Schulaufsicht - Benutzerbeiträge [de]

Anwender:Abkürzungen

2023-08-15T11:32:32Z

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[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Anwender:Schulungen

2023-08-15T11:32:22Z

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[[Kategorie:Schulaufsicht]]

MediaWiki:Sidebar

2023-08-15T11:31:13Z

Wikisysop: Abkürzungen und Schulungen

MediaWiki:Disclaimers

2021-01-26T06:38:20Z

Wikisysop: Impressum

Impressum

Anmeldung

2021-01-15T07:35:55Z

Wikisysop:

==Anmeldung==
Zum Aufrufen des Aufsichtsmodul wird folgender Link verwendet:
https://web1.extranet.sachsen.de/apex/svssint/f?p=1120

Die Anmeldung erfolgt mit den Benutzerdaten und Passwort. Die Benutzerdaten stimmen mit denen des alten Aufsichtsmoduls überein.

Benutzerdaten: Benutzername = 1. Buchstabe Vorname und Nachname --> smk_vnachname/Passwort

[[Datei:Anmelden.png|300px]]
 
[[Datei:Startseite.png|900px]]

==Filtereinstellung==
Filterkriterien sind:
::Schuljahr
::Stichtag
::Schulart
::Standort
::Kreis
::Referent
::Schule
::DISCH
Der Filter ist so gestaltet, dass der Focus immer auf dem DISCH liegt. Über die Eingabe des DISCH gelangt man direkt zur Schule.
Filtereinstellungen können durch den Nutzer gespeichert werden. Innerhalb einer Session können die Filtereinstellungen verändert werden. Beim nächsten Aufruf des Aufsichtsmoduls erscheint die persönlich gespeicherte Filtereinstellung.
:: gespeicherte Filtereinstellung --> holt den persönlich gespeicherten Filter aus der Datenbank zurück
:: Auswahl löschen --> setzt die gespeicherte Filtereinstellung auf den Standardfilter zurück
[[Datei:Filter.png|600px]]

==Navigation==
Die Navigationsleiste besteht aus folgenden Hauptgliederungspunkten:
::Home
::Allgemeines
::Bilanzen/Statistiken/Berichte
::Schule
::Lehrerdaten
::Nutzerliste
 
Die Navigation lässt sich über diesen Schalter [[Datei:Menü.png|30px]] ausblenden.
 
 
[[Datei:Navigation.png|900px]]
 
 
Durch Anklicken der Hauptgliederungspunkte wird die darunter liegende Gliederungsebene geöffnet. Auf den Kacheln werden die Inhalte kurz benannt. Das Klicken auf die Kacheln öffnet die Übersichten.
 
 
[[Datei:Bericht-Schüler-Klassen.png|900px]]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Kontrolle

2021-01-15T07:34:45Z

Wikisysop:

==Prüfbericht==
Der Prüfbericht ist ein Angebot für Schulreferenten um die Prüfung der Stichtagsplanung effektiv durchzuführen. Der Aufruf des Prüfberichts kann erfolgen, wenn im Filter eine Einzelschule eingestellt wurde.
Es werden alle stichtagsrelevanten Daten und eventuelle Planungsfehler in einer Übersicht dargestellt. Es besteht die Möglichkeit alle Prüfkriterien anzeigen zu lassen oder jedes Kriterium einzeln aufzurufen.
 
 
[[Datei:Prüfbericht.png|900px]]
 
 
Bemerkungen zur Planung bzw. Korrekturhinweise können über das Bemerkungsfeld eingetragen werden. Über den Schalter '''Beenden''' werden die Bemerkungen in den Prüfbericht übernommen. Die Hinweise zur Planung können per Mail an die Schule gesendet werden.
 
[[Datei:Prüfbericht-Bemerkungen.png|900px]]
 
 
Nach Abschluss der Prüfung der Stichtagsplanung wird aus dem Prüfbericht die Planungsbestätigung erzeugt. Bemerkungen, die für die Planungsbestätigung relevant sind werden über ein Häkchenfeld als solche gekennzeichnet.
 
