Schulaufsicht - Benutzerbeiträge [de]

1. Stichtag-ABS

2026-01-20T08:14:41Z

Kloss:

Die Handreichung zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. 
Die Handreichung ist hier abrufbar:<big> [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag Handreichung 1. Stichtag]</big> 
Eine Checkliste zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: <big>[[1._Stichtag_Checkliste_f%C3%BCr_Schulreferentinnen/Schulreferenten | 1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten]]</big> 
Checkliste als PDF:[[Datei:Checkliste Prüfung 1. Stichtag.pdf]]

[[Kategorie: Stichtage]]

2. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten

2026-01-20T08:08:43Z

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Checkliste

2. Stichtag-ABS

2026-01-20T08:08:14Z

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Die Handreichung zum 2. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. 
Die Handreichung ist hier abrufbar:<big> [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag Handreichung 2. Stichtag]</big> 
Eine Checkliste zum 2. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: <big>[[2._Stichtag_Checkliste_f%C3%BCr_Schulreferentinnen/Schulreferenten | 2. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten]]</big> 
Checkliste als PDF:[[Datei:Checkliste Prüfung 2. Stichtag.pdf]]

[[Kategorie: Stichtage]]

1. Stichtag-BBS

2026-01-15T09:22:25Z

Kloss:

=Termine=
'''Der 1. Stichtag für das Schuljahr 2025/2026 ist der 20.03.2025'''

* ab 15.01.2025: Senden auf 1. Stichtag möglich (Prognose-/Statistikzahlen)
* bis 07.03.2025: -> Senden der Daten auf 1. Stichtag
:* technische Prüfung, Inhalt ist nur ein Bearbeitungsstand
* bis 14.03.2025: Eintragung der Aufschläge und Pauschalen im Aufsichtsmodul durch die Referenten
* '''20.03.2025: -> 1. Stichtag'''
* ab 21.03.2025: Prüfphase und Einfrieren der Schulen (Achtung: Das Einfrieren darf erst einen Tag nach dem letzten Senden erfolgen!)
* 02.04.2025: letzte Möglichkeit zum Senden auf den 1. Stichtag
* 03.04.2025: Abschluss der Kontrollphase
* 08.04.2025: Senden der Anmeldestände laut Aufforderung durch das Fachreferat

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 1. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag).

=Allgemeine Bemerkungen=
* Die Berechnung des Ergänzungsbereichs (EB) erfolgt auf Grundlage der Klassenbildung.
* Die Peronaleinsatzplanung muss in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachreferat abgesprochen werden.
:* Freistellungen für den Örtlichen Personalrat müssen durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt werden.
:* Der Personaleinsatz für Religion muss erfolgen.
:* Die Eingabe der anderen Stunden legt das Fachreferat des Standortes fest.
* Für die Bedarfsberechnung der sbA wird der theoretisch berechnete Wert laut Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung – SächsLKAZVO herangezogen.

Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen (Pflege der Aufschlaggründe (SOLL) durch Referenten): Home → Datenpflege
* weitere Beratungslehrer
* Mentorentätigkeit
* Außenstelle
* Fachleitertätigkeit
* Kooperationsverbünde

Aufschläge für Pauschalen (Pflege der Aufschlaggründe (SOLL) durch Referenten): Home → Datenpflege:
* Schulfremdenprüfung (SFP)
* Berufsorientierung (BO)

=Handreichung=
Für den Planungsprozess sollte die erstellte Handreichung abgearbeitet werden. 

[https://www.saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_1STT-25-26.pdf Handreichung 1. Stichtag 2025/2026]

=Planung von Migration und Inklusion=
==Migration==

Die Migration erfolgt in 3 Etappen, wobei die ersten beiden Etappen in einer VK-Klasse stattfinden.
Die Etappe 3 wird in der Klassenbildungsmaske über DaZ-3 abgebildet. Der pauschale Wert für die Beschulung zum 1. Stichtag beträgt 0,3 Stunden pro Schüler.

==Inklusion==
Grundlage für die Gewichtung (Berechnung der Schülerzahlen) ist die [https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17344?redirect_succesor_allowed=1 Sächsische Klassenbildungsverordnung]. 

Gewichtungszuschläge:
* in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
* im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
* in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.

Umsetzung der inklusiven Unterichtung:
* Pauschale für Regelschule (BBS): 1,5 Stunden
* Pauschale für betreuende Förderschule: 0,5 Stunden

=Empfehlungen für die Planung=
Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 01.03.2025) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

[[Kategorie: Stichtage]]

2. Stichtag-BBS

2026-01-15T09:21:51Z

Kloss:

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025'''

* Aug./Sept. 2025 -> Senden der Anmeldestände (Prognose-/Statistikzahlen)
:* der genaue Termin wird durch das Fachreferat des jeweiligen Standortes festgelegt
* bis 21.08.2025 -> Senden der Absolventen
* bis 28.08.2025 -> Senden der Daten auf den 2. STT
:* Anpassen der Stichtagsdaten (Klassen, Schüler), verpflichtend für alle Ausbildungsjahre '''außer''' Ausbildungsjahr 1 und Neuanfänger in den Ausbildungsjahren 2 bis 4
:* Neuanfänger in dieser Schule können zu diesem Zeitpunkt mit zur Schulaufsicht übertragen werden, wenn bereits alle Pflichtdaten in SaxSVS (meistens durch Schülerimport) eingetragen sind.
:* bis zu diesem Zeitpunkt werden als Plausi nur die Warnungen ausgegeben (trotz „Warnungen“ ist ein Übertragen der Daten an die Schulaufsicht möglich)
* ab 29.08.2025 sind alle Plausibilitätsprüfungen auf aktiv gesetzt (Warnungen und Fehler). Ab diesem Zeitpunkt ist das Senden nur noch nach erfolgreicher Plausiprüfung (nach Beseitigung der Fehler) möglich. Ab 01.09.2025 werden auch die Daten an Phönix übertragen.
* zwischen 02.09.2025 und 18.09.2025 -> erneutes Senden der Absolventen/Abgänger an die Schulaufsicht
:* Anhaken von „Übertragung der Absolventen für die amtliche Schulstatistik (Phönix)“
:* Schülerdaten werden an das Trägermodul übermittelt (Beendigung der Ausbildung)
:* Schülerzahlen werden in der Folgenacht in die Phönixtabellen übertragen; am Folgetag muss in Phönix geprüft werden, ob die eingetragenen Daten (B-Tabellen) richtig und aus Sicht Phönix plausibel sind
* 30.09.2025 -> Abkoppeln der LPDK (ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen bzgl. Personal mehr an die Schulen übertragen)
* '''01.10.2025 -> 2. Stichtag'''
* bis 30.10.2025 -> Senden aller Schülerzahlen auf den 2. STT laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf
:* Anhaken von „2. Stichtagsmeldung“
:* Anpassen aller Stichtagsdaten (Klassen, Schüler, GB-Berechnung) lt. VwV Bedarf und Schuljahresablauf im Schulmodul und Übertragen der kompletten geprüften Daten vom Schulmodul in das Aufsichtsmodul
:* Prüfung der übertragenen Lehrer- und Schülerdaten in Phönix am Folgetag (die Daten werden immer in der Folgenacht des Übertragens in Phönix eingelesen)
:* Nach Prüfung der von SaxSVS ausgefüllten Phönixtabellen (in Phönix) durch die Schule (Rückmeldung von der Schule an den Referenten) Bestätigung aller Planungen und Einfrieren der Schulen durch den Referenten
* 04.11.2025 -> Abschluss der Kontrollphase an den Standorten, Fertigmeldung durch die Standorte
* nach Einfrieren der Schule: Bearbeitung der noch offenen Tabellen in Phönix laut Anweisung vom Statistischem Landesamt
* bis 07.11.2025: Abschließen der Phönixtabellen durch die Schulen

'''Die Tabellen in Phönix können erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.'''

'''Die dargestellten Termine sind Endtermine. Damit der Planungsprozess von der Projektleitung begleitet werden kann, sollte nach jeder Änderung im Schulmodul eine Übertragung der Daten in das Aufsichtsmodul (Senden auf 2. STT) erfolgen (Empfehlung: einmal pro Tag). Das Übertragen der Daten in Phönix erfolgt über einen nächtlichen Datenaustausch. Bei regelmäßigem Übertragen der Daten zur Schulaufsicht (Senden) können am Folgetag parallel zur Stichtagsplanung auch durch die Schule die Eingaben in Phönix kontrolliert werden.'''

==Allgemeine Bemerkungen==
* Schüler, die eine Stufenausbildung oder eine weitere Ausbildung absolvieren, müssen für die neue Ausbildung in SaxSVS als Duplikat eingetragen sein (erforderlich für die Absolvententabellen für Phönix).
* Schüler der 2. Ausbildung innerhalb einer Stufenausbildung (bspw. Einzelhandelskaufmann nach Verkäufer) müssen als Neuanfänger gepflegt werden.
* Alle Tabellen in Phönix werden aus SaxSVS gefüllt.
* Bei jedem Schüler, der in SaxSVS gepflegt ist, ist eine Beendigung der Laufbahn mit einem Zeugnis oder einem entsprechenden Abgabegrund erforderlich. Das Löschen der Schülerdaten in SaxSVS darf nur in Absprache mit dem Support erfolgen.
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Phönix bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten.'''

==Handreichung==
[https://saxsvs-bbs.de/downloads/Handreichung_BBS_2STT-25-26.pdf Handreichung 2. STT BBS]

=Bearbeitung SaxSVS und Phönix=
==Absolventen/Abgänger==
Die Absolventen/Abgänger sollten schon im Vorfeld der Planung des 2. Stichtages erfolgen. Die Daten für die Phönixtabellen werden aus dem Schuljahr 2024/2025 gezogen. Werden diese Daten bereits bis 31.07.2025 im komm. Produkt (bzw. OFFICE) gepflegt und in das Schulmodul übertragen, ist im Schuljahr 2025/2026 keine Datenübertragung erforderlich. Dann müssen nur noch nach dem 02.09.2025 die Daten an Phönix gesendet und am Folgetag in Phönix geprüft werden.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix darf erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen und die Plausiprüfung ohne Fehler durchläuft.

==Lehrerdaten, Neuanfänger, Klassen, inklusive Unterrichtung==
Die Daten für die Lehrertabellen, K-, F-, N- und S-Tabellen in Phönix werden aus dem aktuellen Schuljahr 2025/2026 gezogen. Es werden nur die Schüler gezählt, die zum Zeitpunkt der Kontrolle eine aktuelle Zeitscheibe in der Laufbahn haben.

Beispiele:
* Schüler, die am 01.09.2025 die Ausbildung beginnen, werden erst ab diesem Tag im Aufsichtsmodul und in Phönix gezählt
* Schüler, die am 21.10.2025 die Ausbildung beginnen, werden in der Phönixstatistik nicht mitgezählt, da die Datengrundlage der 01.10.2025 ist.

'''wichtig:'''
* Korrekturen in den Phönixtabellen können nur vorgenommen werden, wenn die Daten in SaxSVS (bzw. komm. Produkt) aktualisiert und erneut übertragen werden
* Der Bogen in Phönix kann erst abgeschlossen werden, wenn die Schule eingefroren ist.
* Die Schule kann erst eingefroren werden, wenn in Phönix in diesen Tabellen nur valide Werte stehen.

=Empfehlungen für die Planung=
* Da einige Eingaben erst in Phönix geprüft werden können, sollte nach dem Stichtag (01.10.2025) zeitnah eine Übertragung der Daten zur Aufsicht erfolgen und am Folgetag in Phönix das Fehlerprotokoll geprüft werden.
* Falls bereits im Vorfeld endgültige Daten in SaxSVS stehen, kann bereits ab dem 03.09.2025 eine Datenkontrolle in Phönix erfolgen.
* Damit der Support den Planungsprozess besser begleiten kann (Erstellen von Hinweisen für fehlerhafte Planungen), sollte nach Änderungen (ab 01.10.2025) einmal pro Tag eine Übertragung an die Aufsicht (Senden) erfolgen.

[[Kategorie: Statistik]]

[[Kategorie: Stichtage]]

2. Stichtag-ABS

2026-01-15T09:20:57Z

Kloss:

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 08.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
*'''DaZ-3: DaZ-3 wird mit 0,3 Std. pro Schüler mit Teilnahme an "DAZ-3" im Grundbereich geplant. Es erfolgt keine Kürzung, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden fehlt.'''

