Schulaufsicht - Benutzerbeiträge [de]

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2026-09-28T09:56:23Z

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Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:53:27Z

Knossalla: /* Budget gesamt */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt prüfen==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
 
[[Datei:Gesamtbudget.png|1500px]]

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:53:12Z

Knossalla: /* Budget gesamt */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
 
[[Datei:Gesamtbudget.png|1500px]]

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:52:52Z

Knossalla: /* Budget gesamt */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
<br<
[[Datei:Gesamtbudget.png|1500px]]

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:52:24Z

Knossalla: /* Budget gesamt */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
[[Datei:Gesamtbudget.png|1200px]]

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:52:10Z

Knossalla: /* Budget gesamt */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
[[Datei:Gesamtbudget.png]]

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Datei:Gesamtbudget.png

2026-09-28T09:51:51Z

Knossalla:

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-28T09:51:13Z

Knossalla: /* Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule) */

'''Gender-Hinweis:''' Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
 
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|1000px]]
 
==Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB==
[[:File:Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB.pdf]]

[[File:Prüfung SR.png|1000px]]
 
Dieses Bild wurde mittels KI generiert.

==Budget gesamt==
Das Budget gesamt zeigt an an, was einer Schule laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf zusteht und vergeleicht mit der tatsächlichen schulischen Planung. Schulreferenten haben die Möglichkeit sich einen Überblick zu verschaffen und werden durch Fehlermeldungen auf Fehlplanungen aufmerksam gemacht. Die Angaben in % ermöglichen es, Schulen unterschiedlicher Größe zu vergleichen.
[[Datei:Gesamtbudget.png]]
==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
 [[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

2026-09-28T09:05:24Z

Knossalla: /* Typ */

=Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten=
Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
 Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
 Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.
=Typ=
* Bilanz (Schulart)
Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.
* Theo GB (Schulart)
Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berechnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)
* Theo GB V2
**aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
**Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

{| class="wikitable"
! Datenquelle !! Schuljahr !! Datenpflege im Schulmodul !! Sichtbarkeit der Daten
|-
| aktuelle Daten (Schüler) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| aktuelle Daten (Prognose) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| Freigabe für Schulaufsicht || aktuelles Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| Freigabe für Schulaufsicht|| neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 1. Stichtag Planungsdaten || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 2. Stichtag Statistikdaten || aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|}
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Aufrufen_des_Theo_GB_als_Budget| Aufrufen des Theo GB als Budget]

Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

2026-09-28T09:04:02Z

Knossalla: /* Typ */

=Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten=
Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
 Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
 Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.
=Typ=
* Bilanz (Schulart)
Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.
* Theo GB (Schulart)
Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berchnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)
* Theo GB V2
**aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
**Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

{| class="wikitable"
! Datenquelle !! Schuljahr !! Datenpflege im Schulmodul !! Sichtbarkeit der Daten
|-
| aktuelle Daten (Schüler) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| aktuelle Daten (Prognose) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| Freigabe für Schulaufsicht || aktuelles Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| Freigabe für Schulaufsicht|| neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 1. Stichtag Planungsdaten || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 2. Stichtag Statistikdaten || aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|}
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Aufrufen_des_Theo_GB_als_Budget| Aufrufen des Theo GB als Budget]

Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

2026-09-28T09:03:33Z

Knossalla: /* Typ */

=Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten=
Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
 Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
 Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.
=Typ=
* Bilanz (Schulart)
Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.
* Theo GB (Schulart)
Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berchnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)
* Theo GB V2
**aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
**Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

{| class="wikitable"
! Datenquelle !! Schuljahr !! Datenpflege im Schulmodul !! Sichtbarkeit der Daten
|-
| aktuelle Daten (Schüler) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| aktuelle Daten (Prognose) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Prognose/Statistik Bildungsplan || nur Schule / jede Änderung sofort / keine Freigabe erforderlich
|-
| Freigabe für Schulaufsicht || aktuelles Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| Freigabe für Schulaufsicht|| neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 1. Stichtag Planungsdaten || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|-
| 2. Stichtag Statistikdaten || aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent nach Datenfreigabe
|}
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Aufrufen_des_Theo_GB_als_Budget| Aufrufen des Theo GB als Budget]

Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

2026-09-28T09:01:35Z

Knossalla: /* Typ */

=Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten=
Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
 Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
 Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.
=Typ=
* Bilanz (Schulart)
Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.
* Theo GB (Schulart)
Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berchnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)
* Theo GB V2
**aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
**Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

{| class="wikitable"
! Datenquelle !! Schuljahr !! Datenpflege im Schulmodul !! Sichtbarkeit der Daten
|-
| aktuelle Daten (Schüler) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan || nur Schule jede Änderung sofort keine Freigabe erforderlich
|-
| aktuelle Daten (Prognose) || aktuelles Schuljahr / neues Schuljahr || Prognose/Statistik Bildungsplan || nur Schule jede Änderung sofort keine Freigabe erforderlich
|-
| Freigabe für Schulaufsicht || aktuelles Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| Freigabe für Schulaufsicht|| neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| 1. Stichtag Planungsdaten || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| 2. Stichtag Statistikdaten || aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|}
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Aufrufen_des_Theo_GB_als_Budget| Aufrufen des Theo GB als Budget]

Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten

2026-09-28T09:00:35Z

Knossalla: /* Typ */

=Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten=
Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
 Es werden die Werte, die als letztes gesendet wurden, angezeigt.
 Änderungen in der Planung (Schülerzahlen, Bildungsplan), die nicht mit einer Datenfreigabe übertragen wurden, werden nur in aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) --> Werte aus Prognose/Statistik, angezeigt und sind sofort nach erfolgter Änderung im Theo GB sichtbar.
=Typ=
* Bilanz (Schulart)
Die Bilanz wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet. Die berechneten Werte beruhen auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden.
* Theo GB (Schulart)
Der Theo GB wird im Aufsichtsmodul jede Nacht berechnet und beruht wie die Bilanz auf der letzten gesendeten Datenfreigabe und können am nächsten Tag abgerufen werden. Eine Ausnahme bildet die Berchnung der Pauschalen. Dieser Bereich wird bereits im Schulmodul berechnet. Die Daten werden sofort mit erfolgter Datenfreigabe aktulisiert. (wird zukünftig abgeschaltet)
* Theo GB V2
**aktuelle Daten und Prognose --> die Aktualisierung erfolgt mit jeder durchgeführten Änderung sofort im Schulmodul.
**Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten --> die Aktualisierung erfolgt nach Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung sofort.