 
[[Datei:Bemerkungen-Übernahme-Planungsbestätigung.png|800px]]
 
Datenübernahme in die Planungsbestätigung:
 
[[Datei:Planungsbestätigung.png|800px]]

=Planungsbestätigung=

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Navigation

2021-01-15T07:34:16Z

Wikisysop:

{| class="wikitable"
|-
! Ebene 1!! Ebene 2 !! Inhalte !! Beschreibung im Kapitel!! Bemerkungen
|-
| Home || ||
* aktuelle Informationen
* Übernahmezeitpunkt der Daten aus dem Schulmodul
|| ||
|-
| colspan= 5|Allgemeines
|-
|| || Datenpflege ||
* Aufschläge und Pauschalen
||||
|-
|| || Sendestatus ||
||
|| Darstellung des Zeitpunktes, an dem die Schulen (laut Filter) den letzten Datenaustausch durchgeführt haben
|-
|| || Exporte ||
* Export Unterricht
* Export Datenstand
|| || welche Exporte verfügbar sind, hängt von der Rolle innerhalb von SaxSVS ab
|-
| colspan= 5|Bilanzen/Statistiken/Berichte
|-
|| || Bilanzen ||
* Bilanz Standard
* Bilanz schulweise
* Fachbilanz
* A/E/F/M
||||
|-
|| || Klassen- und Gruppenbildung ||
* ABS
:* Überblick Schüler-Stufen
:* Schüler nach Stufen
* BBS
:* alle Bildungsgänge
:* Klassen - Bildungsgänge
:* Klassen - Schüler
:* Kleine Klassen
||||
|-
|| || Prognosen ||
* [[Prognose#Prognose_-_Bilanz-Standard | Bilanz-Standard]]
* [[Prognose#Prognose_-_Bilanz_schulweise | Bilanz-schulweise]]
* [[Prognose#Bereich_Bilanzen.2FStatistiken.2FBerichte_-_Prognosen_-_F.C3.A4cherbedarf.2FF.C3.A4cher.C3.BCberh.C3.A4nge | Fächerbedaref/Fächerüberhänge]]
* [[Prognose#Prognose_-_Abordnungen.2FVersetzungen | Abordnungen/Versetzungen]]
||
[[Prognose | Kapitel 8]]
|| Anschlussplanung nach 1. Stichtag
|-
| colspan= 5|Schule
|-
|| || Stammdaten ||
||||
|-
|| || Prüfbericht ||
* [[Kontrolle | Prüfbericht]]
||
[[Kontrolle | Kapitel 7]]
||
|-
|| || Prognose ||
* [[Prognose#Bereich_Schule_-_Prognose | Bilanz Standard]]
* [[Prognose#Bereich_Schule_-_F.C3.A4cherbedarf.2FF.C3.A4cher.C3.BCberhang | Fächerbedarf/Fächerüberhang]]
* [[Prognose#Bereich_Schule_-_Bemerkungen | Bemerkungen]]
||
[[Prognose | Kapitel 8]]
|| Anschlussplanung nach 1. Stichtag

|}

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2021-01-15T07:33:50Z

Wikisysop:

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).'''

=Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz=

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Deshalb ist diese Maske erst ab dem Einfrieren des Stichtages im Aufsichtsmodul zu sehen. Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

=Beschreibung der einzelnen Bereiche=
==Prognoseberechnungen==
===Bereich Schule - Prognose===
====Haupttabelle====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des Stichtages "aktuell" (Bereich 2) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

=====Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|800px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer eingetragen. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 1.0 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 1.1 || ||
* Anzahl der Stamm-LK, die in der LPDK dieser Schule zugeordnet sind
|-
| 1.2 || ||
* Anzahl der derzeit arbeitenden LK
|-
| 1.3 || = (1.0) ||
* zur Verfügung stehende Stunden
|-
| 1.4 || ||
* Anzahl der derzeit nicht zur Verfügung stehenden LK (LZK; Elternzeit; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* Reduzierungen des Arbeitsvermögens durch Tatbestände, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 2.1 || = (2.0) + (2.2) + (2.3) + (2.4) + (2.5) + (2.6) ||
* Reduzierung des Arbeitsvermögens, entsprechend dem aktuellen Stand.
|-
| 2.2 || || rowspan=5|
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.1 beschrieben.
|-
| 2.3 ||
|-
| 2.4 ||
|-
| 2.5 ||
|-
| 2.6 ||
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* Zuwachs beim Arbeitsvermögen durch Tatbestände, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 3.1 || = (3.0) + (3.2) + (3.3) + (3.4) + (3.5) + (3.6) ||
* Zuwachs beim Arbeitsvermögen, entsprechend dem aktuellen Stand.
|-
| 3.2 || || rowspan=5|
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.2 beschrieben.
|-
| 3.3 ||
|-
| 3.4 ||
|-
| 3.5 ||
|-
| 3.6 ||
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.0 || ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.1 || = (1.3) + (2.1) + (3.1) ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 5.1 || = (5.0) + (5.2) + (5.3) ||
* angepasster Wert für personenbezogene Anrechnungen, entsprechend dem aktuellen Stand.
|-
| 5.2 || || rowspan=2|
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.3 beschrieben.
|-
| 5.3 ||
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 6.1 || = (6.0) + (6.2) + (6.3) ||
* angepasster Wert für schulbezogene Anrechnungen, entsprechend dem aktuellen Stand.
|-
| 6.2 || || rowspan=2|
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Die Detailtabellen werden über die Zeilenüberschriften aufgerufen (alle unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.3 beschrieben.
|-
| 6.3 ||
|}