*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

[[Kategorie: Stichtage]]

1. Stichtag-ABS

2026-01-15T09:20:19Z

Kloss:

Die Handreichung zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. 
Die Handreichung ist hier abrufbar: [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen Handreichung 1. Stichtag für Schulleitungen] 
Eine Checkliste zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: [[1._Stichtag_Checkliste_f%C3%BCr_Schulreferentinnen/Schulreferenten | 1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten]]

[[Kategorie: Stichtage]]

Kategorie:Stichtage

2026-01-15T09:19:55Z

Kloss: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie Stichtage“

Kategorie Stichtage

1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten

2026-01-15T09:19:31Z

Kloss:

[[Kategorie: Stichtage]]
Checkliste 1. Stichtag
{| class="wikitable
! Aufgaben und Hinweise !! style="Width:50%"|Bemerkungen !! Anleitung im WIKI Aufsichtsmodul
|-
| '''Arbeitsvermögen der Lehrkräfte''' □ Arbeitsvermögen laut Vertrag □ Beurlaubungen, Abordnungen, Ruhestand □ Arbeitsvermögen Studienreferendare|| || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz
|-
|'''Anrechnungen, Ermäßigungen, Freistellungen''' □ schulbezogene Anrechnungen □ personenbezogene Anrechnungen □ Aufschläge schulbezogene Anrechnungen □ ÖPR || || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege
|-
| '''Schülerdaten''' □ Prognose weitergeführte Klassen □ Prognose Eingangsklassen □ Schüler Reli/Ethik □ Inklusion □ DaZ-1/2 □ DaZ-3 □ Bildungsgang HS/RS/GYM □ § 4 □ Gastschüler □ 2. u. 3. Fremdsprache|| || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/SZ_Religion https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Inklusion https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/VKA-Klassen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fremdsprachen
|-
| '''Klassen-, Gruppen- und Kursbildung''' □ Klassenbildung --> Ausnahmegenehmigung beantragt und genehmigt? □ Gruppenbildung --> Ausnahmegenehmigung beantragt und genehmigt? □ Kursbildung SEK II □ VK-Klassen/Gruppen|| ||https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege#Genehmigung_von_beantragten_Fallgruppen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Planung_SekII https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege#Plausibilt.C3.A4ten
|-
| '''Bildungsplan''' □ Theo GB auf Abweichungen prüfen □ Einhaltung Budget SEK II □ Reli/Eth: · Personaleinsatz bei eigenem Personal planen! · Bei einer geplanten Abordnung einen Jokerlehrer einsetzen! · Falls eine kirchliche Lehrkraft benötigt wird, den Einsatz frei lassen! · Schülerzuordnung ist noch nicht notwendig! || ||https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan
|-
| '''Pauschalen''' □ Aufschläge für Schwimmbegleitung □ Inklusion □ DaZ-3 □ Wahlbereich (GYM, GMS) || ||https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege#Abweichungen_in_Pauschalen
|-
| '''Ergänzungsbereich''' || ||https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz
|-
| '''Lehrereinsatz''' || ||https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz
|-
| '''Fachbilanz''' || || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS
|-
| '''Prüfbericht und Planungsbestätigung''' || || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle

|}

[[Kategorie: Stichtage]]

1. Stichtag-ABS

2026-01-09T09:32:05Z

Kloss:

Die Handreichung zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. 
Die Handreichung ist hier abrufbar: [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen Handreichung 1. Stichtag für Schulleitungen] 
Eine Checkliste zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: [[1._Stichtag_Checkliste_f%C3%BCr_Schulreferentinnen/Schulreferenten | 1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten]]

1. Stichtag-ABS

2026-01-09T09:31:40Z

Kloss: Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „Die Handreichung zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. Die Handreichung ist hier abrufbar: [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen Handreichung 1. Stichtag für Schulleitungen] Eine Checkliste zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: 1._Stichtag_Checkliste_f%C3%…“

Die Handreichung zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten wurde mit der Handreichung für Schulleitungen zusammengefasst. 
Die Handreichung ist hier abrufbar: [https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen Handreichung 1. Stichtag für Schulleitungen]
Eine Checkliste zum 1. Stichtag für Schulreferentinnen und Schulreferenten befindet sich hier: [[1._Stichtag_Checkliste_f%C3%BCr_Schulreferentinnen/Schulreferenten | 1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten]]

1. Stichtag Checkliste für Schulreferentinnen/Schulreferenten

2026-01-09T09:21:04Z

Kloss: Die Seite wurde neu angelegt: „Kategorie: Stichtage Checkliste 1. Stichtag“

[[Kategorie: Stichtage]]
Checkliste 1. Stichtag

2. Stichtag-ABS

2025-09-01T06:04:38Z

Kloss: /* Planung Migration */

2. Stichtag-ABS

2025-09-01T06:04:25Z

Kloss: /* Planung Migration */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 08.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
*'''DaZ-3:''' DaZ-3 wird mit 0,3 Std. pro Schüler mit Teilnahme an "DAZ-3" im Grundbereich geplant. Es erfolgt keine Kürzung, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden fehlt.

*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-27T11:58:11Z

Kloss: /* Planung Migration */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 08.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-26T13:23:54Z

Kloss: /* Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 08.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator, sofern dafür keine Assistenzkraft zur Verfügung steht
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-21T09:25:56Z

Kloss: /* 2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS) */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 08.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d) im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

Hauptseite

2025-08-18T05:16:04Z

Kloss: /* Aktuelles */

[[e|e]]
'''

=Programminformationen=
Dieses Wiki dient als Ergänzung und Hilfesystem für die Webanwendung SaxSVS (Schulaufsichtsmodul und Trägermodul), die in allen öffentlichen allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Sachsen eingesetzt wird.

=Aktuelles=

18.08.2025


Die Handreichung für Schulreferentinnen/Schulreferenten zum 2. Stichtag 2025/26 wurde hier veröffentlicht: [[2._Stichtag-ABS]]

=Aufruf der Anwendung SaxSVS=
Für die Nutzung der Anwendung ist ein LOGIN erforderlich. Dieses wird durch die Ansprechpartner in den Standorten des Landesamtes für Schule und Bildung eingerichtet.

Der Aufruf des Aufsichtsmoduls erfolgt über die Intranetseite des LaSuB oder über folgenden Link: [https://web1.extranet.sachsen.de/apex/svssint/f?p=1120 AM]
=Änderung der Sprengelzuordnung bei Schulreferentinnen und -referenten=
Die Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten erfolgt in der Schuldatenbank. Änderungen in der Zuordnung der Schulreferentinnen und -referenten zu den Sprengel werden durch das Ref. 13/LaSuB vorgenommen.
* Ansprechpartner: Frau Berger

=Ansprechpartner für das Aufsichts- und Trägermodul=
siehe [[Anwender:Kontakt#Ansprechpartner|Ansprechpartner]]

=Schulung neue Nutzer=
siehe [[Anwender:Schulungen | Schulung der Referenten]]

[[Kategorie:Schulaufsicht]]

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:54:14Z

Kloss:

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 01.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: DaZ-Schüler der Etappe 2 in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für Vorbereitungsgruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:20:14Z

Kloss: /* Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 01.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
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| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
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| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
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| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
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| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
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| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
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| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
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| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
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| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
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| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
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| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
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| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
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| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
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| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
* Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

* Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
* Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:19:22Z

Kloss: /* Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025 */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 01.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag, 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:18:48Z

Kloss: /* 2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS) */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
* Das Senden auf 2. Stichtag ist ab 01.09.2025 nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:13:39Z

Kloss: /* Bedarfsplanung */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
*ab 17.09.2025: Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln / VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:06:06Z

Kloss: /* Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025) */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
*ab 17.09.2025: Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| https://saxsvs.de/index.php/Planung_von_Projekten_im_gebundenen_EB
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln und VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:04:31Z

Kloss: /* Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025) */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
*ab 17.09.2025: Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405 Link noch prüfen
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum||
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln und VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:03:57Z

Kloss: /* Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025 */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
*ab 17.09.2025: Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
|-
| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
|-
| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
|-
| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
|-
| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
|-
| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
|-
| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
|-
| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
|-
| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
|-
| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
|-
| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
|-
| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zu Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405 Link noch prüfen
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| Festlegung zPT
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln und VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

2. Stichtag-ABS

2025-08-15T09:03:37Z

Kloss: /* Termine für den 2. Stichtag 1.10.2025 */

=2. Stichtag 2025/2026 - Handreichung für Schulreferenten (ABS)=

*Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
*ab 17.09.2025: Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. (siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage)
*Der 2. Stichtag im Schuljahr 2025/2026 ist der 01.10.2025 (Endtermin für die Stichtagsmeldung)

=Termine für den 2. Stichtag 01.10.2025=
{| class="wikitable"
! Termin !! Aktion !! Verantwortlich !! Kontrolle
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| Freitag, 08.08.25 || Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch || Personalreferat || Schulreferent
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| Montag, 11.08.25 || Beginn neues Schuljahr || VwV ||
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| Montag, 25.08.25 || Termin Datenfreigabe auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung || Schulreferent ||
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| Montag, 01.09.25 || Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung || Schulen || Schulreferent
|-
| Montag, 01.09.25 || Freischaltung Pegasus und Phönix / Übermittlung der Zugangsdaten an ABS und BBS || Pegasus/Phönix ||
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| Montag, 01.09.25 || Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel-Tabellen || SaxSVS ||
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| Mittwoch, 17.09.25 || Datenfreigabe 2. Stichtag nur noch möglich, wenn zuvor die Plausiergebnisse der amtl. Schulstatistik Pegasus geprüft wurden. || Schulen || SMK
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| Montag, 29.09.25 || letzte Eintragungen in LPDK || Personalreferat ||
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| Montag, 29.09.25 zu Dienstag, 30.09.25 || letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK || SID ||
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| Dienstag, 30.09.25 || Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten || Schulen || Schulreferent
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| Mittwoch, 01.10.25 || 2. Stichtag SaxSVS || VwV ||
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| Mittwoch, 01.10.25 || Einfrieren 2. Stichtag für ABS || SID ||
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| Donnerstag, 02.10.25 || Beginn Fertigstellung Pegasus || Schulen ||
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| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 24.10.25 || Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent) || Schulreferent ||
|-
| Montag, 06.10.25 bis Freitag, 17.10.25 || Herbstferien || VwV ||
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| Montag, 27.10.25 bis Montag, 03.11.25 || Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS || SMK ||
|-
| Donnerstag, 30.10.25 || Einfrieren BBS || Schulreferent ||
|-
| Dienstag, 04.11.25 || Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK || rPT-Leiter || SMK
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Ende Datenübernahme Pegasus und Phönix || SID ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 || Beenden 2. Stichtag SMK || SMK ||
|-
| Mittwoch, 05.11.25 zum Donnerstag 06.11.25 || Freischaltung Übernahme LPDK || SID ||
|-
| Freitag, 07.11.25 || Prüfen und Beenden Pegasus/Phönix || Schule ||
|}

=Änderungen zum Vorjahr (2. Stichtag 2024/2025)=
{| class="wikitable"
! Bereich !! Änderung zu 2. Stichtag 2024/2025 !! Beschreibung
|-
| AEF || K6/K9 --> AnrSEK II Altersermäßigung Fachberater --> sbA = 4 h sbA um 10% Reduzierung Regelstundenmaß für Lehrbeauftragte an LAS 2 h || 9.1 Änderungen Arbeitsvermögen
|-
| DAZ || DaZ-2 in KL 1 Einzelintegration Mindestschülerzahl 13 in Vorbereitungsklassen || 6.1 Änderung Migration 
|-
| Religion/Ethik || Planung nach VwV Stundentafel || 5.3 Änderung Planung Religion/Ethik https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/2405 Link noch prüfen
|-
| Pauschalen || neuer Theo GB --> Berechnung der Pauschalen im Schulmodul || 10.3 Änderung der Abbildung von Pauschalen https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(neu)
|-
| EB || EB gebunden für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum|| Festlegung zPT
|}

=Gesetzliche Grundlagen=
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung

=Allgemeine Hinweise zur Planung des 2. Stichtages=

==Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2==
Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxSVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

==Bedarfsplanung==

*Die Planung erfolgt nach gesetzlicher Grundlage: VwV Stundentafeln und VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*GS, FS, OS, P63, GMS und GYM bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann
*Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.

==Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag==
Hinweis zum Unterrichtsausfall Religion/Ethik: Nur wenn der Unterricht in Religion/Ethik auch einstündig nicht mit einem Lehrereinsatz abgesichert werden kann, wird diese 1 Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*Festlegungen zur Planung des Unterrichts im Fach Religion und Ethik laut VwV Religion und Ethik:

II 5.3 Bei der Stundenplanung soll der Unterricht in den Fächern Evangelische Religion und Katholische Religion: a) möglichst parallel zum Fach Ethik, b) in der Regel mit der gleichen Wochenstundenzahl wie das Fach Ethik, c) nicht von vornherein zu ungünstigen Zeiten, zum Beispiel in Randstunden, d)im Bedarfsfall maximal zwei aufeinander folgende Klassen- oder Jahrgangsstufen übergreifend erteilt werden. II 5.5 Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt.

*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die den Religionsunterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden von der Stammschule als Gastschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

==Wahlpflichtfächer (OS, P63, GMS und lernzielgleiche FS)==

*Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO.
*Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden.
*Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Kaderstunden (OS, Wintersportcampus)==

*Sport-OS: erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*Wintersportcampus Klingenthal: Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt.

==Bedarf SEKII / WB-Pauschale (GYM)==

*In den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) ergibt sich die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47
*Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
*In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt:
Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10 / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
==Alternative Lernangebote an Oberschulen==
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==EB==

*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl VwV Bedarf und Schuljahresablauf.
*Für Projekte wie Zooschule und Schülerrechenzentrum wird das Bildungsangebot EB/EB gebunden verwendet. Die Zuweisung des gebundenen EB’s erfolgt durch das Fachreferat.
*EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Migration=

==Änderungen==
Möglichkeiten der Integration von Schülern mit Herkunftssprache nicht oder nicht ausschließlich Deutsch
*Schulen mit Vorbereitungsklassen (ab 13 SuS) oder Vorbereitungsgruppen (bis 12 SuS)
**DaZ-1 in Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**DaZ-2 in Regelklasse
**Schulanfänger besuchen von Beginn an die Regelklasse

*Schulen ohne Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen
**Einzelintegration (DaZ-2 SuS in Regelklasse)

===Berechnung DAZ-Stunden===
Die Zuweisung von Stunden für Deutsch als Zweitsprache (DaZ) erfolgt nach der Anzahl der Schülerinnen und Schüler in Vorbereitungsklassen/-gruppen gemäß folgender Tabelle:
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS|| AFS, OS, P63, GMS, OSP, GYM, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Schüler Kl 1/Kl 2-4/UST/VKA || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE/VKA
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

===Besonderheiten===

*GS, GMS, P63: VK-Schüler in der Klassenstufe 1 erhalten zusätzliche Ressourcen für den Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.
Beispielrechnung: GS: 6 Schüler DaZ-2 in Kl. 1, 46 Schüler DaZ-2 in Kl. 2-4 -> 5 h (Kl. 1) + 30 h (Kl. 2-4) --> Der Schule stehen 35 h DaZ zur Verfügung.

*Förderschulen
**bilden keine Vorbereitungsklassen oder Vorbereitungsgruppen.
**Alle Schülerinnen und Schüler in der Etappe DaZ-2 werden direkt in die Regelklassen integriert und erhalten in klassen- oder schulübergreifenden Gruppen zusätzlich Unterricht in Deutsch als Zweitsprache.

==Planung Migration==
*Die Klassenobergrenze wird weiter auf 28 Schüler festgesetzt.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet.
*Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
*Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden:
**GS: gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen
**weiterführenden Schulen: gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen (Schüler der Klassen 5-7 und 8-10)
*Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.

*'''DaZ-3:''' Die Stunden für DaZ-3 werden pauschal berechnet ( Schüler mit DaZ-3 * 0,3).
*Siehe auch:
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_ohne_deutsche_Herkunftssprache

=Inklusion=
Schüler, die inklusiv unterrichtet werden, erhalten folgende Gewichtungszuschläge:
{| class="wikitable"
! Förderschwerpunkt !! Gewichtungszuschlag
|-
|Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, Sprache || 0,5 pro Schüler
|-
| Lernen||1,0 pro Schüler
|-
| geistige Entwicklung, emotionale und soziale Entwicklung ||1,5 pro Schüler
|}
==Kooperationsverbünde/lernzieldifferente Unterrichtung==

*Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts Kooperationsverbünde.
*Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung (GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler)
*Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt: Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

==Umsetzung von Inklusion in SaxSVS==
*Pauschale Berechnung: Regelschule (GS, OS/OSP/P63, GMS, GYM): 1,5 h + betreuende FS:0,5 h
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant.
*Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt.
*Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist.
*Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.

=Klassen-, Gruppen- und Kursbildung=
==Besonderheiten Schularten==
'''Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler:'''
*bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
*bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
*bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
*bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden
'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase (Schulvorbereitung --> SV):'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:'''
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden

==Planungsvorgaben für die Klassen- und Gruppenbildung==
*VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung (https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung)

{| class="wikitable"
!Schulart !!Klasse/Gruppe !!Mindestschülerzahl !!Schülerobergrenze
|-
|P63, OS, GMS, GYM ||Klasse ||15 ||28
|-
|GS ||Klasse ||14 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||VK-Klasse ||13 ||28
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM ||Gruppen WE, TC, WTH, Info, Schwimmen ||12 ||16
|-
|GS, P63, OS, GMS, GYM|| Gruppen Reli/Ethik ||8 ||28
|-
|OS, P63 ||Gruppen 2. FS KL 6 ||12 ||28
|-
|OS, P63|| HS-Gruppen KL 7 ||12 ||28
|-
|GYM ||Gruppen 3. FS KL 8 ||12 ||28
|-
|GYM ||Profilgruppen ||16 ||28
|-
|FS ||Siehe VwV Sächs. Klassenbildungsverordnung
|}

==Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==

'''Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppen beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).'''
 
'''Fallgruppe I'''
*Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
'''Fallgruppe II'''
*Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
'''Fallgruppe III'''
*gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
**Außenstelle
**Dehnerklasse (sportbetonte Schule)
**INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO
**Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht
**Kooperation mit FS
**Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz)
**Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten
**Vorhalteklasse (DaZ)
**Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
'''Fallgruppe V'''
*Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
*Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
*zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

=Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare=

==Änderungen beim Arbeitsvermögen==

'''Altersermäßigungen - Reduzierung Regelstundenmaß'''

*Lehrkräfte, die nach dem 1. August 2025
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 62. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 64. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.
*für Lehrkräfte, die vor dem 1. August 2025
**das 58. Lebensjahr vollendet haben um 1 h
**das 60. Lebensjahr vollendet haben um 2 h
**das 61. Lebensjahr vollendet haben um 3 h
**das 66. Lebensjahr vollendet haben um 4 h.

'''Fachberater'''
*Reduzierung der pbA auf 4 h
'''Anrechnungen für den Einsatz in der Sekundarstufe II (AnrSEKII)'''
 Schulleitungen entscheiden damit künftig eigenverantwortlich über die Gewährung von Anrechnungsstunden für eine Tätigkeit in der gymnasialen Oberstufe.
Die Berechnung der Gesamtzahl der "AnrSEKII" in der festgelegten Höhe von 0,1 Wochenstun-den pro Schülerinnen/Schüler in der gymnasialen Oberstufe soll sich auf die zum "Endtermin Datenfreigabe mit Klassen- und Gruppenbildung" (01.09.2025) gemeldete Schülerzahl beziehen.

 '''Schulbezogene Anrechnungen'''
*Entsprechend der Änderungen in der Lehrkräftearbeitszeit-Verordnung wurde in der Berechnung der schulbezogenen Anrechnungsstunden schulartübergreifend um ca. 10 Prozent gekürzt.
'''Reduzierung des Regelstundenmaß Lehrbeauftragte an Lehrerausbildungsstätten'''
*2 Wochenstunden

==Prüfen des Arbeitsvermögens von Lehrkräften und Studienreferendaren==

*Das Arbeitsvermögen wird in der LPDK gepflegt.
*Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*AnrSek II werden durch die Schulleitungen gepflegt.
*sbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Studienreferendare (StRef) erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
*Assistenten werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

=Datenpflege durch Schulreferentin/Schulreferent=

==Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung==

*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe unter Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

==Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen==
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
==Pauschalen==
'''NEU:'''Der Theo GB wird zukünftig im Schulmodul berechnet. Die Anpassungen für den Bereich Pauschalen sind bereits umgesetzt. Das bedeutet, dass Pauschalen im Schulmodul berechnet werden und über eine Datenfreigabe an das Schulaufsichtsmodul übertragen werden. Ausführliche Beschreibung: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich#Budget_nach_Pauschalen_(NEU!)

*'''Pauschalen, die aus Schülerdaten berechnet werden'''
Im Schulmodul führt jede Änderung der Schülerdaten und der pauschalen Bildungsangebote zu einer Neuberechnung der Pauschalen. Die neu berechneten Werte werden im Aufsichtsmodul nach erfolgter Datenfreigabe sofort sichtbar.

*'''Pauschalen Schwimmbegleitung, SOR 2+, Kader'''
Datenpflege durch den Schulreferenten --> Allgemeines --> Datenpflege --> Aufschläge in Pauschalen --> '''nächtliche Übertragung vom Schulaufsichtsmodul in das Schulmodul'''

*'''GS, P63, GMS, FS – Schwimmbegleitung'''
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulre-ferenten als Pauschale vergeben unter Home → Datenpflege → Pauschalen
Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist
*'''SOR 2plus'''
*'''Wintersportcampus - Kader'''

==Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen==
werden vom Schulreferenten gepflegt unter Allgemeines --> Datenpflege:
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
**bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
**bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
**ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE
LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werdenim EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

=Prüfung der Stichtagsdaten=
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Anrechnungen für den Einsatz in der SEK II (AnrSEK II) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth, HS/RS)
*Wahlfächer?
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?

=Planungsbestätigung=
==Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung==
*gemäß VwV Bedarf und Schuljahresablauf
*Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Pla-nungsbestätigung nutzen.
*In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden: „Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.“

==Bestätigung der Stichtagsmeldung==
*Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag.
*Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung: „Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.“
*Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:
„Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.“

==Einfrieren der Daten==

*Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:
„Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.“
*Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden

==Planungsbestätigung durch Schulreferenten==
*Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
*Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt.

=Prüfung der Stichtagdaten durch die Projektleitung SaxSVS=

Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen.
Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 '''Gründe für das Auftauen können z. B. sein:'''
*Klassen ohne Schüler
*Klassen mit Schülern über 32
*Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlen
*grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
*Fehler in der Pegasusstatistik

Handreichung Entwurf

2025-08-15T08:59:03Z

Kloss: Weiterleitung nach 2. Stichtag-ABS erstellt

#REDIRECT [[2._Stichtag-ABS]]

Anwender:Schulungen

2025-03-25T06:08:50Z

Kloss: /* Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS */

<big>Folgender Bereich dient zur Information für Schulungen der Referenten und Mitarbeiter des LaSuB für das Aufsichtsmodul.</big>
=Schulungsangebote=
'''Anforderungen und Wünsche für spezielle Schulungen können jederzeit an die SaxSVS-LaSuB-Multiplikatoren der STO gestellt werden.'''
*'''Ansprechpartner in den STO'''
{| class="wikitable"
| Bautzen ||Gernot Rose
|-
| Chemnitz/Zwickau ||Alexander Lesner
|-
| Dresden || Ines Weinmar
|-
| Leipzig || Jennifer Bertram
|}

===1. und 2. Stichtag in Referatsberatungen der Fachrefererate, Anforderung durch RL===
* Terminschiene
* Änderungen und Neuerungen im Vergleich zum Vorjahr
* Hinweise zu den einzelnen Prüfkriterien

===Termine für Konsultationen in der Prüfphase des Stichtages (in Präsenz)===
* Beratung und Unterstützung bei der Prüfung der Stichtagsdaten der Einzelschule

{| class="wikitable"

! Termin !! Raum !!STO !! Schulart !! Ansprechpartner
|-
||| || Bautzen || ||Gernot Rose
|-
| || ||Chemnitz || ||Alexander Lesner
|-
| || ||Dresden || ||Ines Weinmar
|-
| || || Leipzig || ||Jennifer Bertram
|-
| || ||Zwickau || ||Alexander Lesner
|}

===schulartbezogene Onlineschulungen===
* Schulungsangebote zu spezifischen Fragen der Schularten
* Vorstellen von Änderungen und Neuerungen im Aufsichtsmodul
* Recherche und Arbeiten mit den interaktiven Tabellen
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner|| Thema
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose ||interaktive Tabellen
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose||interaktive Tabellen
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose||interaktive Tabellen
|}

===Prognose ABS/BBS===
{| class="wikitable"
'''Termine'''
! Termin !! STO !!Ansprechpartner
|-
|08.04.2025|| Bautzen || Herr Rose
|-
|15.04.2025||Leipzig || Herr Rose
|-
|29.04.2025|| Zwickau/Chemnitz (Gym, OS, BBS) || Herr Rose
|-
|06.05.2025||Zwickau/Chemnitz (GS/FS) || Herr Rose
|-
|16.04.2025||Dresden|| Herr Rose
|}

Im Anschluss an die Schulung "Prognose" finden am gleichen Tag Schulungen für die Nutzung der interaktiven Tabellen im Aufsichtsmodul statt.

