Schulaufsicht - Benutzerbeiträge [de]

Prognose

2026-04-28T14:01:12Z

Rose: /* Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 - 5.11 - 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 - 5.13 - 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 - 5.15 - 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert vom 1. STT eingetragen oder davon abgeleitet werden
:1.4) Anpassen der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert eingetragen werden, der unbedingt erforderlich ist
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose der abgeleitete Wert aus dem 1. STT''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

=Sicht der Schulen auf die Anschlussplanung=
Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-28T13:06:27Z

Rose: /* Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 - 5.15 - 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert vom 1. STT eingetragen oder davon abgeleitet werden
:1.4) Anpassen der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert eingetragen werden, der unbedingt erforderlich ist
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose der abgeleitete Wert aus dem 1. STT''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

=Sicht der Schulen auf die Anschlussplanung=
Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-20T13:35:48Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert vom 1. STT eingetragen oder davon abgeleitet werden
:1.4) Anpassen der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte der Wert eingetragen werden, der unbedingt erforderlich ist
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose der abgeleitete Wert aus dem 1. STT''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

=Sicht der Schulen auf die Anschlussplanung=
Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-20T13:28:44Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-20T13:28:23Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-17T11:06:05Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-17T11:05:21Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-17T11:04:37Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs-bbs.de/schulaufsicht/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-17T11:03:45Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat. 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-ABS.pdf] 
[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf [https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Ablaufplan-Anschlussplanung-BBS.pdf]

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-16T11:00:38Z

Rose: /* Schrittfolge für die Anschlussplanung */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

Die Schulen können diese Tabellen (mit Lesesicht) aus dem Schulmodul aufrufen, wenn der Referent sie freigegeben hat.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-13T13:57:05Z

Rose: /* Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-13T13:56:38Z

Rose: /* Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-13T13:56:15Z

Rose: /* Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|1000px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png

2026-04-13T13:55:39Z

Rose: Rose lud eine neue Version von Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png hoch

Prognose

2026-04-13T13:53:52Z

Rose: /* Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-13T13:52:40Z

Rose: /* Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Lupe ||Link zur Prognose-Bilanz der Schule
|-
| 2 || DISCH ||
|-
| 3 || Schulkürzel ||
|-
| 4 || Landkreis ||
|-
| 5 || Schulleiter ||
|-
| 6 || Referent ||
|-
| 7 || Bedarf/Überhang ||
|-
| 8 || Stunden ||
|-
| 9 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 10 || Bemerkungen || für Deteils
|-
| 11 || Bedarf ab || für längerfristige Planungen nutzbar
|-
| 12 || Bearbeitungszustand || Datum der letzten Bearbeitung
|-
| 13 || Eintragung durch || die letzte Bearbeitung erfolgte durch die angezeigte Person
|-
| 14 || Aktionsmenü || verschiedene Nutzungsmöglichkeiten über interaktive Tabellen
|-
| 15 || Auswahl von selbst gespeicherten Tabellen||
|-
| 16 || Exportmöglichkeit der angezeigten Tabelle||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-04-13T13:38:35Z

Rose: /* Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
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| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T12:50:08Z

Rose: /* Brutto des Stammpersonals */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* evtl. 0 Stunden wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T12:49:50Z

Rose: /* Brutto des Stammpersonals */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST||
* Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
* 0 wegen Langzeitkrankheit, Mutterschutz, ...
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T12:48:53Z

Rose: /* Brutto des Stammpersonals */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST|| Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T12:48:39Z

Rose: /* Brutto des Stammpersonals */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name || ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST|| Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T12:48:27Z

Rose: /* Brutto des Stammpersonals */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |500px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Name || ||
|-
| 2 || Status des Stammlehrers||
|-
| 3 || Art||A: Angestellter; B: Beamter
|-
| 4 || BU-IST|| Beschäftigungsumfang zum 01.08.XXXX aus Sicht des 1. Stichtages
|-
| 2 || BU-SOLL||Beschäftigungsumfang laut Vertrag
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png

2026-03-11T12:44:36Z

Rose:

Prognose

2026-03-11T11:40:19Z

Rose: /* Detailtabellen */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====

======Brutto des Stammpersonals======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bu.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
*
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
*
|}

======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Prognose

2026-03-11T11:37:35Z

Rose: /* Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen */

'''Diese Hilfe-Seite beschreibt die Prognose im Aufsichtsmoduls (für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen).''' 
Ab März 2025 gibt es Änderungen, die die Nutzung der Prognose weiter vereinfachen. Diese Änderungen sind hier teilweise schon beschrieben, aber noch nicht so im System umgesetzt.

== Allgemeine Bemerkungen und Ziele der Berechnung einer Prognose für die Bilanz ==

Als Ergebnis der ersten Stichtagsplanung wird ein Bedarf bzw. Überhang aufgezeigt, der durch verschiedene Faktoren (Einstellungen, Versetzungen, Anpassung der Grundbereichsberechnung, ...) möglichst bis zum Beginn des Schuljahres ausgeglichen werden muss.
Diese Maske ist nur unter dem Stichtag "aktuell" ab 01.01.XXXX für das Folgeschuljahr zu sehen und nutzbar. Zwischen 01.01. und dem eingefrorenem 1. Stichtag können bereits in den Detailmasken Eintragungen vorgenommen werden. Die Hochrechnung in der Hauptmaske ist aber erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag möglich. Zu diesem Zeitpunkt werden die ersten beiden Spalten (1. Stichtag und aktuell) programmtechisch vorbefüllt. 
Die Spalte Prognose (3. Spalte) wird nach abgeschlossenem 1. STT durch den Admin mit den Daten des 1. STT gefüllt, kann aber später durch den Nutzer auf Grundlage des Stichtages "aktuell" überschrieben werden. 
Damit die Planung der Prognose im Vertretungsfall auch von anderen Referenten genutzt werden kann, ist diese jeweils innerhalb des Fachreferats im Standort nutzbar.

Nutzbarkeit:
* Folgende Masken sind nur vom jeweiligen Fachreferat des Standortes zu sehen (personenbezogene Daten speicherbar):
:* Schule\Prognose
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Fächerbedarfe/Fächerüberhänge
:* Bilanzen/Statistik/Berichte\Prognosen\Abordnungen/Versetzungen
* Folgende Masken sind sachsenweit zu sehen (nur statistische Auswertungen enthalten):
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-Standard
:* Bilanzen/Statistikbe/Berichte\Prognosen\Bilanz-schulweise
* Die Masken sind zwischen 01.01.XXXX vor dem zu planenden Schuljahr bis zum Ende des geplanten Schuljahres nutzbar. Somit kann auch innerhalb des Schuljahres eine Hochrechnung erfolgen (bspw. für die Bedarfsberechnung zum Schulhalbjahr).

'''''Die Prognosemaske ist nur unter dem Stichtag "Aktuell" zu sehen.'''''

Für die Darstellung der Änderungen in der Prognose ist es sinnvoll, einen Filter auf die bereits bearbeiteten Schule zu setzen.

== Beschreibung der einzelnen Bereiche ==

=== Prognoseberechnungen ===

==== Bereich Schule - Prognose ====

===== Haupttabelle =====

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-alles.png|660px]]

Die Prognosedarstellung hat 3 Bereiche:
* Bereich 1: Daten des 1. Stichtages (rot)
* Bereich 2: Daten des Stichtages "aktuell" (blau)
* Bereich 3: Daten der angepassten Prognose auf Grundlage des selber festgelegten Stichtages ("aktuell" oder 1. Stichtag) (grün)

Der Grundaufbau entspricht der Darstellung der Bilanz. Sie hat folgende Abschnitte:
# Berechnung (und Anpassung) des Arbeitsvermögens des zur Verfügung stehenden Personals
# Berechnung (und Anpassung) des benötigten Arbeitsvermögens
# Berechnung der Bilanz auf Grundlage der beiden vorher genannten Abschnitte

======Abschnitt 1 - zur Verfügung stehendes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt und nach dem 1. Stichtag programmtechnisch befüllt. Diese Daten können aber jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 1
|-
| 0 || ||
* Anzeige der Datengrundlage und des Datums der letzten Bearbeitung
|-
| 1.0 || ||
* Link: Anzeige des Beschäftigungsumfangs der LK (Daten sind immer vom 1. Stichtag)
|-
| 1.10 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des 1. Stichtag (27.03.2024)
|-
| 1.12 || ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) zum Speicherdatum des Stichtags "aktuell" (21.10.2024)
|-
| 1.14 || = 1.10 (oder 1.12) ||
* Anzahl des Stammpersonals (LK) der Schule (LK ohne kLK, StRef., AST und Gastlehrer) je nach Datengrundlage
|-
| 1.20 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum 1. STT
|-
| 1.21 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zu 1. STT
|-
| 1.22 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.23 || ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.24 || = 1.20 (oder 1.22) ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden LK (LK mit Einsatz) je nach Datengrundlage
|-
| 1.25 || = 1.21 (oder 1.23)||
* Stunden zum Stichtag je nach Datengrundlage
|-
| 1.30 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum 1. STT
|-
| 1.32 || ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) zum Stichtag "aktuell"
|-
| 1.34 || = 1.30 (oder 1.32) ||
* Anzahl der nicht zur Verfügung stehenden LK (LK ohne Einsatz, bspw. LZK; Elternzeit) je nach Datengrundlage
|-
|colspan=3|Punkt 2
|-
| 2.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 2.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 2.15 || = 2.11 (oder 2.13) + 2.25 + 2.35 + 2.45 + 2.55 + 2.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 2.25 - 2.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
* Die Zahlenwerte sind als negative Zahlen dargestellt, da es Reduzierungen sind. Positive Zahlenwerte werden beim Speichern umgewandelt.
|-
|colspan=3|Punkt 3
|-
| 3.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 3.11 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.13 || Details siehe Untermaske (Link) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 3.15 || = 3.11 (oder 3.13) + 3.25 + 3.35 + 3.45 + 3.55 + 3.65 ||
* zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 3.25 - 3.65 || Pflege in der Detailtabelle ||
* Abweichungen der Std. zur Datengrundlage
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Zuwachs_des_Arbeitsvermögens]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 4
|-
| 4.11 || = 1.21 + 2.11 + 3.11 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 4.13 || = 1.23 + 2.13 + 3.13 ||
* resultierendes Arbeitsvermögen durch Reduzierung und Zuwachs, die bereits in der LPDK gepflegt sind
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 4.15 || = 1.25 + 2.15 + 3.15 ||
* Arbeitsvermögen nach angepassten Werten (Reduzierung und Zuwachs)
|-
|colspan=3|Punkt 5
|-
| 5.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 5.11 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.13 || ||
* personenbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 5.15 || = 5.11 (oder 5.13) + 5.25 + 5.35 ||
* personenbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 5.25 u. 5.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 6
|-
| 6.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 6.11 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum 1. STT bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.13 || ||
* schulbezogene Anrechnungen, die zum Stichtag "aktuell" bereits in der LPDK gepflegt waren
|-
| 6.15 || = 6.11 (oder 6.13) + 6.25 + 6.35 ||
* schulbezogene Anrechnungen, zur Verfügung stehende Stunden nach Anpassung entsprechend der Situation in der Schule
|-
| 6.25 u. 6.35 || ||
* Die Werte können per Hand eingegeben werden oder von den Detailtabellen übernommen werden.
* Reduzierungen sind als negative Zahlen dargestellt, Zuwachs als positive Zahlen. 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Personenbezogene_und_schulbezogene_Anrechnungen]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 2 - benötigtes Arbeitsvermögen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn2.png|700px]]

Bemerkungen:
* Der Bereich 1 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des 1. Stichtages dar.
* Der Bereich 2 dient nur zum Vergleich oder als Berechnungsgrundlage, er stellt die Datengrundlage des Stichtages "aktuell" dar. Die Zahlen werden auf Grundlage der geplanten Daten der Schule ermittelt. Diese Daten können jederzeit durch das gezielte Übernehmen (Schaltfläche: Datenstand aus "aktuell" laden) durch den Nutzer aktualisiert werden. '''Achtung:''' Das Datum der Werte wird im Kopfbereich angezeigt und kann bei den einzelnen Schulen unterschiedlich sein!
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* hellblau: Daten wurden aus der Bilanz übernommen
:* hellgelb: Daten wurden durch Nutzer eingegeben
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 7
|-
| 7.11 bis 7.13 || ||
* Die Darstellung des Bedarfs laut Stundentafel und VwV dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
* Diese Werte sind aus der Bilanz der Schulen übernommen.
|-
|colspan=3|Punkt 8
|-
| 8.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 8.11 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum 1. STT durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.13 || Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Anzahl der Stunden, die zum Stichtag "aktuell" durch die Schule geplant wurden
|-
| 8.15 || = 8.11 (oder 8.13) + 8.25 ||
* angepasste Stunden des GB, die durch die Schule geplant wurden; je nach Datengrundlage
|-
| 8.25 || ||
* Änderungen, die sich nachträglich ergeben haben oder noch nicht eingetragen waren.
* Die Detailtabelle wird über die Zeilenüberschrift aufgerufen (die unterstrichenen Wörter dienen als Link)
* Reduzierungen werden als negative Zahlen eingetragen, zusätzliche Bedarfe als positive Werte 
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Grundbereich]] beschrieben.
|-
|colspan=3|Punkt 9 (Inklusion)
|-
| 9.11 || ||
* Stunden, die aufgrund der Inklusionsschüler berechnet wurden
* Grundlage: 1. Stichtag
|-
| 9.13 ||Bildungsplan (ABS) bzw. GB-Berechnung (BBS) ||
* Stunden, die von der Schule geplant wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.15 || = 9.11 (oder 9.13) + 9.35 + 9.45 + 9.55 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.20 und 9.22 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert ist um 0,5 Std. von der amtlichen Pauschale gekürzt, da die 0,5 Std für Abordnungen aus der Förderschule vorgesehen sind.
|-
| 9.24 || ||
* Konstante für Pauschale für einen Schüler (Anteil in der Regelschule)
* Dieser Wert kann von Hand einegtragen bzw. verändert werden, ja nach Vorgabe des SMK bzw. LaSuB
|-
| 9.30 || ||
* gedachte Schülerzahl zum 1. STT, die die Schule geplant hat
|-
| 9.32 || ||
* gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.33 || = 9.22 * 9.32 ||
* Bedarf an Betreuungsstunden für gedachte Schülerzahl zum Stichtag "aktuell", die die Schule geplant hat
|-
| 9.34 || ||
* angepasste Schülerzahl zum 01.08.XXX, die die Schule der Aufsicht mitgeteilt hat
|-
| 9.35 || = 9.24 * 9.34 ||
* Bedarf an Stunden auf Grundlage der aktualisierten Schülerzahl; theoretischer Wert
|-
| 9.45 || ||
* geplanter Stundenanteil für Inkl. (FS-Anteil)
* dieser Wert entspricht meistens der geplanten Abordnung von der FS
|-
| 9.55 || ||
* Anpassung des berechneten Wertes von 9.35
* hier können die Stunden an die aktuelle Situation angepasst werden (zusätzliche Stunden für Autismus; Reduzierung bei nicht benötigten Förderungen; ...)
|-
|colspan=3|Punkt 9 (DaZ-3)
|-
| 9.61 || = 9.70 * 9.80 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: 1. STT
|-
| 9.63 || = 9.72 * 9.82 ||
* Stunden, die aufgrund der Schüler, deren Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch ist, berechnet wurden
* Grundlage: Stichtag "aktuell"
|-
| 9.65 || = 9.85 + 9.95 ||
* neuer Bedarf, entsprechend dem aktuellen Stand
|-
| 9.70 und 9.72 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
|-
| 9.74 || ||
* Pauschale, die für das neue Schuljahr geplant ist.
* Der Wert muss händisch eingegeben werden und kann durch den Nutzer geändert werden.
|-
| 9.80 || ||
* geplante Schülerzahl zum 1. STT
|-
| 9.82 || ||
* geplante Schülerzahl zum Stichtag "aktuell"
|-
| 9.84 || ||
* angepasste Schülerzahl, durch die Schule angezeigt
|-
| 9.85 || = 9.74 * 9.84 ||
* theoretischer Wert auf Grundlage der aktuellen Situation, der aber über 9.95 noch angepasst werden kann.
|-
| 9.95 || ||
* Abweichung der geplanten Stunden durch zusäzliche Stundenreduzierungen/- zuwächse
|-
|colspan=3|Punkt 10
|-
| 10.0 || ||
* unterstrichene Wörter sind Links zu Untermasken, in denen die Tatbestände gepflegt werden können
|-
| 10.13 || ||
* geplanter EB durch die Schule
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 10.15 || = 10.13 + 10.45 ||
* Wert, der vom Referenten mit der Schule abgesprochen wurde
|-
| 10.21 || ||
* theoretischer EB (Stand: 1. STT), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.23 || ||
* theoretischer EB (Stand: Stichtag "aktuell"), berechnet auf Grundlage der VwV
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.25 || = 10.21 (oder 10.25) ||
* theoretischer EB je nach Datengrundlage
|-
| 10.31 || ||
* ressourcenabhängiger EB, berechnet auf Grundlage der Vorgabe durch SMK/LaSuB
* Wert dient nur als Vergleichsgröße, dieser Wert wird nicht in die Berechnung einbezogen.
|-
| 10.45 || ||
* angepasster Wert, entsprechend dem aktuellen Stand (Reduzierung und Zuwachs)
-> Die Nutzung der Detailtabellen wird im Kapitel [[Prognose#Reduzierung/Zuwachs_im_Ergänzungsbereich]] beschrieben.
|}