=====Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|800px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer eingetragen. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* Stunden, die aufgrund des theoretischen Grundbereichs auf Grundlage der Klassen- und Gruppenbildung berechnet wurden
* Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
|-
| 8.1 || = (8.0) + (8.2) ||
* angepasster GB unter Einbeziehung nachträglicher Änderungen
|-
| 8.2 || ||
* Nachträgliche Änderungen, die beim letzten Übertrag aus der Bilanz (Datenstand aus "aktuell" laden) noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.4 beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.0 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage:
:* zwischen 1. Stichtag und 31.07.XXXX: Prognosedaten (aus der Klassenbildungsmaske)
:* ab 01.08.XXXX: Schülermerkmale (aus Schülerdaten)
* Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
|-
| 9.1 || = (9.0) + (9.4) + (9.5) + (9.6) ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.2 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann deshalb durch den Nutzer geändert werden.
* Dieser Wert stellt nur den Anteil der Regelschule dar, derzeit Pauschale (Inkl.) der Schulart minus 0,5 Stunden (Der FS-Anteil wird bei 9.5 eingegeben).
* Die Pauschale muss bei der ersten Nutzung per Hand eingetragen werden.
|-
| 9.3 || ||
* Schülerzahl, die aktuell betrachtet werden soll, auch wenn sie noch nicht durch die Schule gepflegt wurde.
* Der Wert bleibt erhalten, wenn die Daten neu geladen werden (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) und muss evtl. händisch angepasst werden.
|-
| 9.4 || = (9.2) * (9.3) ||
* Teilwert für die Bilanzberechnung auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.5 und 9.6 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.5 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung der von der FS
|-
| 9.6 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.4
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.10 || ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage:
:* zwischen 1. Stichtag und 31.07.XXXX: Prognosedaten (aus der Klassenbildungsmaske)
:* ab 01.08.XXXX: Schülermerkmale (aus Schülerdaten)
* Übernahme aus Stichtag "aktuell", es können schon Tatbestände eingearbeitet sein, die zum 1. Stichtag noch nicht enthalten waren
|-
| 9.11 || = (9.14) + (9.15) ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.12 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann deshalb durch den Nutzer geändert werden.
* Dieser Wert kann bei 9.15 angepasst werden.
* Die Pauschale muss bei der ersten Nutzung per Hand eingetragen werden.
|-
| 9.13 || ||
* Schülerzahl, die aktuell betrachtet werden soll, auch wenn sie noch nicht durch die Schule gepflegt wurde.
* Der Wert bleibt erhalten, wenn die Daten neu geladen werden (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) und muss evtl. händisch angepasst werden.
|-
| 9.14 || = (9.12) * (9.13) ||
* Teilwert für die Bilanzberechnung auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.15 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.15 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden auf Grundlage der automatischen Berechnung
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.1 || = (10.0) + (10.3) ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.2 || ||
* theoretischer EB, berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.3 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel 2.1.1.2.5 beschrieben.
|}

=====Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.0 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.1 || = (4.1) - (5.1) - (6.1) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.0 || ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.1 || = (8.1) + (9.1) + (9.4) + (10.1) ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.0 || ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.1 || = (11.1) - (12.1)||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