=Onboarding=
{| class="wikitable"
==Termine==
! Termin !! Ort !! Ansprechpartner
|-
|Februar 2025||Pegasus-Center (Chemnitz)||Herr Rose/Frau Weinmar
|-
|||
|}

==Funktion von SaxSVS==
Dauer 30 min
==Ziele des Schulverwaltungsprogramms SaxSVS==

[[Datei:System SaxSVS.png |1000px]]

==Schuljahresablauf==
*VwV Bedarf und Schuljahresablauf
**Regelungen zur Bedarfsberechnung für die Unterrichtsversorgung und die Unterrichtsorganisation
**Bedarfsnachweise und Berichterstattungen sowie schulartübergreifende Termine
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an Grundschulen, Oberschulen einschließlich Oberschulen+, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen, Förderschulen und Schulen des zweiten Bildungsweges
**Regelungen zum Ablauf und zur Durchführung des Schuljahres an berufsbildenden Schulen

==Schularten und ihre spezifischen Besonderheiten==
*ABS
*B2
*BBS
*freie Träger

==Personal an Schule==
*Schulleitung, FL, OSB, LK
*PUH
*kLK
*SSB
*AST

==gesetzliche Grundlagen==

==Planungsaufgaben==
*Klassenbildung
*Stundentafeln
*Bereiche: GB, EB, Inklusion, AEFM, Pauschalen
*Lehrereinsatz
*Bilanz
*Vertretung für LZK, MU ... suchen
*AO, Versetzung

==Datenfluss==
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick#Datenfluss

==SaxSVS - Anmeldung, Aufbau Aufsichtsmodul==
===Rollen und Rechte===
*Aufsichtsmodul
**Sprengel
**Schüler und Personal
**Personalsicht
*Schulmodul
**Schulleitung
**Schulsachbearbeiter und Assistenten
**LK

===Filter===
===Menüführung===
*Home
*Allgemeines
*Bilanzen, Statistiken, Berichte
*Schule
*Lehrerdaten

===Daten bearbeiten und exportieren===
*Daten, die durch die Referenten gepflegt werden

==Schulmodul==
*Anmeldung
*Klassenbildung, Prognose, Bildungsplan

==Schulträger==
*Rolle des Schulträger
**Klassenbildung
**Schulpflichtüberwachung

=Überblick thematische Schwerpunkte=
{| class="wikitable"

! Inhalt !! Grundlage
|-
| Struktur mit Hilfesystem Ansprechpartner Datenfluss und Termine der Datenübernahme Hilfe-Wiki (und Abkürzungen) || https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kurzueberblick
|-
| Register Home Filtereinstellungen (Schularten, Klassentypen) Stichtage und Datengrundlage
||--> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Abk%C3%BCrzungen --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anmeldung
|-
| Bilanz: Lehrer (Status, AEFM, AO), AST Pflege Aufschläge TheoGB (Schü+, HS/RS, DaZ-1,2,3) EB (ausgereicht) INKL, DAZ-3|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bilanz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/AEFM -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Datenpflege --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Klassen-Schueler --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Theoretischer_Grundbreich
|-
| Bildungsplan: Gruppentyp, Art einschl. extern Fallgruppen Lehrereinsatz Recherche Lehrer für AO Prüfbericht: Vergleich zur Bilanz TheoGB (SOLL) --> TheoGB (IST) --> LK-Einsatz --> offene Fachbilanz) Planungsbestätigung|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Bildungsplan --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Lehrereinsatz -->https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Fachbilanz-ABS --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle
|-
| Recherche und Exporte Interaktive Tabellen erstellen und Speichern|| --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Berichte_zur_Auswertung_von_Planungsdaten --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Tabellen
|-
| Prognose || --> https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Allgemeine_Bemerkungen_und_Ziele_der_Berechnung_einer_Prognose_f%C3%BCr_die_Bilanz
|-
| Schulmodul (Klassenbildung, Bildungsplan) ||--> https://saxsvs.de/index.php/Klassenbildung --> https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan
|}

Datei:System SaxSVS.png

2025-03-25T06:08:25Z

Kloss: Kloss lud eine neue Version von Datei:System SaxSVS.png hoch

1. Stichtag-ABS

2025-03-05T11:46:39Z

Kloss: /* OS/OS +/P63 und lernzielgleiche FS */

=Allgemeiner Hinweis für die Prüfung der Stichtagsdaten in SaxSVS=

*Für die Prüfung der Daten steht im Bereich Schule ein Prüfbericht zur Verfügung.
Die Bedarfsplanung im Anschluss an den Stichtag kann über die Prognosemaske erfolgen. Diese Maske ist nur unter dem Stichtag „aktuell“ verfügbar. Die Daten des 1. Stichtages werden zentral in die Prognose nach dem Einfrieren übernommen. Die Übernahme der Daten des Stichtages „aktuell“ für die Anschlussrechnung erfolgt erstmalig mit dem Einfrieren des 1. Stichtages. Später kann der Nutzer die Daten des Stichtages „aktuell“ selbständig aktualisieren. Eintragungen in den Detailmasken können bereits im Vorfeld erfolgen, eine Hochrechnung der Bilanz ist aber erst nach dem 1. Stichtag möglich.

*Die Schulen werden durch den Schulreferenten eingefroren.

*Die Beschreibung des Prüfberichtes und der Prognose finden Sie im Hilfewiki unter dem Link:
Prüfbericht: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle

*Prognose: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Bereich_Schule_-_Prognose

*Detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Prüfkriterien und eine Checkliste finden Sie ebenfalls im Hilfewiki unter dem Link:
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/1._Stichtag-ABS
=Handreichung - Planungshinweise des zPT=
==Planungsgrundsätze==
Für die gesamte Planung bzw. den gesamten Lehrereinsatz gilt die Verpflichtung zum sparsamen Umgang mit den verfügbaren Ressourcen.
==Termine==
{| class="wikitable"

|-
| 07.03.2025 || Klassenbildung mit Prognose der Schülerzahlen und Bildungsplan(außer Kl. 5, GYM, OS, FS und Kl. 7 OS)
|-
| bis 11.03.2025 || Anmeldung an den weiterführenden Schulen
|-
| 14.03.2025 || OS und GYM melden die angemeldeten Schüler
|-
| bis 14.03.2025 || Eintragungen der Aufschläge und Pauschalen durch die Referenten
|-
| 20.03.2025 || 1. Stichtag
|-
| Hinweis: || Die Bestätigung der Planung des 1. Stichtages (Einfrieren) erfolgt durch die Schulreferenten für die Einzelschule ab 20.03.2025.
|-
| 20.03.- 01.04.2025|| Eintragungen in die LPDK durch Personal-SB nur in Absprache mit dem Fachreferat
|-
| 01.04.2025|| letzte Eintragung in die LPDK
|-
| 02.04.2025 || Letztes Senden der Schulen
|-
| 02.04.2025 || Abkoppeln der LPDK (früh)
|-
| 03.04.2025 || Abschluss der Kontrollphase an den Standorten des LaSuB (Einfrieren)
|-
| 04.04.2025|| Fertigmeldung der STO an das SMK zum Abschluss des Stichtages
|-
| 07.04.2025 || Beenden des Stichtages durch das SMK
|-
| 08.04.2025 || LPDK wieder ankoppeln
|-
| bis 16.04.2025 || Erstellen und Versenden der Planungsbestätigung
|-
|18.-25.04.2025 ||Osterferien
|}

==Planung Religion und Ethik==
Die Planung erfolgt entsprechend Absatz 5.5 der VwV Religion und Ethik: Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt, sofern die personellen Voraussetzungen
gemäß Teil A Nr. 4 vorliegen. (VwV Religion und Ethik, Absatz 5.5)

==Vorbereitungsklassen==
'''[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung Sächsische Konzeption zur Integration von Migranten]'''
 
'''[https://saxsvs.de/schualaufsicht/index.php/Anwender:Planung Lehrplan DaZ]'''
'''Grundsätze'''
*Schülerinnen und Schüler in der DaZ-Etappe 1 werden immer in der VK-Klasse an der Stammschule abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler der DaZ-Etappen 2 oder 3 werden immer den Regelklassen und nicht zusätzlich der VK-Klasse zugeordnet.
*Die Teilintegration in der Etappe DaZ-2 erfolgt immer an der Stammschule.
*Finden DaZ-Unterricht in der VK-Klasse und Teilintegration nicht an derselben Schule statt, ist der Schüler als Stammschüler an der Schule der Teilintegration und als Gastschüler an der Schule mit DaZ-Unterricht zu planen. Er wird an der Schule, die den DaZ-Unterricht anbietet, in der Stufe VKA als Gastschüler DaZ eingetragen und zählt nicht mit bei der Gesamtschülerzahl der Schule. In der Stufe sonst wird eine Gruppe sonst:g  Gast DaZ angelegt. Die Schule, die den Schüler teilintegriert, ordnet ihn der Regelklasse zu.
'''Änderung zum Vorjahr'''
*VK-Gruppen: 7 bis 12 DaZ-Schülerinnen und -Schüler
*VK-Klassen: ab 13 DaZ-Schülerinnen und -Schüler
*Einzelintegration: Für DaZ-2 Schülerinnen und -Schüler in Regelklassen, werden DaZ-Stunden berechnet, wenn keine VK-Gruppe oder VK-Klasse gebildet werden kann. Zum Beispiel, wenn weniger als 7 DaZ-Schülerinnen/Schüler an der Schule vorhanden sind.
*GS, P63, GMS – Klasse 1: zusätzliche DaZ-Stunden für Schulanfänger mit dem Merkmal DaZ-2
*An Förderschulen werden keine VK-Klassen gebildet. Die Schüler werden als DaZ-2-Schüler den Regelklassen zugeordnet und erhalten das Merkmal „Einzelintegration“. Die Förderschulen erhalten für die Förderung der sprachlichen Entwicklung zusätzliche DaZ-Stunden.
*Die Betreuungslehrerstunden werden pro angelegte VK-Klasse berechnet.
*Die Entscheidung über die Bildung einer zusätzlichen Vorbereitungsklasse oder Vorbereitungsgruppe obliegt den zuständigen Referenten und Migration-Koordinatoren der LaSuB. Eine zusätzliche Klasse oder Gruppe kann in begründeten Ausnahmefällen unter der Voraussetzung, dass die räumlichen Kapazitäten vorhanden sind, gebildet werden.
 
'''Ausführliche Erläuterungen zur Planung Deutsch als Zweitsprache und zur Umsetzung des Migrationserlasses: https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfs_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
'''1. Stichtag'''
*In der Prognose zum 1. Stichtag werden die Schüler dort eingetragen und gezählt, wo sie sich zukünftig am 1.8.2025 befinden.
*DaZ-2-Schüler in Einzelintegration werden in der Prognose eingetragen.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der DaZ-1 in die DaZ-2 wechseln und einer Regelklasse der eigenen Schule sicher zugeordnet werden können, werden in der Prognose in der Regelklasse abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der Etappe DaZ-1 in die Etappe DaZ-2 wechseln und durch die Referenten/Koordinatoren einer Regelklasse einer anderen Schule sicher zugeordnet wurden, werden in der Prognose in der Regelklasse der anderen Schule abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der Etappe DaZ-1 in die Etappe DaZ-2 wechseln und für die noch kein Platz in einer Regelklasse vorhanden ist, werden weiterhin in der Prognose in der VK-Klasse der bisherigen Stammschule abgebildet. Sie verbleiben in DaZ-1 bis ein Platz in einer Regelklasse verfügbar ist.