======Abschnitt 3 - Berechnung der Bilanz======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn3.png|800px]]

Bemerkungen:
* Die Felder sind farbig hinterlegt:
:* dunkelblau: Daten wurden durch Programm berechnet (Aktualisierung durch Schaltfläche: Eingaben berechnen und speichern)

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Berechnung !! Bemerkung
|-
|colspan=3|Punkt 11
|-
| 11.11 || = 4.11 + 5.11 + 6.11 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 11.13 || = 4.13 + 5.13 + 6.13 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 11.15 || = 4.15 + 5.15 + 6.15 ||
* Anzahl der zur Verfügung stehenden Wochenstunden der LK; aktualisiert durch Abschnitte 1 bis 6
|-
|colspan=3|Punkt 12
|-
| 12.11 || = 8.11 + 9.11 + 9.61 + 10.11 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 12.13 ||= 8.13 + 9.13 + 9.63 + 10.13 ||
* Anzahl der benötigten Wochenstunden durch die Bedarfsplanung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 12.15 || = 8.15 + 9.15 + 9.65 + 10.15 ||
* angepasster Bedarf durch die eingegebenen Änderungen in den Abschnitten 8 bis 10
|-
|colspan=13|Punkt 13
|-
| 13.11 || = 11.11 - 12.11 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung (Senden und Einspielen in die Prognose)
* Übernahme aus 1. Stichtag
|-
| 13.13 || = 11.13 - 12.13 ||
* Bilanz auf Grundlage der bisher gepflegten Daten im Schulmodul, bezogen auf die letzte Übertragung
* Übernahme aus Stichtag "aktuell"
|-
| 13.15 || = 11.15 - 12.15||
* neu berechnete Bilanz auf Grundlage der angepassten Tatbestände
:* positiver Wert: mehr Arbeitsvermögen als benötigt
:* negativer Wert: benötigter Bedarf kann um diesen Wert nicht abgedeckt werden
|}

=====Detailtabellen=====
======Reduzierung des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Abgangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Reduzierung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine negative Zahl umgewandelt
|-
| 7 || nach (Zielschule) || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* es werden nur die Schulen des eigenen Standortes aufgelistet (AO an Schulen eines anderen Standortes sollten als Abgang-sonstige gebucht werden, da die LK-Stunden dann nicht mehr dem Standort zur Verfügung stehen)
* bei "Abgang-sonstige" wird bei Eingabe von "sonstige" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

 

Im Menü (Zeilenaktion) der Zeile ist ein Menüpunkt, mit dem der Eintrag (Abordnung oder Versetzung) in der beteiligten Schule eingetragen werden kann. -> '''Daten an beteiligter Schule eintragen''' 
'''Achtung:''' Diesen Menüpunkt gibt es nur bei der abgebenden Schule!

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abgang-aSchule.png |700px]]

======Zuwachs des Arbeitsvermögens======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art des Zugangs || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 5 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Zielschule (7) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Fächer || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Fach erscheint eine Liste
* Auswahl des gewünschten Faches
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* da es sich um eine Zuweisung handelt, wird beim Speichen die Zahl in eine positive Zahl umgewandelt
|-
| 7 || von || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe von Buchstaben einer Schule erscheint eine Liste
* es müssen nicht die ersten Buchstaben der Schule sein (BSP: nach Eingabe von bautzen erscheinen je nach Auswahl in Art (2) alle betroffenen Bautzner Schulen)
* Auswahl der gewünschten Schule
* bei "Zugang-sonstige" wird hier über die Eingabe von "sonst" eine Liste zur Auswahl angezeigt
|-
| 8 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 9 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 10 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

Soll ein Zugang eingetragen werden, der an einer anderen Schule als Reduzierung gepflegt wurde, können über das Zeilenmenü (der Reduzierung) der beteiligten Schule die Daten übertragen werden (siehe Kapitel Reduzierung).

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-zugang-farbe.png |900px]]

Bedeutung der Farben:
* blau: Merkmal "bereits umgesetzt", also in der 1. bzw. 2. Spalte (der Hauptmaske) bereits enthalten 
:(alles was blau unterlegt ist, wird nur angezeigt und nicht erneut in die Berechnung einbezogen)
* grün: von anderer Schule übertragen (über den Menüpunkt der Abgangsschule "Daten an beteiligter Schule eintragen") und noch keine Änderungen gespeichert

======Personenbezogene und schulbezogene Anrechnungen======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-anrechnungen.png |900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Art - Zuwachs oder Reduzierung || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste 4 Arten zur Verfügung (zu sehen im Bild)
* auf Grundlage dieser Auswahl kann dann das Feld Grund (5) gepflegt werden
|-
| 3 || Name || Freitextfeld ||
|-
| 4 || Vorname || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Grund || definierte Liste hinterlegt ||
* nach Eingabe der ersten Buchstaben für ein Grund erscheint eine Liste
* Die Liste enthält den Langtext (K6/K9 wird nicht angezeigt, da es der Kurztext ist). Die richtige Auswahl wäre hier "Minderungen für Einsatz in gymnasialer Oberstufe"
* Auswahl des gewünschten Grundes
* es kann aber auch eine anderer Grund, der nicht in der Liste ist, eingetragen werden
|-
| 6 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert --> Stunden stehen dann der Schule für andere Dinge zur Verfügung
* Zuwachs mit positivem Wert --> Stunden stehen dann der Schule '''nicht''' für andere Dinge zur Verfügung
|-
| 7 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 8 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 9 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Grundbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-gb.png |700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Fächer || Auswahlliste ||
* es stehen in einer Auswahlliste alle Fächer zur Verfügung, die im TheoGB vorkommen
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

======Reduzierung/Zuwachs im Ergänzungsbereich======
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-eb.png |800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Eingabeart !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile einfügen" || ||
* fügt eine neue Zeile ein, damit ein Tatbestand für den Abgang gepflegt werden kann
|-
| 2 || Grund || Freitextfeld ||
|-
| 3 || Stunden || Zahl mit 2 Kommastellen ||
* Reduzierungen mit negativem Wert
* Erhöhungen (Bedarfe) mit positivem Wert
|-
| 4 || Bemerkungen || Freitextfeld ||
|-
| 5 || Bearbeitungsstand || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 6 || Eintragung durch || ||
* wird beim Speichern automatisch eingetragen
|-
| 11 || Bearbeiten || ||
* soll die Tabelle nachträglich bearbeitet werden, wird hiermit vom Lese- in den Schreibmodus umgestellt (analog kann ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
| 12 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle || ||
*wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || ||
* wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 14 || Schaltfläche "Abbrechen" || ||
* schließt die Tabelle, ohne zu speichern
|-
| 15 || Schaltfläche "Speichern" || ||
* Tabelle (Eingaben) wird gespeichert
|-
| 16 || Schaltfläche "Übernahme in Bilanz" || ||
* Daten werden in die Haupttabelle übernommen
|-
| 17 || Schaltfläche "Export" || ||
* die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

=====Button (Schaltflächen) auf der Hauptseite der Prognose=====
Die erste Übertragung der Zahlenwerte in die Bereiche 1 (1. Stichtag) und 2 ("aktuell") erfolgt beim Abschluss des Stichtages durch die Projektleitung.
======Datenstand aus aktuell laden======
Je nach Arbeitsweise des Fachreferats ist es auch möglich, statt der Datengrundlage 1. STT auch die Daten des Stichtages "aktuell" als Grundlage für die Anschlussrechnung zu nutzen. Dazu ist es möglich, mit der Schaltfläche '''Datenstand aus "aktuell" laden''' die Prognose (3. Spalte) mit den Werten aus der 2. Spalte zu füllen. 
'''Achtung:''' Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
* Achtung: Beim erneuten Laden können bereits Änderungen in der Bilanz vorhanden sein (bspw. durch Eingaben in der LPDK), die dann entsprechend eingelesen werden.
* Nach dem Einlesen sollten die Daten des Bereichs 3 kontrolliert und angepasst werden, damit die Daten nicht doppelt verarbeitet werden.

======Eingaben berechnen und speichern======
Wenn alle Daten im Bereich aktualisiert wurden, kann eine neue Bilanzberechnung auf Grundlage der neuen angepassten Zahlen erfolgen.
* Diese Schaltfläche ist erst nach dem eingefrorenem 1. Stichtag des Gesamtsystems "SaxSVS" nutzbar.
* Nach jeder Anpassung muss eine erneute Berechnung stattfinden.

====Bereich Bilanzen/Statistiken/Berichte - Prognosen====
=====Prognose - Bilanz-Standard=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-abschn1.png|700px]]

Bemerkungen:
* Diese Darstellung ist analog zu der Prognose der Einzelschule, aber
:* für den eingestellten Filter (meistens mehrere Schulen)
:* nur als Übersicht, nicht zum Bearbeiten
* Die Beschreibung der einzelnen Felder ist im Punkt 2.1.1.1.

=====Prognose - Bilanz schulweise=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw.png|1000px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Bilanz 1. STT || Bilanz vom 1. Stichtag Grundlage/Beginn der Anschlussplanung
|-
| 5 || Brutto des arb. Stammpersonals (1)|| nach Eingabe und Berechnung der Werte in der Einzelschule wird hier das geplante Brutto des Personals angezeigt, welches zum 1. STT in der LPDK gepflegt war
|-
| 6 || Reduzierung des AV (2) || Reduzierungen durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 7 || Zuwachs des AV (3) || Zuwachs durch Abordnungen und Versetzungen
|-
| 8 || AV des einsetzbaren Personals (4) || = 5 + 6 + 7
|-
| 9 || pbA (5)|| angepasster Wert bei den personenbezogenen Anrechnungen
|-
| 10 || sbA (6)|| angepasster Wert bei den schulbezogenen Anrechnungen
|-
| 11 || Netto-AV || = 8 - 9 - 10
|-
| 12 || GB (ohne DaZ-3 und Inkl.) (8)|| neuer GB, nach Anpassung im Bereich 3 der Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 13 || Bedarf Inkl. (9.1) || geplanter Bedarf für Inkl.
|-
| 14 || Bedarf DaZ-3 (9.2) || geplanter Bedarf für Daz-3
|-
| 15 || EB (10)|| geplanter Bedarf für den Ergänzungsbereich
|-
| 16 || benötigtes AV || = 8 + 9.1 + 9.2 + 10
|-
| 17 || Bilanz Prognose || = 11 - 16
|-
| 18 || Datenstand Prognose || Datum, an dem das letzte Mal die Prognose gespeichert wurde
|-
| 19 || Bearbeiter, der die Prognoseberechnung in der jeweiligen Schule durchgeführt hat
|-
| 20 || Referent der Schule ||
|-
| 21 || Aufruf definierter Berichte ||
|-
| 22 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 23 || Festlegen der angezeigten Zeilen || da häufig benötigt, wurde der Punkt aus den Aktionen herausgelöst
|-
| 24 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|-
| 25 || Aufruf des Hilfesystems ||
|}

'''Berichte (bei Prognose\Bilanz schulweise)''' 
1) Im Bericht '''Bilanz mit Grundlage/Sicht Schule''' sind 2 Spalten angefügt: 

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-grundlage.png|200px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Grundlage ||da als Grundlage der Prognoserechnung der 1. STT oder "aktuell" genutzt werden kann, ist die Grundlage hier hinterlegt
|-
| 2 || Sicht Schule || Die Prognose der Schule kann für die jeweilige Schule freigeschalten werden. Dazu gibt es in Schule / Prognose über der Tabelle einen Schalter. Bei den BBS ist die Funktion bereits integriert, bei den ABS wird diese Funktion voraussichtlich ab März 2025 zur Verfügung stehen. Aufruf im Schulmodul über Datei-> Planungsdaten Aufsichtsmodul
|}

2) Im Bericht '''Bilanz mit Kennwert''' sind folgende Spalten angefügt: 
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-sw-kennwert.png|200px]]

Bei den ABS wird jede Klasse gleich gezählt, bei den BBS werden TZ-Klassen mit dem Faktor 0,4 betrachtet.