====Detailtabellen====
=====Reduzierung des Arbeitsvermögens=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || Zielschule || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei Abgang sonstige wird hier über die Auswahl -- Abgang-sonstige -- eingetragen
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Zuwachs des Arbeitsvermögens=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei Zugang sonstige wird hier über die Auswahl -- Zugang-sonstige -- eingetragen
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

===Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen===
====Prognose - Bilanz-Standard====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|500px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

====Prognose - Bilanz schulweise====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum Datum in der Spalte 17 (Datenstand Prognose) in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || pbA || Änderungen bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 9 || sbA || Änderungen bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) || neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 11 || Bedarf Inkl. || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 12 || Bedarf DaZ-3 || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 13 || EB || geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 14 || Netto-AV || = (5) + (6) + (7) - (8) - (9)
|-
| 15 || benötigtes AV || = (10) + (11) + (12) + (13)
|-
| 16 || Bilanz Prognose || = (14) - (15)
|-
| 17 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Datenübernahme vom Stichtag "aktuell" in die Prognose übernommen wurde
|-
| 18 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 19 || Referent der Schule ||
|-
| 20 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 21 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Prognose - Abordnungen/Versetzungen====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

==Fächerbedarfe/Fächerüberhänge==
===Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang===
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

===Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge===
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zur jeweiligen Schule fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || SaxSVS-Kürzel
|-
| 4 || Landkreis|| Landkreis der Schule
|-
| 5 || Schulleiter || Name des Schulleiters
|-
| 6 || Referent || Name des Referenten
|-
| 7 || Bedarf/Überhang || wird an Hand des Vorzeichens der Stundenwerte ermittelt
|-
| 8 || Stunden || rowspan=5| Übernahme aus dem Bereich Prognose der Schule
|-
| 9 || Fach
|-
| 10 || Bemerkungen
|-
| 11 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 12 || Bearbeiter ||
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

==Bereich Schule - Bemerkungen==
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

=Vorgehensweise bei der Planung=

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuende (prüfende) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 2 und 3 sind noch leer
|| nur die Daten des 1. Stichtages werden übernommen
|-
| 4 || Schaltfläche '''''Datenstand aus "aktuell" laden''''' ||
* der 2. Bereich wird mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist noch leer
|| wurden zwischen Einfrieren des 1. Stichtages und dieser Aktion keine Planungsdaten gepflegt, stimmen die Werte im Bereich 2 mit dem Bereich 1 größtenteils überein
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wird mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist noch leer
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 2 und 3 Übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wir farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Anwender:Aufsichtsmodul

2021-01-15T07:33:25Z

Wikisysop:

Kapitel <tt> 1</tt> - [[Kurzueberblick | Aufbau des Gesamtsystems SaxSVS, Datenfluss und Nutzungshinweise]]

Kapitel <tt> 2</tt> - [[Anmeldung | Anmeldung, Rollenzuordnung, Bildschirmeinstellungen und Filter]] (Stand: 10.01.2021)

Kapitel <tt> 3</tt> - [[Schuldaten | Schuldaten]]

Kapitel <tt> 4</tt> - [[Lehrerdaten | Lehrerdaten]]

Kapitel <tt> 5</tt> - [[Schueler | Klassen und Schülerdaten]]

Kapitel <tt> 6</tt> - [[Planung | Planung, A/E/F/M und Lehrereinsatz]]

Kapitel <tt> 7</tt> - [[Kontrolle | Prüfbericht, Planungsbestätigung]] (Stand: 10.01.2021)

Kapitel <tt> 8</tt> - [[Prognose | Prognose, Versetzungen/AO, Fächerbedarfe-/überhänge]] (Stand: 08.01.2021)

Kapitel <tt> 9</tt> - [[Exporte | Exporte]]

Kapitel <tt> 10</tt> - [[Ablauf | Schuljahresablauf]]

[[Navigation | '''Inhaltsverzeichnis nach Navigationsleiste''']]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Kategorie:Datenschutz

2021-01-15T07:29:32Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Schulaufsicht]]

Kategorie:!Schulaufsicht

2021-01-15T07:28:43Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Kategorien]]

Kategorie:!Schulaufsicht

2021-01-15T07:28:16Z

Wikisysop: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Superkategorie}} Kategorie:!Kategorie“

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Kategorie]]

Kategorie:Schulaufsicht

2021-01-15T07:27:52Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Schulaufsicht]]

Hauptseite

2021-01-15T07:26:50Z

Wikisysop:

[[e|e]]
'''

=Programminformationen=
Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS (Schulaufsichtsmodul und Trägermodul), die in allen öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.