'''Berechnung der Stunden für DaZ'''
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS, GMS, P63|| AFS, P63, GMS, OSP, GYM, OS, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Primarstufe/Schüler Kl 1/UST || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

'''Hinweise zur Planung von DaZ-3'''
*Die Anzahl der Stunden für DaZ-3 wird auf der Basis der prognostizierten Schüler mit dem Merkmal DaZ-3 berechnet:
Schüler mit DaZ-3 * 0,3 = pauschaler Wert für DaZ-3

==GTA==
Stunden für GTA-Koordinatoren werden als Aufschlag auf die schulbezogenen Anrechnungsstunden durch den Schulreferenten vergeben:
*bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
*bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
*ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE

==GYM==
*P4-Gymnasien erhalten Stunden für Profil laut Stundentafel.
 
'''Planung von EU4, WB, P'''
 
Für die Berechnung des Fachbedarfs in der Lehrerausbildung wird die Konkretisierung des Bildungsangebots in den in den Fächern amtl. kurz WB, EU4 und P benötigt. Überall dort, wo ein Fach der Stundentafel zugeordnet werden kann, soll das auch erfolgen. Die Planung von amtl. kurz EU4/ BA EU4 soll eine Ausnahme sein, wenn keine Fachzuordnung möglich ist. Auch bei WB und P soll, sofern möglich, das Bildungsangebot konkretisiert werden.
 
'''WB'''
 
In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5.
*Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
Diese Stunden werden im THEO GB als WB-Pauschale ausgewiesen.

==GS/GMS==
Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden.

==OS/OS +/P63 und lernzielgleiche FS==
Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer verplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen. 
Schülerinnen und Schüler der Klassenstufe 10 wählen außerdem ein Fach aus KU und MU.

==Inklusion==
Der Bedarf für Inklusion wird aus der Anzahl der prognostizierten Schüler errechnet.
Stunden, die die Schule im Bildungsplan angelegt haben, werden im 1. Stichtag nicht übernommen.
*Die Änderungen der Pauschale für die Ermittlung des Bedarfs für Inklusion auf den für alle Schularten einheitlichen Wert von 2 h je inklusiv unterrichtetem Schüler  1,5 h Regelschule + 0,5 h Förderschule bleibt bestehen.
*Für lernzieldiff. Unterrichtung gilt für alle Schulen folgende Berechnungsgrundlage:
**GS: 3h
**OS, GMS, P63: 4h + je 1h für jeden weiteren Schüler.
Schulen des ehemaligen Schulversuchs ERINA erhalten keine erhöhten Aufschläge.
 
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung]'''
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung Schulintegrationsverordnung]'''

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''(Schulgesetz [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung])''' Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion
1. Stichtag Prognose der Anzahl der Schüler in der Klassenbildungsmaske

Berechnung des Bedarfs für Inklusion pro Schüler mit dem Merkmal Inklusion wurden in SaxSVS angepasst.
{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Allgemeines/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur prognostischen Planung von INKL===
*Die Anzahl der Stunden für INKL wird auf der Basis der prognostizierten Schüler mit dem Merkmal INKL berechnet:
GS: Schüler mit INKL * 2 = pauschaler Wert für INKL OS/OSP/P63/GMS/GYM: Schüler mit INKL * 2 = pauschaler Wert für INKL

===Hinweise zur Planung von Inklusion/lerndifferenzierte Unterrichtung===
*Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen für lernzieldifferente Unterrichtung an der GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler.
*Schulen des ehemaligen Schulversuchs ERINA erhalten keine erhöhten Aufschläge.
 
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Allgemeines Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

=Weitere Hinweise zur Planung des 1. Stichtages=
==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen- und Gruppen- und Kursbildung bildet die ''' [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung VwV Schuljahresablauf]'''.
 
'''Gymnasien und Berufliche Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportliche Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium, Annengymnasium - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Schülerzahlprognose in SaxSVS===
In der Klassenbildungsmaske werden die Schülerzahlen prognostisch eingetragen.
*Re/ETH
*Wahlfächer/Fremdsprachen
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS/OSP/P63, HS/RS/Gym an GMS, §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert
 
Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.

===Abweichungen in der Klassenbildung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der THEO GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

=== Abweichungen im THEO GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
Pauschale für Schwimmbegleitung:
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.
 
Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion===
'''1. Stichtag'''
*Schulleiter trägt Schülerzahlen prognostisch in die Klassenbildungsmaske ein.
*Stützpunktschulen tragen die Anzahl der Gastschüler prognostisch in die jeweilige Klassenstufe ein.
*Der Bildungsplan wird durch die Schulleitung entsprechend der Prognose erstellt.
*Der Personaleinsatz erfolgt bei eigenem Personal.
*Falls eine Abordnung vorgesehen ist, wird ein Jokerlehrer geplant.
*Falls eine kirchliche Lehrkraft benötigt wird, erfolgt kein Personaleinsatz.

===Weitere Hinweise zur Planung===
*Stunden für Schwimmbegleitung werden pro geplante Gruppe vergeben.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl.
*Sport-OS erhalten Kaderstunden für Schüler in Klassen des Typs MS:KL X:spo in Höhe von 0,5 h pro Schüler.

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung]
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*Für die Bedarfsberechnung der sbA wird der theoretisch berechnete Wert laut Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung – SächsLKAZVO herangezogen.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
 
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*Lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinatoren

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten im 2. Ausbildungsabschnitt einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Auf 1. Stichtag gesendet?
*Korrektes Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Lehramtsanwärter?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen? (Eintragung durch Referent über Allgemeines  Datenpflege)
*Sind Freistellungen eingetragen (ÖPR)?
*Klassenbildung / Schülerzahlprognosen?
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (Inkl)
*HS/RS/GYM/§4
*Migranten / DAZ-3
*schwerstmehrfach behindert?
*Klassenbildung?
*Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan?
*K6/K9
*Gruppenbildung Religionsunterricht mit prognostischen Schülerzahlen und Lehrereinsatz?

==Planungsbestätigung==
Die Planungsbestätigung erfolgt durch den Schulreferenten. Nach dem die Schule durch den Schulreferenten eingefroren wurde, kann die Planungsbestätigung an die Schule gesendet werden.
Die Planungsbestätigung muss im neuen Aufsichtsmodul erfolgen.

==Checkliste==
([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])

1. Stichtag-ABS

2025-03-05T08:16:53Z

Kloss: /* Planung Religion und Ethik */

=Allgemeiner Hinweis für die Prüfung der Stichtagsdaten in SaxSVS=

*Für die Prüfung der Daten steht im Bereich Schule ein Prüfbericht zur Verfügung.
Die Bedarfsplanung im Anschluss an den Stichtag kann über die Prognosemaske erfolgen. Diese Maske ist nur unter dem Stichtag „aktuell“ verfügbar. Die Daten des 1. Stichtages werden zentral in die Prognose nach dem Einfrieren übernommen. Die Übernahme der Daten des Stichtages „aktuell“ für die Anschlussrechnung erfolgt erstmalig mit dem Einfrieren des 1. Stichtages. Später kann der Nutzer die Daten des Stichtages „aktuell“ selbständig aktualisieren. Eintragungen in den Detailmasken können bereits im Vorfeld erfolgen, eine Hochrechnung der Bilanz ist aber erst nach dem 1. Stichtag möglich.

*Die Schulen werden durch den Schulreferenten eingefroren.

*Die Beschreibung des Prüfberichtes und der Prognose finden Sie im Hilfewiki unter dem Link:
Prüfbericht: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Kontrolle

*Prognose: https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Prognose#Bereich_Schule_-_Prognose

*Detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Prüfkriterien und eine Checkliste finden Sie ebenfalls im Hilfewiki unter dem Link:
https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/1._Stichtag-ABS
=Handreichung - Planungshinweise des zPT=
==Planungsgrundsätze==
Für die gesamte Planung bzw. den gesamten Lehrereinsatz gilt die Verpflichtung zum sparsamen Umgang mit den verfügbaren Ressourcen.
==Termine==
{| class="wikitable"

|-
| 07.03.2025 || Klassenbildung mit Prognose der Schülerzahlen und Bildungsplan(außer Kl. 5, GYM, OS, FS und Kl. 7 OS)
|-
| bis 11.03.2025 || Anmeldung an den weiterführenden Schulen
|-
| 14.03.2025 || OS und GYM melden die angemeldeten Schüler
|-
| bis 14.03.2025 || Eintragungen der Aufschläge und Pauschalen durch die Referenten
|-
| 20.03.2025 || 1. Stichtag
|-
| Hinweis: || Die Bestätigung der Planung des 1. Stichtages (Einfrieren) erfolgt durch die Schulreferenten für die Einzelschule ab 20.03.2025.
|-
| 20.03.- 01.04.2025|| Eintragungen in die LPDK durch Personal-SB nur in Absprache mit dem Fachreferat
|-
| 01.04.2025|| letzte Eintragung in die LPDK
|-
| 02.04.2025 || Letztes Senden der Schulen
|-
| 02.04.2025 || Abkoppeln der LPDK (früh)
|-
| 03.04.2025 || Abschluss der Kontrollphase an den Standorten des LaSuB (Einfrieren)
|-
| 04.04.2025|| Fertigmeldung der STO an das SMK zum Abschluss des Stichtages
|-
| 07.04.2025 || Beenden des Stichtages durch das SMK
|-
| 08.04.2025 || LPDK wieder ankoppeln
|-
| bis 16.04.2025 || Erstellen und Versenden der Planungsbestätigung
|-
|18.-25.04.2025 ||Osterferien
|}

==Planung Religion und Ethik==
Die Planung erfolgt entsprechend Absatz 5.5 der VwV Religion und Ethik: Der Religionsunterricht wird grundsätzlich entsprechend den jeweils geltenden Stundentafeln erteilt, sofern die personellen Voraussetzungen
gemäß Teil A Nr. 4 vorliegen. (VwV Religion und Ethik, Absatz 5.5)

==Vorbereitungsklassen==
'''[https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung Sächsische Konzeption zur Integration von Migranten]'''
 
'''[https://saxsvs.de/schualaufsicht/index.php/Anwender:Planung Lehrplan DaZ]'''
'''Grundsätze'''
*Schülerinnen und Schüler in der DaZ-Etappe 1 werden immer in der VK-Klasse an der Stammschule abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler der DaZ-Etappen 2 oder 3 werden immer den Regelklassen und nicht zusätzlich der VK-Klasse zugeordnet.
*Die Teilintegration in der Etappe DaZ-2 erfolgt immer an der Stammschule.
*Finden DaZ-Unterricht in der VK-Klasse und Teilintegration nicht an derselben Schule statt, ist der Schüler als Stammschüler an der Schule der Teilintegration und als Gastschüler an der Schule mit DaZ-Unterricht zu planen. Er wird an der Schule, die den DaZ-Unterricht anbietet, in der Stufe VKA als Gastschüler DaZ eingetragen und zählt nicht mit bei der Gesamtschülerzahl der Schule. In der Stufe sonst wird eine Gruppe sonst:g  Gast DaZ angelegt. Die Schule, die den Schüler teilintegriert, ordnet ihn der Regelklasse zu.
'''Änderung zum Vorjahr'''
*VK-Gruppen: 7 bis 12 DaZ-Schülerinnen und -Schüler
*VK-Klassen: ab 13 DaZ-Schülerinnen und -Schüler
*Einzelintegration: Für DaZ-2 Schülerinnen und -Schüler in Regelklassen, werden DaZ-Stunden berechnet, wenn keine VK-Gruppe oder VK-Klasse gebildet werden kann. Zum Beispiel, wenn weniger als 7 DaZ-Schülerinnen/Schüler an der Schule vorhanden sind.
*GS, P63, GMS – Klasse 1: zusätzliche DaZ-Stunden für Schulanfänger mit dem Merkmal DaZ-2
*An Förderschulen werden keine VK-Klassen gebildet. Die Schüler werden als DaZ-2-Schüler den Regelklassen zugeordnet und erhalten das Merkmal „Einzelintegration“. Die Förderschulen erhalten für die Förderung der sprachlichen Entwicklung zusätzliche DaZ-Stunden.
*Die Betreuungslehrerstunden werden pro angelegte VK-Klasse berechnet.
*Die Entscheidung über die Bildung einer zusätzlichen Vorbereitungsklasse oder Vorbereitungsgruppe obliegt den zuständigen Referenten und Migration-Koordinatoren der LaSuB. Eine zusätzliche Klasse oder Gruppe kann in begründeten Ausnahmefällen unter der Voraussetzung, dass die räumlichen Kapazitäten vorhanden sind, gebildet werden.
 