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Klassen-TZ ||Anzahl der TZ-Klassen der BBS, bei ABS ist die Spalte leer
|-
| 2 || Klassen VZ || Anzahl der VZ-Klassen bei ABS und BBS
|-
| 3 || Kl (umgerechnet in VZ) || = 2 + (1 / 2,5)
|-
| 4 || Kennwert Schule|| = Bilanz der Prognose / Kl (umgerechnet in VZ)
|}

=====Prognose - Abordnungen/Versetzungen=====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-zuab.png|800px]]

Bemerkungen:
* Wenn kein Bearbeitungsstand eingetragen ist, wurde für diese Schule noch keine Prognose (Anschlussrechnung) durchgeführt

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Lupe" ||Link zu Prognose der jeweiligen Schule
|-
| 2 || DISCH || Dienststellenschlüssel
|-
| 3 || Schulkürzel || Kürzel in SaxSVS
|-
| 4 || Abgang/Zugang || Eintrag wird automatisch aus Art erstellt
|-
| 5 || Art || rowspan=5 |
* Übernahme der Werte aus dem Bereich Schule
* Werte kommen aus den Tabellen der Punkte 2 (Reduzierung des Arbeitsvermögens) und 3 (Zuwachs des Arbeitsvermögens) der Prognose-Bilanz
|-
| 6 || Name
|-
| 7 || Vorname
|-
| 8 || Fach
|-
| 9 || Stunden
|-
| 10 || von/nach || beteiligte Schule/Instutition
|-
| 11 || Bemerkungen||
|-
| 12 || Bearbeitungsstand || Datum, an dem das letzte Mal bei der jeweiligen Schule die Tabelle "Bedarf/Überhang" gepflegt wurde
|-
| 13 || Bearbeiter, der die Tabelle im Bereich Schule gepflegt hat
|-
| 14 || Filtermöglichkeit ||
|-
| 15 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 16 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

'''abgeleitete öffentliche Berichte:'''

1) Abgang/Zugang pro Schule 
2) Kontrolle pro LK 
3) Zugang/Abgang mit Art pro Schule

===Fächerbedarfe/Fächerüberhänge===
====Bereich Schule - Fächerbedarf/Fächerüberhang====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in Tabelle ein
|-
| 2 || Fächer ||
* erste Buchstaben des Faches schreiben
* '''wichtig:''' immer aus der Liste auswählen (Groß-/Kleinschreibung) ist wichtig
* siehe Kapitel Anlagen
|-
| 3 || Stunden ||
* '''wichtig:''' auf Vorzeichen achten
:* negativ für Bedarf
:* positiv für Überhang
|-
| 4 || Bearbeitungsstand|| wird beim Speichern eingetragen
|-
| 5 || Bearbeiter, der die Tabelle gepflegt hat
|-
| 6 || weitere Menüpunkte zur Steuerung dieser Tabelle ||wird im Punkt 3 beschrieben
|-
| 7 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen || wird im Punkt 4 beschrieben
|-
| 8 || Abbrechen || schließt die Tabelle ohne speichern
|-
| 9 || Speichern ||
|-
| 10 || Schaltfläche "Export" || die Tabelle wird exportiert und die Daten können in einem anderen Programm weiter verarbeitet werden
|}

====Bereich Schule - Prognosen - Fächerbedarf/Fächerüberhänge====
[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Zeilenmenü ||bspw. für Löschen einer Zeile
|-
| 2 || Schulart/Bereich ||
|-
| 3 || Fächer ||
* Auswahlliste oder selber eingeben
* für die Verarbeitung ist die Eingabe jedes Faches optimaler
|-
| 4 || Stunden ||
|-
| 5 || Bemerkungen || Besondere Wünsche an LK
|-
| 6 || Bedarf ab || gezielte Bedarfsermittlung möglich
|-
| 7 || Bearbeitungsstand ||
|-
| 8 || Bearbeiter ||
|-
| 9 || Abbrechen des Vorgangs ohne zu speichern||
|-
| 10 || Speichern||
|-
| 11 || Export der Bedarfsliste||
|-
| 12 || Übernahme der daten aus der BBS-Bedarfsliste, die die Schulen gepflegt haben||derzeit nur bei BBS
|-
| 13 || Aktionen zur Steuerung von interaktiven Tabellen ||
|-
| 14 || Zeile hinzufügen ||
|}

Im Bereich Berichte lassen sich die Daten dann für größere Bereiche (Sprengel, Schulart, Standort, ...) nutzen.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bed-am.png|800px]]

===Bereich Schule - Bemerkungen===
Sollen bei einer Schule allgemeine Bemerkungen gespeichert werden, kann dazu ein Bemerkungsfeld genutzt werden. Dieses Feld wird an keiner anderen Stelle verarbeitet, es dient nur für Infos innerhalb dieser Maske.

[[Datei:Prognose-bilanz-standard-berichte-bem.png|800px]]

{| class="wikitable"
|-
! Bezeichner !! Feldinhalt !! Bemerkungen
|-
| 1 || Schaltfläche "Zeile hinzufügen" ||fügt eine neue Zeile in der Tabelle ein
|-
| 2 || Bemerkung || schulspezifische Bemerkung
|-
| 3 || Bearbeitungsstand || wird beim Speichern eingetragen
|-
| 4 || Bearbeiter || wird beim Speichern eingetragen
|}

==Vorgehensweise bei der Planung - Erstbefüllung==

{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Tätigkeit !! Auswirkungen !! Bemerkungen
|-
|colspan=4| möglich ab 01.01. des Kalenderjahres, in dem das Schuljahr beginnt
|-
| 1 || Grobfilter einstellen ||
* die zu betreuenden (prüfenden) Schulen werden angezeigt
|| BSP: eigener Sprengel
|-
| 2 || Feinfilter einstellen ||
* eine Schule aus der Sprengelliste wird ausgewählt
||
|-
| 3 || Navigation: Schule -> Prognose ||
* Prognosemaske wird aufgerufen
* Bereich 1, 2 und 3 sind noch leer
|| Es können vor der Stichtagsplanung schon Veränderungen in den Detailtabellen eingetragen werden, die für die Planung für das Folgeschuljahr wichtig sind.
|-
| 4||colspan=3|Eintragen der Daten in die Spalten "1. Stichtag" und "aktuell" beim Einfrieren des Gesamtsystems zum 1. Stichtag automatisch durch das Programm.
|-
|colspan=4| Arbeiten, die erst nach dem 1. Stichtag möglich sind
|-
| 5 || händische Übernahme der Werte von DaZ-3 und evtl. Inklusion aus Bereich 2 in Bereich 3||
* der 2. Bereich wurde mit Daten aus dem Stichtag "aktuell" geladen
* Bereich 3 ist mit Daten aus Bereich 1 gefüllt
|| jeweils Konstante und Schülerzahl eintragen
|-
| 6 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern''''' (steht erst nach der Erstbelegung zur Verfügung) ||
* Bilanz wird mit Prognosedaten belegt
* Bilanz (letzte Zeile) müsste im Bereich 1 und 3 übereinstimmen
||falls Werte unterschiedlich, liegt die Ursache häufig bei DaZ-3 bzw. Inklusion
|-
| 7 || erforderliche Änderungen eintragen ||
* Reduzierungen bei Personal
* Zuwachs bei Personal
* Änderungen bei A/E/F/M
* Grundbereich
* DaZ-3
* Inklusion
* Ergänzungsbereich
||Werte können direkt oder über die Detailtabellen eingegeben werden
|-
| 8 || Schaltfläche '''''Eingaben berechnen und speichern'''''||
* Bilanz erneut berechnen
|| wenn Bilanz den Vorstellungen entspricht, diese Schritte für alle zu betreuenden Schulen durchführen
|-
| 9 || Filter --> Schaltfläche "gespeicherte Auswahl" --> OK ||
* Filter auf Sprengel eingestellt
||
|-
| 10 || Navigation: Bilanzen/Statistiken/Berichte -> Prognosen -> Bilanz schulweise ||
* Gesamtüberblick darstellen
* falls gewünscht, Gesamtüberblick exportieren
||fehlen Schulen oder Daten sind nicht vollständig, wurde die Prognose innerhalb der Schule nicht durchgeführt
|-
| colspan=4|'''optional: Prognose-Bilanz der Schule wird zu unübersichtlich und soll aktualisiert werden'''
|-
| 11 || in Schule -> Prognose den Datenstand aus aktuell neu laden ||
* Bereich 2 wird aus der Bilanz des Stichtages "aktuell" neu belegt
* selbst eingetragene Werte im Bereich 3 werden '''nicht (!)''' automatisch geändert
||jetzt müssen die Werte im Bereich 3, die bereits im Bereich 2 enthalten sind, händisch geändert werden
-> in der Detailtabelle Symbol in erster Spalte anklicken
* Zeile löschen -> löscht die Zeile unwiderruflich
* Bereits in aktuell umgesetzt -> Zeile wird farbig markiert (bleibt erhalten) und wird nicht mehr in die Haupttabelle übernommen
|-
| 12 || Schrittfolge ab Pkt. 3 wiederholen ||
* Daten werden wieder aktualisiert
|| Berechnung muss immer durch "Eingaben berechnen und speichern" gestartet werden

|}

==Anlagen==
===Institutionen, die bei "Sonstiges" ausgewählt werden können===
'''Bereich Abgänge:'''
* sonst. - Beginn BV, EZ, LZK, Rente
* sonst. - Reduzierung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - UNI
* sonst. - MPZ
* sonst. - SMK
* sonst. - Internat
* sonst. - Abgang

'''Bereich Zugänge:'''
* sonst. - Ablauf EZ, LZK
* sonst. - Erhöhung BU, RSM
* sonst. - LaSuB STO(x)
* sonst. - LAS (Ref 41)
* sonst. - kLK
* sonst. - Neueinstellung
* sonst. - Seiteneinsteiger
* sonst. - Unterrichtsversorgung
* sonst. - Zugang

===verfügbare Fächer===
====Allgemeinbildende Schulen====
Bei den allgemeinbildenden Schulen sind alle Fächer auswählbar, die in der Stundentafel (im Bildungsplan) enthalten sind.

====Berufsbildende Schulen====
Da bei den BBS der Unterricht in Lernfeldern erfolgt und die Bezeichnungen bei jedem Beruf anders sind, wurden hier neben den Fächern im BGY die entsprechenden Fachbereiche hinterlegt. Die Menge der Daten entspricht der Eingabe "Erfahrungen laut Einsatzplanung" im Schulmodul der BBS.

{| class="wikitable"
| 1 || Bautechnik
|-
| 2 || Farbtechnik, Raumgestaltung, Oberflächentechnik
|-
| 3 || Farbe, Raum, Oberfläche / Farbtechnik
|-
| 4 || Farbe, Raum, Oberfläche / Raumgestaltung
|-
| 5 || Farbe, Raum, Oberfläche / Oberflächentechnik
|-
| 6 || Gesundheit und Pflege
|-
| 7 || Gesundheit und Pflege / Gesundheit
|-
| 8 || Gesundheit und Pflege / Pflege
|-
| 9 || Gesundheit und Pflege / Therapie
|-
| 10 || Holztechnik
|-
| 11 || Labor- und Prozesstechnik
|-
| 12 || Druck- und Medientechnik
|-
| 13 || Labor- und Prozesstechnik / Chemietechnik
|-
| 14 || Labor- und Prozesstechnik / Umwelttechnik
|-
| 15 || Lebensmittel-, Ernährungs- und Hauswirtschaftswissenschaft
|-
| 16 || Metall- und Maschinentechnik
|-
| 17 || Metall- und Masch.-T / Fertigungstechnik
|-
| 18 || Metall- und Masch.-T / Gebäudeenergie- und Versorgungstechnik
|-
| 19 || Metall- und Masch.-T / Metallbau
|-
| 20 || Sozialpädagogik
|-
| 21 || Textiltechnik und Bekleidung
|-
| 22 || Textiltechnik und Bekleidung / Textiltechnik
|-
| 23 || Druck- und Medientechnik / Drucktechnik
|-
| 24 || Textiltechnik und Bekleidung / Bekleidung
|-
| 25 || Fahrzeugtechnik
|-
| 26 || Körperpflege
|-
| 27 || Produktion und Dienstleistung in Umwelt und Landwirtschaft
|-
| 28 || Prod- u. Dienstl. / pflanzliche Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 29 || Prod.- u.Dienstl. / tierische Erzeugung und Dienstleistung
|-
| 30 || Wirtschaft und Verwaltung
|-
| 31 || WuV / Büro, Verwaltung, Dienstleistungen
|-
| 32 || WuV / kaufmännische IT-und Mediendienstleistungen
|-
| 33 || WuV / Recht, Steuern und Finanzdienstleistungen
|-
| 34 || Druck- und Medientechnik / Medientechnik
|-
| 35 || WuV / Warenhandel und Logistik
|-
| 36 || WuV / Touristik und Verkehr
|-
| 37 || Berufsfeldfreie Ausbildung
|-
| 38 || Elektrotechnik und Informationstechnik
|-
| 39 || ET und IT / Automatisierungstechnik
|-
| 40 || ET und IT / Geräte- und Systemtechnik
|-
| 41 || ET und IT / Energietechnik
|-
| 42 || ET und IT / Informationstechnik
|-
| 43 || Biologie
|-
| 44 || Deutsch
|-
| 45 || Englisch
|-
| 46 || Französisch
|-
| 47 || Geographie
|-
| 48 || Kunst
|-
| 49 || Mathematik
|-
| 50 || Physik
|-
| 51 || Religion/evangelisch
|-
| 52 || Religion/katholisch
|-
| 53 || Ethik
|-
| 54 || Russisch
|-
| 55 || Sport
|-
| 56 || Chemie
|-
| 57 || Gemeinschaftskunde
|-
| 58 || Geschichte
|-
| 59 || Musik
|-
| 60 || Polnisch
|-
| 61 || Sozialkunde
|-
| 62 || Spanisch
|-
| 63 || Wirtschaftskunde
|-
| 64 || Latein
|-
| 65 || Italienisch
|-
| 66 || Sorbisch
|-
| 67 || Tschechisch
|-
| 68 || DaZ
|-
| 69 || Informatik
|-
| 70 || Sonstiges
|}

=Schrittfolge für die Anschlussplanung=
Voraussetzung: Füllen der Grunddaten durch den Administrator des Aufsichtsmoduls (Spalten der Stichtage: 1. Stichtag (1. STT) und Aktuell)

Für eine nachvollziehbare Anschlussplanung wird folgende Schrittfolge vorgeschlagen:

1) Pflege der Spalte "Prognose" damit die Daten mit dem Stichtag übereinstimmen 

:1.1) Reduzierung des Arbeitsvermögens
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "2. Reduzierung des Arbeitsvermögens" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.2) Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal
:* Wenn in der Spalte 1. STT in dem Feld "3. Zuwachs des Arbeitsvermögens aus Nichtstammpersonal" ein Wert steht, waren zum 1. Stichtag schon Daten gepflegt.
:* Diese Daten stehen in den Detailtabellen und sind blau hinterlegt, damit später noch ersichtlich ist, welche Abordnungen und Versetzungen bereits zum 1. STT gepflegt waren.
:1.3) Bearbeitung von Punkt "6. Schulbezogene Anrechnungen"
:* beim 1. STT ist die Zahl für den theoretischen Wert der sbA eingetragen
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.4) Pflege der Daten bei Inklusion und Migration, damit diese Werte übereinstimmen 
:1.5) Pflege der Daten bei Ergänzungsbereich
:* beim 1. STT wird mit dem ressourcenabhängigen EB gerechnet
:* bei Aktuell ist der Wert eingetragen, den die Schule bereits zum 1. STT gepflegt hat
:: --> bei Prognose sollte die Differenz eingetragen werden, damit nach der Hochrechnung die Werte bei Prognose und 1. STT übereinstimmen
:1.6) Berechnung der Spalte "Prognose" durch Eingaben berechnen und speichern
:: ''--> nun steht in der Bilanz bei Prognose und 1. STT der gleiche Wert''
Achtung: Wenn der Button "Datenstand aus "aktuell" laden" erneut gedrückt wird, verändern sich ebenfalls die Werte in der Prognose und müssen händisch angepasst werden. 
'''Empfehlung: Diesen Button während der Anschlussplanung niemals betätigen!'''
 