=Aktuelles=

07.01.2021


Derzeit wird ein neues Schulaufsichtsmodul erstellt. Parallel dazu entsteht hier ein Hilfesystem für die Nutzung des neuen Aufsichtsmoduls. 
Ziel ist es, bereits zum 1. Stichtag 2021/2022 die ersten Bereiche (Prüfbericht und Prognoseberechnungen) der neuen Anwendung nutzbar zu machen.


=Aufruf der Anwendung SaxSVS=
Für die Nutzung der Anwendung ist ein LOGIN erforderlich. Dieses wird durch die Ansprechpartner in den Standorten des Landesamtes für Schule und Bildung eingerichtet.

Der Aufruf der Anwendung erfolgt über die Intranetseite des LaSuB oder über folgenden Link: [https://web1.extranet.sachsen.de/apex/svssint/f?p=1120 AM]

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Anwender:Kontakt

2021-01-15T07:26:30Z

Wikisysop:

* Bei Fragen zum Schulaufsichtsmodul wenden Sie sich bitte an die Multiplikatoren der Standorte des Landesamtes für Schule und Bildung.
* Bei Fragen zum Schulträgermodul wenden Sie sich bitte an die LaSuB-Multiplikatoren der Standorte Dresden und Bautzen.
* Verantwortlich für den Inhalt des Hilfe-Wiki sind die LaSuB-Multiplikatoren der Standorte Dresden und Bautzen.
* Spezielle Fragen zu den Schularten der BBS stellen Sie bitte an den Multiplikator in Bautzen.

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Anwender:Updates

2021-01-15T07:26:20Z

Wikisysop:

{| class="wikitable"
|-
! Einführungstermin !! wesentliche Neuerungen !! Bemerkungen
|-
| 02/2021 ||
* Freischaltung des neuen Aufsichtsmoduls mit
:* Filterspeicherung bei Anmeldung (Anmeldedaten)
:* Prüfbericht
:* Prognose-Planung (Anschlusstabelle für Planung)
|| Möglichkeit der Nutzung beim 1. Stichtag
|}

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Kategorie:Tabellen

2021-01-15T07:25:40Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Tabellen]]

Anwender:Tabellen

2021-01-15T07:25:23Z

Wikisysop:

Viele Tabellen sind im Aufsichtsmodul als Interaktive Tabellen umgesetzt. Dadurch ist es besser möglich, aus der Menge der Informationen gezielt die Daten zu filtern, die benötigt werden.

=Aufbau einer Tabelle=
[[Datei:it-aufbau.png|800px]]
{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Texteintrag||nach diesem Text wird gesucht und es werden alle Zeilen angezeigt, die diesen Text enthalten
|-
||2||Los||Diese Schaltfläche startet die Suche von (1) (analog kann die Suche auch mit <Enter> gestartet werden) -> siehe auch [[Anwender:Tabellen#Nutzung_des_Filters | Nutzung des Filters]]
|-
||3||Auswahl über Lupe||soll in einer bestimmten Spalte gesucht werden, kann hier die Spalte ausgewählt werden
|-
||4||Aktionen||hierüber können Daten gezielt dargestellt bzw. gefiltert werden
|-
||5||Bearbeiten||schaltet den Bearbeitungsmodus ein (analog kann auch ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
||6||Menüsteuerung für die ausgewählte Zeile||siehe Zeilenmenü
|-
||7||Zeile hinzufügen||häufige Funktion, die analog zur Funktion im Zeilenmenü genutzt werden kann
|}

=Nutzung des Filters=

[[Datei:it-filter.png|400px]]

Schritt 1: in das Suchfeld kann jetzt ein Suchbegriff eingegeben werden
: -> aus der Tabelle werden alle Zeilen gefiltert, die den Suchbegriff enthalten

Schritt 2: jetzt könnte optional noch ein weiterer Suchbegriff eingegeben werden

Schritt 3 die Filter werden jetzt unter dem Suchbegriff aufgelistet
:* mit (2) kann jetzt der Filter aktiviert oder abgewählt werden
:* mit (3) wird der Filter gelöscht