{| class="wikitable"
! Datenquelle !! Schuljahr !! Datenpflege im Schulmodul !! Sichtbarkeit der Daten
|-
| aktuelle Daten (Schüler) || aktuelles Schuljahr neues Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan || nur Schule jede Änderung sofort keine Freigabe erforderlich
|-
| aktuelle Daten (Prognose) || aktuelles Schuljahr neues Schuljahr || Prognose/Statistik Bildungsplan || nur Schule jede Änderung sofort keine Freigabe erforderlich
|-
| Freigabe für Schulaufsicht || aktuelles Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| 1. Stichtag Planungsdaten || neues Schuljahr || Prognose/Statistik und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|-
| 2. Stichtag Statistikdaten || aktuelles Schuljahr vergangenes Schuljahr || Schülerdaten und Bildungsplan zum Zeitpunkt der erfolgten Datenfreigabe || Schule und Schulreferent
|}
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Aufrufen_des_Theo_GB_als_Budget| Aufrufen des Theo GB als Budget]

Anwender:Aufsichtsmodul

2026-09-28T08:23:16Z

Knossalla:

<big><big>'''''[[Anwender:Schulungen|Link zu Schulungsangeboten]]'''''</big></big>

'''''Das Datum in der geschweiften Klammer hinter einem Link stellt den letzten Bearbeitungsstand dar.''''' 
<big>'''[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]'''</big> Link zur Liste öffentlicher interaktiver Berichte

 
<big>'''Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit dem Schulaufsichtsmodul - Handbuch'''</big>
:*[[Kurzueberblick | Aufbau des Gesamtsystems SaxSVS, Datenfluss und Nutzungshinweise]] {01.02.2021}
:*[[Anmeldung]] {01.02.2021}
:*[[Anwender:Abk%C3%BCrzungen|Abkürzungsverzeichnis]] {20.08.2023}
<big>[[Allgemeine Hinweise zur Datenübertragung Schulmodul - Schulaufsichtsmodul]] ABS</big>
 
<big>'''Home und Allgemeines'''</big>
:* [[Home | Informationen auf der Startseite (Home)]] {12.02.2021}
:* [[Allgemeines, Sendestatus, Exporte]] {26.07.2023}
:* [[Datenpflege | Aufschläge schulbezog. Anrechnungen, Pauschalen]] {26.07.2023}
:* [[öffentliche und private Berichte]] {05.08.2024}

<big>'''Bilanzen/Statistiken/Berichte'''</big>
: '''Bilanzen'''
:* [[Bilanz | Bilanz Standard und schulweise]] {20.01.2025}
:* [[AEFM]] {17.08.2021}
:* [[Fachbilanz-ABS | Fachbilanz ]](nur ABS) {17.08.2021}
:* [[PFK-Einsatz | PFK-Einsatz ]](nur Förderschule) {10.03.2021}
: '''Klassen- und Gruppenbildung'''
:* [[Klassen-Schueler | Übersicht Schüler - Klassen, Schüler nach Stufen, Sprachgruppen sorbisch]] (nur ABS) {09.03.2021}
:* [[Bildungsgaenge | alle Bildungsgänge]] {14.11.2024}, [[Klassen-BG | Klassen - Bildungsgänge]] {14.11.2024}, [[BBS-Klassen-Schueler | Klassen - Schüler]] {14.11.2024}, [[kleine Klassen | Kleine Klassen]] {14.11.2024} (nur BBS)
: '''Statistiken zu Schülerwerten'''
:* [[Fremdsprachen]], [[Wahlfaecher | Wahlfächer]] (nur OS) {19.08.2021}
:* [[Planung SekII | Kursbildung SEK II; Vertiefungen §4]] (nur Gym) {19.08.2021}
:* [[Planung GS | Schulvorbereitende Maßnahmen; Bildungsempfehlungen]] (nur GS)
:* [[Statistiken-BBS |Statistiken zu Schülerwerten]] (nur BBS) {01.03.2021}
: '''Inklusion'''
:* [[Inklusion]] {09.02.2021}
: '''Religion/Ethik'''
:* [[SZ Religion | Schülerzahlen Religion]] {10.02.2021}, [[LK-Kirche | Kirchliche Lehrkräfte; Zuordnung Schulen - zust. Kirchen]] {10.02.2021}
:* [[Religion-Wahl | Wahfächer Religion/Ethik]] (nur ABS)
: '''Vorbereitungklassen'''
:* [[VKA-Klassen | VK-Klassen]] {11.02.2025}, [[Theoretischer_Grundbreich#Berechnung_von_DaZ-Stunden |Berechnung von DaZ-Stunden]]
:* [[Bericht besondere Bildungsberatung]] {16.08.2022}
: '''Prognosen'''
:* [[Prognose#Bereich_Bilanzen.2FStatistiken.2FBerichte_-_Prognosen | Bilanz-Standard; Bilanz schulweise; Abordnungen/Versetzungen]] {09.12.2024}, [[Prognose#F.C3.A4cherbedarfe.2FF.C3.A4cher.C3.BCberh.C3.A4nge | Fächerbedarfe/Fächerüberhänge]] {09.12.2024}
: '''Pauchalen und Aufschläge'''
:* [[Datenpflege| Pauschalen; Aufschläge schulbezogene Anrechnungen]] {08.04.2021}
: '''Plausibilitäten'''

:* [[Datenpflege#Abweichungen_in_Pauschalen | Abweichungen schulbezogene Anrechnungen; Abweichungen in Pauschalen]] {26.06.2023}
:* [[Datenpflege#Plausibilt.C3.A4ten | Abweichungen Klassenbildung]] (nur ABS) {08.04.2021}, [[TheoGB | TheoGB Schulart; TheoGB Fächer]] (nur ABS) {}