'''Ausführliche Erläuterungen zur Planung Deutsch als Zweitsprache und zur Umsetzung des Migrationserlasses: https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_1._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfs_f%C3%BCr_Sch%C3%BClerinnen_und_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
'''1. Stichtag'''
*In der Prognose zum 1. Stichtag werden die Schüler dort eingetragen und gezählt, wo sie sich zukünftig am 1.8.2025 befinden.
*DaZ-2-Schüler in Einzelintegration werden in der Prognose eingetragen.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der DaZ-1 in die DaZ-2 wechseln und einer Regelklasse der eigenen Schule sicher zugeordnet werden können, werden in der Prognose in der Regelklasse abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der Etappe DaZ-1 in die Etappe DaZ-2 wechseln und durch die Referenten/Koordinatoren einer Regelklasse einer anderen Schule sicher zugeordnet wurden, werden in der Prognose in der Regelklasse der anderen Schule abgebildet.
*Schülerinnen und Schüler, die zum neuen Schuljahr von der Etappe DaZ-1 in die Etappe DaZ-2 wechseln und für die noch kein Platz in einer Regelklasse vorhanden ist, werden weiterhin in der Prognose in der VK-Klasse der bisherigen Stammschule abgebildet. Sie verbleiben in DaZ-1 bis ein Platz in einer Regelklasse verfügbar ist.

'''Berechnung der Stunden für DaZ'''
{| class="wikitable"
! DaZ-Schüler !! Stunden für DaZ !! Stunden für DaZ
|-
| Schulart|| GS, AFS, GMS, P63|| AFS, P63, GMS, OSP, GYM, OS, AOS, Kolleg
|-
| Stufe || Primarstufe/Schüler Kl 1/UST || MST/OST/ WST/Sekundarstufe 1/VKE
|-
| 1-6 || 5 || 10
|-
| 7-12 || 10 || 20
|-
| 13-28 || 15 || 25
|-
| 29-34 || 20 || 35
|-
| 35-42 || 25 || 45
|-
| 43-56 || 30 || 50
|-
| 57-62 || 35 || 60
|-
| 63-68 || 40 || 70
|-
| 69-84 || 45 || 75
|-
| 85-90 || 50 || 85
|-
| 91-96 || 55 || 95
|-
| ab 97 || 60 || 100
|}

'''Hinweise zur Planung von DaZ-3'''
*Die Anzahl der Stunden für DaZ-3 wird auf der Basis der prognostizierten Schüler mit dem Merkmal DaZ-3 berechnet:
Schüler mit DaZ-3 * 0,3 = pauschaler Wert für DaZ-3

==GTA==
Stunden für GTA-Koordinatoren werden als Aufschlag auf die schulbezogenen Anrechnungsstunden durch den Schulreferenten vergeben:
*bis 180 Schülerinnen und Schüler 1 UE
*bis 500 Schülerinnen und Schüler 2 UE
*ab 501 Schülerinnen und Schüler 3 UE

==GYM==
*P4-Gymnasien erhalten Stunden für Profil laut Stundentafel.
 
'''Planung von EU4, WB, P'''
 
Für die Berechnung des Fachbedarfs in der Lehrerausbildung wird die Konkretisierung des Bildungsangebots in den in den Fächern amtl. kurz WB, EU4 und P benötigt. Überall dort, wo ein Fach der Stundentafel zugeordnet werden kann, soll das auch erfolgen. Die Planung von amtl. kurz EU4/ BA EU4 soll eine Ausnahme sein, wenn keine Fachzuordnung möglich ist. Auch bei WB und P soll, sofern möglich, das Bildungsangebot konkretisiert werden.
 
'''WB'''
 
In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen.
*Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5.
*Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
Diese Stunden werden im THEO GB als WB-Pauschale ausgewiesen.

==GS/GMS==
Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden.

==OS/OS +/P63 und lernzielgleiche FS==
Schüler der Klassenstufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer verplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.

==Inklusion==
Der Bedarf für Inklusion wird aus der Anzahl der prognostizierten Schüler errechnet.
Stunden, die die Schule im Bildungsplan angelegt haben, werden im 1. Stichtag nicht übernommen.
*Die Änderungen der Pauschale für die Ermittlung des Bedarfs für Inklusion auf den für alle Schularten einheitlichen Wert von 2 h je inklusiv unterrichtetem Schüler  1,5 h Regelschule + 0,5 h Förderschule bleibt bestehen.
*Für lernzieldiff. Unterrichtung gilt für alle Schulen folgende Berechnungsgrundlage:
**GS: 3h
**OS, GMS, P63: 4h + je 1h für jeden weiteren Schüler.
Schulen des ehemaligen Schulversuchs ERINA erhalten keine erhöhten Aufschläge.
 
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung]'''
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung Schulintegrationsverordnung]'''

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''(Schulgesetz [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung])''' Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion
1. Stichtag Prognose der Anzahl der Schüler in der Klassenbildungsmaske

Berechnung des Bedarfs für Inklusion pro Schüler mit dem Merkmal Inklusion wurden in SaxSVS angepasst.
{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Allgemeines/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur prognostischen Planung von INKL===
*Die Anzahl der Stunden für INKL wird auf der Basis der prognostizierten Schüler mit dem Merkmal INKL berechnet:
GS: Schüler mit INKL * 2 = pauschaler Wert für INKL OS/OSP/P63/GMS/GYM: Schüler mit INKL * 2 = pauschaler Wert für INKL

===Hinweise zur Planung von Inklusion/lerndifferenzierte Unterrichtung===
*Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen für lernzieldifferente Unterrichtung an der GS 3h, OS 4h +1h je weiterer Schüler.
*Schulen des ehemaligen Schulversuchs ERINA erhalten keine erhöhten Aufschläge.
 
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Allgemeines Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

=Weitere Hinweise zur Planung des 1. Stichtages=
==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen- und Gruppen- und Kursbildung bildet die ''' [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung VwV Schuljahresablauf]'''.
 
'''Gymnasien und Berufliche Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportliche Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium, Annengymnasium - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Schülerzahlprognose in SaxSVS===
In der Klassenbildungsmaske werden die Schülerzahlen prognostisch eingetragen.
*Re/ETH
*Wahlfächer/Fremdsprachen
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS/OSP/P63, HS/RS/Gym an GMS, §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert
 
Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.

===Abweichungen in der Klassenbildung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der THEO GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

=== Abweichungen im THEO GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.
Pauschale für Schwimmbegleitung:
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.
 
Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion===
'''1. Stichtag'''
*Schulleiter trägt Schülerzahlen prognostisch in die Klassenbildungsmaske ein.
*Stützpunktschulen tragen die Anzahl der Gastschüler prognostisch in die jeweilige Klassenstufe ein.
*Der Bildungsplan wird durch die Schulleitung entsprechend der Prognose erstellt.
*Der Personaleinsatz erfolgt bei eigenem Personal.
*Falls eine Abordnung vorgesehen ist, wird ein Jokerlehrer geplant.
*Falls eine kirchliche Lehrkraft benötigt wird, erfolgt kein Personaleinsatz.

===Weitere Hinweise zur Planung===
*Stunden für Schwimmbegleitung werden pro geplante Gruppe vergeben.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl.
*Sport-OS erhalten Kaderstunden für Schüler in Klassen des Typs MS:KL X:spo in Höhe von 0,5 h pro Schüler.

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' [https://saxsvs.de/schulaufsicht/index.php/Anwender:Planung]
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*Für die Bedarfsberechnung der sbA wird der theoretisch berechnete Wert laut Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung – SächsLKAZVO herangezogen.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
 
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*Lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinatoren

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten im 2. Ausbildungsabschnitt einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Auf 1. Stichtag gesendet?
*Korrektes Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Lehramtsanwärter?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen? (Eintragung durch Referent über Allgemeines  Datenpflege)
*Sind Freistellungen eingetragen (ÖPR)?
*Klassenbildung / Schülerzahlprognosen?
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (Inkl)
*HS/RS/GYM/§4
*Migranten / DAZ-3
*schwerstmehrfach behindert?
*Klassenbildung?
*Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan?
*K6/K9
*Gruppenbildung Religionsunterricht mit prognostischen Schülerzahlen und Lehrereinsatz?

==Planungsbestätigung==
Die Planungsbestätigung erfolgt durch den Schulreferenten. Nach dem die Schule durch den Schulreferenten eingefroren wurde, kann die Planungsbestätigung an die Schule gesendet werden.
Die Planungsbestätigung muss im neuen Aufsichtsmodul erfolgen.

==Checkliste==
([https://www.saxsvs.de/schulaufsicht/downloads/Checkliste.pdf Checkliste])

2. Stichtag-ABS

2024-10-30T06:43:51Z

Kloss: /* Termine */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Donnerstag, 24.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|-
|Mittwoch, 6. November zum Donnerstag, 7. November 2024
|Wiederanschalten der Übernahme LPDK
|SID
|
|-
|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS, FS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
"Assistenten" werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt. 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-10-30T06:43:25Z

Kloss: /* Termine 2024/2025 */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Donnerstag, 24.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|
|Mittwoch, 6. November zum Donnerstag, 7. November 2024
|Wiederanschalten der Übernahme LPDK
|SID
|
|-
|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS, FS, P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
"Assistenten" werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt. 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:47:42Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
"Assistenten" werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt. 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:47:28Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
"Assistenten" werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt. 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:47:12Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
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|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
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|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
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|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
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|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
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|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
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|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 

"Assistenten" werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt. 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:45:56Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:45:39Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
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!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.

'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
* Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:45:25Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

'''Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
* Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-12T05:44:58Z

Kloss: /* Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

'''Personaleinsatz Schulassistentinnen und Schulassistenten''' 
* Schulassistentinnen und Schulassistenten werden nicht im Unterricht eingesetzt und können deshalb im Personaleinsatz von SaxSVS, ebenso wie Päd. Fachkräfte im Unterricht, nicht verplant werden.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T11:23:43Z

Kloss: /* Alternative Lernangebote an Oberschulen */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T11:22:46Z

Kloss: /* Alternative Lernangebote an Oberschulen */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
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|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T11:22:21Z

Kloss:

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: [https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024 Bildungsplan Änderung Stundentafel Grundschulen 2024]
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
[https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch Handreichung 2.Stichtag für Schulleitungen- Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch]
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [hhttps://saxsvs.de/index.php/Planung_alternativer_Lernangebote Planung alternativer Lernangebote].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T11:15:29Z

Kloss: /* Termine */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: [https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage Mindestanforderungen an Datenfreigaben für Stichtage]
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Hauptseite www.saxsvs.de].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T09:22:15Z

Kloss: /* Termine 2024/2025 */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zum Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Hauptseite www.saxsvs.de].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T09:18:36Z

Kloss: /* Alternative Lernangebote an Oberschulen */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zu Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Hauptseite www.saxsvs.de].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T09:18:20Z

Kloss: /* Alternative Lernangebote an Oberschulen */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zu Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [https://saxsvs.de/index.php/Hauptseite].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T09:17:23Z

Kloss: /* Alternative Lernangebote an Oberschulen */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zu Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind. Eine ausführliche Beschreibung der Planung für diese Fälle befindet sich unter [www.saxsvs.de].

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]

2. Stichtag-ABS

2024-08-09T09:16:10Z

Kloss: /* Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag */

=Termine=
'''Der 2. Stichtag im Schuljahr 2024/2025 ist der 02.10.2024''' (Endtermin für die Stichtagsmeldung)
 
*'''02.09.2024''': Prüfung der Daten zu notwendigen Anpassungen der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung (bis zu vier Wochen nach Unterrichtsbeginn laut VwV Bedarf und Schuljahresablauf (A/III/9) )
*'''02.09.2024''': Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel durch die Projektleitung SaxSVS
*'''ab 02.09.2024''': Das Senden auf 2. Stichtag ist nur möglich, wenn die Mindestanforderungen in der Plausiprüfung keine Fehler mehr aufweisen. siehe: https://saxsvs.de/index.php/Mindestanforderungen_an_Datenfreigaben_f%C3%BCr_Stichtage
*'''ab 02.09.2024:''' Übernahme der Daten in die Pegasusstatistik
*'''01.10.2024''': letzte Datenfreigabe „Stichtagsdaten“
'''Hinweis:''' Da am 02.10.2024 alle Daten des 2. Stichtages vorliegen müssen, ist es erforderlich, dass die Schulen am 01.10. 2024 das letzte Mal eine Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ senden.

