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| =Grundlagen= | | ==Beschreibung== |
| * Das Drucken von Serienbriefen wird durch das SaxSVS-Schulmodul über die Bereitstellung von CSV-Exporten als Datenquellen unterstützt.
| | Für die korrekte Abbildung des Sportförderunterrichts ist es notwendig, im Bildungsplan die richtige Zuordnung vorzunehmen. |
| * Diese Exporte stehen als vordefinierte Exporte und als eigene Exporte zur Verfügung.
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| * Die Weiterverarbeitung muss durch eine Office-Lösung, wie z.B. Microsoft Office® oder LibreOffice® erfolgen.
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| * Anhand eines Beispiels soll hier gezeigt werden, wie ein solcher Export für einen Serienbrief mit Microsoft Office® genutzt werden kann.
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| | ==Was ist Sportförderunterricht?== |
| | Der Sportförderunterricht kann zusätzlich zum obligatorischen Sportunterricht an den Schulen durchgeführt werden, wenn |
| | # ausreichend personelle Ressourcen vorhanden sind, |
| | # dafür besonders qualifizierte Lehrkräfte diesen Unterricht durchführen können, |
| | # Schülerinnen und Schüler mit motorischen Defiziten und psycho-sozialen Auffälligkeiten an der Schule unterrichtet werden sollen, um in ihrer Bewegungsentwicklung positiv beeinflusst zu werden. |
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| =Erstellen eines Exportes für Serienbriefe=
| | Gemäß der [[http://www.kmk.org/fileadmin/veroeffentlichungen_beschluesse/1982/1982_02_26-Grundsaetze-Sportfoerderunterricht.pdf KMK-Vereinbarung vom 17.09.1999 "Grundsätze für die Durchführung von Sportförderunterricht sowie Ausbildung und Prüfung zum Erwerb der Befähigung für das Erteilen von Sportförderunterricht"]] müssen diese Lehrkräfte einen Fortbildungslehrgang absolvieren. Dafür erhalten sie eine Bescheinigung, die der Schulleitung vorzulegen ist, da nur diese zum Erteilen des Sportförderunterrichts berechtigt. |
| Als erster Schritt muss ein Export mit den passenden Daten für den Serienbrief erzeugt werden.
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| ==Aufruf und Auswahl des Exportes== | | ==Abbildung von Sportförderunterricht im Bildungsplan== |
| [[File:S-serienbrief-export-menue.png]]
| | Schulen mit Sportförderunterricht müssen zum amtl.Kurz „Förderunterricht“ als Bildungsangebot „FÖ:MOT“ zuordnen. |
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| [[File:S-serienbrief-export-menue-eigeneexporte.png]] | | [[File:sportfoerder1.png]] |
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| * Über das Menü Datei den Punkt "Exportieren ..." und in der darauf folgenden Auswahl den Punkt "eigene Exporte" wählen.
| | [[Kategorie: Planung]] |
| * Mit dem Schalter "Weiter>" die eigenen Exporte aufrufen.
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-auswahl.png]]
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| * Unter den vordefinierten Abfragen den Export wählen, der die gewünschten Daten für den Serienbrief enthält.
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| * Bei Adressen der Schüler ist es meist der Export Schüler-Sorgeberechtigte-einzeilig.
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| * Im Beispiel wurde die Abfrage Schüler-Sorgebrechtigte verwendet, um einen Serienbrief für den Prüfnachweis Masernimpfschutz zu erzeugen.
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| ==Listenaufbau==
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-aufbau.png]]
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| * In der Maske eigene Exporte die Datenfelder in den Listenaufbau übernehmen, die die Daten für den Serienbrief enthalten.
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| * Zusätzlich sollten immer noch die Klasse und der Schülername enthalten sein, damit darüber dann später evtl. eine Auswahl oder Filterung erfolgen kann.
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| * Zur Kontrolle über den Schalter [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-vorschau-schalter.png]] die Vorschau erzeugen und nochmal prüfen, ob alle benötigten Daten in der Liste enthalten sind.
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| * Mit "Weiter>" den Assistenten für die Speicherung des Exports aufrufen.