2) Pflege der Abordnungen und Versetzungen, die nach dem 1. STT geplant werden
:2.1) Reduzierung
:: 2.1.1) Aufruf der Detailmaske
:: 2.1.2) neue Zeile einfügen und Werte eintragen
:: 2.1.3) Speichern
:: 2.1.4) evtl. weitere Zeilen pflegen
:: 2.1.5) in der Maske "Reduzierung ..." gibt es die Möglichkeit, bei Abordnungen die Zeile in die andere beteiligte Schule zu übernehmen
::* in der Tabellenzeile in der ersten Spalte auf "Zeilenaktionen" klicken
::* "Daten an beteiligter Schule eintragen" wählen
:: 2.1.6) Speichern und in die Bilanz übernehmen
 
--> Die Abordnung bzw. Versetzung steht jetzt in der beteiligten Schule ebenfalls in der Detailmaske und ist grün hinterlegt, bis Daten in der Zielschule angepasst und gespeichert werden.

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png

2026-03-11T11:33:46Z

Rose: Rose lud eine neue Version von Datei:Prognose-bilanz-standard-schule-abschn1.png hoch

Hauptseite

2026-02-19T13:49:16Z

Rose: /* Aktuelles */

[[e|e]]
'''

=Programminformationen=
Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS (Schulaufsichtsmodul und Trägermodul), die in allen öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.

=Aktuelles=







=Aufruf der Anwendung SaxSVS=
Für die Nutzung der Anwendung ist ein LOGIN erforderlich. Dieses wird durch die Ansprechpartner in den Standorten des Landesamtes für Schule und Bildung eingerichtet.

Der Aufruf des Aufsichtsmoduls erfolgt über die Intranetseite des LaSuB oder über folgenden Link: [https://web1.extranet.sachsen.de/apex/svssint/f?p=1120 AM]
=Änderung der Sprengelzuordnung bei Schulreferentinnen und -referenten=
Die Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten erfolgt in der Schuldatenbank. Änderungen in der Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten zu den Sprengel werden durch das Ref. 13/LaSuB vorgenommen.
* Ansprechpartner: Frau Berger

=Ansprechpartner für das Aufsichts- und Trägermodul=
siehe [[Anwender:Kontakt#Ansprechpartner|Ansprechpartner]]

=Schulung neue Nutzer=
siehe [[Anwender:Schulungen | Schulung der Referenten]]

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Hauptseite

2025-11-11T07:32:41Z

Rose: /* Aktuelles */

[[e|e]]
'''

=Programminformationen=
Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS (Schulaufsichtsmodul und Trägermodul), die in allen öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.

=Aktuelles=

11.11.2025


Die Daten zum 2. Stichtag 2025/2026 sind eingefroren und stehen zur Auswertung bereit.


=Aufruf der Anwendung SaxSVS=
Für die Nutzung der Anwendung ist ein LOGIN erforderlich. Dieses wird durch die Ansprechpartner in den Standorten des Landesamtes für Schule und Bildung eingerichtet.

Der Aufruf des Aufsichtsmoduls erfolgt über die Intranetseite des LaSuB oder über folgenden Link: [https://web1.extranet.sachsen.de/apex/svssint/f?p=1120 AM]
=Änderung der Sprengelzuordnung bei Schulreferentinnen und -referenten=
Die Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten erfolgt in der Schuldatenbank. Änderungen in der Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten zu den Sprengel werden durch das Ref. 13/LaSuB vorgenommen.
* Ansprechpartner: Frau Berger

=Ansprechpartner für das Aufsichts- und Trägermodul=
siehe [[Anwender:Kontakt#Ansprechpartner|Ansprechpartner]]

=Schulung neue Nutzer=
siehe [[Anwender:Schulungen | Schulung der Referenten]]

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

Anwender:Schulungen

2025-08-25T13:35:46Z

Rose: /* Termine */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose||
|}

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2026||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|August 2026||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-08-25T13:35:36Z

Rose: /* Termine */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose||
|}

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2026||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|August 20256||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-08-25T13:35:01Z

Rose: /* Termine */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose||
|}

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2026||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|August 20256|Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-08-25T13:34:18Z

Rose: /* Prognose ABS/BBS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose||
|}

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-08-25T13:32:59Z

Rose: /* schulartbezogene Onlineschulungen */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|nach Bedarf|| || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose||
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||
|-
|26.05.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||abgelaufen
|-
|16.06.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||https://fs-sachsen.webex.com/fs-sachsen/j.php?MTID=md82782ee7fb40df16cb098ab71770d93
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

2. Stichtag-ABS

2025-08-19T08:47:26Z

Rose: /* Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 01.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

Anwender:Planung

2025-08-19T08:45:34Z

Rose:

<big>Rechtliche Grundlagen</big>
* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/4192 Sächsisches Schulgesetz]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/20803 VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2024/2025]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/21219-VwV-Bedarf-und-Schuljahresablauf-2025-2026| VwV Bedarf und Schuljahresablauf 2025-2026]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344?redirect_succesor_allowed=1 Sächsische Klassenbildungsverordnung]

*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17346-Saechsische-Schulnetzplanungsverordnung#x22| Sächsische Schulnetzplanungsverordnung]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17345.4-Saechsische-Lehrkraefte-Arbeitszeitverordnung Arbeitszeitverordnung für Lehrkräfte einschl. Seiteneinsteiger]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/16805-Lehramtspruefungsordnung-II- Lehramtsprüfungsordnung II]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/9651-Konzeption-zur-Integration-von-Migranten Sächsische Konzeption zur Integration von Migranten]

* [https://www.schulportal.sachsen.de/lplandb/index.php?lplanid=109&lplansc=l19mxtXg55h54JcbnhMD&token=84b71e634dc8073362491cf896e22025 Lehrplan DaZ]

* [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17348 Stundentafeln der BBS]

*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17744 Stundentafeln der ABS]

*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/19223 Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus zur Einführung der Gemeinschaftsschule und Oberschule+]
*[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405 VwV Religion und Ethik]

<big>Schuljahresablauf</big>
 
'''Termine'''
 
* 01.10.2025 2. Stichtag für das Schuljahr 2025/2026

<big>Planung der Stichtage</big>

*[[1. Stichtag-ABS]] (Handreichung ABS 2025/2026)([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])
*[[1. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS 2025/2026)
* [[2. Stichtag-ABS]] (Handreichung ABS 2025/2026) ([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])
*[[2. Stichtag-BBS]] (Handreichung BBS 2025/2026)

<big>[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]</big>
 
<big>[[Berichterstattung]]</big> (laufende Berichterstattung, Senden zum 5. des Monats)

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:44:25Z

Rose: /* Empfehlungen für die Planung */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2025 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2024/2025 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2025 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2025/2026 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2025 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2025/2026 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.09.2025 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2025 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 01.10.2025 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (01.10.2025) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2025 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 01.10.2025) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:43:37Z

Rose: /* Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2025 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2024/2025 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2025 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2025/2026 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2025 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2025/2026 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.09.2025 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2025 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 01.10.2025 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (02.10.2024) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2024 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 02.10.2024) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:42:35Z

Rose: /* Absolventen/Abgänger */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2025 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2024/2025 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2025 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2025/2026 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2025 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2024/2025 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 02.10.2024 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (02.10.2024) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2024 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 02.10.2024) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:41:09Z

Rose: /* Termine */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2025 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2023/2024 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2024 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2024/2025 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2024 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2024/2025 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 02.10.2024 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (02.10.2024) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2024 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 02.10.2024) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:40:08Z

Rose: /* Termine */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2024 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2023/2024 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2024 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2024/2025 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2024 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2024/2025 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 02.10.2024 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (02.10.2024) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2024 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 02.10.2024) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

2. Stichtag-BBS

2025-08-19T08:35:05Z

Rose:

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024'''

* Aug./Sept. 2024 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 23.08.2024 -> Senden der Absolventen
* bis 29.08.2024 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 30.08.2024 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 02.09.2024 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 03.09.2024 und 26.09.2024 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 01.10.2024 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''02.10.2024 -> 2. Stichtag'''
* bis 02.10.2024 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* bis 01.11.2024 Prüfen der Daten durch die Aufsicht und evtl. erneutes Senden durch die Schule
* 05.11.2024 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2024: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2023/2024 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2024 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2024/2025 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2024 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2024/2025 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2024 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 02.10.2024 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (02.10.2024) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2024 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 02.10.2024) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

Anwender:Schulungen

2025-06-13T14:33:56Z

Rose: /* Prognose ABS/BBS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||interaktive Tabellen

|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose||
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||
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|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||
|-
|26.05.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||abgelaufen
|-
|16.06.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||https://fs-sachsen.webex.com/fs-sachsen/j.php?MTID=md82782ee7fb40df16cb098ab71770d93
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-06-13T14:33:34Z

Rose: /* Prognose ABS/BBS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||interaktive Tabellen

|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose||
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||
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|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||
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|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||
|-
|26.05.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||https://fs-sachsen.webex.com/fs-sachsen/j.php?MTID=m41f5ac492cc34a6956e7ff52b595dab8
|-
|16.06.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||https://fs-sachsen.webex.com/fs-sachsen/j.php?MTID=md82782ee7fb40df16cb098ab71770d93
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Schulungen

2025-05-23T04:58:55Z

Rose: /* Prognose ABS/BBS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||interaktive Tabellen

|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose||
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||
|-
|26.05.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||https://fs-sachsen.webex.com/fs-sachsen/j.php?MTID=m41f5ac492cc34a6956e7ff52b595dab8
|-
|16.06.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||Link
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Anwender:Tabellen

2025-05-22T09:42:54Z

Rose: /* Filter */

__FORCETOC__
Viele Tabellen sind im Aufsichtsmodul als Interaktive Tabellen umgesetzt. Dadurch ist es besser möglich, aus der Menge der Informationen gezielt die Daten zu filtern, die benötigt werden.

=Aufbau einer Tabelle=
[[Datei:it-aufbau.png|800px]]
{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Texteintrag||nach diesem Text wird gesucht und es werden alle Zeilen angezeigt, die diesen Text enthalten
|-
||2||Los||Diese Schaltfläche startet die Suche von (1) (analog kann die Suche auch mit <Enter> gestartet werden) -> siehe auch [[Anwender:Tabellen#Nutzung_des_Filters | Nutzung des Filters]]
|-
||3||Auswahl über Lupe||soll in einer bestimmten Spalte gesucht werden, kann hier die Spalte ausgewählt werden
|-
||4||Aktionen||hierüber können Daten gezielt dargestellt bzw. gefiltert werden
|-
||5||Bearbeiten||schaltet den Bearbeitungsmodus ein (analog kann auch ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
||6||Menüsteuerung für die ausgewählte Zeile||siehe [[Anwender:Tabellen#Zeilenmenü | Zeilenmenü]]
|-
||7||Zeile hinzufügen||häufige Funktion, die analog zur Funktion im Zeilenmenü genutzt werden kann
|}

=Bedienelemente und Menüpunkte der interaktiven Tabellen=
==Nutzung des Filters==

[[Datei:it-filter.png|400px]]

Schritt 1: in das Suchfeld kann ein Suchbegriff eingegeben werden
: -> aus der Tabelle werden alle Zeilen gefiltert, die den Suchbegriff enthalten

Schritt 2: jetzt könnten optional noch ein weitere Suchbegriffe eingegeben werden

Schritt 3 die Filter werden jetzt unter dem Suchbegriff aufgelistet
:* mit (2) kann jetzt der Filter aktiviert oder abgewählt werden
:* mit (3) wird der Filter gelöscht

Über (4) können die Zeilen sortiert werden

==Zeilenmenü==
[[Datei:it-zeilenm.png|150px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||Aufruf des Zeilenmenüs
|-
||2||Single-Row-Ansicht||stellt die Daten als Formular dar
|-
||3||Zeile hinzufügen||fügt eine neue Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile ein -> da dieser Befehl häufig genutzt wird, steht er auch im Hauptmenü der Tabelle
|-
||4||Zeile duplizieren||Falls 2 Zeilen fast gleich sind, kann statt einer Neueingabe auch die Zeile dupliziert und angepasst werden.
|-
||5||Zeile löschen||löscht die Zeile
|-
||6||Bereits in aktuell umgesetzt||Zeile wird nicht gelöscht, aber markiert und die Zahlen werden bei der Verarbeitung ignoriert -> dieser Menüpunkt ist nicht immer vorhanden, aber bspw. in der Prognose
|}

Bemerkungen:
* Der Aufbau des Zeilenmenüs kann in den einzelnen Tabellen unterschiedlich sein. Punkt 6 wurde programmiert und ist standardmäßig nicht da.
* Bei Wahl der Punkte 5 und 6 werden diese Zeilen danach in der Berechnung nicht mehr berücksichtigt.
:* Punkt 5 wird genutzt, wenn Tatbestand umgesetzt und nicht nachvollziehbar sein muss (Zeile wird endgültig gelöscht).
:* Punkt 6 wird genutzt, wenn nachvollziehbar sein soll, was vorher in der Tabelle stand. Die Zeile wird beim Speichern markiert (hellblau hinterlegt) und an das Ende der Tabelle gesetzt.

==Menüpunkt "Aktionen"==

[[Datei:it-aktionen-alle.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||
* Aufruf des Untermenüs
|-
||2||Spalten||
* ermöglicht bei umfangreichen Tabellen die Eingrenzung auf benötigte Spalten
* Spalten werden nur ausgeblendet, nicht gelöscht
|-
||3||Filter||
* dient zum Filtern der Daten
* Beispiele unter Punkt 3.1
|-
||4||Daten||
* Aufruf eines weiteren Untermenüs
|-
||4.1||Sortierung||
* sortiert werden kann nach der Spalte (wie bei Excel mit verschiedenen Ebenen)
* innerhalb der Spalte kann auf- und absteigend sortiert und außerdem festgelegt werden, wo die Zeilen mit leeren Feldern angezeigt werden sollen
|-
||4.2||Aggregat||
* ermöglicht eine Berechnung für die Spalte
* der berechnete Wert wird unterhalb der letzten Zeile angezeigt (bspw. Summe der Werte der Spalte)
|-
||4.3||Berechnen||
* ermöglicht eine Berechnung für die Zeile
* der berechnete Wert wird in einer neuen Spalte angezeigt
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||4.4||Flashback||
* ermöglicht eine Darstellung der Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt (bspw. vor 20 min)
|-
||5||Formatieren||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||5.1||Kontrollgruppenwechsel||
* gruppiert die Tabelle in einzelne Bereiche, die hiermit festgelegt werden
|-
||5.2||Markierung||
* dient zum Markieren von Zellen
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||5.3||Zeilen pro Seite||
* als Standard sind meistens 50 Zeilen pro Seite eingestellt
* je größer die Zahl gewählt wird, umso länger dauert der Maskenaufbau
|-
||5.3.1||Zeilenauswahl||
* vordefinierte Werte, wobei "Alle" bei großen Tabellen einen sehr zeitaufwendigen Maskenaufbau erfordert
|-
||6||Diagramm||
* grafische Darstellung der Tabellenwerte
|-
||7||Gruppieren nach||
* zusammenfassen von Werten nach bestimmten Merkmalen
|-
||8||Pivot-Tabellen||
* ermöglicht analog Excel das Auswerten von Tabelleninhalten
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||9||Bericht||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||9.1||Bericht speichern||
* ermöglicht das Speichern einer selber definierten Tabellenansicht
* die gespeicherte Tabelle (Filter) ist nur für den Nutzer sichtbar, der sie erstellt hat
* Tabellen, die alle Betrachter nutzen sollen, müssen vom Administrator erstellt werden
|-
||9.2||Zurücksetzen||
* manche Tabellendarstellungen merkt sich der Rechner (Cache)
* hier kann gezielt der Ausgangspunkt (Standardwert) wieder hergestellt werden
|-
||10||Herunterladen||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||10.1||csv||
* überträgt die Daten über das csv-Format in Excel und kann nachgearbeitet werden
|-
||11||Hilfe||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||11.1||Internetseite mit weiterer Hilfe||
* ausführliche Beschreibung der interaktiven Tabellen
|}

Bemerkungen:
* Die Menüstruktur kann bei einzelnen Tabellen unterschiedlich sein.
* Bei einigen Tabellen sind Menüpunkte, die häufig benötigt werden (bspw. neue Zeile oder Zeilenanzahl), zusätzlich im Hauptmenü.