*'''LPDK-Eintragungen/Endtermine:''' 30.09.2024: letzte Eintragungen in der LPDK (bis Dienstschluss) Nacht vom 30.09. zum 01.10.2024: letzte Übernahme der LPDK-Daten 01.10.2024: Abklemmen der LPDK

*'''02.10.2024 alle allgemeinbildenden Schulen werden automatisch eingefroren.'''
*'''03. bis 24.10.2024''' Bestätigung der Planung und Eintragen von Bemerkungen durch Referenten
'''Hinweis:''' Bemerkungen können auch nach dem automatischen Einfrieren eingetragen werden. Die Bestätigung der Stichtagsmeldung wird per Mail an die Schulen versandt. Die Projektleitung SaxSVS behält sich vor, Schulen, die mit Fehlern eingefroren wurden, wieder aufzutauen. Diese Schulen können wieder auf 2. Stichtag senden und die Referenten müssen am nächsten Tag die Planung erneut bestätigen und einfrieren.
 
Gründe für das Auftauen können z. B. sein:
* Klassen ohne Schüler
* Klassen mit Schülern über 32
* Reli/Ethik in den Schülerdaten fehlt
* grobe Fehler im Personaleinsatz --> z.B. Präsensbefreit ohne LK-Einsatz
* Fehler in der Pegasusstatistik

*'''Pegasus:'''
'''ab 02.09.2024 Datenübernahme in die Pegasusstatistik mit Datenfreigabe „Stichtagsdaten“ '''
 
'''Hinweis:''' Eine Korrektur der Daten für Pegasus ist bis zum Abschluss des Stichtages ausschließlich über SaxSVS vorgesehen. Schulen, die sich ab dem 18.09.2023 nicht in Pegasus angemeldet haben, können nicht auf 2. Stichtag senden. Erst nach erfolgter Anmeldung in der Pegasusstatistik ist das Senden auf 2. Stichtag wieder möglich. Korrekturen in den freien Tabellen sollen erst nach Einfrieren des Stichtages vorgenommen werden. Ab dem '''03.10.2024''' muss die Schule in Pegasus die Stichtagsmeldung beenden. In den freien Tabellen können noch Korrekturen durchgeführt werden. Erst mit einer fehlerfreien Plausiprüfung in der Pegasusstatistik ist die Stichtagsmeldung vollständig.
 
'''05.11.2024''' Fertigmeldung der STO
 
'''06.11.2024''' Beenden des Stichtages durch SMK
*'''alle Termine im Überblick:'''

==Termine 2024/2025==
{| class="wikitable"; style="width:100%;"
!style="text-align:left;"|Termin
!style="text-align:left;"|Aktion
!style="text-align:left;"|Verantwortlich
!style="text-align:left;"|Kontrolle
|-
|Freitag, 2. August 2024
|Dateneingabe in LPDK fertig theoretisch
|Personalreferat
|Schulreferent
|-
|Montag, 5. August 2024
|Beginn neues Schuljahr
|VwV
|
|-
|'''Montag, 26. August 2024'''
|'''Sendetermin auf 2. Stichtag mit Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulreferent
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Endtermin Prüfung Klassen- und Gruppenbildung'''
|Schulen
|Schulreferent
|-
|Montag, 2. September 2024
|Beginn Datenübernahme ABS - Pegasus
|
|
|-
|'''Montag, 2. September 2024'''
|'''Übermittlung der Zugangsdaten für Pegasus'''
|Pegasus/Schulportal
|
|-
|Montag, 2. September 2024
|Sicherung der Daten zur Klassen- und Gruppenbildung als Excel
|SaxSVS
|
|-
|Montag, 7. Oktober 2024
|Beginn Herbstferien
|VwV
|
|-
|Freitag, 18. Oktober 2024
|Ende Herbstferien
|VwV
|
|-
|Montag, 30. September 2024
|letzte Eintragungen in LPDK
|Personalreferat
|
|-
|Montag, 30. September zu Dienstag, 1. Oktober 2024
|letzte Übernahme LPDK-Daten, danach Abklemmen LPDK
|SID
|
|-
|Dienstag, 1. Oktober 2024
|Letzter Sendetermin Schulen ABS und Abschluss aller Korrekturarbeiten
|Schulen
|Schulreferent
|-
|'''Mittwoch, 2. Oktober 2024'''
|'''2. Stichtag SaxSVS'''
|VwV
|
|-
|Mittwoch, 2. Oktober 2024
|Einfrieren 2. Stichtag für ABS
|SID
|
|-
|Donnerstag, 3. Oktober 2024
|Beginn Fertigstellung Pegasus
|Schulen
|
|-
|Montag, 07.10.24 - Freitag, 18.10.24
|Bestätigung der Berichterstattung (Eintragen Bemerkungen Referent)
|Schulreferent
|
|-
|Freitag, 25.10.24 - Montag, 04.11.24
|Prüfen der Stichtagsdaten durch Leitung SaxSVS
|SMK
|
|-
|Mittwoch, 30. Oktober 2024
|Beenden von Pegasus
|Schule
|
|-
|'''Dienstag, 5. November 2024'''
|'''Berichtstermin alle Schularten und Fertigmeldung STO an SMK '''
|rPT-Leiter
|SMK
|-
|'''Mittwoch, 6. November 2024'''
|'''Beenden 2. Stichtag SMK'''
| SMK
|

|-

|}

=Allgemeine Hinweise zur Planung=
'''Prüfen der Schülerzahlen Inklusion und DaZ-1/2'''
'''Die korrekte Schülerzahl für Inklusion und DaZ-1/2 in SaxsVS und in der amtlichen Schulstatistik Pegasus bildet die Voraussetzung für die Berechnung der Finanzmittel, die Schulen für Mehraufwände vom Schulträger oder LaSuB erhalten. Schulen müssen deshalb diese Daten in der amtlichen Schulstatistik Pegasus vor dem Einfrieren des Stichtages prüfen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.'''

'''Die Planung erfolgt nach VwV Stundentafeln und VwV Religion/Ethik.''' (siehe [[Anwender:Planung]])
*'''GS, FS, OS, P63, OSP, GMS und GYM''' bilden zum 2. Stichtag die sich aus den Stundentafeln und der durch das LaSuB bewilligten Klassen- und Gruppenbildung ergebenden Bedarfe ab, auch für die Fächer, in denen der Bedarf evtl. nicht gedeckt werden kann. Stunden, die nicht mit Lehrpersonal abgedeckt werden können, werden trotzdem im Bildungsplan angelegt, bleiben aber im Personaleinsatz "leer". Dadurch wird der planmäßige Ausfall abgebildet.
Nur bei einstündiger Planung von Religion/Ethik ohne Lehrkräfteeinsatz, wird diese eine Stunde als planmäßiger Ausfall ausgewiesen.

*'''GS, P63, OSP, GMS:''' Stunden für Schwimmbegleitung müssen durch den Schulreferenten als Pauschale gepflegt werden. '''Wird ein Assistent als Schwimmbegleitung eingesetzt, werden die Stunden für Schwimmbegleitung nicht in Aufschläge auf Pauschalen geplant, weil kein Personaleinsatz bei Assistenten möglich ist.'''
*'''OS, P63, OSP, GMS und lernzielgleiche FS:''' Schüler der Klassestufe 10 wählen 2 Fächer aus GK, GE und GEO. Pro Klasse können maximal 6 Wochenstunden für diese Fächer geplant werden. Die Planung ist klassenübergreifend zu vollziehen.
*'''Sport-OS:''' Sportoberschulen erhalten Kaderstunden im Grundbereich. Es werden pro Schüler in Klassen des Typs MS:KLX:spo 0,5 UE berechnet.
*'''Wintersportcampus Klingenthal:''' Kaderstunden werden durch das Fachreferat festgelegt
*'''GYM:'''
**An Gymnasien ergibt sich in den Jahrgangsstufen 11, 12 (und 13) die Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen multipliziert mit dem Faktor 47. Das so berechnete Budget wird im Theo GB der SEK II ausgewiesen.
**In den Stundentafeln der Klassenstufen 5-10 werden 5 h für individuelle Förderung ausgewiesen --> WB. Diese Stunden werden im Theo GB als WB-Pauschale ausgewiesen.
Der Bedarf errechnet sich wie folgt: (Anzahl der Klassen der Klassenstufen 5 bis 10) / 6 * 5. Beispiel: Anzahl Klassen = 19 → 19/6*5 = 15,83 UE.
*'''GS, FS:''' An Grund- und Förderschulen gilt ab 01.08.2024 eine geänderte Stundentafel für die Klassenstufen 1 und 2. Anleitung zur Änderung des Bildungsplanes für Schulen: https://saxsvs.de/index.php/Bildungsplan_%C3%84nderung_Stundentafel_Grundschulen_2024
==Weitere Hinweise zur Planung==
*Gruppenzuordnungen in Religion und weiteren Wahlfächern erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag in den Wahlfächern.
*Gruppenzuordnungen in den Fremdsprachen erzeugen in den Schülerdaten den Eintrag bei Fremdsprachen.
*Die Berechnung des EB erfolgt auf der Basis der Gesamtschülerzahl bzw. der angelegten Klassenzahl entsprechend der VwV Bedarf und Schuljahresablauf. EB ohne Personaleinsatz muss im Bildungsplan gelöscht werden.

=Handreichung=
==Migration==
Gesetzliche Grundlagen sind:
 
Die sächsische '''Konzeption zur Integration von Migranten'''
 
'''Lehrplan für Vorbereitungsgruppen/Vorbereitungsklassen an allgemeinbildenden Schulen'''
 
(siehe [[Anwender:Planung]])
===Klassen- und Gruppenbildung in der Stufe VKA===
'''Planung des Bedarfes für Schüler mit Herkunftssprache ungleich Deutsch, Hinweise für die Planung im Schulmodul:'''
https://saxsvs.de/index.php/Handreichung_2._Stichtag_f%C3%BCr_Schulleitungen_Entwurf#Planung_des_Bedarfes_f%C3%BCr_Sch%C3%BCler_mit_Herkunftssprache_ungleich_Deutsch
 
*Die bisherige Klassenobergrenze 23 Schüler wurde ausgesetzt. Der neue Wert wurde auf 28 Schüler festgesetzt.
*GS: 15 h DaZ
*OS/OSP/P63: 25 h DaZ; MS:VKA:EZE/35 h DaZ
*GMS: 25 h DaZ
*GYM: 25 h DaZ
*FS: Primarstufe 15 h DaZ, Sekundarstufe 25 h DaZ
*Die Berechnung der Stunden erfolgt unabhängig von der Anzahl der VK-Schüler.
*Pro angelegter Klasse werden 2 Betreuungslehrerstunden (sbA) berechnet. Für VK-Gruppen werden keine Betreuungslehrerstunden berechnet.
 
Klassen bzw. Gruppen im Fach Deutsch als Zweitsprache sind altersbezogen zu bilden.
Für die Grundschule können gemäß Schulordnung höchstens zwei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden. Für die weiterführenden Schulen können gemäß der jeweiligen Schulordnung höchstens drei aufeinanderfolgende Klassenstufen zusammengefasst werden.
Folgende Klassen- und Gruppenbildung wird empfohlen:
*für die Grundschule
**Schüler der Klassen 1 und 2
**Schüler der Klassen 3 und 4
*für die Oberschule/die Oberschule +/Schule besonderer Art §63 d/die Gemeinschaftsschule/das Gymnasium
**Schüler der Klassen 5 bis 7
**Schüler der Klassen 8 bis 10
Für die Klassen- und Gruppenbildung ist die Schulaufsicht verantwortlich.
Für die Förderschulen gilt eine vergleichbare Klassenbildung.

==Inklusion==
Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Bildung von Klassen, Kursen und Gruppen regelt die Höhergewichtung von Schülern, die inklusiv unterrichtet werden. '''Saechsische-Klassenbildungsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
'''Gewichtungszuschläge:'''
*in den Förderschwerpunkten Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung sowie Sprache 0,5 pro Schüler,
*im Förderschwerpunkt Lernen 1,0 pro Schüler und
*in den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung sowie emotionale und soziale Entwicklung 1,5 pro Schüler.
'''gesetzliche Grundlage: Schulintegrationsverordnung''' (siehe [[Anwender:Planung]])

Bis zur Einführung der Kooperationsverbünde erhalten Grund- und Oberschulen, die ab dem Schuljahr 2018/2019 die lernzieldifferente inklusive Unterrichtung fortführen oder neu einführen, schulbezogene Anrechnungsstunden.
 