: '''Bedarf und Einsatz BBS'''
:* [[GB-Berechnung | GB-Berechnung; Kursbildung - kurz; Kursbildung - lang]] {16.03.2021}, [[LK-Zuweisung |Fachwünsche für LK-Zuweisung]] {16.03.2021}, [[EB | Antrag Ergänzungsbereich]] {25.05.2021}, [[Fachbilanz-BBS | Fachbilanz]] (nur BBS) {25.05.2021}

<big>'''Schule'''</big>
:* [[Stammdaten]] {08.02.2021}
:* [[Kontrolle | Prüfbericht/Planungsbestätigung]] {26.06.2023}
:* [[Bildungsplan]] (nur ABS) {08.02.2021}
:* [[Lehrereinsatz]] {20.08.2021}
:* [[Prognose#Bereich_Schule_-_Prognose |Prognose ]] {09.12.2024}
:* [[Theoretischer Grundbreich]] {28.02.2025},
:* [[Theoretischer Grundbereich als Budget]] Testversion Theo GB V2 {29.09.2026}

<big>'''Lehrerdaten'''</big>
:* [[Lehrersuche | Suche nach Name; Suche nach Merkmal]] {10.02.2021}
:* [[Altersstruktur]] {10.02.2021}
:* [[Personalveraenderungen | Personalveränderungen]] {10.02.2021}

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Anwender:Aufsichtsmodul

2026-09-28T08:22:10Z

Knossalla:

<big><big>'''''[[Anwender:Schulungen|Link zu Schulungsangeboten]]'''''</big></big>

'''''Das Datum in der geschweiften Klammer hinter einem Link stellt den letzten Bearbeitungsstand dar.''''' 
<big>'''[[Berichte zur Auswertung von Planungsdaten]]'''</big> Link zur Liste öffentlicher interaktiver Berichte

 
<big>'''Allgemeine Hinweise zur Arbeit mit dem Schulaufsichtsmodul - Handbuch'''</big>
:*[[Kurzueberblick | Aufbau des Gesamtsystems SaxSVS, Datenfluss und Nutzungshinweise]] {01.02.2021}
:*[[Anmeldung]] {01.02.2021}
:*[[Anwender:Abk%C3%BCrzungen|Abkürzungsverzeichnis]] {20.08.2023}
<big>[[Allgemeine Hinweise zur Datenübertragung Schulmodul - Schulaufsichtsmodul]] ABS</big>
 
<big>'''Home und Allgemeines'''</big>
:* [[Home | Informationen auf der Startseite (Home)]] {12.02.2021}
:* [[Allgemeines, Sendestatus, Exporte]] {26.07.2023}
:* [[Datenpflege | Aufschläge schulbezog. Anrechnungen, Pauschalen]] {26.07.2023}
:* [[öffentliche und private Berichte]] {05.08.2024}

<big>'''Bilanzen/Statistiken/Berichte'''</big>
: '''Bilanzen'''
:* [[Bilanz | Bilanz Standard und schulweise]] {20.01.2025}
:* [[AEFM]] {17.08.2021}
:* [[Fachbilanz-ABS | Fachbilanz ]](nur ABS) {17.08.2021}
:* [[PFK-Einsatz | PFK-Einsatz ]](nur Förderschule) {10.03.2021}
: '''Klassen- und Gruppenbildung'''
:* [[Klassen-Schueler | Übersicht Schüler - Klassen, Schüler nach Stufen, Sprachgruppen sorbisch]] (nur ABS) {09.03.2021}
:* [[Bildungsgaenge | alle Bildungsgänge]] {14.11.2024}, [[Klassen-BG | Klassen - Bildungsgänge]] {14.11.2024}, [[BBS-Klassen-Schueler | Klassen - Schüler]] {14.11.2024}, [[kleine Klassen | Kleine Klassen]] {14.11.2024} (nur BBS)
: '''Statistiken zu Schülerwerten'''
:* [[Fremdsprachen]], [[Wahlfaecher | Wahlfächer]] (nur OS) {19.08.2021}
:* [[Planung SekII | Kursbildung SEK II; Vertiefungen §4]] (nur Gym) {19.08.2021}
:* [[Planung GS | Schulvorbereitende Maßnahmen; Bildungsempfehlungen]] (nur GS)
:* [[Statistiken-BBS |Statistiken zu Schülerwerten]] (nur BBS) {01.03.2021}
: '''Inklusion'''
:* [[Inklusion]] {09.02.2021}
: '''Religion/Ethik'''
:* [[SZ Religion | Schülerzahlen Religion]] {10.02.2021}, [[LK-Kirche | Kirchliche Lehrkräfte; Zuordnung Schulen - zust. Kirchen]] {10.02.2021}
:* [[Religion-Wahl | Wahfächer Religion/Ethik]] (nur ABS)
: '''Vorbereitungklassen'''
:* [[VKA-Klassen | VK-Klassen]] {11.02.2025}, [[Theoretischer_Grundbreich#Berechnung_von_DaZ-Stunden |Berechnung von DaZ-Stunden]]
:* [[Bericht besondere Bildungsberatung]] {16.08.2022}
: '''Prognosen'''
:* [[Prognose#Bereich_Bilanzen.2FStatistiken.2FBerichte_-_Prognosen | Bilanz-Standard; Bilanz schulweise; Abordnungen/Versetzungen]] {09.12.2024}, [[Prognose#F.C3.A4cherbedarfe.2FF.C3.A4cher.C3.BCberh.C3.A4nge | Fächerbedarfe/Fächerüberhänge]] {09.12.2024}
: '''Pauchalen und Aufschläge'''
:* [[Datenpflege| Pauschalen; Aufschläge schulbezogene Anrechnungen]] {08.04.2021}
: '''Plausibilitäten'''

:* [[Datenpflege#Abweichungen_in_Pauschalen | Abweichungen schulbezogene Anrechnungen; Abweichungen in Pauschalen]] {26.06.2023}
:* [[Datenpflege#Plausibilt.C3.A4ten | Abweichungen Klassenbildung]] (nur ABS) {08.04.2021}, [[TheoGB | TheoGB Schulart; TheoGB Fächer]] (nur ABS) {}