=Beispiele für die Nutzung=
==Filter==
'''Aufgabe 1:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die im Standort Bautzen sind.

'''Lösung 1:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# bei Spalte STO aus der Liste auswählen
# Operator "=" auswählen
# bei Ausdruck den gewünschten Wert auswählen (auswählen ist immer besser als eintragen, da dadurch keine Tippfehler entstehen können)
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen

Bemerkungen:
* Diese Schrittfolge kann beliebig oft wiederholt werden. Die Filter sind dann im Fenster über der Tabelle zu sehen und können mit einem Häkchen davor aktiviert und deaktiviert werden.
* Einfache Filter wie diese können auch im Hauptfenster erstellt werden (siehe: Kapitel "Aufbau der Tabelle", Feldbezeichner 1), allerdings wird dann der Filter auf alle Spalten angewendet.
----

'''Aufgabe 2:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die in der Stadt Dresden sind.
 
'''Lösung 2:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Schulkürzeln, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "SaxSVS-Kürzel". Der Ort steht aber nicht am Anfang (bspw. oabsz-dresden-...). Das Vorgehen ist analog zu Aufgabe 1, aber der Filter lautet jetzt:

[[Datei:filter-bsp2.png|500px]]

----
'''Aufgabe 3:''' 
Es sollen Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die über den DISCH zusammengefasst wurden (Planungsbereiche; Regionen). Damit die Bereiche gekennzeichnet werden können, soll ein Name (bspw. Region 3) vergeben werden.

'''Lösung 3:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# in Register "Zeile" wechseln
# Namen eintragen --> Region 3
# Filterausdruck eintragen --> BSP: E like '4210084' or E like '4210043'
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen
:: --> damit steht im Filter nicht mehr der Ausdruck, sondern der festgelegte Filtername

Bemerkungen:
* Damit können für jeden Planungsbereich Filter gespeichert werden.
----
weitere Beispiele:
* '''Schülerzahl >= 29''' listet alle Klassen auf, die mehr als 28 Schüler haben
* '''Schulart != BGY''' listet alle Zeilen auf, die nicht BGY enthalten
* '''Schüler ist null''' listet bspw. alle Klassen ohne Schüler auf

*'''RegEX:''' entspricht regulärem Ausdruck --> Wert|Wert|Wert
[[Datei:RegEX.png]]

==Berechnen==
[[Datei:Tab-uebersicht.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Auswahl einer bereits vorhandenen Berechnung||
|-
||2||neue Berechnung||
* bei neuen Berechnungen Titel eintragen
* diese Bezeichnung ist dann die Spaltenüberschrift
|-
||3||Berechnungsvorschrift||
* Beispiele siehe nächste Tabelle
|-
||4||vorhandene Spalte||
* in der Formel wird der Spaltenbezeichner verwendet (Buchstabe)
|-
||5||mögliche Funktionen||
|-
||6||Beispiele für Berechnungsvorschriften||
|}

'''Beispiele:'''

{| class="wikitable"
|-
! Beispiel !! Beschreibung !! Bemerkung
|-
|width=300px|
CASE 
WHEN K >= 29 THEN 'große Klasse' 
END
||schreibt in eine neue Spalte (wird am Ende angefügt und hat die Überschrift "große Klassen") bei allen Zeilen wo gleich oder mehr als 29 Schüler sind, die Wörter "Große Klasse"||
|-
||nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)||Addiert die Zahlen in den jeweiligen Spalten||nvl wird benötigt, damit bei leeren Zellen kein Fehler angezeigt wird
|-
||DECODE(D,'v',(nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)), (nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0))/2.5)||wenn in D der Wert "v" steht, dann addiere die Zahlen der Zellen, ansonsten addiere und teile durch 2,5 || Beispiel für Umrechnung von TZ auf VZ
|-
||CASE 
WHEN (((J='BS/BS' or J='BS/BGJ' or J='BS/BVJ' or J='BS/BvB' or J='BS/EQ' or J='BS/VKA' ) and R < 16) or ((J='BS-F/BS' or J='BS-F/BGJ' or J='BS-F/BVJ' or J='BS-F/BvB' or J='BS/gBVJ' or J='BS/kBVJ' ) and R < 8)) THEN 1 ELSE 0 END
|| Wenn bei den Klassen der ersten Schulart-Gruppe die SZ kleiner als 16 oder bei Klassen der zweiten Schulart-Gruppe kleiner als 8 ist, dann schreibe in eine neue Spalte den Wert 1, ansonsten den Wert 0
|| Beispiel zur Ermittlung von Klassen ohne Erreichen der Mindestschülerzahl
|-
|| <nowiki>N || ', ' || O</nowiki> ||Verbinden von Texten aus 2 Zellen, mit Trennung durch Komma || Schreiben von Name und Vorname in eine Zelle
|}

==Markierung==

[[Datei:tab-markierung.png|700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||eigene Bezeichnung für Markierung||sollte eindeutig sein, da bei vielen versachiedenen Markierungen leicht die Übersicht verloren wird
|-
||2||Zeile/Zelle||legt fest, was markiert werden soll (entweder nur die Zelle oder die ganze Zeile)
|-
||3||Hintergrundfarbe|| entweder vordefinierte Farbe (rechts) oder über den Pfeil andere Farbe auswählen
|-
||4||Textfarbe||
|-
||5||Spalte||Auswahl, was markiert werden soll
|-
||6||Operator zur Bedingungsauswahl||
|-
||7||Bedingung||
|-
||8||Ergebnis in der Tabelle|| Felder mit der eingetragenen Bedingung werden mit der eingestellten Farbe dargestellt
|}

==Gruppierung==
[[Datei:Tab-gruppierung.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Auswahl der 1. Spalte||in der Ergebnistabelle können die Daten dann noch sortiert werden
|-
||2||Auswahl der 2. Spalte||
|-
||3||Auswahl der 3. Spalte|| weitere Spalte kann ausgewählt werden
|-
||4||weitere Zeilen für Auswahl hinzufügen||max. 8 Zeilen
|-
||5||welche Funktion soll ausgeführt werden?||BSP: Summe, Anzahl, Durchschnitt, ...
|-
||6||welche Spalte soll für die Berechnung genutzt werden?||max. 8 Zeilen
|-
||7||Spaltenbezeichnung, falls nicht Standardwert dargestellt werden soll|| ansonsten ergibt sich das Label aus (5) und (6)
|-
||8||Darstellungsform des Ergebnisses|| Auswahl aus Liste
|-
||9||Summenbildung der berechneten Spalten|| ausgewählte Spalte wird summiert
|-
||10||Start für Darstellung|| für dauerhafte Nutzung muss Bericht noch gespeichert werden
|}

==Pivot==

Pivot-Tabellen haben die gleiche Funktion wie in Excel. Damit können Daten einer Tabelle zusammengefasst und übersichtlicher dargestellt werden.

[[Datei:tab-pivot1.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Spaltenüberschrift (der Ergebnisspalten)||es können bis zu 3 Ebenen definiert werden
|-
||2||Spaltenüberschrift (der Quelle)||es können bis zu 3 Spalten angezeigt werden
|-
||3||Funktionen für die Auswertung||je nach Format stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung
|-
||4||Spaltenauswahl|| es sollte eine Spalte genommen werden, wo in allen Zeilen eine Info steht
|-
||5||neue Spaltenüberschrift||damit kann der ursprüngliche Text gekürzt bzw. geändert werden
|-
||6||Formatmaske||hier wird festgelegt, wie das Format der ausgegebenen Werte aussehen soll (Anzahl der Kommastellen, Anzeige der 0, ...)
|-
||7||Summe||mit Aktivierung der Checkbox wird eine Summenbildung der Spalte eingestellt
|-
||8||Umschalten in Bearbeitungsmodus|| Änderung der Maskeneinstellung
|-
||9|| Darstellung der vorhandenen Quellzeilen ||Darstellung der Spalten, die bei 2 eingestellt wurden
|-
||10||Ergebnis der Abfrage|| sollten in den Quelldaten 3 Geschlechter vorkommen, würden hier automatisch 3 Ergebnisspalten angezeigt werden
|}

=allgemeine Bemerkungen=
==Zahlenformate==
* Soll in einer Tabelle die Zahl 0 nicht angezeigt werden, sollte das Format der Zahl umgestellt werden
:* bei Formatmaske '''B99999999''' eintragen
:* Ergebnis in der Tabelle: das Feld bleibt leer
* In einer Tabelle soll die Zahl 0 nicht angezeigt werden, ansonsten aber Zahlen mit 2 Kommastellen
:* bei Formatmaske '''B99999999D99''' eintragen

==Musterbeispiele für komplexe Abfragen==

'''[[Weitere Formelbeispiele]]'''

* In einer Tabelle sollen verschiedene AO-Sachverhalte zusammengefügt werden.
:* über Berechnen eine neue Spalte anfügen mit neuen Werten
::: CASE 
::: WHEN M '''like 'AO%'''' THEN 'Abordnung' 
::: END
:* Zusammenfassen der Schularten zu Hauptschularten (BBS)
:::CASE
::: WHEN H like 'BS/%' THEN 'BS'
::: WHEN H like 'BS-F/%' THEN 'BS-F'
::: WHEN H like 'FS/%' THEN 'FS'
::: WHEN H like 'FOS/%' THEN 'FOS'
::: WHEN H like 'BFS/%' THEN 'BFS'
::: WHEN H = 'BGY' THEN 'BGY'
::: END
:* Berechnen der Stufe aus dem Klassentyp (ABS):
:: CASE
::: WHEN E like '%SV%' THEN ' SV'
::: WHEN E like '%KL1' or E like '%KL1:%' THEN ' Stufe 1'
::: WHEN E like '%KL2%' THEN ' Stufe 2'
::: WHEN E like '%KL3' or E like '%KL3:s%' or E like '%KL3:l' or E like '%KL3:S' or E like '%KL3:i%' THEN ' Stufe 3'
::: WHEN E like '%KL3:I' THEN ' Stufe 3/LRS I'
::: WHEN E like '%KL3:II' THEN ' Stufe 3/LRS II'
::: WHEN E like '%KL4%' THEN ' Stufe 4'
::: WHEN E like '%KL5%' THEN ' Stufe 5'
::: WHEN E like '%KL6%' THEN ' Stufe 6'
::: WHEN E like '%KL7%' THEN ' Stufe 7'
::: WHEN E like '%KL8%' THEN ' Stufe 8'
::: WHEN E like '%KL9%' THEN ' Stufe 9'
::: WHEN E like '%KL10%' THEN ' Stufe 10'
::: WHEN E like '%JG11%' THEN 'JG 11'
::: WHEN E like '%JG12%' THEN 'JG 12'
::: WHEN E like '%JG13%' THEN 'JG 13'
::: WHEN E like '%VKA%' THEN '[VKA]'
::: WHEN E like '%JU:1_2' THEN 'JU1/2'
::: WHEN E like '%JU:3_4' THEN 'JU3/4'
::: WHEN E like '%UST' THEN ' UST'
::: WHEN E like '%MST' THEN ' MST'
::: WHEN E like '%OST' THEN ' OST'
::: WHEN E like '%WST' THEN ' WST'
::: WHEN E like '%:DJ%' THEN 'DJ'
::: WHEN E like '%:VK/E%' THEN ' VK/E'
:: END

:* Berechnen der Schulart mit 1. und 2. Bildungsgang (ABS)
:: CASE
::: WHEN E like 'GS%' THEN 'GS'
::: WHEN E like 'OS%' THEN 'OS'
::: WHEN E like 'B2:OS%' THEN 'B2:OS'
::: WHEN E like 'GYM%' THEN 'GYM'
::: WHEN E like 'B2:GYM%' THEN 'B2:GYM'
::: WHEN E like 'B2:KOL%' THEN 'B2:KOL'
::: WHEN E like 'AFS:L%' THEN 'AFS:L'
::: WHEN E like 'AFS:K%' THEN 'AFS:K'
::: WHEN E like 'AFS:E%' THEN 'AFS:E'
::: WHEN E like 'AFS:H%' THEN 'AFS:H'
::: WHEN E like 'AFS:S%' THEN 'AFS:S'
::: WHEN E like 'AFS:G%' THEN 'AFS:G'
::: WHEN E like 'AFS:B%' THEN 'AFS:B'
:: END
:*Berechnung von %, wenn Wert 0 vorhanden ist
:::Case
:::WHEN T is NULL THEN T ELSE NVL(Z,0)*100/NVL(T,0)
:::END
:* Spalte für Berechnungen einfügen (bspw. zählen), in der immer der gleiche Wert enthalten sein soll
::1) in der Grundtabelle über Daten -> Berechnen eine Spalte anlegen
:::* Spaltenlabel: Überschrift der Spalte
:::* bei Berechnungsausdruck Wert eintragen, der in jeder Zeile erscheinen soll (Zahl oder 'Text') -> dieser Text steht dann in der Pivot-Tabelle als Überschrift
::2) Pivotieren
:::* bei Pivot-Spalte die Überschrift der gerade angelegten Spalte eintragen
:::* bei der Berechnung die Formel eintragen (BSP: Summe in der Spalte Schüler)

==Funktionen und Schreibweisen==
{| class="wikitable"
|+ Beispiele für die Programmierung
|-
| like || like 'GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '%GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei davor und dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '4_5%' ||
* _ ist Platzhalter für ein Zeichen
* bearbeitet bspw. alle DISCH der BBS, da hier überall an erster Stelle eine 4 und an dritter Stelle eine 5 steht
|-
| ceil || ceil(26/25) || aufrunden (ergibt 2)
|-
| floor || floor(26/25) || abrunden (ergibt 1)
|-
| nvl || nvl(B,0) || notwendig, wenn in der Berechnung leere Felder sind
|-
| || ||
|}

[[Kategorie: Tabellen]]

Anwender:Tabellen

2025-05-22T09:40:49Z

Rose: /* Filter */

__FORCETOC__
Viele Tabellen sind im Aufsichtsmodul als Interaktive Tabellen umgesetzt. Dadurch ist es besser möglich, aus der Menge der Informationen gezielt die Daten zu filtern, die benötigt werden.

