hbericht.png\|900px]]


	[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]		[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]