Über (4) können die Zeilen sortiert werden

=Zeilenmenü=

=Aktionen=

[[Kategorie: Tabellen]]

Häufig gestellte Fragen

2021-01-15T07:23:43Z

Wikisysop:

=Allgemeines=
==Frage 1==

[[Kategorie: FAQ]]

Anwender:FAQ

2021-01-15T07:23:33Z

Wikisysop:

=Allgemeines=

==Welche Schüler haben einen Migrationshintergrund?==
'''Definition:''' Schüler mit Migrationshintergrund sind jene, die zwei- oder mehrsprachig aufwachsen und die selbst oder deren Eltern (bzw. ein Elternteil) oder Großeltern nach Deutschland zugewandert sind, ungeachtet ihrer gegenwärtigen Staatsangehörigkeit und ungeachtet dem Aufenthaltsstatus (eine zeitliche Begrenzung gibt es nicht).
Die Bezeichnung '''''Schüler mit Migrationshintergrund''''' wird analog zu '''''Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist''''' genutzt.

=Bedienung=
==Warum stimmen die Daten vom Schulmodul (Schulsicht) nicht mit dem Aufsichtsmodul (Referentensicht) überein?==

In der Schule werden die Daten fortlaufend geschrieben und gespeichert. Nach dem Speichern sind die veränderten Daten nur im Schulmodul geändert. Erst wenn die Daten an das Aufsichtsmodul gesendet werden (Freigabe für Aufsicht), stimmen die Daten wieder überein. Im Gegensatz zur Schule werden die Daten im Aufsichtsmodul (Referentensicht) in 3 Stichtagsdatenbanken gespeichert (1. Stichtag, 2. Stichtag, aktuell).

Achtung! '''Jede Änderung im Schulmodul muss gesendet werden'''

=Nutzer=
==Woher bekomme ich das LOGIN für das Aufsichtsmodul?==

Das LOGIN kann über den Multiplikator des LaSuB-Standortes beantragt werden.

=verwendete Abkürzungen=
==Bereich ABS==
{| class="wikitable sortable"
|-
| DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| Kl || Klasse
|-
| LK || Lehrkraft
|-
| LAA || Studienreferendar
|-
| kLK || kirchliche Lehrkraft
|-
| A/E/F/M || Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen/Minderungen
|-
| LPDK || Landespersonaldatenbank
|-
| ÖPR || Örtlicher Personalrat
|-
| BU || Beschäftigungsumfang
|-
| RM || Regelstundenmaß
|-
| Inkl || Inklusion
|-
| DaZ-3 || Deutsch als Zweitsprache, Stufe 3
|}

== Bereich BBS==
{| class="wikitable sortable"
|-
| DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| BS || Berufsschule
|-
| BS-F || Berufsschule mit besonderen Klassen mit Förderung
|-
| BFS || Berufsfachschule
|-
| FS || Fachschule
|-
| BGy || berufliches Gymnasium
|-
| FOS || Fachoberschule
|-
| FOS 12L || einjährige Fachoberschule
|-
| BVJ || Berufsvorbereitungsjahr
|-
| gBVJ || Berufsvorbereitungsjahr (zweijährig)
|-
| kBVJ || kooperatives Berufsvorbereitungsjahr
|-
| BGJ || Berufsgrundbildungsjahr
|-
| VKA || Vorbereitungsklasse
|-
| EQ || Einstiegsqualifizierung
|-
| BvB || Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen der Bildungsagentur für Arbeit
|-
| ZF || Zeitform
|-
| (v), VZ || Vollzeit
|-
| (t), TZ || Teilzeit
|-
| DUBAS || Duale Berufsausbildung mit Abitur
|-
|DAZ-3||Migranten mit besonderer Bildungsempfehlung
|-
| AJ || Ausbildungsjahr
|-
| Kl || Klasse
|-
| LK || Lehrkraft
|-
| LAA || Studienreferendar
|-
| kLK || kirchliche Lehrkraft
|-
| AEF || Anrechnungen/Ermäßigungen/Freistellungen
|-
| LPDK || Landespersonaldatenbank
|-
| ÖPR || Örtlicher Personalrat
|-
| BU || Beschäftigungsumfang
|-
| RM || Regelstundenmaß
|-
| S || Stammschule
|-
| A(x) || Außenstellen
|-
| B || Bezirksfachklasse
|-
| L || Landesfachklasse
|-
| LÜ || Länderübergreifende Fachklasse
|-
| R || regionale Fachklasse
|-
| BO || Berufsorientierung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
|-
| SFP || Schulfremdenprüfung (Stundenpauschale durch Referent eingetragen)
|-
| INKL || Inklusion
|}