=Aufbau einer Tabelle=
[[Datei:it-aufbau.png|800px]]
{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Texteintrag||nach diesem Text wird gesucht und es werden alle Zeilen angezeigt, die diesen Text enthalten
|-
||2||Los||Diese Schaltfläche startet die Suche von (1) (analog kann die Suche auch mit <Enter> gestartet werden) -> siehe auch [[Anwender:Tabellen#Nutzung_des_Filters | Nutzung des Filters]]
|-
||3||Auswahl über Lupe||soll in einer bestimmten Spalte gesucht werden, kann hier die Spalte ausgewählt werden
|-
||4||Aktionen||hierüber können Daten gezielt dargestellt bzw. gefiltert werden
|-
||5||Bearbeiten||schaltet den Bearbeitungsmodus ein (analog kann auch ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
||6||Menüsteuerung für die ausgewählte Zeile||siehe [[Anwender:Tabellen#Zeilenmenü | Zeilenmenü]]
|-
||7||Zeile hinzufügen||häufige Funktion, die analog zur Funktion im Zeilenmenü genutzt werden kann
|}

=Bedienelemente und Menüpunkte der interaktiven Tabellen=
==Nutzung des Filters==

[[Datei:it-filter.png|400px]]

Schritt 1: in das Suchfeld kann ein Suchbegriff eingegeben werden
: -> aus der Tabelle werden alle Zeilen gefiltert, die den Suchbegriff enthalten

Schritt 2: jetzt könnten optional noch ein weitere Suchbegriffe eingegeben werden

Schritt 3 die Filter werden jetzt unter dem Suchbegriff aufgelistet
:* mit (2) kann jetzt der Filter aktiviert oder abgewählt werden
:* mit (3) wird der Filter gelöscht

Über (4) können die Zeilen sortiert werden

==Zeilenmenü==
[[Datei:it-zeilenm.png|150px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||Aufruf des Zeilenmenüs
|-
||2||Single-Row-Ansicht||stellt die Daten als Formular dar
|-
||3||Zeile hinzufügen||fügt eine neue Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile ein -> da dieser Befehl häufig genutzt wird, steht er auch im Hauptmenü der Tabelle
|-
||4||Zeile duplizieren||Falls 2 Zeilen fast gleich sind, kann statt einer Neueingabe auch die Zeile dupliziert und angepasst werden.
|-
||5||Zeile löschen||löscht die Zeile
|-
||6||Bereits in aktuell umgesetzt||Zeile wird nicht gelöscht, aber markiert und die Zahlen werden bei der Verarbeitung ignoriert -> dieser Menüpunkt ist nicht immer vorhanden, aber bspw. in der Prognose
|}

Bemerkungen:
* Der Aufbau des Zeilenmenüs kann in den einzelnen Tabellen unterschiedlich sein. Punkt 6 wurde programmiert und ist standardmäßig nicht da.
* Bei Wahl der Punkte 5 und 6 werden diese Zeilen danach in der Berechnung nicht mehr berücksichtigt.
:* Punkt 5 wird genutzt, wenn Tatbestand umgesetzt und nicht nachvollziehbar sein muss (Zeile wird endgültig gelöscht).
:* Punkt 6 wird genutzt, wenn nachvollziehbar sein soll, was vorher in der Tabelle stand. Die Zeile wird beim Speichern markiert (hellblau hinterlegt) und an das Ende der Tabelle gesetzt.

==Menüpunkt "Aktionen"==

[[Datei:it-aktionen-alle.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||
* Aufruf des Untermenüs
|-
||2||Spalten||
* ermöglicht bei umfangreichen Tabellen die Eingrenzung auf benötigte Spalten
* Spalten werden nur ausgeblendet, nicht gelöscht
|-
||3||Filter||
* dient zum Filtern der Daten
* Beispiele unter Punkt 3.1
|-
||4||Daten||
* Aufruf eines weiteren Untermenüs
|-
||4.1||Sortierung||
* sortiert werden kann nach der Spalte (wie bei Excel mit verschiedenen Ebenen)
* innerhalb der Spalte kann auf- und absteigend sortiert und außerdem festgelegt werden, wo die Zeilen mit leeren Feldern angezeigt werden sollen
|-
||4.2||Aggregat||
* ermöglicht eine Berechnung für die Spalte
* der berechnete Wert wird unterhalb der letzten Zeile angezeigt (bspw. Summe der Werte der Spalte)
|-
||4.3||Berechnen||
* ermöglicht eine Berechnung für die Zeile
* der berechnete Wert wird in einer neuen Spalte angezeigt
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||4.4||Flashback||
* ermöglicht eine Darstellung der Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt (bspw. vor 20 min)
|-
||5||Formatieren||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||5.1||Kontrollgruppenwechsel||
* gruppiert die Tabelle in einzelne Bereiche, die hiermit festgelegt werden
|-
||5.2||Markierung||
* dient zum Markieren von Zellen
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||5.3||Zeilen pro Seite||
* als Standard sind meistens 50 Zeilen pro Seite eingestellt
* je größer die Zahl gewählt wird, umso länger dauert der Maskenaufbau
|-
||5.3.1||Zeilenauswahl||
* vordefinierte Werte, wobei "Alle" bei großen Tabellen einen sehr zeitaufwendigen Maskenaufbau erfordert
|-
||6||Diagramm||
* grafische Darstellung der Tabellenwerte
|-
||7||Gruppieren nach||
* zusammenfassen von Werten nach bestimmten Merkmalen
|-
||8||Pivot-Tabellen||
* ermöglicht analog Excel das Auswerten von Tabelleninhalten
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||9||Bericht||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||9.1||Bericht speichern||
* ermöglicht das Speichern einer selber definierten Tabellenansicht
* die gespeicherte Tabelle (Filter) ist nur für den Nutzer sichtbar, der sie erstellt hat
* Tabellen, die alle Betrachter nutzen sollen, müssen vom Administrator erstellt werden
|-
||9.2||Zurücksetzen||
* manche Tabellendarstellungen merkt sich der Rechner (Cache)
* hier kann gezielt der Ausgangspunkt (Standardwert) wieder hergestellt werden
|-
||10||Herunterladen||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||10.1||csv||
* überträgt die Daten über das csv-Format in Excel und kann nachgearbeitet werden
|-
||11||Hilfe||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||11.1||Internetseite mit weiterer Hilfe||
* ausführliche Beschreibung der interaktiven Tabellen
|}

Bemerkungen:
* Die Menüstruktur kann bei einzelnen Tabellen unterschiedlich sein.
* Bei einigen Tabellen sind Menüpunkte, die häufig benötigt werden (bspw. neue Zeile oder Zeilenanzahl), zusätzlich im Hauptmenü.

=Beispiele für die Nutzung=
==Filter==
'''Aufgabe 1:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die im Standort Bautzen sind.

'''Lösung 1:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# bei Spalte STO aus der Liste auswählen
# Operator "=" auswählen
# bei Ausdruck den gewünschten Wert auswählen (auswählen ist immer besser als eintragen, da dadurch keine Tippfehler entstehen können)
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen

Bemerkungen:
* Diese Schrittfolge kann beliebig oft wiederholt werden. Die Filter sind dann im Fenster über der Tabelle zu sehen und können mit einem Häkchen davor aktiviert und deaktiviert werden.
* Einfache Filter wie diese können auch im Hauptfenster erstellt werden (siehe: Kapitel "Aufbau der Tabelle", Feldbezeichner 1), allerdings wird dann der Filter auf alle Spalten angewendet.
----

'''Aufgabe 2:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die in der Stadt Dresden sind.
 
'''Lösung 2:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Schulkürzeln, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "SaxSVS-Kürzel". Der Ort steht aber nicht am Anfang (bspw. oabsz-dresden-...). Das Vorgehen ist analog zu Aufgabe 1, aber der Filter lautet jetzt:

[[Datei:filter-bsp2.png|500px]]

----
'''Aufgabe 3:''' 
Es sollen Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die über den DISCH zusammengefasst wurden (Planungsbereiche; Regionen). Damit die Bereiche gekennzeichnet werden können, soll ein Name (bspw. Region 3) vergeben werden.

'''Lösung 3:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# in Register "Zeile" wechseln
# Namen eintragen --> Region 3
# Filterausdruck eintragen --> BSP: E like '4210084' or E like '4210043'
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen

Bemerkungen:
* Damit können für jeden Planungsbereich Filter gespeichert werden.
----
weitere Beispiele:
* '''Schülerzahl >= 29''' listet alle Klassen auf, die mehr als 28 Schüler haben
* '''Schulart != BGY''' listet alle Zeilen auf, die nicht BGY enthalten
* '''Schüler ist null''' listet bspw. alle Klassen ohne Schüler auf

*'''RegEX:''' entspricht regulärem Ausdruck --> Wert|Wert|Wert
[[Datei:RegEX.png]]

==Berechnen==
[[Datei:Tab-uebersicht.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Auswahl einer bereits vorhandenen Berechnung||
|-
||2||neue Berechnung||
* bei neuen Berechnungen Titel eintragen
* diese Bezeichnung ist dann die Spaltenüberschrift
|-
||3||Berechnungsvorschrift||
* Beispiele siehe nächste Tabelle
|-
||4||vorhandene Spalte||
* in der Formel wird der Spaltenbezeichner verwendet (Buchstabe)
|-
||5||mögliche Funktionen||
|-
||6||Beispiele für Berechnungsvorschriften||
|}

'''Beispiele:'''

{| class="wikitable"
|-
! Beispiel !! Beschreibung !! Bemerkung
|-
|width=300px|
CASE 
WHEN K >= 29 THEN 'große Klasse' 
END
||schreibt in eine neue Spalte (wird am Ende angefügt und hat die Überschrift "große Klassen") bei allen Zeilen wo gleich oder mehr als 29 Schüler sind, die Wörter "Große Klasse"||
|-
||nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)||Addiert die Zahlen in den jeweiligen Spalten||nvl wird benötigt, damit bei leeren Zellen kein Fehler angezeigt wird
|-
||DECODE(D,'v',(nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)), (nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0))/2.5)||wenn in D der Wert "v" steht, dann addiere die Zahlen der Zellen, ansonsten addiere und teile durch 2,5 || Beispiel für Umrechnung von TZ auf VZ
|-
||CASE 
WHEN (((J='BS/BS' or J='BS/BGJ' or J='BS/BVJ' or J='BS/BvB' or J='BS/EQ' or J='BS/VKA' ) and R < 16) or ((J='BS-F/BS' or J='BS-F/BGJ' or J='BS-F/BVJ' or J='BS-F/BvB' or J='BS/gBVJ' or J='BS/kBVJ' ) and R < 8)) THEN 1 ELSE 0 END
|| Wenn bei den Klassen der ersten Schulart-Gruppe die SZ kleiner als 16 oder bei Klassen der zweiten Schulart-Gruppe kleiner als 8 ist, dann schreibe in eine neue Spalte den Wert 1, ansonsten den Wert 0
|| Beispiel zur Ermittlung von Klassen ohne Erreichen der Mindestschülerzahl
|-
|| <nowiki>N || ', ' || O</nowiki> ||Verbinden von Texten aus 2 Zellen, mit Trennung durch Komma || Schreiben von Name und Vorname in eine Zelle
|}

==Markierung==

[[Datei:tab-markierung.png|700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||eigene Bezeichnung für Markierung||sollte eindeutig sein, da bei vielen versachiedenen Markierungen leicht die Übersicht verloren wird
|-
||2||Zeile/Zelle||legt fest, was markiert werden soll (entweder nur die Zelle oder die ganze Zeile)
|-
||3||Hintergrundfarbe|| entweder vordefinierte Farbe (rechts) oder über den Pfeil andere Farbe auswählen
|-
||4||Textfarbe||
|-
||5||Spalte||Auswahl, was markiert werden soll
|-
||6||Operator zur Bedingungsauswahl||
|-
||7||Bedingung||
|-
||8||Ergebnis in der Tabelle|| Felder mit der eingetragenen Bedingung werden mit der eingestellten Farbe dargestellt
|}

==Gruppierung==
[[Datei:Tab-gruppierung.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Auswahl der 1. Spalte||in der Ergebnistabelle können die Daten dann noch sortiert werden
|-
||2||Auswahl der 2. Spalte||
|-
||3||Auswahl der 3. Spalte|| weitere Spalte kann ausgewählt werden
|-
||4||weitere Zeilen für Auswahl hinzufügen||max. 8 Zeilen
|-
||5||welche Funktion soll ausgeführt werden?||BSP: Summe, Anzahl, Durchschnitt, ...
|-
||6||welche Spalte soll für die Berechnung genutzt werden?||max. 8 Zeilen
|-
||7||Spaltenbezeichnung, falls nicht Standardwert dargestellt werden soll|| ansonsten ergibt sich das Label aus (5) und (6)
|-
||8||Darstellungsform des Ergebnisses|| Auswahl aus Liste
|-
||9||Summenbildung der berechneten Spalten|| ausgewählte Spalte wird summiert
|-
||10||Start für Darstellung|| für dauerhafte Nutzung muss Bericht noch gespeichert werden
|}

==Pivot==

Pivot-Tabellen haben die gleiche Funktion wie in Excel. Damit können Daten einer Tabelle zusammengefasst und übersichtlicher dargestellt werden.

[[Datei:tab-pivot1.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Spaltenüberschrift (der Ergebnisspalten)||es können bis zu 3 Ebenen definiert werden
|-
||2||Spaltenüberschrift (der Quelle)||es können bis zu 3 Spalten angezeigt werden
|-
||3||Funktionen für die Auswertung||je nach Format stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung
|-
||4||Spaltenauswahl|| es sollte eine Spalte genommen werden, wo in allen Zeilen eine Info steht
|-
||5||neue Spaltenüberschrift||damit kann der ursprüngliche Text gekürzt bzw. geändert werden
|-
||6||Formatmaske||hier wird festgelegt, wie das Format der ausgegebenen Werte aussehen soll (Anzahl der Kommastellen, Anzeige der 0, ...)
|-
||7||Summe||mit Aktivierung der Checkbox wird eine Summenbildung der Spalte eingestellt
|-
||8||Umschalten in Bearbeitungsmodus|| Änderung der Maskeneinstellung
|-
||9|| Darstellung der vorhandenen Quellzeilen ||Darstellung der Spalten, die bei 2 eingestellt wurden
|-
||10||Ergebnis der Abfrage|| sollten in den Quelldaten 3 Geschlechter vorkommen, würden hier automatisch 3 Ergebnisspalten angezeigt werden
|}

=allgemeine Bemerkungen=
==Zahlenformate==
* Soll in einer Tabelle die Zahl 0 nicht angezeigt werden, sollte das Format der Zahl umgestellt werden
:* bei Formatmaske '''B99999999''' eintragen
:* Ergebnis in der Tabelle: das Feld bleibt leer
* In einer Tabelle soll die Zahl 0 nicht angezeigt werden, ansonsten aber Zahlen mit 2 Kommastellen
:* bei Formatmaske '''B99999999D99''' eintragen

==Musterbeispiele für komplexe Abfragen==

'''[[Weitere Formelbeispiele]]'''