: '''Bedarf und Einsatz BBS'''
:* [[GB-Berechnung | GB-Berechnung; Kursbildung - kurz; Kursbildung - lang]] {16.03.2021}, [[LK-Zuweisung |Fachwünsche für LK-Zuweisung]] {16.03.2021}, [[EB | Antrag Ergänzungsbereich]] {25.05.2021}, [[Fachbilanz-BBS | Fachbilanz]] (nur BBS) {25.05.2021}

<big>'''Schule'''</big>
:* [[Stammdaten]] {08.02.2021}
:* [[Kontrolle | Prüfbericht/Planungsbestätigung]] {26.06.2023}
:* [[Bildungsplan]] (nur ABS) {08.02.2021}
:* [[Lehrereinsatz]] {20.08.2021}
:* [[Prognose#Bereich_Schule_-_Prognose |Prognose ]] {09.12.2024}
:* [[Theoretischer Grundbreich]] {28.02.2025},
:* [[Theoretischer Grundbereich als Budget]] Testverssion Theo GB V2

<big>'''Lehrerdaten'''</big>
:* [[Lehrersuche | Suche nach Name; Suche nach Merkmal]] {10.02.2021}
:* [[Altersstruktur]] {10.02.2021}
:* [[Personalveraenderungen | Personalveränderungen]] {10.02.2021}

[[Kategorie: Aufsichtsmodul]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T09:35:41Z

Knossalla: /* Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
 Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]
=Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent)=
In der Sekundarstufe II werden keine Abweichungen in den Tafelfächern ermittelt. Die Summe der gebildeten Kursstunden wird dem VwV Budget ( Schüler der Stufe * 47 / 25) gegenübergestellt. Zusätzlicher Bedarf bei der Kursbildung wird als Aufschlag auf das VwV Budget genehmigt.
[[Datei:Genehmigung ABW SEK II.png|800px]]
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Bildungsplan_-_Budget_nach_Tafelstunden_pr%C3%BCfen Budget nach Tafelstunden prüfen]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T09:35:29Z

Knossalla: /* Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
 Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]
=Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent)=
In der Sekundarstufe II werden keine Abweichungen in den Tafelfächern ermittelt. Die Summe der gebildeten Kursstunden wird dem VwV Budget ( Schüler der Stufe * 47 / 25) gegenübergestellt. Zusätzlicher Bedarf bei der Kursbildung wird als Aufschlag auf das VwV Budget genehmigt. Auch hierkönnen die Werte überschrieben werden.
[[Datei:Genehmigung ABW SEK II.png|800px]]
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Bildungsplan_-_Budget_nach_Tafelstunden_pr%C3%BCfen Budget nach Tafelstunden prüfen]

Datei:Genehmigung ABW SEK II.png

2026-09-23T09:33:07Z

Knossalla:

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T09:32:46Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
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| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
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| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
 Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]
=Genehmigung von Abweichungen in der SEK II (Schulreferent)=
In der sekundarstufe II werden keine Abweichungen in den Tafelfächern ermittelt. Die Summe der gebildeten Kursstunden wird dem VwV Budget ( Schüler der Stufe * 47 / 25) gegenübergestellt. Zusätzlicher Bedarf bei der Kursbildung wird als Aufschlag auf das VwV Budget genehmigt.
[[Datei:Genehmigung ABW SEK II.png|800px]]
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Bildungsplan_-_Budget_nach_Tafelstunden_pr%C3%BCfen Budget nach Tafelstunden prüfen]

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:11:10Z

Knossalla: /* https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:10:55Z

Knossalla: /* https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) Detailbeschreibung Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen]]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:10:08Z

Knossalla: /* Detailbeschreibung Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent) */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung_Ausnahmegenehmigung_beantragen_und_genehmigen#Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent)]]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:09:32Z

Knossalla: /* Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen (Abweichungen im Budget nach Tafelstunden) */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[Detailbeschreibung Abweichungen_im_Budget_nach_Tafelstunden_genehmigen_(Schulreferent)]]===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:07:34Z

Knossalla: /* Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen Abweichungen im Budget nach Tafelstunden */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]] (Abweichungen im Budget nach Tafelstunden)===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:07:02Z

Knossalla: /* Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]] Abweichungen im Budget nach Tafelstunden===

Theoretischer Grundbereich als Budget

2026-09-23T09:05:20Z

Knossalla: /* Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen */

=Theoretischer Grundbereich als Budget, Theo GB V2=
Der Theo GB ist für Schulleitungen und Schulaufsicht ein Werkzeug zur Plausibilisierung der Planung der Schule. Schulreferenten erhalten die Sicht auf den Theo GB im Schulmodul. Schulreferent und Schulleitung können gemeinsam im Theo GB im Onlineschulmodul die schulische Planung prüfen. 
Die vollständige Entwicklung des Theo GB als Budget ist noch nicht endgültig abgeschlossen und befindet sich noch in der Testphase.
Zukünftig wird es möglich sein, Theo GB Abweichung in der Planung der Fächer der Stundentafel zu genehmigen.
 '''Das Budget einer Schule setzt sich zusammen aus:'''
Gesamtbudget = Tafelstunden laut VwV + Pauschalen + genehmigte Abweichungen

==Aufrufen des Theo GB als Budget, Theo GB V2==
Der Theo GB V2 wird im Onlineschulmodul berechnet und angezeigt.
{| class="wikitable"
! Aufrufen im Schulmodul !! Aufrufen aus dem Aufsichtsmodul
|-
| '''Schulleiter/Stellvertreter''' || '''Schulreferent''' für die Schulen seines Sprengels Anmeldung im Schulportal erforderlich
|-
| Planung --> Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich || Aufrufen des Theo GB im Aufsichtsmodul --> Menü Schule --> Theoretischer Grundbereich Kachel öffnet Planungsdaten/Theoretischer Grundbereich --> Anmeldung im Schulportal
|-
| [[Datei:Theo GB OSM.png|500px]] || [[Datei:Theo GB AM.png|900px]]
|-
|}