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| ==Speicherung des Exports==
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-speicherung.png |1000px]]
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| * Im Assistenten für die Speicherung des Exports einen Zielordner auswählen und diesen merken, damit die Datei später für den Serienbrief wieder gefunden wird.
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| * Der Dateiname ist bereits vorgegeben, kann aber auch auf einen eigenen Namen geändert werden.
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| * Über die Optionen kann der Dateiname noch mit einem Zeitstempel ergänzt werden und festgelegt werden, ob vorhandene Dateien überschrieben werden sollen und der UTF8-Zeichensatz zum Beispiel für sorbische Zeichen verwendet werden soll.
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| * Mit dem Schalter "Fertigstellen" wird der Export am gewünschten Ort gespeichert.
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-speicherung-erfolg.png]]
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-filter-speichern.png]]
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| * Im Anschluss wird angeboten den Filter für diesen Export im Programm zu speichern.
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| * Damit kann der zusammengestellte Listenaufbau auch später wieder aufgerufen werden und muss nicht noch einmal neu erstellt werden.
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-filter-speichern-name.png]]
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| * Nach Eingabe eine Namens und Auswahl von "OK" ist der eigene Export im Programm hinterlegt und kann aus dem Bereich "gespeicherte Exporte" immer wieder neu aufgerufen werden.
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| [[File:S-serienbrief-eigene-exporte-filter-gespeichert.png]]
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| * Als nächster Schritt folgt nun die Erstellung des Serienbriefs.
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| =Erzeugen der Serienbriefs=
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| * Zuerst das Programm zur Erstellung des Serienbriefs starten zum Beispiel Microsoft Word®.
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| [[File:S-serienbrief-word-dokument-neu.png |1000px]]
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| * Ein leeres Dokument erstellen, eine Vorlage wie z.B. den Briefbogen der Schule oder ein Formular, wie hier den Prüfnachweis Masernschutzimpfung öffnen.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-neu.png]]
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| * Im Menü Sendungen > Seriendruck starten > Normales Word-Dokument wählen.
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| * Das vorher geöffnete Dokument sollte jetzt verwendet werden.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-empfaenger.png]]
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| * Im Menü Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden... wählen.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-quelle.png |1000px]]
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| * Im Dateidialog als Datenquelle den zuvor mit SaxSVS erzeugten CSV-Export wählen und mit "Öffnen" starten.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-quelle-codierung.png]]
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| * Als Codierung kann Windows-Standard ausgewählt bleiben.
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| * Mit "OK" bestätigen.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-seriendruckfeld.png]]
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| * Zum ersten zu ersetzenden Feld im Word-Dokument gehen wie z.B. Name und im Menü Sendungen > Seriendruckfeld einfügen wählen.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-seriendruckfeld-einfuegen.png |1000px]]
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| * Aus der Liste das passende Feld des Exports wählen und den Schalter "Einfügen" betätigen.
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| * Dies dann für alle gewünschten Felder des Word-Dokuments wiederholen.
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| * Die Seriendruckfelder werden jetzt im Text in doppelten Klammern wie «Name_Schüler» dargestellt.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-weiterer-text.png]]
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| * Alle gleichbleibenden Felder des Serienbriefs, wie die Anschrift der Schule, können direkt im Text ausgefüllt werden.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-vorschau.png]]
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-vorschau-ergebnis.png]]
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| * Über Menü Sendungen > Vorschau Ergebnisse können die Feldinhalte im Text angezeigt werden und mit den Pfeilschaltflächen zwischen den einzelnen Schüler weiter geschaltet werden.
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| * Mit dem gleichen Schalter kann auch wieder in die Ansicht mit den Seriendruckfeldern zurück geschaltet werden.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-fertig.png]]
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| * Über Menü Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen können einzelne/alle Dokumente bearbeitet oder gedruckt werden.
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| * Für eine Voransicht zur Kontrolle sollte der Punkt Menü Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten genutzt werden.
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-druck.png]]
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| * Zum Schluss kann der Druck über Menü Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Dokumente drucken gestartet werden
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-druck-verl.png]]
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| [[File:S-serienbrief-word-seriendruck-druck-ergebnis.png |1000px]]
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| [[Kategorie: Exporte]] | |
| [[Kategorie: Schulmodul]] | | [[Kategorie: Schulmodul]] |