* In einer Tabelle sollen verschiedene AO-Sachverhalte zusammengefügt werden.
:* über Berechnen eine neue Spalte anfügen mit neuen Werten
::: CASE 
::: WHEN M '''like 'AO%'''' THEN 'Abordnung' 
::: END
:* Zusammenfassen der Schularten zu Hauptschularten (BBS)
:::CASE
::: WHEN H like 'BS/%' THEN 'BS'
::: WHEN H like 'BS-F/%' THEN 'BS-F'
::: WHEN H like 'FS/%' THEN 'FS'
::: WHEN H like 'FOS/%' THEN 'FOS'
::: WHEN H like 'BFS/%' THEN 'BFS'
::: WHEN H = 'BGY' THEN 'BGY'
::: END
:* Berechnen der Stufe aus dem Klassentyp (ABS):
:: CASE
::: WHEN E like '%SV%' THEN ' SV'
::: WHEN E like '%KL1' or E like '%KL1:%' THEN ' Stufe 1'
::: WHEN E like '%KL2%' THEN ' Stufe 2'
::: WHEN E like '%KL3' or E like '%KL3:s%' or E like '%KL3:l' or E like '%KL3:S' or E like '%KL3:i%' THEN ' Stufe 3'
::: WHEN E like '%KL3:I' THEN ' Stufe 3/LRS I'
::: WHEN E like '%KL3:II' THEN ' Stufe 3/LRS II'
::: WHEN E like '%KL4%' THEN ' Stufe 4'
::: WHEN E like '%KL5%' THEN ' Stufe 5'
::: WHEN E like '%KL6%' THEN ' Stufe 6'
::: WHEN E like '%KL7%' THEN ' Stufe 7'
::: WHEN E like '%KL8%' THEN ' Stufe 8'
::: WHEN E like '%KL9%' THEN ' Stufe 9'
::: WHEN E like '%KL10%' THEN ' Stufe 10'
::: WHEN E like '%JG11%' THEN 'JG 11'
::: WHEN E like '%JG12%' THEN 'JG 12'
::: WHEN E like '%JG13%' THEN 'JG 13'
::: WHEN E like '%VKA%' THEN '[VKA]'
::: WHEN E like '%JU:1_2' THEN 'JU1/2'
::: WHEN E like '%JU:3_4' THEN 'JU3/4'
::: WHEN E like '%UST' THEN ' UST'
::: WHEN E like '%MST' THEN ' MST'
::: WHEN E like '%OST' THEN ' OST'
::: WHEN E like '%WST' THEN ' WST'
::: WHEN E like '%:DJ%' THEN 'DJ'
::: WHEN E like '%:VK/E%' THEN ' VK/E'
:: END

:* Berechnen der Schulart mit 1. und 2. Bildungsgang (ABS)
:: CASE
::: WHEN E like 'GS%' THEN 'GS'
::: WHEN E like 'OS%' THEN 'OS'
::: WHEN E like 'B2:OS%' THEN 'B2:OS'
::: WHEN E like 'GYM%' THEN 'GYM'
::: WHEN E like 'B2:GYM%' THEN 'B2:GYM'
::: WHEN E like 'B2:KOL%' THEN 'B2:KOL'
::: WHEN E like 'AFS:L%' THEN 'AFS:L'
::: WHEN E like 'AFS:K%' THEN 'AFS:K'
::: WHEN E like 'AFS:E%' THEN 'AFS:E'
::: WHEN E like 'AFS:H%' THEN 'AFS:H'
::: WHEN E like 'AFS:S%' THEN 'AFS:S'
::: WHEN E like 'AFS:G%' THEN 'AFS:G'
::: WHEN E like 'AFS:B%' THEN 'AFS:B'
:: END
:*Berechnung von %, wenn Wert 0 vorhanden ist
:::Case
:::WHEN T is NULL THEN T ELSE NVL(Z,0)*100/NVL(T,0)
:::END
:* Spalte für Berechnungen einfügen (bspw. zählen), in der immer der gleiche Wert enthalten sein soll
::1) in der Grundtabelle über Daten -> Berechnen eine Spalte anlegen
:::* Spaltenlabel: Überschrift der Spalte
:::* bei Berechnungsausdruck Wert eintragen, der in jeder Zeile erscheinen soll (Zahl oder 'Text') -> dieser Text steht dann in der Pivot-Tabelle als Überschrift
::2) Pivotieren
:::* bei Pivot-Spalte die Überschrift der gerade angelegten Spalte eintragen
:::* bei der Berechnung die Formel eintragen (BSP: Summe in der Spalte Schüler)

==Funktionen und Schreibweisen==
{| class="wikitable"
|+ Beispiele für die Programmierung
|-
| like || like 'GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '%GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei davor und dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '4_5%' ||
* _ ist Platzhalter für ein Zeichen
* bearbeitet bspw. alle DISCH der BBS, da hier überall an erster Stelle eine 4 und an dritter Stelle eine 5 steht
|-
| ceil || ceil(26/25) || aufrunden (ergibt 2)
|-
| floor || floor(26/25) || abrunden (ergibt 1)
|-
| nvl || nvl(B,0) || notwendig, wenn in der Berechnung leere Felder sind
|-
| || ||
|}

[[Kategorie: Tabellen]]

Anwender:Tabellen

2025-05-22T09:32:38Z

Rose: /* Filter */

__FORCETOC__
Viele Tabellen sind im Aufsichtsmodul als Interaktive Tabellen umgesetzt. Dadurch ist es besser möglich, aus der Menge der Informationen gezielt die Daten zu filtern, die benötigt werden.

=Aufbau einer Tabelle=
[[Datei:it-aufbau.png|800px]]
{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Texteintrag||nach diesem Text wird gesucht und es werden alle Zeilen angezeigt, die diesen Text enthalten
|-
||2||Los||Diese Schaltfläche startet die Suche von (1) (analog kann die Suche auch mit <Enter> gestartet werden) -> siehe auch [[Anwender:Tabellen#Nutzung_des_Filters | Nutzung des Filters]]
|-
||3||Auswahl über Lupe||soll in einer bestimmten Spalte gesucht werden, kann hier die Spalte ausgewählt werden
|-
||4||Aktionen||hierüber können Daten gezielt dargestellt bzw. gefiltert werden
|-
||5||Bearbeiten||schaltet den Bearbeitungsmodus ein (analog kann auch ein Doppelklick auf das Feld erfolgen)
|-
||6||Menüsteuerung für die ausgewählte Zeile||siehe [[Anwender:Tabellen#Zeilenmenü | Zeilenmenü]]
|-
||7||Zeile hinzufügen||häufige Funktion, die analog zur Funktion im Zeilenmenü genutzt werden kann
|}

=Bedienelemente und Menüpunkte der interaktiven Tabellen=
==Nutzung des Filters==

[[Datei:it-filter.png|400px]]

Schritt 1: in das Suchfeld kann ein Suchbegriff eingegeben werden
: -> aus der Tabelle werden alle Zeilen gefiltert, die den Suchbegriff enthalten

Schritt 2: jetzt könnten optional noch ein weitere Suchbegriffe eingegeben werden

Schritt 3 die Filter werden jetzt unter dem Suchbegriff aufgelistet
:* mit (2) kann jetzt der Filter aktiviert oder abgewählt werden
:* mit (3) wird der Filter gelöscht

Über (4) können die Zeilen sortiert werden

==Zeilenmenü==
[[Datei:it-zeilenm.png|150px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||Aufruf des Zeilenmenüs
|-
||2||Single-Row-Ansicht||stellt die Daten als Formular dar
|-
||3||Zeile hinzufügen||fügt eine neue Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile ein -> da dieser Befehl häufig genutzt wird, steht er auch im Hauptmenü der Tabelle
|-
||4||Zeile duplizieren||Falls 2 Zeilen fast gleich sind, kann statt einer Neueingabe auch die Zeile dupliziert und angepasst werden.
|-
||5||Zeile löschen||löscht die Zeile
|-
||6||Bereits in aktuell umgesetzt||Zeile wird nicht gelöscht, aber markiert und die Zahlen werden bei der Verarbeitung ignoriert -> dieser Menüpunkt ist nicht immer vorhanden, aber bspw. in der Prognose
|}

Bemerkungen:
* Der Aufbau des Zeilenmenüs kann in den einzelnen Tabellen unterschiedlich sein. Punkt 6 wurde programmiert und ist standardmäßig nicht da.
* Bei Wahl der Punkte 5 und 6 werden diese Zeilen danach in der Berechnung nicht mehr berücksichtigt.
:* Punkt 5 wird genutzt, wenn Tatbestand umgesetzt und nicht nachvollziehbar sein muss (Zeile wird endgültig gelöscht).
:* Punkt 6 wird genutzt, wenn nachvollziehbar sein soll, was vorher in der Tabelle stand. Die Zeile wird beim Speichern markiert (hellblau hinterlegt) und an das Ende der Tabelle gesetzt.

==Menüpunkt "Aktionen"==

[[Datei:it-aktionen-alle.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Schaltfläche||
* Aufruf des Untermenüs
|-
||2||Spalten||
* ermöglicht bei umfangreichen Tabellen die Eingrenzung auf benötigte Spalten
* Spalten werden nur ausgeblendet, nicht gelöscht
|-
||3||Filter||
* dient zum Filtern der Daten
* Beispiele unter Punkt 3.1
|-
||4||Daten||
* Aufruf eines weiteren Untermenüs
|-
||4.1||Sortierung||
* sortiert werden kann nach der Spalte (wie bei Excel mit verschiedenen Ebenen)
* innerhalb der Spalte kann auf- und absteigend sortiert und außerdem festgelegt werden, wo die Zeilen mit leeren Feldern angezeigt werden sollen
|-
||4.2||Aggregat||
* ermöglicht eine Berechnung für die Spalte
* der berechnete Wert wird unterhalb der letzten Zeile angezeigt (bspw. Summe der Werte der Spalte)
|-
||4.3||Berechnen||
* ermöglicht eine Berechnung für die Zeile
* der berechnete Wert wird in einer neuen Spalte angezeigt
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||4.4||Flashback||
* ermöglicht eine Darstellung der Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt (bspw. vor 20 min)
|-
||5||Formatieren||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||5.1||Kontrollgruppenwechsel||
* gruppiert die Tabelle in einzelne Bereiche, die hiermit festgelegt werden
|-
||5.2||Markierung||
* dient zum Markieren von Zellen
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||5.3||Zeilen pro Seite||
* als Standard sind meistens 50 Zeilen pro Seite eingestellt
* je größer die Zahl gewählt wird, umso länger dauert der Maskenaufbau
|-
||5.3.1||Zeilenauswahl||
* vordefinierte Werte, wobei "Alle" bei großen Tabellen einen sehr zeitaufwendigen Maskenaufbau erfordert
|-
||6||Diagramm||
* grafische Darstellung der Tabellenwerte
|-
||7||Gruppieren nach||
* zusammenfassen von Werten nach bestimmten Merkmalen
|-
||8||Pivot-Tabellen||
* ermöglicht analog Excel das Auswerten von Tabelleninhalten
* Beispiele unter Punkt ...
|-
||9||Bericht||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||9.1||Bericht speichern||
* ermöglicht das Speichern einer selber definierten Tabellenansicht
* die gespeicherte Tabelle (Filter) ist nur für den Nutzer sichtbar, der sie erstellt hat
* Tabellen, die alle Betrachter nutzen sollen, müssen vom Administrator erstellt werden
|-
||9.2||Zurücksetzen||
* manche Tabellendarstellungen merkt sich der Rechner (Cache)
* hier kann gezielt der Ausgangspunkt (Standardwert) wieder hergestellt werden
|-
||10||Herunterladen||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||10.1||csv||
* überträgt die Daten über das csv-Format in Excel und kann nachgearbeitet werden
|-
||11||Hilfe||
* Aufruf eines weiteren Menüs
|-
||11.1||Internetseite mit weiterer Hilfe||
* ausführliche Beschreibung der interaktiven Tabellen
|}

Bemerkungen:
* Die Menüstruktur kann bei einzelnen Tabellen unterschiedlich sein.
* Bei einigen Tabellen sind Menüpunkte, die häufig benötigt werden (bspw. neue Zeile oder Zeilenanzahl), zusätzlich im Hauptmenü.

=Beispiele für die Nutzung=
==Filter==
'''Aufgabe 1:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die im Standort Bautzen sind.

'''Lösung 1:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# bei Spalte STO aus der Liste auswählen
# Operator "=" auswählen
# bei Ausdruck den gewünschten Wert auswählen (auswählen ist immer besser als eintragen, da dadurch keine Tippfehler entstehen können)
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen

Bemerkungen:
* Diese Schrittfolge kann beliebig oft wiederholt werden. Die Filter sind dann im Fenster über der Tabelle zu sehen und können mit einem Häkchen davor aktiviert und deaktiviert werden.
* Einfache Filter wie diese können auch im Hauptfenster erstellt werden (siehe: Kapitel "Aufbau der Tabelle", Feldbezeichner 1), allerdings wird dann der Filter auf alle Spalten angewendet.
----

'''Aufgabe 2:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die in der Stadt Dresden sind.
 
'''Lösung 2:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Schulkürzeln, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "SaxSVS-Kürzel". Der Ort steht aber nicht am Anfang (bspw. oabsz-dresden-...). Das Vorgehen ist analog zu Aufgabe 1, aber der Filter lautet jetzt:

[[Datei:filter-bsp2.png|500px]]

----
'''Aufgabe 1:''' 
Es sollen alle Schulen aus der Tabelle angezeigt (gefiltert) werden, die im Standort Bautzen sind.

'''Lösung 1:''' 
In der Tabelle gibt es eine Spalte mit den Standorten, hier im Beispiel hat sie die Spaltenüberschrift "STO".
# Aktionen -> Filter
# bei Spalte STO aus der Liste auswählen
# Operator "=" auswählen
# bei Ausdruck den gewünschten Wert auswählen (auswählen ist immer besser als eintragen, da dadurch keine Tippfehler entstehen können)
# mit "Anwenden" die Filtereinstellungen übernehmen

Bemerkungen:
* Diese Schrittfolge kann beliebig oft wiederholt werden. Die Filter sind dann im Fenster über der Tabelle zu sehen und können mit einem Häkchen davor aktiviert und deaktiviert werden.
* Einfache Filter wie diese können auch im Hauptfenster erstellt werden (siehe: Kapitel "Aufbau der Tabelle", Feldbezeichner 1), allerdings wird dann der Filter auf alle Spalten angewendet.
----
weitere Beispiele:
* '''Schülerzahl >= 29''' listet alle Klassen auf, die mehr als 28 Schüler haben
* '''Schulart != BGY''' listet alle Zeilen auf, die nicht BGY enthalten
* '''Schüler ist null''' listet bspw. alle Klassen ohne Schüler auf

*'''RegEX:''' entspricht regulärem Ausdruck --> Wert|Wert|Wert
[[Datei:RegEX.png]]

==Berechnen==
[[Datei:Tab-uebersicht.png|600px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
||1||Auswahl einer bereits vorhandenen Berechnung||
|-
||2||neue Berechnung||
* bei neuen Berechnungen Titel eintragen
* diese Bezeichnung ist dann die Spaltenüberschrift
|-
||3||Berechnungsvorschrift||
* Beispiele siehe nächste Tabelle
|-
||4||vorhandene Spalte||
* in der Formel wird der Spaltenbezeichner verwendet (Buchstabe)
|-
||5||mögliche Funktionen||
|-
||6||Beispiele für Berechnungsvorschriften||
|}

'''Beispiele:'''