==Auswahl von Datenquelle und Typ==
In Abhängigkeit vom gewählten Schuljahr werden die Daten für den Theo GB berechnet. Die Berechnungen für aktuelle Daten (Schüler) und aktuelle Daten (Prognose) sind nur für die Schule sichtbar.
 '''Für die Anzeige der Datenquellen letzte Freigabe für Schulaufsicht, 1. Stichtag Planungsdaten, 2. Stichtag Statistikdaten ist das Senden einer Datenfreigabe mit der entsprechenden Einstellung erforderlich.
===Sichtbarkeit der Daten für Schule und Schulaufsicht===
{| class="wikitable"
| style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Schulleiter/Stellvertreter''' || style="height:10px; width:300px; text-align:center;"|'''Referent'''
|-
|colspan="2"| '''Auswahl Datenquelle'''
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im aktuellen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar im neuen Schuljahr'''
|-
|aktuelle Daten (Prognose) aktuelle Daten (Schüler) letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten||letzte Freigabe für Schulaufsicht 1. Stichtag Planungsdaten
|-
|colspan="2"|'''sichtbar vergangene Schuljahre'''
|-
|2. Stichtag Statistikdaten||2. Stichtag Statistikdaten
|-
|colspan="2"|'''Auswahl Typ'''
|-
|colspan="2"|Bilanz (Schulart) --> Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB (Schulart) --> alter Theo GB Berechnung im Aufsichtsmodul Theo GB V2 --> Theo GB als Budget
|}
===[[Detailbeschreibung/Senden und Sichtbarkeit der Daten]]===

=Aufbau des Theo GB V2=
[[Datei:TheoGBV2.png|1500px]]
{| class="wikitable"
|-
| '''Budget gesamt''' || '''Klassen/Schüler''' || '''Budget nach Tafelstunden''' || '''Budget SEK II'''|| '''Pauschalen'''
|-
| theor. Anzahl Klassen/gebildete Klassen/Abweichung Anzahl Stammschüler Budget nach Tafelstunden Budget SEK II Budget aus Pauschalen Budget gesamt --> Summe Abweichung in % || theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung der Schule theoretische Klassenzahl/gebildete Klassenzahl/Abweichung je Stufe theoretische Gruppenzahl Schüler gewichtet Schüler gesamt Schüler nach Merkmalen und Wahlfächern || Gesamtbudget pro Fach/IST/Abweichung Budget je Fach der Stufe/IST/Abweichung || Schüler SEK II Schüler gewichtet VwVBudget IST Abweichung Kursbildung||Inklusion VK-Klassen/Gruppen und DaZ-Stunden DaZ-3 Paragraph 4 (§4) Wahlbereich GYM Beratung/Diagnostik Schwimmbegleitung
|}
==Budget nach Tafelstunden==
Das VwV Budget für ein Tafelfach wird wie folgt ermittelt:
Anzahl Stunden des Tafelfaches * Anzahl der theoretisch zulässigen Klassen/Gruppen
(theoretisch zulässige Zahl der Klassen = gewichtete Schülerzahl / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps)
Die Summe der Budgets des Tafelfaches je Klassenstufe ergibt das Gesamtbudget für dieses Fach. Aus der Summe aller Budgets je Fach wird das Gesamtbudget für die Schule ermittelt.
[[Datei:Erläuterung Budget nach Tafelstunden.png|1500px]]
===Klassenstufen mit verschiedenen Klassentypen===

Sind verschiedene Klassentypen in einer Stufe vorhanden, werden die Tafelstunden je Klassentyp angezeigt. Bei der Berechnung des Budgets, des IST und der Abweichung wird die Summe gebildet.
*Berechnung des Budgets:
VwV Budget = Tafelstunden * theo Klassen des ersten Klassentyps + Tafelstunden * theo Klassen des zweiten Klassentyps
* Berechnung IST
Ist = alle Stunden des Faches in der Stufe, die im Bildungsplan angelegt wurden
* Berechnung Abweichung:
Abweichung = Ist - (VwV Budget aus Tafelstunden des ersten Klassentyps + VwV Budget des zweiten Klassentyps)
[[Datei:verschiedene Klassentypen.png|600px]]

[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Detailbeschreibung/Aufbau_Theo_GB_V2#Berechnung_des_VwV_Budgets_pro_Fach <big><big>Regeln für die Berechnung des Budgets</big></big>]

==Budget SEK II==
An Gymnasien und Gemeinschaftsschulen wird das Budget für die Sekundarstufe II nach folgender Formel berechnet:
Budget SEK II = Aufrunden (Schüler gew. JG 11/25 * 47) + Aufrunden (Schüler gew. JG 12/25 * 47)
Ist eine Jahrgangsstufe 13 vorhanden wird die Formel ergänzt: Aufrunden (Schüler gew. JG 13/25 * 47).
 Es wird immer mit der gewichteten Schülerzahl gerechnet.
 Das Gesamtbudget für die SEK II ergibt sich aus der Summe Budget JG 11 + Budget JG 12 + (Budget JG 13).
 Für Mehrstufenkurse wird kein Budget ermittelt, weil die Schüler in der Berechnung für JG 11,12 oder 13 berücksichtigt wurden. Es wird lediglich die Anzahl der als Mehrstufenkurs geplanten Stunden angezeigt.

Dem VwV Budget wird das von der Schule geplante IST (LK, GK und MK) gegenübergestellt. Die Abweichung wird in Stunden und in % ermittelt. Die Angabe in % dient der Vergleichbarkeit von Schulen unterschiedlicher Größe.