[[Kategorie: FAQ]]

Schulaufsicht:Impressum

2021-01-15T07:22:16Z

Wikisysop:

Sächsisches Staatsministerium für Kultus
[https://www.smk.sachsen.de/impressum.html Impressum]

Projektgruppe SaxSVS

Carolaplatz 1

01079 Dresden

E-Mail: saxsvs@smk.sachsen.de

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Kategorie:Schulaufsicht

2021-01-15T07:21:48Z

Wikisysop: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Superkategorie}} Kategorie:!Datenschutz“

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Datenschutz]]

Schulaufsicht:Über Schulaufsicht

2021-01-15T07:21:41Z

Wikisysop:

SaxSVS ist eine Webanwendung für statistische Betrachtungen an allen öffentlichen sächsischen Schulen. Die Daten werden in je einem Schulmodul für die allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen verwaltet. Die Nutzung der Daten erfolgt einerseits im Schulaufsichtsmodul (Planung, statistische Auswertungen), aber auch in einem Trägermodul (statistische Auswertungen, Schulpflichtüberwachung)

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Kategorie:!Datenschutz

2021-01-15T07:20:26Z

Wikisysop: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Superkategorie}} Kategorie:!Kategorien“

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Kategorien]]

Kategorie:Datenschutz

2021-01-15T07:19:51Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Datenschutz]]

Kategorie:Statistik

2021-01-15T07:17:32Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie: !Statistik]]

Anwender:Planung

2021-01-15T07:17:15Z

Wikisysop:

=Rechtliche Grundlagen=

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/18674 VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2020/2021]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344?redirect_succesor_allowed=1 Sächsische Klassenbildungsverordnung]

=wichtige Termine=

{| class="wikitable"
|-
! Termin !! Aktion
|-
| 10.03.2021 ||1. Stichtag
|}

[[Kategorie: Statistik]]

Kategorie:Trägermodul

2021-01-15T07:16:25Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie: !Trägermodul]]

Anwender:Traegermodul

2021-01-15T07:16:00Z

Wikisysop:

Kapitel <tt> 1</tt> - [[Kurzueberblick | Aufbau des Gesamtsystems SaxSVS, Datenfluss und Nutzungshinweise]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 2</tt> - [[Anmeldung | Anmeldung, Rollenzuordnung, Bildschirmeinstellungen und Filter]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 3</tt> - [[Home | Home]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 4</tt> - [[Allgemeines | Allgemeines]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 5</tt> - [[Berichte | Bilanzen/Statistiken/Berichte]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 6</tt> - [[Schule | Schule]] (in Arbeit)

Kapitel <tt> 7</tt> - [[Lehrerdaten | Lehrerdaten]] (in Arbeit)

----

[[Kategorie: Trägermodul]]

Kategorie:Aufsichtsmodul

2021-01-15T07:12:57Z

Wikisysop:

{{Superkategorie}}
[[Kategorie: !Aufsichtsmodul]]

Anwender:Aufsichtsmodul

2021-01-15T07:12:21Z

Wikisysop:

Anwender:Aufsichtsmodul

2021-01-15T07:11:16Z

Wikisysop:

Kategorie:!Tabellen

2021-01-15T07:05:33Z

Wikisysop: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Superkategorie}} Kategorie:!Kategorien“

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Kategorien]]

Anwender:Tabellen

2021-01-15T07:05:21Z

Wikisysop:

Häufig gestellte Fragen

2021-01-15T07:03:44Z

Wikisysop:

=Allgemeines=
==Frage 1==

[[Kategorie: !FAQ]]

Anwender:FAQ

2021-01-15T07:03:32Z

Wikisysop:

Kategorie:!Statistik

2021-01-15T07:02:40Z

Wikisysop: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Superkategorie}} Kategorie:!Kategorien“

{{Superkategorie}}
[[Kategorie:!Kategorien]]

Anwender:Planung

2021-01-15T07:02:32Z

Wikisysop:

Kategorie:!Trägermodul

2021-01-15T07:02:18Z

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