{| class="wikitable"
|-
! Beispiel !! Beschreibung !! Bemerkung
|-
|width=300px|
CASE 
WHEN K >= 29 THEN 'große Klasse' 
END
||schreibt in eine neue Spalte (wird am Ende angefügt und hat die Überschrift "große Klassen") bei allen Zeilen wo gleich oder mehr als 29 Schüler sind, die Wörter "Große Klasse"||
|-
||nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)||Addiert die Zahlen in den jeweiligen Spalten||nvl wird benötigt, damit bei leeren Zellen kein Fehler angezeigt wird
|-
||DECODE(D,'v',(nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0)), (nvl(I,0)+nvl(L,0)+nvl(O,0)+nvl(R,0))/2.5)||wenn in D der Wert "v" steht, dann addiere die Zahlen der Zellen, ansonsten addiere und teile durch 2,5 || Beispiel für Umrechnung von TZ auf VZ
|-
||CASE 
WHEN (((J='BS/BS' or J='BS/BGJ' or J='BS/BVJ' or J='BS/BvB' or J='BS/EQ' or J='BS/VKA' ) and R < 16) or ((J='BS-F/BS' or J='BS-F/BGJ' or J='BS-F/BVJ' or J='BS-F/BvB' or J='BS/gBVJ' or J='BS/kBVJ' ) and R < 8)) THEN 1 ELSE 0 END
|| Wenn bei den Klassen der ersten Schulart-Gruppe die SZ kleiner als 16 oder bei Klassen der zweiten Schulart-Gruppe kleiner als 8 ist, dann schreibe in eine neue Spalte den Wert 1, ansonsten den Wert 0
|| Beispiel zur Ermittlung von Klassen ohne Erreichen der Mindestschülerzahl
|-
|| <nowiki>N || ', ' || O</nowiki> ||Verbinden von Texten aus 2 Zellen, mit Trennung durch Komma || Schreiben von Name und Vorname in eine Zelle
|}

==Markierung==

[[Datei:tab-markierung.png|700px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||eigene Bezeichnung für Markierung||sollte eindeutig sein, da bei vielen versachiedenen Markierungen leicht die Übersicht verloren wird
|-
||2||Zeile/Zelle||legt fest, was markiert werden soll (entweder nur die Zelle oder die ganze Zeile)
|-
||3||Hintergrundfarbe|| entweder vordefinierte Farbe (rechts) oder über den Pfeil andere Farbe auswählen
|-
||4||Textfarbe||
|-
||5||Spalte||Auswahl, was markiert werden soll
|-
||6||Operator zur Bedingungsauswahl||
|-
||7||Bedingung||
|-
||8||Ergebnis in der Tabelle|| Felder mit der eingetragenen Bedingung werden mit der eingestellten Farbe dargestellt
|}

==Gruppierung==
[[Datei:Tab-gruppierung.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Auswahl der 1. Spalte||in der Ergebnistabelle können die Daten dann noch sortiert werden
|-
||2||Auswahl der 2. Spalte||
|-
||3||Auswahl der 3. Spalte|| weitere Spalte kann ausgewählt werden
|-
||4||weitere Zeilen für Auswahl hinzufügen||max. 8 Zeilen
|-
||5||welche Funktion soll ausgeführt werden?||BSP: Summe, Anzahl, Durchschnitt, ...
|-
||6||welche Spalte soll für die Berechnung genutzt werden?||max. 8 Zeilen
|-
||7||Spaltenbezeichnung, falls nicht Standardwert dargestellt werden soll|| ansonsten ergibt sich das Label aus (5) und (6)
|-
||8||Darstellungsform des Ergebnisses|| Auswahl aus Liste
|-
||9||Summenbildung der berechneten Spalten|| ausgewählte Spalte wird summiert
|-
||10||Start für Darstellung|| für dauerhafte Nutzung muss Bericht noch gespeichert werden
|}

==Pivot==

Pivot-Tabellen haben die gleiche Funktion wie in Excel. Damit können Daten einer Tabelle zusammengefasst und übersichtlicher dargestellt werden.

[[Datei:tab-pivot1.png|900px]]

{| class="wikitable"
|-
! Feldbezeichner !! Aktion !! Bemerkung
|-
|1||Spaltenüberschrift (der Ergebnisspalten)||es können bis zu 3 Ebenen definiert werden
|-
||2||Spaltenüberschrift (der Quelle)||es können bis zu 3 Spalten angezeigt werden
|-
||3||Funktionen für die Auswertung||je nach Format stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung
|-
||4||Spaltenauswahl|| es sollte eine Spalte genommen werden, wo in allen Zeilen eine Info steht
|-
||5||neue Spaltenüberschrift||damit kann der ursprüngliche Text gekürzt bzw. geändert werden
|-
||6||Formatmaske||hier wird festgelegt, wie das Format der ausgegebenen Werte aussehen soll (Anzahl der Kommastellen, Anzeige der 0, ...)
|-
||7||Summe||mit Aktivierung der Checkbox wird eine Summenbildung der Spalte eingestellt
|-
||8||Umschalten in Bearbeitungsmodus|| Änderung der Maskeneinstellung
|-
||9|| Darstellung der vorhandenen Quellzeilen ||Darstellung der Spalten, die bei 2 eingestellt wurden
|-
||10||Ergebnis der Abfrage|| sollten in den Quelldaten 3 Geschlechter vorkommen, würden hier automatisch 3 Ergebnisspalten angezeigt werden
|}

=allgemeine Bemerkungen=
==Zahlenformate==
* Soll in einer Tabelle die Zahl 0 nicht angezeigt werden, sollte das Format der Zahl umgestellt werden
:* bei Formatmaske '''B99999999''' eintragen
:* Ergebnis in der Tabelle: das Feld bleibt leer
* In einer Tabelle soll die Zahl 0 nicht angezeigt werden, ansonsten aber Zahlen mit 2 Kommastellen
:* bei Formatmaske '''B99999999D99''' eintragen

==Musterbeispiele für komplexe Abfragen==

'''[[Weitere Formelbeispiele]]'''

* In einer Tabelle sollen verschiedene AO-Sachverhalte zusammengefügt werden.
:* über Berechnen eine neue Spalte anfügen mit neuen Werten
::: CASE 
::: WHEN M '''like 'AO%'''' THEN 'Abordnung' 
::: END
:* Zusammenfassen der Schularten zu Hauptschularten (BBS)
:::CASE
::: WHEN H like 'BS/%' THEN 'BS'
::: WHEN H like 'BS-F/%' THEN 'BS-F'
::: WHEN H like 'FS/%' THEN 'FS'
::: WHEN H like 'FOS/%' THEN 'FOS'
::: WHEN H like 'BFS/%' THEN 'BFS'
::: WHEN H = 'BGY' THEN 'BGY'
::: END
:* Berechnen der Stufe aus dem Klassentyp (ABS):
:: CASE
::: WHEN E like '%SV%' THEN ' SV'
::: WHEN E like '%KL1' or E like '%KL1:%' THEN ' Stufe 1'
::: WHEN E like '%KL2%' THEN ' Stufe 2'
::: WHEN E like '%KL3' or E like '%KL3:s%' or E like '%KL3:l' or E like '%KL3:S' or E like '%KL3:i%' THEN ' Stufe 3'
::: WHEN E like '%KL3:I' THEN ' Stufe 3/LRS I'
::: WHEN E like '%KL3:II' THEN ' Stufe 3/LRS II'
::: WHEN E like '%KL4%' THEN ' Stufe 4'
::: WHEN E like '%KL5%' THEN ' Stufe 5'
::: WHEN E like '%KL6%' THEN ' Stufe 6'
::: WHEN E like '%KL7%' THEN ' Stufe 7'
::: WHEN E like '%KL8%' THEN ' Stufe 8'
::: WHEN E like '%KL9%' THEN ' Stufe 9'
::: WHEN E like '%KL10%' THEN ' Stufe 10'
::: WHEN E like '%JG11%' THEN 'JG 11'
::: WHEN E like '%JG12%' THEN 'JG 12'
::: WHEN E like '%JG13%' THEN 'JG 13'
::: WHEN E like '%VKA%' THEN '[VKA]'
::: WHEN E like '%JU:1_2' THEN 'JU1/2'
::: WHEN E like '%JU:3_4' THEN 'JU3/4'
::: WHEN E like '%UST' THEN ' UST'
::: WHEN E like '%MST' THEN ' MST'
::: WHEN E like '%OST' THEN ' OST'
::: WHEN E like '%WST' THEN ' WST'
::: WHEN E like '%:DJ%' THEN 'DJ'
::: WHEN E like '%:VK/E%' THEN ' VK/E'
:: END

:* Berechnen der Schulart mit 1. und 2. Bildungsgang (ABS)
:: CASE
::: WHEN E like 'GS%' THEN 'GS'
::: WHEN E like 'OS%' THEN 'OS'
::: WHEN E like 'B2:OS%' THEN 'B2:OS'
::: WHEN E like 'GYM%' THEN 'GYM'
::: WHEN E like 'B2:GYM%' THEN 'B2:GYM'
::: WHEN E like 'B2:KOL%' THEN 'B2:KOL'
::: WHEN E like 'AFS:L%' THEN 'AFS:L'
::: WHEN E like 'AFS:K%' THEN 'AFS:K'
::: WHEN E like 'AFS:E%' THEN 'AFS:E'
::: WHEN E like 'AFS:H%' THEN 'AFS:H'
::: WHEN E like 'AFS:S%' THEN 'AFS:S'
::: WHEN E like 'AFS:G%' THEN 'AFS:G'
::: WHEN E like 'AFS:B%' THEN 'AFS:B'
:: END
:*Berechnung von %, wenn Wert 0 vorhanden ist
:::Case
:::WHEN T is NULL THEN T ELSE NVL(Z,0)*100/NVL(T,0)
:::END
:* Spalte für Berechnungen einfügen (bspw. zählen), in der immer der gleiche Wert enthalten sein soll
::1) in der Grundtabelle über Daten -> Berechnen eine Spalte anlegen
:::* Spaltenlabel: Überschrift der Spalte
:::* bei Berechnungsausdruck Wert eintragen, der in jeder Zeile erscheinen soll (Zahl oder 'Text') -> dieser Text steht dann in der Pivot-Tabelle als Überschrift
::2) Pivotieren
:::* bei Pivot-Spalte die Überschrift der gerade angelegten Spalte eintragen
:::* bei der Berechnung die Formel eintragen (BSP: Summe in der Spalte Schüler)

==Funktionen und Schreibweisen==
{| class="wikitable"
|+ Beispiele für die Programmierung
|-
| like || like 'GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '%GYM%' ||
* % ist Platzhalter für mehrere Zeichen
* wie GYM, wobei davor und dahinter noch etwas stehen kann
|-
| like || like '4_5%' ||
* _ ist Platzhalter für ein Zeichen
* bearbeitet bspw. alle DISCH der BBS, da hier überall an erster Stelle eine 4 und an dritter Stelle eine 5 steht
|-
| ceil || ceil(26/25) || aufrunden (ergibt 2)
|-
| floor || floor(26/25) || abrunden (ergibt 1)
|-
| nvl || nvl(B,0) || notwendig, wenn in der Berechnung leere Felder sind
|-
| || ||
|}

[[Kategorie: Tabellen]]

Weitere Formelbeispiele

2025-05-02T19:36:15Z

Rose: /* Prognose */

=Schularten anpassen=
==BBS==
Schulart zu BBS zusammenfassen:
* Spaltenname "D" anpassen!
CASE
WHEN D like 'BGY%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BGJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/gBVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BFS/BFS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BFS/BFS (t)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FS/FS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FS/FS (t)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FOS/FOS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/kBVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/VK%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BvB%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BvB%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BVJ%' THEN 'BBS'
END

Anpassen der Schularten an die Bögen in Phönix

CASE
WHEN I like '%/BS' THEN 'BS'
WHEN I like '%/BGJ' THEN 'BGJ'
WHEN I like 'BS/VK' THEN 'VK'
WHEN I like '%BVJ' THEN 'BVJ'
WHEN I like '%/EQ' tHEN 'BVM'
WHEN I like '%/BvB' THEN 'BVM'
WHEN I like 'FS/%' THEN 'FS'
WHEN I like 'FOS/%' THEN 'FOS'
WHEN I like 'BFS/%' THEN 'BFS'
WHEN I LIKE 'BGY' THEN 'BGY'
END

==ABS==
B2 zu OS und GYM zuordnen:
* Spaltenname "E" anpassen!
CASE
WHEN E like 'GS%' THEN 'GS'
WHEN E like 'OS%' THEN 'OS'
WHEN E like 'B2:OS%' THEN 'OS'
WHEN E like 'GYM%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'B2:GYM%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'B2:KOL%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'AFS%' THEN 'AFS'
WHEN E like 'P63%' THEN 'P63'
WHEN E like 'GMS%' THEN 'GMS'
WHEN E like 'BBS%' THEN 'BBS'
END

==Prognose==
*Berechnen der Kennzahl (STOC/STOZ) ohne EB

CASE
WHEN ceil (nvl(AC,0)+nvl(AF,0)+nvl((AD/2.5),0)+nvl((AG/2.5),0)) > 0
THEN (nvl(Q,0)-nvl(w,0)+nvl(V,0)) /(nvl(AC,0)+nvl(AF,0)+nvl((AD/2.5),0)+nvl((AG/2.5),0))
ELSE null
END

[[Kategorie: Tabellen]]

Weitere Formelbeispiele

2025-05-02T19:35:32Z

Rose: /* ABS */

=Schularten anpassen=
==BBS==
Schulart zu BBS zusammenfassen:
* Spaltenname "D" anpassen!
CASE
WHEN D like 'BGY%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BGJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/gBVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BFS/BFS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BFS/BFS (t)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FS/FS (v)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FS/FS (t)%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'FOS/FOS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/kBVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BVJ%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/VK%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BvB%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS/BvB%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BS%' THEN 'BBS'
WHEN D like 'BS-F/BVJ%' THEN 'BBS'
END

Anpassen der Schularten an die Bögen in Phönix

CASE
WHEN I like '%/BS' THEN 'BS'
WHEN I like '%/BGJ' THEN 'BGJ'
WHEN I like 'BS/VK' THEN 'VK'
WHEN I like '%BVJ' THEN 'BVJ'
WHEN I like '%/EQ' tHEN 'BVM'
WHEN I like '%/BvB' THEN 'BVM'
WHEN I like 'FS/%' THEN 'FS'
WHEN I like 'FOS/%' THEN 'FOS'
WHEN I like 'BFS/%' THEN 'BFS'
WHEN I LIKE 'BGY' THEN 'BGY'
END

==ABS==
B2 zu OS und GYM zuordnen:
* Spaltenname "E" anpassen!
CASE
WHEN E like 'GS%' THEN 'GS'
WHEN E like 'OS%' THEN 'OS'
WHEN E like 'B2:OS%' THEN 'OS'
WHEN E like 'GYM%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'B2:GYM%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'B2:KOL%' THEN 'GYM'
WHEN E like 'AFS%' THEN 'AFS'
WHEN E like 'P63%' THEN 'P63'
WHEN E like 'GMS%' THEN 'GMS'
WHEN E like 'BBS%' THEN 'BBS'
END

==Prognose==
*Berechnen der Kennzahl (STOC/STOZ) ohne EB

CASE
WHEN ceil( nvl(AC,0)+nvl(AF,0)+nvl((AD/2.5),0)+nvl((AG/2.5),0)) > 0
THEN (nvl(Q,0)-nvl(w,0)+nvl(V,0)) /(nvl(AC,0)+nvl(AF,0)+nvl((AD/2.5),0)+nvl((AG/2.5),0))
ELSE null
END

[[Kategorie: Tabellen]]

Anwender:Schulungen

2025-04-15T08:21:04Z

Rose: /* Prognose ABS/BBS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||interaktive Tabellen

|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner!!Link zur Veranstaltung
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose||
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||
|-
|26.05.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||Link
|-
|16.06.2025||10:00 Uhr WEB-Konferenz|| Herr Rose||Link
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}