[[Datei:SEK II.png|1200px]]

===[[Detailbeschreibung/Aufbau Theo GB V2]]===
==Pauschalen==
[[Datei:PauschalenTheoGBV2.png|1200px]]
{| class="wikitable"
|-
! Pauschale !! Gültigkeit für Schulart !! Datenpflege/Bemerkung zu Besonderheiten
|-
| Schulvorbereitung || GS, FS, P63, GMS, OS+ || Berechnung auf Basis der Anzahl KL 1
|-
| Schwimmbegleitung || GS, FS, P63, GMS || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| Inklusion || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2 || Datenpflege Projektleitung
|-
| Beratung/Diagnostik || AFS || Datenpflege Projektleitung
|-
| DaZ || GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+ || Berechnungstabelle auf Basis der Schülerzahl
|-
| DaZ-3|| AFS, GS, FS, P63, GMS, GYM, OS, OS+, B2|| Datenpflege Projektleitung
|-
| Kader ||Sportoberschulen Wintersportcampus Klingenthal, Schulversuch || Formel für Berechnung Wintersportcampus Klingenthal --> Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
| SOR-2plus || GS, GYM, OS sorb Schulen STO Bautzen || Datenpflege Schulreferent Aufsichtsmodul/Datenpflege/Aufschläge Pauschalen
|-
|Wahlbereich Gym|| GYM, GMS || Formel für Berechnung
|-
|Paragraph 4 || GYM||Datenpflege Projektleitung Gymnasien mit fester Konstante: 4140075/ 4050027 /4340329 /4050019
|}
===Berechnung der Pauschalen===
*Inklusion --> Schüler mit derm Merkmal INKL * Konstante
*DaZ - Deutsch als Zweitsprache
**DaZ --> Die Berechnung der Pauschalen für DaZ und DaZ-3 wird in der VwV Bedarf und Schuljahresablauf geregelt. Eine Übersicht zur Berechnung der DaZ-Stunden und Hinweise zur Planung sind abrufbar unter: https://saxsvs.de/index.php/Planung_Deutsch_als_Zweitsprache
**DaZ-3 -->Schüler mit dem Merkkmal DaZ-3 * Konstante
*Kader --> An Oberschulen, die Klassen mit vertiefter sportlicher Ausbildung führen, werden zusätzlich pro Schüler in der vertieften sportlichen Ausbildung 0,5 Lehrerwochenstunden berechnet.
*WB Gymnasium --> Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5
*P4: Sekundarstufe I --> Schüler in Klassen des Typs GYM:KL X:v, Sekundarstufe II --> Schüler mit dem Merkmal §4
**math./nat. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**sprachl. Vertiefung --> Schüler * 0,28
**musische Vertiefung --> Schüler * 0,7
**sportliche Vertiefung --> Schüler * 1
===Schulen mit Ausnahmen===
Die aufgeführten Schulen haben unabhängig von der Schülerzahl mit P4 feste Werte fütr den P4-Zuschlag.
{| class="wikitable"
|-
! Schule!! DISCH !!Wert
|-

|Augustum-Annen-Gymnasium Görlitz||4140075||87,1 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium Sankt Afra zu Meißen||4050027||514,8 h
|-
|Friedrich-Schiller-Gymnasium Pirna||4340329||363 h
|-
|Sächsisches Landesgymnasium für Musik Dresden||4050019||54,6 h
|}

=2. Stichtag/Statistikdaten - Anleitung zur Plausibilisierung der Statistikdaten mit dem Theo GB=
Mit dem Theo GB kann die Planung zum 2. Stichtag überprüft werden. Die schuleigene Planung wird mit den Vorgaben der VwV Bedarf und Schuljahresablauf und der VwV Sächsische Klassenbildungsverordnung – SächsKlassBVO verglichen.
==Allgemeine Hinweise==
[[Datei:allg Hinweise.png|800px]]

===Arbeitsschritte zur Prüfung der Stichtagsdaten mit dem Theo GB===
'''1. Schule prüft ihre Stichtagsdaten und korrigiert eventuelle Abweichungen'''
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
*Typ: Theo GB V2
'''2. nach erfolgter Datenpflege und eventuellen Korrekturen --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten'''
 --> Referent kann sofort die gesendeten Daten sehen
 --> Filter einstellen auf
*Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
*Typ: Theo GB V2
'''3. Planungsgespräch'''
 --> eventuell notwendige Korrekturen durch die Schule in der gesamten Planung
 --> Prüfen der Korrekturen durch die Schule im Theo GB unter Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
 --> Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durch die Schule
 --> ggf. Genehmigung von Abweichungen durch Schulreferent
 '''4. Bestätigung der Planung durch Schulreferent'''
 '''5. Einfrieren der Daten am 2. Stichtag'''
 Nach dem Einfrieren sind die Daten des 2. Stichtag/Statistikdaten unveränderlich. Die aktuelle Daten (Schüler) verändern sich weiter mit jeder Änderung, die die Schule vornimmt.

==Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)==
Schülerzahlen und Schülermerkmale werden im '''Register Klassen/Schüler''' angezeigt. Die Anzahl der Schüler und ihrer Merkmale bildet die Voraussetzung für die Berechnung der theoretischen Klassen- und Gruppenzahl. Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet. Fehlende Schülermerkmale werden nach erfolgter Korrektur in den Schülerdaten bzw. erfolgter Gruppenzuordnung sofort im Register Klassen/Schüler sichtbar.
 Wird eine Abweichung in der Klassenbildung angezeigt, muss die zu viel gebildete Klasse gelöscht oder bei begründeten Abweichungen eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.
 
*Beantragen von Ausnahmegenehmigungen für zusätzliche Klassen --> Schule --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten --> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten
*Genehmigung der zusätzlichen Klassen --> Schulreferent --> in Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===
 
[[Datei:Klassen-Schüler prüfen.png|1000px]]
 Das Register Klassen/Schüler ist über Links direkt mit der Klassenbildung verknüpft.
 