Allgemeinbildende und berufsbildende Schulen bilden zur Sicherung und Ausgestaltung der sonderpädagogischen Förderung und des inklusiven Unterrichts nach Absatz 5 '''Schulgesetz''' (siehe [[Anwender:Planung]]) Kooperationsverbünde.
===Umsetzung von Inklusion in SaxSVS===
Schüler mit dem Merkmal Inklusion in den Schülerdaten/Register Förderung

{| class="wikitable"
!style=width:10em;text-align:center;"|GS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|OS/OSP/P63
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GMS
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
!style=width:10em;text-align:center;"|GYM
!style=width:10em;text-align:center;"|betreuende FS
|-
|style="text-align:center;"|1,5||style="text-align:center;"| 0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5 || style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5|| style="text-align:center;"|1,5 || style="text-align:center;"|0,5
|}
Aufschläge für lernzieldifferente Unterrichtung und Kooperationsverbünde werden durch den Schulreferenten gepflegt:
*Home/Datenpflege Aufschläge/schulbezogene Anrechnungen

===Hinweise zur Planung von Inklusion===
*Durch die Schule werden die Inklusionsstunden gemäß der Zuweisung durch das Landesamt für Schule und Bildung geplant. Dazu werden die Stunden durch die Schule im Bildungsplan als Gruppenunterricht mit dem Bildungsangebot "INKL" im "GB" (Grundbereich) angelegt. Grundsätzlich wird Inklusion nur geplant, wenn Lehrerarbeitsvermögen zur Deckung dieser Stunden vorhanden ist. Die Differenz zwischen dem Bedarf und dem tatsächlichen Einsatz wird in der Abweichung in Pauschalen transparent.
*Für lernzieldifferente Unterrichtung erhalten Schulen Aufschläge auf die schulbezogenen Anrechnungen:
** an der GS 3h
** an der OS 4h +1h je weiterer Schüler

==Klassen- und Gruppen- und Kursbildung==
Die Grundlage für die Klassen-, Gruppen- und Kursbildung bildet die '''VwV Schuljahresablauf''' (siehe [[Anwender:Planung]]).
 
'''Gymnasien und Beruflichen Gymnasien:'''

*Anzahl der Lehrerwochenstunden für Grundkurse und Leistungskurse aus der Zahl der fiktiven Klassen (Schülerzahl zuzüglich Gewichtungszuschläge geteilt durch 25) multipliziert mit dem Faktor 47
*Gymnasien mit vertiefter Ausbildung zusätzlich je Schüler
**bei sportlicher Vertiefung 1,0 Lehrerwochenstunden,
**bei musischer Vertiefung 0,7 Lehrerwochenstunden,
**bei sprachlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden,
**bei mathematisch-naturwissenschaftlicher Vertiefung 0,28 Lehrerwochenstunden

'''GS; P63, OSP, GMS - Maßnahmen in der Schuleingangsphase:'''
*bei einzügiger Klassenstufe 1 3 Lehrerwochenstunden,
*bei zweizügiger Klassenstufe 1 5 Lehrerwochenstunden,
*bei dreizügiger Klassenstufe 1 7 Lehrerwochenstunden,
*bei vier- und mehrzügiger Klassenstufe 1 9 Lehrerwochenstunden.
'''Oberschulen mit dem besonderen Bildungsweg Produktives Lernen:
*je Lerngruppe 48 Lehrerwochenstunden
===Ausnahmegenehmigungen zur Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung===
Fallgruppen werden grundsätzlich nur für die zusätzlich gebildeten Klassen bzw. Gruppe beantragt (nicht für alle Klassen/Gruppen der Stufe).
*Fallgruppe I
**Räume oder Teilbereiche der Schule gewährleisten nicht die sicherheitstechnischen Anforderungen zur Verhütung von Unfällen
*Fallgruppe II
**Förderschulen --> das Schulnetz lässt aufgrund regionaler, wirtschaftlicher und siedlungsgeographischer Gegebenheiten keine sinnvolle Alternative gemäß den Vorgaben für die Planung und Einrichtung von Schulstandorten zu
*Fallgruppe III
**gesonderte Regelungen in Verwaltungsvorschriften
- Außenstelle - Dehnerklasse (sportbetonte Schule) - INKLUSION (§2 Abs. 3 SächsKlassBVO - Klassen mit jahrgangsübergreifendem Unterricht - Kooperation mit FS - Schillergymnasium (Pirna), Annengymnasium (Görlitz) - Unterschreitung der Mindestschülerzahlen wegen regionaler Besonderheiten - Vorhalteklasse (DaZ) - Webergymnasium, Paluccaschule, Kreuzchor - 63. Grundschule
*Fallgruppe V
**Sprachangebote für die Nachbarsprachen Polnisch oder Tschechisch
**Fremdsprachenangebote an den Schulen mit der Zertifizierung „CertiLingua“
**zweite abschlussorientierte Fremdsprache an Oberschulen

===Planungsvorgaben für die Gruppenbildung===
{| class="wikitable"
! Schulart !! Klasse, Gruppe !! Mindestschülerzahl
|-
| OS, OSP, P63 || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| GMS || Gruppe mit dem Ziel Hauptschulabschluss || 12
|-
| || Gruppe in Wirtschaft-Technik-Haushalt/Soziales || 12
|-
| || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe zweite Fremdsprache (gymnasiales Anforderungsniveau) || 12
|-
| Gymnasium || Gruppe in Technik und Computer || 12
|-
| || Gruppe in Informatik || 12
|-
| || Gruppe dritte Fremdsprache || 12
|-
| || Profilgruppe || 16
|}

===Abbildung der Schülerzahlen in SaxSVS===
*Re/ETH
*Wahlfächer
*Inklusion (INKL)
*HS/RS an OS, P63, OSP, HS/RS/GYM an GMS §4 am GYM
*Migranten / DAZ-3
*schwerst- und mehrfach behindert

Vom 31.07. zum 01.08. eines Jahres wechselt die Übernahme der Schülerdaten von Prognose auf Schülerwerte. Mit diesem Wechsel werden nur Stammschüler gezählt, die den Klassen zugeordnet wurden.
 
Die Datenpflege erfolgt in den Schülerdaten im Schulmodul.

===Abweichung in der Klassenbildung/Ausnahmegenehmigung===
*Plausibilitäten → Abweichung Klassenbildung
*Schulleiter beantragt Ausnahmegenehmigung (Fallgruppe wird in der Klassenbildungsmaske für die zusätzlich gebildete Klasse eingetragen).
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe.
*Der Theo GB berechnet für die genehmigte Klasse den Bedarf.

===Abweichungen im Theo GB durch zusätzlich gebildete Gruppen===
*Der Schulleiter trägt im Bildungsplan für die zusätzlich gebildete Gruppe die Fallgruppe ein.
*Der Schulreferent genehmigt die Fallgruppe und begründet die zusätzlich gebildete Gruppe in der Planungsbestätigung.
*Genehmigte Fallgruppen haben keinen Einfluss auf die Berechnung des THEO GB, deshalb ist der IST-Wert im Fach höher.

===Pauschale für Schwimmbegleitung===
Stunden für Schwimmbegleitung werden durch den Schulleiter beantragt und durch den Schulreferenten als Pauschale vergeben.

Home → Datenpflege → Pauschalen

===Planung Ethik/Religion zum 2. Stichtag===
*Schulleiter ordnen die Schüler den Reli- und Ethikgruppen zu.
*Schüler, die als Gastschüler den Unterricht an Stützpunktschulen besuchen, werden an die Stützpunktschule als Nichtstammschüler abgegeben und den Gruppen zugeordnet.

===Alternative Lernangebote an Oberschulen===
* Schülerinnen und Schüler, die an Projekten mit alternativen Lernangeboten gemäß § 26 Absatz 3 Satz 2 SächsSchulG teilnehmen, werden wie Schülerinnen und Schüler in Klassen zur Reintegration von Schulverweigerern in Klassen vom Typ MS:KL9:rik in SaxSVS abgebildet. Im Bildungsplan werden Bildungsangebote mit dem amtl.Kurz = URIK für so viele Stunden geplant, wie Lehrkräfte der Schule in diesem Projekt tätig sind.

==Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Studienreferendare==
Die gesetzlichen Grundlagen sind die '''Sächsische Lehrkräfte-Arbeitszeitverordnung''' und die '''Lehramtsprüfungsordnung II''' (siehe [[Anwender:Planung]])
 
Das Arbeitsvermögen der Lehrkräfte wird in der LPDK gepflegt. Schulreferenten prüfen das korrekte Arbeitsvermögen und die korrekte Pflege weiterer Anrechnungen, Ermäßigungen, Minderungen und Freistellungen.
*Freistellungen für den Örtlichen Personalrat werden durch den Schulleiter im Schulmodul gepflegt.
*Am Gymnasium werden Minderungen für K6/K9 durch den Schulleiter eingetragen.
*SbA müssen geplant werden. Dauerhaft gewährte sbA wie SL, sSL, BL … können mit einer offenen Zeitscheibe angelegt werden.
*Funktionen ohne sbA werden mit 0 h sbA im Schulmodul angelegt.
'''Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen:'''
Schulreferenten pflegen die Aufschläge ein: Home → Datenpflege
*weitere Beratungslehrer
*Mentorentätigkeit
*Außenstelle (bei genehmigter Außenstelle)
*Fachleitertätigkeit
*lernzieldifferente Unterrichtung
*Bertelsmann
*Kooperationsverbünde
*GTA-Koordinator
*LK mit Arbeitsvermögen, die nicht mit Unterrichtseinsatz geplant werden können, werden im EB (präsenzbefreit, Beschäftigungsverbot, ...) geplant.
'''Studienreferendare:'''
 
StRef erhalten einen selbständigen Lehrauftrag nach LAPO II entsprechend der von der LPDK übermittelten Daten.
 
'''Assistenten''' werden in das Onlineschulmodul übernommen. In der Bilanz der Schule werden Assistenten in einer separaten Spalte abgebildet. Sie werden in der Bilanz der LK nicht berücksichtigt.

==Prüfung der Stichtagsdaten==
Für die Prüfung der Stichtagsdaten wird im neuen Aufsichtsmodul ein Prüfbericht zur Verfügung gestellt. Der Prüfbericht ersetzt die bisherige Checkliste.
*Arbeitsvermögen der Lehrkräfte und Referendare?
*Aufschläge für schulbezogene Anrechnungen?
*Freistellungen (ÖPR) und Minderungen (K6/K9) eingetragen? Sind sbA vergeben?
*Schülerzahlen? (INKL, DaZ, §4, mb/smb, Reli/Eth)
*Klassenbildung? Genehmigung von Fallgruppen?
*Bildungsplan? DAZ-3, INKL im Grundbereich?
*GYM: WB, zusätzlicher GB für §4? Kurswahl/Kursbildung?
*Religion → Gruppenzuordnung?
==Planungsbestätigung==
'''Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung gemäß VwV Schuljahresablauf:'''
 
Für die Bestätigung der Klassen-, Kurs- und Gruppenbildung kann der Schulreferent die Planungsbestätigung nutzen. In das Bemerkungsfeld kann folgender Text eingetragen werden:

*Die korrekte Klassen-, Gruppen- und Kursbildung wird bestätigt.

'''Bestätigung der Stichtagsmeldung:'''
 
Die Schule sendet die Daten nach erfolgter Plausiprüfung auf 2. Stichtag. Solange in der Plausiprüfung noch Fehler sind, erscheint in der Planungsbestätigung diese Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war nicht fehlerfrei. Die Daten müssen korrigiert und erneut gesendet werden.

Sind die Daten für den 2. Stichtag korrekt und auch keine Fehler mehr in der Pegasusplausi, erscheint in der Planungsbestätigung folgende Meldung:

Die Datenübernahme nach Pegasus war erfolgreich.

Am 2. Stichtag werden die Daten automatisch eingefroren. In der Planungsbestätigung erscheint die Meldung:

Die Planung der Schule zum 2. Stichtag wurde automatisch eingefroren.

Schulreferenten bestätigen die Planung. Im Bemerkungsfeld können Besonderheiten der Schule erläutert werden.
 
[[Datei:Planungsbestätigung-2-Stichtag.png]]