[[Datei:Link zur Klassenbildung.png|600px]]

==Bildungsplan - Budget nach Tafelstunden prüfen==
Im Budget nach Tafelstunden wird das für die Klassenstufe pro Fach ermittelte Budget mit den im Bildungsplan tatsächlich geplanten Stunden verglichen. Regel für die Berechnung werden in der Spalte Regel abgebildet.
 In der Spalte IST werden für das Fach alle im Bildungsplan angelegten Stunden unabhängig vom Lehrereinsatz angezeigt. Stunden des sogenannten planmäßigen Ausfalls sind im IST enthalten.
 Mit dem Budget nach Tafelstunden besteht die Möglichkeit die Korrektheit der Planung pro Klassenstufe und Fach zu prüfen.
===Spalte Abweichungen===
Die Spalte Abweichung beinhaltet alle Stunden, die zu viel oder zu wenig geplant wurden. Die Beantragung einer Ausnahmegenehmigung für eine zusätzliche Klasse und die Genehmigung durch den Schulreferenten haben keinen Einfluss auf die Abweichung. Der Schulreferent hat aber die Möglichkeit notwendige zusätzlich geplante Stunden zu genehmigen. (Beschreibung in Abweichungen genehmigen --> Link)
*'''Gründe für angezeigte Abweichungen'''
**ein Fach der Stundentafel wurde im Bildungsplan nicht angelegt --> Korrektur durch die Schule im Bildungsplan --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
**Flexibilisierung --> ein Fach wurde gekürzt und ein anderes mit mehr Stunden geplant --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**zusätzliche Stunden wegen Mehrbedarf durch Gruppenbildung, kleine Räume etc. --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**nicht ausreichende Schülerzahlen bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS-Bildungsgang --> Genehmigung durch den Schulreferenten --> sichtbar in Datenquelle: 2. Stichtag/Statistikdaten
**fehlende Schülermerkmale bei 2. / 3. Fremdsprache, Eth/Reli, HS/RS-Bildungsgang --> Korrektur durch die Schule--> Gruppenzuordnung erzeugt Schülermerkmale --> sichtbar in Datenquelle: aktuelle Daten (Schüler)
[[Datei:Erläuterung Abweichungen.png]]

===Abweichungen korrigieren (Schule)===
Werden im Budget nach Tafelstunden Abweichungen festgestellt, besteht durch die eingefügten Links zum Bildungsplan die Möglichkeit der Korrektur. Die Korrekturen im Bildungsplan werden sofort im Budget nach Tafelstunden in aktuelle Daten (Schüler) sichtbar. Dazu ist keine Datenfreigabe erforderlich.
 Sind Abweichungen durch notwendige zusätzliche Stunden entstanden, die eine Genehmigung durch den Schulreferenten erfordern, muss eine Datenfreigabe mit der Einstellung 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Das zusätzlich genehmigte Budget wird nur in 2. Stichtag/Statistikdaten abgebildet.
 Erteilte Genehmigungen (Schulreferent) werden mit dem Einfrieren des 2. Stichtages dauerhaft gespeichert.
 Genehmigungen haben keinen Einfluss auf aktuelle Daten (Schüler), weil diese Daten ständigen Veränderungen unterliegen.
[[Datei:Verlinkung im Budget.png|1300px]]

===Sichtbarkeit geänderter Daten in den verschiedenen Datenquellen===
'''Damit eine Änderung, die im Bildungsplan durchgeführt wurde und in der Datenquelle aktuelle Daten (Schüler) sichtbar ist, auch in der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten erscheint, muss eine Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten durchgeführt werden. Die geänderten Daten werden auch in die Datenquelle Freigabe für die Schulaufsicht übernommen. Eine Datenfreigabe für die Schulaufsicht überträgt aber Daten nicht in 2. Stichtag/Statistikdaten.'''
===[[Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen]]===

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T09:02:43Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
 Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Bildungsplan_-_Budget_nach_Tafelstunden_pr%C3%BCfen Budget nach Tafelstunden prüfen]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T09:00:42Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
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| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
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| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
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| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
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| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Register Klassen/Schüler wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Anzahl der genehmigten Abweichungen höher ist als die Abweichungen.
 Im Register Budget nach Tafelstunden wird eine rote Warnung angezeigt, dass der genehmigte Aufschlag größer ist als die Abweichung.
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:57:04Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:52:54Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
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| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
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| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
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| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
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| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
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| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
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| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
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| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
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| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
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| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
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| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
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| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klassen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:52:39Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png|800px]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png|800px]]

Datei:Zuviel genehmigte Stunden.png

2026-09-23T08:52:00Z

Knossalla:

Datei:Zuviel genehmigt.png

2026-09-23T08:51:39Z

Knossalla:

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:51:27Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png]]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:51:16Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb
[[Datei: Zuviel genehmigt.png]
[[Datei:zuviel genehmigte Stunden.png]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:45:34Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
'''Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.'''
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:45:04Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren (Schulreferent)=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:44:35Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:44:18Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassenstufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzliche Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:43:43Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassen stufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzliche Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung inm Register Klasen/Schüler --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden im Budget nach Tafelstunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:42:53Z

Knossalla: /* Genehmigte Abweichungen korrigieren */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassen stufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzliche Klasse ist nicht mehr notwendig.
Im Theo GB wird eine rote Warnung angezeigt, dass die Höhe der genehmigten Stunden höher ist als die Abweichungen:
*1. Löschen der Ausnahmegenehmigung --> Papierkorb
*2. Löschen der genehmigten Stunden --> Papierkorb

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:39:10Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
** alle genehmigen --> Doppelpfeil <big><big> >> </big></big>
** Genehmigung einzeln --> Pfeil <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]
=Genehmigte Abweichungen korrigieren=
Genehmigte Abweichungen in der Klassenbildung und im Budget nach Tafelstunden werden durch ein erneutes Senden einer Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten nachdem die Schule Änderungen vorgenommen hat, nicht automatisch korrigiert.
*Beispiel: Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt --> Schüler gew. = 56 --> 3 Klassen. Es wurden weitere Schüler in die Klassen stufe aufgenommen --> Schüler gew. = 60 --> die Genehmigung einer zusätzliche Klasse ist nicht mehr notwendig.

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:26:14Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:25:15Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen <big><big> >> </big></big>
**--> Genehmigung einzeln <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:25:04Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen <big><big> >> </big></big>
**--> Genehmigung einzeln <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:24:44Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen --> <big><big> >> </big></big>
**--> Genehmigung einzeln --> <big><big> > </big></big>
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:24:06Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen --> ''''''<big><big> >> </big></big>
**--> Genehmigung einzeln --> '''>'''
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:21:49Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen --> '''>>'''
**--> Genehmigung einzeln --> '''>'''
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1000px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1000px]]

Detailbeschreibung Ausnahmegenehmigung beantragen und genehmigen

2026-09-23T08:21:26Z

Knossalla: /* Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent) */

=Beantragen von Ausnahmegenehmigung in der Klassenbildung (Schule)=
Für die Berechnung der theo Klassen- und Gruppenzahlen werden die gewichteteten Schülerzahlen verwendet.
 Die angezeigte der theoretische Gruppenzahl bildet die Berechnungsgrundlage für das VwV Budget des jeweiligen Tafelfaches. Eine Genehmigung von zusätzlichen Gruppen erfolgt über die Genehmigung der zusätzlich geplanten Stunden. Die Genehmigung erteilt der Schulreferent.
*Berechnung der theoretisch zulässigen Klassenzahl:
Anzahl Klassen = gew. Schüler der Stufe des gleichen Klassentyps / Schülerobergrenze des jeweiligen Klassentyps
*Beispiel:
**KL 10 mit 54 Schüler --> Schüler gewichtet: 56 / Schülerobergrenze 28 --> 2 Klassen
**gebildet: 3 Klassen --> Ausnahmegenehmigung beantragen --> Fallgruppe auswählen
 
--> Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten auswählen
 
--> Anklicken der angezeigten Abweichung öffnet das Menü Ausnahmegenehmigung beantragen
 
--> Spalte beantragte Ausnahmegnehmigung --> für die zusätzlich gebildete Klasse Fallgruppe auswählen --> '''Es werden nur für die zusätzlich gebildete Klassen Ausnahmegenehmigungen beantragt.'''
 
--> Datenfreigabe 2. Stichtag/Statistikdaten senden
 
[[Datei: SL Antrag Ausnahme.png|1200px]]
=Bestätigen von Ausnahmegenehmigungen in der Klassenbildung (Schulreferent)=
Die Schule hat eine zusätzliche Klasse gebildet und eine Ausnahmegenehmigung beantragt. Das wird durch die gelbe Markierung sichtbar in 2. Stichtag/Statistikdaten.
 
--> Auswahl der Datenquelle 2. Stichtag/Statistikdaten
 
--> in die Spalte genehmigen klicken --> Menü Ausnahmegenehmigung bestätigen --> Fallgr. auswählen
 
--> Übernehmen anklicken
 
[[Datei:Ausnahmegenehmigung beantragt.png|1200px]]
 
[[Datei:FG genehmigen.png|700px]]
 '''Die Genehmigung einer zusätzlichen Klasse hat keinen Einfluss auf die Abweichungen in den Fächern der Stundentafel im Register Budget nach Tafelstunden. Der zusätzliche Fächerbedarf wird im Budget nach Tafelstunden genehmigt.'''
==Fallgruppen mit Begründung im Aufsichtsmodul==
{| class="wikitable"
! Kurzbezeichnung !! Langbezeichnung
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Unterrichtsräume
|-
| Fallgr. I || FG I - Raumgröße der Fachunterrichtsräume
|-
| Fallgr. II || FG II - keine Kooperation mit anderen FS möglich
|-
| Fallgr. II || FG II - Kooperationsklasse mit anderen FS
|-
| Fallgr. II || FG II - Außenstelle der FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Vorhalteklasse DAZ (Regelklasse)
|-
| Fallgr. III || FG III – INKLUSION (§2 Abs. 3 SächKlassBVO)
|-
| Fallgr. III || FG III - Außenstelle
|-
| Fallgr. III || FG III - LRS Klassenstufe 3
|-
| Fallgr. III || FG III - Kooperation mit FS
|-
| Fallgr. III || FG III - Dehnerklasse (sportbetonte Schulen)
|-
| Fallgr. III || FG III - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
|-
| Fallgr. III || FG III – Schillergymnasium, Annengymnasium
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl durch regionale Besonderheiten
|-
| Fallgr. III || FG III - Unterschreitung der Mindestschülerzahl wegen Weiterführung der Klasse
|-
| Fallgr. III || FG III - Klasse mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse POL
|-
| Fallgr. V || FG V - Sprachklasse TCH
|-
| Fallgr. V || FG V - CertiLingua
|-
| Fallgr. V || FG V – 2. Fremdsprache (abschlussorientiert)
|}
 
[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbereich_als_Budget#Sch%C3%BClerdaten_-_Klassen-_und_Gruppenbildung_pr%C3%BCfen_(durch_Schule) Schülerdaten - Klassen- und Gruppenbildung prüfen (durch Schule)]

=Abweichungen im Budget nach Tafelstunden genehmigen (Schulreferent)=
Über das VwV Budget von Tafelstunden notwendiger Bedarf kann durch den Schulreferenten genehmigt werden. Es besteht keine Abhängigkeit zwischen der Genehmigung einer Klasse und der Genehmigung von Abweichungen im Budget nach Tafelstunden.
 
*1. Prüfen von Abweichungen in der Klassenbildung im Register Klassen/Schüler
*2. Prüfen der Abweichungen im Budget nach Tafelstunden
**Abweichungen, die durch zusätzliche Klassenbildung entstehen --> Abweichungen in fast allen Tafelfächern --> Ausnahmen bilden Fächer, bei denen die Berechnung auf der Grundlage von Schülermerkmalen erfolgt (Eth/Reli, 2. FS ...)
**Abweichungen, die durch zusätzliche Gruppenbildung entstehen (TC, Info, SPO/Schwimmen, ...)
*3. Genemigung der Abweichungen
**--> alle genehmigen --> '''>>'''
**--> Genehmigung einzeln --> '''>'''
**Die Korrektur der Anzahl der Stunden ist möglich --> Überschreiben des Wertes
*4. Bestätigen --> Schalter ÜBERNEHMEN
 
[[Datei:Abw Tafelstunden.png|1200px]]
 
[[Datei:Stunden genehmigen.png|1200px]]

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2026-09-23T08:20:23Z

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